דרושים » אדמיניסטרציה » פקיד /ת משרד כללי /ת

אם אתם אוהבים סדר, יודעים לתקתק משימות, מצטיינים בשירות ונהנים מעבודה עם אנשים ומערכות - אנחנו מחפשים אתכם!
מה כולל התפקיד?
ניהול וטיפול בהזמנות לקוחות משלב הקליטה ועד האספקה.
פתיחת הזמנות רכש, מעקב אחר מלאי ואספקות.
עבודה שוטפת מול ספקים, לקוחות ואנשי מכירות.
הכנת הצעות מחיר, מחירונים והפקת חשבוניות ותעודות משלוח.
תמיכה תפעולית ואדמיניסטרטיבית במערך המכירות.
הפקת דוחות, עדכון נתונים ומעקב אחר ביצוע משימות.
עבודה מול מחלקות רכש, כספים, לוגיסטיקה ושירות לקוחות.
מתן מענה מקצועי ללקוחות וטיפול בפניות שוטפות.

לחברה מצליחה ויציבה דרוש/ה פקיד/ת קבלה ייצוגי/ת ושירותי/ת לטווח ארוך, המהווה את לב העשייה המשרדית ואת כרטיס הביקור של החברה. אם את מחפשת בית מקצועי, יציבות ותנאים מעולים - מקומך איתנו!

?? תיאור התפקיד:

ניהול שוטף של עמדת הקבלה ומבואת המשרד.
מענה טלפוני, ניתוב שיחות וטיפול בפניות פנים וחוץ ארגוניות.
קבלת אורחים, לקוחות וספקים בצורה שירותית ונעימה.
ניהול יומנים, תיאום פגישות וחדרי ישיבות.
טיפול במשימות אדמיניסטרציה שוטפות (דואר, שליחויות, רכש ציוד משרדי וכיבוד).
עבודה מול ממשקים שונים בחברה וסיוע למחלקות השונות לפי הצורך.

חברת נדל"ן מובילה וותיקה במשק הישראלי, הפועלת למעלה מ-80 שנה ומתמחה בנדל"ן מניב. סביבת עבודה איכותית ומשפחתית הכוללת עבודה מול הנהלה בכירה במשרדים יוקרתיים ומאובזרים.
תיאור התפקיד
ניהול ותפעול שוטף של המשרד ומתן שירות לכלל מחלקות החברה.
ניהול יומנים, טיפול בהזמנות רכש וציוד משרדי.
עבודה מול ספקים ונותני שירות.
קבלת אורחים ומתן מענה טלפוני.
סיוע בפעילויות רווחה ואירועי חברה.
מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת למחלקות השונות.

היקף משרה ותנאים
משרה מלאה, ימים א'-ה' 09:00-18:00.
שכר מעולה + תן ביס.
חניה בבניין ונגישות גבוהה לתחבורה ציבורית.
סביבת עבודה יוקרתית, נעימה ויציבה לטווח ארוך.

למפעל גדול ומוביל בתחום הקוסמטיקה בראש העין דרוש/ה מנהל /ת משרד ועוזר/ת אישי/ת למנכ"ל החברה, לתפקיד מרכזי ומשמעותי הכולל אחריות על ניהול ותפעול שוטף של משרדי ההנהלה ומתן תמיכה אדמיניסטרטיבית ואישית למנכ"ל. התפקיד כולל ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות, ניהול תכתובות ומיילים, הכנת חומרים לישיבות הנהלה, כתיבת פרוטוקולים ומעקב אחר ביצוע משימות, עבודה מול ספקים ונותני שירות, רואי חשבון, עורכי דין וגורמים מקצועיים נוספים. בנוסף, אחריות על רכש משרדי, אירוח גורמים עסקיים וטיפול במשימות אישיות ודיסקרטיות של הנהלת החברה. מדובר במשרת אמון הדורשת עצמאות, אחריות גבוהה, סדר וארגון ויכולת ניהול מספר משימות במקביל.

