דרושים » אדמיניסטרציה » מזכיר/ה 

חברת Insite-HR מתמחה באיתור ודיוק קריירה בעולמות הנדל"ן. אנו כאן כדי ללוות אותך באופן אישי למציאת התפקיד הבא שמתאים בדיוק ליכולות ולשאיפות שלך.
אנו מגייסים כעת למספר חברות נדל"ן מובילות בפריסה ארצית. אם את.ה מולטי-טאסקר.ית בנשמה, בעל.ת יכולת ארגון יוצאת דופן ורצון להיות הלב הפועם של הארגון - המקום שלך איתנו.
תחומי האחריות כוללים:
ניהול אופרטיבי מלא: תפעול שוטף של מטה החברה, ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות מרובות משתתפים.
ליווי הנהלה: תמיכה אישית (Personal Assistant) למנכ"לים ומשנה למנכ"ל, כולל מעקב אחר משימות, כתיבת פרוטוקולים והכנת מצגות ודוחות.
עבודה מול ספקים ולקוחות אסטרטגיים ברמת דיסקרטיות גבוהה.

אם את/ה מחפש/ת עבודה אדמנסטרטיבית בסביבה צעירה, דינאמית, נעימה ומשפחתית - נשמח להכיר אותך!
אנחנו מחפשים מזכיר/ה שירותי/ת ואנרגטי/ת לצוות האדמנסטרטיבי שלנו שתקח/י חלק משמעותי מהעשייה היומיומית במשדר אדריכלים מוביל!

התפקיד כולל:
עבודה שוטפת מול אדריכלים,הנהלת חשבונות, ספקים ועובדי החברה.
קבלת אורחים ומתן שירות לעובדי החברה וללקוחות.
מענה טלפוני וניהול תכתובות מייל.
אחריות על סביבה משרדית נעימה, מסודרת ומזמינה.

זמינות מיידית לתחילת עבודה.

לרשת מרכזים רפואיים פרטית, דרוש/ה מזכיר/ה רפואית לסניפים: תל אביב, כפר סבא ופתח תקווה.

במסגרת התפקיד:
- עבודה מול צוות הרופאים.
- ניהול יומנים.
- קבלת קהל פרונטלי, מענה טלפוני, קביעת תורים, גבייה וכו'.
- עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת.
- עזרה בניהול השוטף של המרפאה.

אפשרות לעבודה במשמרות (משמרת ערב אחת בשבוע- חובה).
יכול להתאים להורים / סטודנטים/ות.

אווירה נעימה ומשפחתית תנאים טובים למתאים/ה!