דרושים » אדמיניסטרציה » מנהלת משרד

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 13 שעות
חברה חסויה
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: משרה מלאה
תיאור התפקיד:
לחברת שיווק מוצרים חד פעמיים וחומרי ניקוי דרושה מנהלת משרד,לניהול שוטף של המשרד קביעת פגישות,
תשלומים לספקים והקלדת הזמנות.
דרישות:
ידע בתוכנת ריווחית,יחסי אנוש טובים וראש גדול. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8883228
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בגולדמן מיון והשמה
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: משרה מלאה
הזדמנות להשתלב בחברת תיירות דינמית ומתפתחת, בתפקיד מרכזי ומגוון המשלב ניהול אדמיניסטרטיבי, תפעול שוטף ועבודה מול ממשקים רבים!

תיאור התפקיד:

- אחריות על הניהול האדמיניסטרטיבי והתפעולי השוטף של המשרד.

- ניהול יומנים, תיאום פגישות, טיפול בהתכתבויות ומעקב אחר משימות.

- עבודה שוטפת מול הנהלת החברה, עובדים, ספקים וגורמים חיצוניים.

- טיפול בהזמנות רכש, חשבוניות, תשלומים והתקשרויות עם ספקים.

- ריכוז ותיאום תהליכים תפעוליים ומתן מענה לצרכים השוטפים של החברה.

- סיוע בקידום פרויקטים ארגוניים ושיפור תהליכי עבודה.
דרישות:
- ניסיון קודם בניהול משרד / אדמיניסטרציה - חובה.

- שליטה מלאה ביישומי Office.

- אנגלית ברמה גבוהה - חובה.

- ניסיון בעבודה מול ספקים ובטיפול בחשבוניות ותשלומים - יתרון.

- יכולת עבודה עצמאית וניהול משימות מרובות במקביל.

- סדר, ארגון, יוזמה, אחריות אישית וראש גדול.

- יחסי אנוש מעולים, שירותיות ויכולת עבודה בסביבה דינמית.

- מחפש/ת תפקיד מגוון עם אחריות רחבה, בסביבה צעירה, איכותית ומלאת עשייה? נשמח להכיר!

** המודעה פונה לגברים ונשים כאחד ** המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8879216
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 20 שעות
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: משרה מלאה ומשרה חלקית
לחברה קטנה בתחום תכנון תחבורה בירושלים, דרוש/ה מנהל /ת משרד ומזכיר/ה לתפקיד מגוון ומאתגר.

תיאור התפקיד:
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד.
הפקת חשבונות ומעקב אחרי תשלומים.
מעקב אחר התקדמות פרויקטים ולוחות זמנים.
קשר שוטף עם לקוחות, ספקים וגורמים מקצועיים.
הכנת דו"חות מעקב וניהול מסמכים.
תיאום פגישות וניהול יומנים.
עבודה עם מערכות ממוחשבות, כולל תוכנות Office ותכנת CRM.
תנאים:
משרה גמישה (מלאה/חלקית) בהתאם לצרכי המועמד/ת.
עבודה בסביבה נעימה ודינמית.
אפשרות להתפתחות ולמידה מקצועית.
דרישות:
דרישות התפקיד:
ניסיון קודם בניהול משרד חובה.
ניסיון בהנהלת חשבונות חובה.
יתרון משמעותי לבעלי רקע בענף ההנדסה/הבנייה.
שליטה מלאה בתוכנות Office (Word, Excel, Outlook) חובה.
יכולת ארגון, דיוק וירידה לפרטים.
יחסי אנוש מצוינים, אסרטיביות ושירותיות.
שליטה בעברית ברמת שפת אם, אנגלית ברמה טובה יתרון. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8866232
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 15 שעות
דרושים בJobs.ai
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
חברה בתחום השיווק וההפצה באזור קריית ענבים מחפשת מנהלת משרד למשרה מלאה. זהו תפקיד רחב ועצמאי, בעבודה ישירה מול המנכ"ל.

