דרושים » משאבי אנוש » אחראי /ת תחום הדרכה ורווחה

מטרת התפקיד: הובלת תהליכים אסטרטגיים והוצאתם אל הפועל בתיאום עם הדיקן וראש המנהל לקידום, גיוס, קליטה, פיתוח ומחוברות של הסגל האקדמי, לצד ריכוז תחום הרווחה והמחוברות של הסגל המנהלי, חיזוק קשרי אקדמיה- תעשייה ושימור הידע הארגוני.

תחומי אחריות:
פיתוח הסגל האקדמי
1. ריכוז וליווי הדיקן בתהליכי גיוס וקליטת סגל אקדמי
ריכוז פעילות הועדה לאיתור מועמדים.
יצירת חומרי מידע, ערכות קליטה ותוכניות ליווי.
פיתוח והטמעת תהליכי Onboarding לסגל אקדמי חדש.
2. פיתוח וקידום הסגל האקדמי
ריכוז תוכניות לפיתוח אישי ומקצועי של חברי הסגל, לרבות הפקת ימי עיון ותוכניות העשרה.
ליווי הדיקן בתהליכי קידום סגל, לרבות: תיאום ועדות מקצועיות, פנייה לממליצים, הכנת התיק והפצתו לחברי הועדה, טיפול ומעקב שוטף.
הכנת תיקי מועמדים והגשתם לקתדראות, פרסים ומלגות.
זיהוי צרכים ומתן מענה בתחומי קריירה אקדמית, מנהיגות אקדמית ופיתוח מיומנויות.
ייזום והובלת פעילויות לחיזוק תחושת המחוברות והזיקה למוסד.

פיתוח הסגל המנהלי
1. ריכוז וליווי ראש מנהל בתהליכי גיוס וקליטת סגל מנהלי
טיפול בבקשות העסקה, הארכה, סיומי העסקה ותשלומי חד פעמיים
ליווי תהליכי קליטה של סגל חדש- ערכת קליטה, תכנית ליווי והדרכות
2. רווחה וחיזוק מחוברות
תכנון ובנייה של תוכנית רווחה שנתיות.
הפקת אירועי רווחה, ימי גיבוש, טקסים, פעילויות תרבות ופנאי.
פיתוח יוזמות להגברת מעורבות העובדים ותחושת השייכות לארגון.
הפקת תכנים ופרסומים בערוצי התקשורת הפנים-ארגוניים.
קשרי תעשייה ואקדמיה:
תיאום פעילות מערך קשרי התעשייה, לרבות פיתוח קהילות מקצועיות וסיוע לממונה האקדמי.
שותפות בתכנון ויישום תוכניות אסטרטגיות בנושא מוניטין אקדמי.
תיאום וארגון ביקורים בפקולטה (אורחים אקדמיים, תורמים).
ייזום, הפקה ותפעול לוגיסטי של כנסים, מפגשים מקצועיים ואירועים.
מעקב אחר ביצוע משימות ובקרה תקציבית.
הפקת דוחות, סיכומים והמלצות לשיפור.
תיאום פגישות ועבודה אדמיניסטרטיבית לפי צורך.

הובלת תחום הלמידה והפיתוח הארגוני בקבוצת סלקום, מתוך מטרה לחזק את היכולות הארגוניות, הניהוליות והמקצועיות של העובדים והמנהלים, לתמוך ביעדי החברה, להאיץ תהליכי שינוי ולייצר תרבות של למידה מתמשכת, מצוינות והתפתחות.
תחומי אחריות מרכזיים.
גיבוש והובלת אסטרטגיית הלמידה והפיתוח הארגוני בהתאם ליעדים העסקיים של החברה.
ניהול מערך ההכשרות הארגוני: הכשרות מקצועיות, ניהוליות, רגולטוריות, שירותיות וטכנולוגיות.
פיתוח והטמעה של תכניות לפיתוח מנהלים בדרגים שונים, לרבות מנהלים חדשים, מנהלי ביניים ומנהלים בכירים.
הובלת תהליכי פיתוח ארגוני: שיפור ממשקי עבודה, ליווי שינויים ארגוניים, חיזוק אפקטיביות צוותים והטמעת תרבות ארגונית.
ניהול צוותי עובדים בתחום הלמידה והפיתוח הארגוני, לרבות חניכה, פיתוח מקצועי, חלוקת משימות ובקרה.
פיתוח פתרונות למידה מגוונים: למידה פרונטלית, דיגיטלית, היברידית, למידה עצמית, קהילות ידע, סדנאות וכלים יישומיים למנהלים.

כפיפות: דוברת הטכניון, מערך קשרי חוץ ופיתוח משאבים.

תיאור התפקיד:
הובלת תחום התקשורת הפנים-ארגונית בטכניון, במטרה לחזק את המחוברות הארגונית, השקיפות, והשותפות בקרב הקהילה הטכניונית.
התפקיד כולל הנגשת מהלכי הנהלה, פעילות הפקולטות והיחידות, סיפורים ארגוניים והישגים מוסדיים לקהלים מגוונים -סגל אקדמי, סגל מנהלי, סטודנטים, וקהילות נוספות - תוך בניית שפה תקשורתית אחידה ומותאמת לארגון אקדמי-מחקרי.

תחומי אחריות:
גיבוש והובלת אסטרטגיית תקשורת הפנים של הטכניון.
בניית תוכנית עבודה שנתית וניהול לוח תוכן פנים-ארגוני.
הנגשת מסרים, החלטות ומהלכים אסטרטגיים של הנהלת הטכניון לקהלי הפנים השונים.
פיתוח, ניהול והפעלה של ערוצי תקשורת פנים לרבות ניוזלטרים, אתרים, אינטראנט, מסכים דיגיטליים ופלטפורמות נוספות.
איתור סיפורים ותכנים מכל יחידות הטכניון והנגשתם לקמפוס.
כתיבה, עריכה והפקת תכנים למגוון ערוצי תקשורת פנים.
הפקת סרטונים, ראיונות ותכנים ויזואליים בשיתוף גורמי מקצוע.
עבודה שוטפת מול הנהלת הטכניון, דיקנים, יחידות מנהליות וגורמים מקצועיים.
איסוף משוב, ניתוח נתוני שימוש ומעורבות, והפקת תובנות לשיפור מתמשך של התקשורת הפנים-ארגונית.
קידום חדשנות בתחום תקשורת הפנים והטמעת כלים ופלטפורמות חדשות.