לחברה מובילה בתחום קבלנות מיזוג האוויר, המבצעת פרויקטים מסחריים עבור מרכזים מסחריים, דרוש/ה מנהל /ת משרד ותפעול לתפקיד מרכזי ומשמעותי בחברה.
מיקום: בני ברק
היקף המשרה: משרה מלאה

התפקיד כולל אחריות על ניהול הפעילות האדמיניסטרטיבית והתפעולית השוטפת, מעקב אחר פרויקטים והנעת תהליכים מול עובדים, ספקים, קבלנים וצוותי שטח.

תחומי אחריות:
ניהול שוטף של המשרד והפעילות האדמיניסטרטיבית.
הכנת הצעות מחיר.
ניהול רכש, הזמנות ועבודה מול ספקים.
מעקב אחר פרויקטים ותהליכים תפעוליים.
עבודה שוטפת מול עובדים, קבלנים, ספקים ולקוחות.
תיאום ומעקב אחר משימות מול צוותי השטח.
ניהול מספר משימות במקביל, תעדוף משימות והנעת תהליכים באופן עצמאי.
מתן מענה לצרכים התפעוליים השוטפים של החברה.

אנחנו מחפשים מועמד/ת בעל/ת אישיות חזקה, אסרטיביות וראש גדול, שיודע/ת לקחת אחריות, לעבוד באופן עצמאי ולהניע משימות בסביבה דינמית ואינטנסיבית.

הזדמנות להצטרף לצוות מקצועי ואווירה משפחתית, בתפקיד מגוון הכולל ניהול משרד, שירות לקוחות ותפעול שוטף.

איך יראה היום יום:

ניהול המשרד והתנהלות שוטפת מול לקוחות
 מענה טלפוני וקבלת לקוחות במוסך
 תיאום ותעדוף תורים לטיפולים ולתיקונים
 עבודה מול ספקים, שמאים וחברות ביטוח
 טיפול בהצעות מחיר, חשבוניות ואדמיניסטרציה
 מעקב אחר הזמנות חלפים, מלאי והתנהלות מול ספקים
 הכנת מסמכים, דוחות ונהלים
 תיאום מול צוות המוסך וגורמים חיצוניים
 שירות לקוחות מקצועי ומתן מענה לכלל הפניות
 דיווח שוטף להנהלה ותמיכה בתהליכים עסקיים

הזדמנות להצטרף לצוות מקצועי ואווירה משפחתית, בתפקיד מגוון הכולל ניהול משרד, שירות לקוחות ותפעול שוטף.

איך יראה היום יום:

ניהול המשרד והתנהלות שוטפת מול לקוחות
מענה טלפוני וקבלת לקוחות במוסך
תיאום ותעדוף תורים לטיפולים ולתיקונים
עבודה מול ספקים, שמאים וחברות ביטוח
טיפול בהצעות מחיר, חשבוניות ואדמיניסטרציה
מעקב אחר הזמנות חלפים, מלאי והתנהלות מול ספקים
הכנת מסמכים, דוחות ונהלים
תיאום מול צוות המוסך וגורמים חיצוניים
שירות לקוחות מקצועי ומתן מענה לכלל הפניות
דיווח שוטף להנהלה ותמיכה בתהליכים עסקיים

לחברת תכנון והנדסה ותיקה המתמחה בייעוץ ותכנון מערכות אינסטלציה, מיזוג אוויר ובטיחות אש, דרושה מנהלת משרד לתפקיד מרכזי ומשמעותי בכפיפות ישירה למנכ"ל.
תיאור התפקיד:
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד
סיוע למנכ"ל בתפעול ובמשימות אדמיניסטרטיביות
תיאום וניהול יומנים
הכנת הצעות מחיר, מכתבים ומסמכים
מתן מענה שוטף לצוות המהנדסים
הזמנת ציוד משרדי וטיפול בתפעול המשרד

היקף המשרה: משרה מלאה, ימים א'-ה' בין השעות 08:00-17:00.
שכר ותנאים: שכר מעולה למתאימים + תנאים סוציאליים מלאים.
מיקום: פתח תקווה סמוך לרכבת הקלה, תחבורה ציבורית נוחה וחניה ללא עלות.