התפקיד כולל:
קליטת הזמנות ומעקב אחר מצבן עד האספקה.
מעקב מלאי, התראות וטיפול בחוסרים.
גבייה ומעקב אחר חייבים.
עבודה מול בנקים, ספקים והנהלת חשבונות.
תחזית תזרים מזומנים וסגירה חודשית.
ליווי המנכ"ל, כולל ניהול יומן ודוח יומי.
דרישות:
הדרישות:
ניסיון של שלוש שנים לפחות בניהול משרד או בתפקיד תפעולי-כספי דומה.
שליטה טובה בגיליונות אלקטרוניים ובמערכות לניהול הזמנות ומלאי.
ניסיון בעבודה מול בנקים, ספקים וגבייה.
עצמאות, סדר, דיוק ויכולת עבודה בלחץ.
מגורים באזור קריית ענבים או בסביבתה.
יתרון:
ניסיון בחברת מסחר או הפצה.
היכרות עם מערכות ניהול הזמנות ומלאי.

אנו מציעים תפקיד עם אחריות רחבה, עבודה צמודה מול ההנהלה ושכר לפי ניסיון.
קורות חיים יש לשלוח אל חברת האיתור, בציון שם המשרה. הפניות יטופלו בדיסקרטיות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8882850
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בדנאל משאבי אנוש בע"מ- סניף ירושלים
סוג משרה: משרה מלאה
התפקיד כולל אחריות על ניהול שוטף של המשרד ומתן תמיכה אדמיניסטרטיבית לעובדי החברה ולהנהלה.
במסגרת התפקיד נדרש/ת המועמד/ת לתת מענה טלפוני ופרונטלי, לנהל יומנים ולתאם פגישות, לטפל בדואר נכנס ויוצא, להכין מסמכים, דוחות ומצגות, לנהל תיוק פיזי וממוחשב ולעדכן נתונים במערכות השונות.
בנוסף, התפקיד כולל עבודה מול ספקים וגורמים פנים וחוץ ארגוניים, הזמנת ציוד משרדי, מעקב אחר משימות וביצוען, סיוע בתיאום פעילויות משרדיות ומתן מענה אדמיניסטרטיבי שוטף בהתאם לצורכי הארגון.
התפקיד דורש יכולת עבודה עצמאית, סדר וארגון, תעדוף משימות ועבודה בסביבה דינמית ומרובת ממשקים.
דרישות:
תעודת בגרות מלאה - חובה.
זמינות למשרה מלאה וזמנית.
שליטה טובה ביישומי Office ובסביבה ממוחשבת.
יכולת ארגון וניהול משימות במקביל.
אחריות, סדר, דיוק ויחסי אנוש מצוינים.
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי - יתרון. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8723567
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
06/10/2026
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: משרה מלאה ומשרה חלקית
ניהול שוטף של שגרת המשרד ויומני הפעילות.

הגשת מסמכים במערכות הממשלתיות המקוונות השונות.

מענה טלפוני, מענה לפניות במייל וניתוב גורמים שונים בארגון.

קבלת פנים של אורחים, ספקים ולקוחות המגיעים למשרד.

תיאום פגישות.

טיפול ברכש ציוד משרדי מתכלה, ציוד היקפי ועבודה מול ספקים חיצוניים.

סיוע אדמיניסטרטיבי לצוות המנהלים והעובדים לפי צורך.
דרישות:
ניסיון קודם בתפקידי מזכירות, אדמיניסטרציה או ניהול משרד - יתרון משמעותי.

שליטה בכלי AI וביישומי Office (Outlook, Word, Excel) וסביבת עבודה ממוחשבת.

יחסי אנוש מעולים, תודעת שירות גבוהה וייצוגיות.

יכולת ארגון, סדר, תיעדוף משימות וירידה לפרטים.

