דרושים » אדמיניסטרציה » מזכיר /ה מנוסה למטה החברה בפתח תקווה - שעות נוחות, משרה חלקית וקלילה

לחברה ותיקה ומובילה בתחום החשמל והאלקטרוניקה דרוש/ה מזכיר/ת מטה לתפקיד משמעותי ומגוון, הכולל עבודה שוטפת מול מנהלים בכירים.

התפקיד כולל:
ניהול מספר יומנים ב-Outlook, תיאום ישיבות,
מענה טלפוני, אירוח מנהלים ואורחים,
עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת וסיוע למערך הנהלת החשבונות.
משרה חלקית א'-ה' 9:00-16:30 - קיימת גמישות
כולל קרן השתלמות ותנאים טובים!

דרוש/ה מזכיר/ה לחברת נדל"ן בפתח תקווה
לחברת נדל"ן מובילה בפתח תקווה דרוש/ה מזכיר/ה לתפקיד אדמיניסטרטיבי מגוון הכולל ניהול מספר יומנים, תיאום פגישות מורכבות ומתן מענה שוטף לגורמים פנים וחוץ ארגוניים.

מה כולל התפקיד?
ניהול מספר יומנים ותיאום פגישות וישיבות מרובות משתתפים
תיאום מול ממשקים בתוך ומחוץ לחברה
מענה טלפוני, קבלת אורחים וטיפול בתכתובות ומסמכים
משימות אדמיניסטרטיביות שוטפות בהתאם לצורכי החברה

תנאים:
משרה מלאה | 5 ימים בשבוע
פעמיים בשבוע: 09:30-18:30
שלוש פעמים בשבוע: 08:30-17:30
פתח תקווה
נא לציין ציפיות שכר

לארגון מוביל לפתח תקוה דרוש/ה מזכיר/ה למחלקת הנדל"ן

התפקיד כולל:
קבלת אורחים, ארגון חדר ישיבות, ניהול יומנים ותיאום פגישות למנהלים במחלקה.

תנאים:
משרה מלאה א-ה 8-17
ימים א-ה
ארוחת צהרים חניה לעובדים
שכר גלובלי

למטה חברת שירותים בינלאומית דרוש/ה מזכיר/ת הנהלה
מקצועית, אחראית ובעלת תודעת שירות גבוהה לתפקיד מגוון ומרכזי בארגון.
תיאור התפקיד:
ניהול יומנים מורכבים עבור מנהלים ועובדי מטה בכירים.
סיוע אדמיניסטרטיבי שוטף למנהלים ולעובדי החברה.
ניתוב ומענה לשיחות טלפוניות.
אחריות על תפעול שוטף של המשרד.
אחריות על שליחת דואר ומעקב אחר קבלתו.
עבודה שוטפת מול סניפי החברה ותמיכה אדמיניסטרטיבית בהתאם לצורך.
ניהול חדרי ישיבות וקבלת אורחים.
שכר גלובלי.
אפשרויות קידום בתוך החברה.
מטה החברה ממוקם באור יהודה.
העבודה אינה היברידית ונדרשת נוכחות מלאה במשרד.

למטה החברה של קבוצת חברות מובילה דרוש/ה מזכיר/ת קבלה ואדמיניסטרציה לתפקיד מגוון ודינמי, הכולל אחריות על תפעול שוטף של המשרד ומתן שירות לממשקים רבים.
טיפול שוטף באדמיניסטרציה משרדית: תיוקים, הדפסות, כריכות חוברות, פקסים ועוד
סיוע אדמיניסטרטיבי למחלקות השונות ולמספר מנהלים במקביל.
ניהול יומני סמנכ"לים.
קבלת אורחים, אחריות על חדרי ישיבות.
הזמנת ציוד משרדי.
ניהול ופיקוח על צוות ניקיון.
פתיחת קריאות ותקלות במערכת פנימית של אחזקה, IT וכד.
משרה מלאה, 5 ימים בשבוע, 8:00 - 17:00 / 9:00 - 17:00 עם גמישות קלה בלבד.
***תנאים מעולים: שכר גבוה, סבסוד ארוחות, מטבחון מדוגם, מנוי חינם לחדר כושר ועוד***

מטה אסותא מגייס מזכיר/ה למערך אסותא עד הבית.
התפקיד כולל ניהול שוטף של לשכת מנהלת המערך ויומני ההנהלה, תיאום פגישות ופעילויות, הכנת חומרים ומסמכים מקצועיים, מעקב אחר משימות ותהליכים, עבודה מול ממשקים פנים וחוץארגוניים וטיפול בנושאי רכש ואדמיניסטרציה.
משרה מלאה בימים א- ה בין השעות 08:00-16:00, במטה החברה ברמת החייל - תל אביב.

עוזר/ת אישי/ת למנכ"ל | פתח תקווה |

לחברה מובילה בתחום פתרונות האבטחה והטכנולוגיה דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת למנכ"ל, לתפקיד מרכזי המשלב אחריות רחבה, עבודה מול הנהלה בכירה ואוריינטציה טכנולוגית גבוהה.

תיאור התפקיד:
ניהול לשכת המנכ"ל, יומן, פגישות, דיונים ואירועים ניהול קשר שוטף עם הנהלה, מנהלים, לקוחות וספקים, לרבות מענה וסינון פניות טלפוניות ובמיילים.
מעקב אחר החלטות ומשימות מנכ"ל, הנעת מנהלים וריכוז סטטוסים הכנת פרוטוקולים, מצגות, נתונים ודוחות להנהלה.
טיפול בדואר, הוצאות, נסיעות לחו"ל ונושאים אישיים ומקצועיים, בדיסקרטיות מלאה.


מה אנחנו מציעים?
שכר 16,000-18,000 ברוטו, בהתאם לניסיון.
תנאים מעולים, הטבות שוטפות וקליטה ישירה לחברה מהיום הראשון.
משרה מלאה, א-ה, 08:00-17:00, עם נכונות לשעות נוספות וזמינות גמישה לפי הצורך.
תפקיד אמון הכולל אחריות רחבה ועבודה צמודה למנכ"ל.

מיקום: פתח תקווה