דרושים » פרסום שיווק ויחסי ציבור » רכז.ת פיתוח משאבים בינלאומי

חברה מגייסת לבית ממכר נכסים בתל אביב דרוש /ה מתווך /ת דירות עם ניסיון וללא ניסיון 

תיאור תפקיד:
ניסיון מוכח בניהול רשתות חברתיות (טיקטוק, אינסטגרם ופייסבוק) - חובה.
2. עין שיווקית חריפה לזיהוי פוטנציאל ויזואלי בנכסי נדל"ן.
3. מומחיות בצילום ועריכת וידאו בנייד (ברמה של Reels ו-TikTok).
4. שליטה גבוהה בכלי עיצוב ועריכה (CapCut, Canva וכדומה).
5. כתיבה שיווקית (קופי) ברמה גבוהה - כתיבה ממגנטת ומניעה לפעולה.
6. ניידות מלאה - חובה (התפקיד כולל הגעה פיזית לנכסים לצורך צילום).
7. יכולת עבודה עצמאית וניהול לוחות זמנים באופן שוטף.
8. בגרות מקצועית וראש גדול - אחריות על המותג "הומלנד".
9. אוריינטציה טכנולוגית לעבודה עם מערכות CRM, יומנים ומסמכים.
10. זמינות למשרת מלאה

מחפש/ת תפקיד מגוון, דינמי ומעניין עם הזדמנות להיכנס לעולם הפיתוח העסקי ולהתפתח בתחום?
אנחנו מחפשים רפרנט/ית פיתוח עסקי לתפקיד המשלב עבודה משרדית לצד פעילות בשטח, תיאום פגישות ועבודה מול ספקים ונותני שירות.
התפקיד כולל:
- מתן מענה למיילים ולפניות דיירים וטיפול בהן
- טיפול בחשבוניות ומעקב אחר תשלומים
- ניהול יומן ותיאום פגישות
- מתן מענה לחטיבת המגורים וסיוע בקידום משימות שוטפות
- הכנת הצעות מחיר ומעקב אחר הטיפול בהן
- ביצוע משימות בק אופיס ואדמיניסטרציה שוטפת
- עבודה עם Excel ומערכות ממוחשבות
מתכונת העבודה:
3 ימים בשבוע מהמשרד בקריית אונו.
יומיים בשבוע עבודה בשטח, הכוללת פגישות ותיאומים מול גורמים שונים.
שעות גמישות ותנאים מעולים למתאימים!
זו ההזדמנות שלך להיכנס לעולם הפיתוח העסקי, לצבור ניסיון, לקחת חלק בקידום פעילות עסקית ולהתפתח יחד איתנו!

לחברה מובילה במרכז הארץ דרוש/ה מזכיר/ת הנהלה לתפקיד משמעותי הכולל אחריות רחבה על ניהול ותיאום הפעילות האדמיניסטרטיבית השוטפת של ההנהלה.

במסגרת התפקיד:
חברת בנייה ותיקה מחפשת מזכיר/ה הנהלה עם זיקה לעולם ה AI.
ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות מרובות משתתפים.
הכנת פגישות, ימי עיון וישיבות הנהלה.
תיאום וסנכרון מול ממשקים פנימיים וחיצוניים.
מעקב אחר משימות ובקרה על ביצוען.
טיפול שוטף בנושאים אדמיניסטרטיביים ותפעוליים.
ניהול אדמיניסטרטיבי של צי הרכב הארגוני.
מתן מענה מקצועי ושירותי להנהלה ולעובדי החברה.
אחריות על מגוון משימות משתנות בהתאם לצורכי הארגון.
משרה מלאה ימים א-ה מ 8 עד 17

מחפש.ת תפקיד משרדי דינמי עם אחריות, עשייה ויכולת ללמוד ולהתפתח? זו יכולה להיות ההזדמנות שלך.

התפקיד כולל:
אחראיות על תיאום הפעילות המסחרית מול לקוחות, הקמת מבצעים וניהול מחירונים במערכת, הוצאה ועדכון הזמנות רכש, הוצאת הצעות מחיר ללקוחות, מתן מענה לצוות המכירות.

*עבודה במשרה מלאה בימים א-ה בשעות 08-17*
*יום עבודה 1 בשבוע מהבית.
**שכר- גבוה**
***עובד.ת חברה מהיום הראשון, תנאי רווחה ותנאים סוציאליים מצוינים***

1. ניהול יומן ותיאום פגישות של מנכ"ל החברה: תיאום פגישות וישיבות עם גורמים רגולטוריים, ממשלתיים, פיננסיים ובינלאומיים, תוך מתן עדיפות וראייה מערכתית הנסמכת על הבנה מקצועית.
2. עבודה מול הדירקטוריון ויועציו: תיאום שוטף עם מזכיר/ת הדירקטוריון, הגשת חומרים, תיאום מענה להערות הדירקטורים.
3. עבודה ושיתוף פעולה עם גורמי מטה בכירים: סמנכ"לים, מנהלי תחומים, יועצים חיצוניים, מבקרים, מנהלי פרויקטים ועוד.
4. תמיכה בתהליכי משאבי אנוש: סיוע בליווי גיוסי עובדים חדשים, תיאום ראיונות, טיפול בקליטה, הכנת טפסים וחומרים אדמיניסטרטיביים נלווים.
5. מעקב אחר ביצוע משימות והחלטות ניהוליות: סיוע למנכ"ל במעקב שוטף אחר ביצועים, פרויקטים, לוחות זמנים וממשקי עבודה, כתיבת נהלים ועוד.
6. תמיכה טכנולוגית בסיסית: יתרון משמעותי למועמדים בעלי ניסיון בעבודה עם מערכות טכנולוגיות (כגון מערכות ניהול פרויקטים כמו, Monday, מערכות הפעלה, אפליקציות חברתיות וכו), וכן להבנה בהטמעת כלים תומכים בעבודת הלשכה.

חומרים שיווקיים: כתיבה, עיצוב מצגות, ברושורים וניוזלטרים ועוד
פיתוח עסקי: טיפול במשימות אסטרטגיות שיווקיות
עבודה ממשקית רחבה: עבודה שוטפת מול גורמים פנימיים בפירמה ומול ספקים חיצוניים
הפקה ותפעול אירועים
תוכן: ייזום, עריכה, הפקה והעלאת תכנים שוטפים לאתר האינטרנט

אחראית ניהול ותפעול התחום האדמיניסטרטיבי -מחלקת אורטוב

תפעול המערך האדמיניסטרטיבי, התקציבי והלוגיסטי במחלקת אורטוב. להבטחת הרצף התפעולי של המחלקה, תפעול משאבים כספיים, הפקת כנסים, מענה גרפי ותמיכה שוטפת לצוותים.

תחומי אחריות ופעילות
הגדרת תחומי האחריות של בעל התפקיד ופירוט קצר שלהם כולל רמות האינטנסיביות בעיסוק: (יומיומי- שוטף/ תקופתי).

משרדי שוטף-קביעת פגישות, הוצאת מכתבי מחלקה
גפ"ן-ארגון והעלאת תוכניות אורטוב למערכת הגפ"ן, בניית מחירון תכניות אורטוב, מעקב רכישת תוכניות, תקציב גפן אורטוב הקמה, מעקב ניצול באורטוב ובבתי הספר, הכנה לגביה ומעקב אחר חיוב בתי הספר, תשלום לכל הספקים עבור פעילויות תוכניות אורטוב, מעקב ובקרה על תקציב אורטוב
גרפיקה עיצוב הפקה-הכנת מצגות, פליירים, חומרים ממותגים לפרסום, הכנה הדפסה והפצה.
כנסים והשתלמויות- טיפול לוגיסטי בכנסים של מנהל חינוך וקהילה ואורטוב לכל אורך השנה, טיפול בתשלומים לכנסים והשתלמויות של מנהל חינוך וקהילה ואורטוב
אקלים -הקמת שאלוני אקלים בסמארט סקול ומעקב אחרי המענה לשאלונים
תרומות- מעקב וניצול תקציב תרומות, סיוע בכתיבת בקשות, הכנת דוחות והגשה לתורמים

שגרות:
משרדי שוטף- לפי צורך לאורך השנה מנהלת מחלקה וצוות
גפ"ן- בהתאם למשימות: פעם בשנה, 2-3 פעמים בשנה, במהלך השנה, מעקב חודשי, שבועי וכמעט יומיומי
גרפיקה-לפי צורך ודרישה
כנסים והשתלמויות-4-5 פעמים בשנה ולפי צורך מול התקציב הנדרש
אקלים-פעם ופעמיים בשנה
תרומות-במהלך השנה לפי הצורך ובסוף השנה

ממשקים :
מנהלת אורטוב וצוות המחלקה
הנה"ח וכספים
ספקים ונותני שירות חיצוניים
מינהלת הגפ"ן
מנהלי בתי"ס ומזכירויות

לחברה באזור נתניה דרוש/ה רכז/ת הזמנות ומעקב אספקות לתפקיד מגוון המשלב עבודה מול לקוחות בארץ וספקים בחו"ל, ניהול ומעקב אחר הזמנות, תיאום מועדי אספקה ומתן שירות מקצועי.

התפקיד כולל עבודה מול ממשקים פנימיים, בהם מכירות, לוגיסטיקה וכספים, ומצריך יכולת ארגון, דיוק, תעדוף משימות ועבודה בסביבה דינמית.

תחומי אחריות:

טיפול בהזמנות משלב קבלתן ועד לאספקה ללקוח.

מעקב אחר מועדי אספקה, עדכון סטטוסים וטיפול בעיכובים ובשינויים.

ניהול קשר שוטף עם לקוחות עסקיים בארץ וספקים בחו"ל, באמצעות מיילים, טלפון ושיחות מקוונות.

תיאום מול מחלקות המכירות, הלוגיסטיקה והכספים.

עדכון נתוני הזמנות ואספקות במערכת Priority.

עבודה עם דוחות, חשבוניות, פורטלים של לקוחות ומעקב משלוחים.

קיום שיחות עדכון שוטפות עם ספקים בינלאומיים ומתן מענה לפניות.