שליטה טובה בשפה האנגלית (קריאה, כתיבה ודיבור) - יתרון/חובה (בהתאם לאופי החברה).

ראש גדול, עצמאות ויכולת עבודה בסביבה מרובת משימות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8844532
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
07/10/2026
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: משרה מלאה
לחטיבה ביצועית בירושלים, דרוש/ה מנהל /ת משרד ותפעול לתפקיד אדמיניסטרטיבי ותפעולי רחב הכולל עבודה מול צוותי שטח ומטה, ניהול משרד, תמיכה במשאבי אנוש ושכר, רכש ובטיחות.
מיקום המשרה: ירושלים.
היקף המשרה: משרה מלאה.
הטבות ותנאים: אפשרות למשרת אם (לבעלי/ות ילדים מתחת לגיל 12) מהיום הראשון! תנאים סוציאליים מיטיבים, ימי חופשה נוספים ותשלום ימי מחלה מהיום הראשון (לאחר 3 חודשים).
על התפקיד:
ניהול שוטף של המשרד, ניהול יומנים, תיאום פגישות, סיורים ומעקב משימות.
ממשק שוטף מול משאבי אנוש ושכר ומתן מענה לעובדי החטיבה.
ליווי תהליכי רכש, עבודה מול ספקים, ניהול חשבוניות ובקרה תקציבית.
ריכוז תחום הבטיחות בחטיבה (מעקב הדרכות, הסמכות, בדיקת מתקנים ותיקי בטיחות).
מענה לוגיסטי ומשרדי שוטף לגורמי פנים וחוץ.

קורות חיים ישירות למייל.
דרישות:
ניסיון קודם בתפקידי אדמיניסטרציה, תפעול או משאבי אנוש - חובה.
שליטה מצוינת ביישומי מחשב - חובה.
ידע בדיווחי נוכחות, שכר ותנאי העסקה - יתרון.
יכולת עבודה עצמאית, סדר וארגון גבוהים, שירותיות ותקשורת בינאישית מעולה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8847120
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
06/10/2026
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: משרה מלאה
חברה מגייסת מנהל /ת משרד ואדמיניסטרציה למשרדי הפרויקט בירושלים
אם את/ה מסודר/ת, שירותי/ת, אחראי/ת ואוהב/ת לנהל כמה משימות במקביל- זו יכולה להיות ההזדמנות שלך להצטרף לחברה מקצועית בתחום הניהול, התיאום והייעוץ ההנדסי.
מה כולל התפקיד?
ניהול שוטף של המשרד והאדמיניסטרציה
תיאום וניהול יומנים ופגישות
קבלת אורחים ומתן מענה שוטף לעובדי המשרד
תמיכה אדמיניסטרטיבית במנהלת הפרויקט ובצוות
משרה מלאה, ימים א-ה, 08:00-17:00, עם גמישות
מיקום: ירושלים
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד דומה - חובה
סדר, ארגון ואחריות
יחסי אנוש מצוינים ותודעת שירות גבוהה
יכולת עבודה עצמאית וניהול מספר משימות במקביל המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8845037
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
29/09/2026
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: משרה מלאה ומתאים גם להורים / שעות גמישות
מנהל /ת משרד ותפעול לחטיבה ביצועית, ירושלים.
תפקיד אדמיניסטרטיבי ותפעולי רחב בחטיבה שעובדת מול צוותי שטח ומטה. האחריות כוללת ניהול שוטף של המשרד לצד עבודה עם עובדים, משאבי אנוש ושכר, ספקים ותהליכי רכש, תקציבים ובטיחות.
מה עושים בתפקיד?
ניהול יומנים ותיאום ישיבות, סיורים ופגישות עבודה.
השתתפות בישיבות ומעקב אחר ביצוע משימות.
עבודה שוטפת מול משאבי אנוש ושכר ומתן מענה לעובדי החטיבה.
ליווי תהליכי רכש, עבודה מול ספקים, ניהול חשבוניות ובקרה תקציבית של פרויקטים.
ריכוז תחום הבטיחות בחטיבה, כולל מעקב אחר הדרכות, הכשרות והסמכות עובדים, בדיקת מתקנים ועדכון תיקי בטיחות.
ניהול הצרכים המשרדיים והלוגיסטיים ומתן מענה שוטף לגורמי פנים וחוץ.
דרישות:
ניסיון קודם בתפקידי אדמיניסטרציה, תפעול או משאבי אנוש.
ידע ביישומי מחשב.
יכולת עבודה עצמאית, סדר וארגון וניהול מספר משימות במקביל.
שירותיות ותקשורת בינאישית טובה.
יתרון:
ידע בדיווחי נוכחות, שכר ותנאי העסקה.
מתכונת ותנאים:
משרה מלאה בירושלים.
משרת הורים לילדים מתחת לגיל 12, כהטבה מהיום הראשון.
לאחר 3 חודשי ניסיון: תשלום ימי מחלה מהיום הראשון, ימי חופשה נוספים ותנאים סוציאליים מיטיבים
לפרטים נוספים והגשת מועמדות במייל. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8836700
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
08/10/2026
חברה חסויה
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: משרה מלאה
דרושה מנהלת משרד למרכז בירושלים!
מיקום: ירושלים.
משרה מלאה, בשעות הפעילות של המרכז.
שליחת קורות חיים למייל.
לפרטים בטלפון. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8849222
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
07/10/2026
חברה חסויה
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: משרה מלאה
דרושה עובד/ת למשרד - תפקיד אדמיניסטרטיבי ותפעולי מגוון משרה בירושלים.
לחברת שירותי הנדסה ומדידות - חברה ותיקה ומובילה בתחום, הפועלת מעל 50 שנה - דרוש/ה אחראי/ת משרד /עוזר/ת אדמיניסטרטיבית/ מתאם/ת שירות עם אוריינטציה של שירות לקוחות ותפעול שוטף.
חברתנו מתמחה במדידת מבנים והכנת תשריטים לבתים משותפים, ומחפשת איש צוות איכותי/ת שיהיה/תהיה חלק משמעותי בניהול אדמיניסטרטיבי של הפעילות השוטפת.
מהות התפקיד:
תיאום טלפוני מול לקוחות לצורך מילוי וניהול יומן המדידות בשטח.
תיאום שוטף מול צוותי השטח ומעקב אחר ביצוע המשימות.
הכנת דפי עבודה למדידות, כולל איתור, איסוף וריכוז החומר הרלוונטי לכל עבודה.
התנהלות שוטפת מול גופים וגורמים חיצוניים.
ניהול ומעקב אחר מיילים, פניות ומשימות שוטפות.
מתן מענה ללקוחות במייל ובטלפון ומעקב עד לקבלת תשובה או ביצוע המשימה.
תזכורת ומעקב בנוגע להצעות מחיר, הוצאות, תשובות ללקוחות, תשריטים וכדומה.
מעקב אחר הוצאות וחיובים שוטפים של המשרד.
טיפול במשימות אדמיניסטרטיביות שוטפות וניהול סדרי עדיפויות.
משרה מלאה בירושלים.

לשליחת קורות חיים למייל.
דרישות:
אנחנו מחפשים:
* סדר וארגון ברמה גבוהה.
* יכולת עבודה עצמאית וריבוי משימות.
* שירותיות ויחסי אנוש מצוינים.
* שליטה טובה ביישומי מחשב ו-Office.
* אחריות, ראש גדול ויכולת הנעה.
* אוריינטציה שיווקית וחשיבה יצירתית - יתרון.
* יכולת התנסחות טובה בטלפון ובכתב.
יתרון משמעותי:
* ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי / שירות לקוחות / ניהול משרד.
* היכרות עם עולם ההנדסה או התכנון. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8846747
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד