דרושים » אדמיניסטרציה » מנהלת משרד - פתח תקווה

למוסך מוביל בפתח תקווה דרוש/ה מנהל /ת משרד לניהול הפעילות האדמיניסטרטיבית השוטפת ומתן שירות ללקוחות המוסך.
תחומי אחריות:
קבלת לקוחות ומענה טלפוני
תיאום מועדי הגעה וניהול יומנים
טיפול בתביעות ביטוח (מקיף וצד ג')
עבודה מול שמאים, חברות ביטוח וספקים
ניהול תיקי לקוחות ורכבים במערכות המשרד
פתיחה וסגירה של כרטיסי עבודה
טיפול בחשבונות, גבייה ושחרור רכבים
ניהול צי רכבים חלופיים

היקף משרה ותנאים:
א'-ה' | 07:00/08:00-16:00/17:00
תנאים + שכר מעולה!!
חניה מסודרת
סביבת עבודה יציבה ומשפחתית

מחפשים עבודה משרדית נוחה, בשעות הבוקר ועם שכר משתלם?
לחברה ותיקה ויציבה בתחום ההנדסה בפתח תקווה דרוש/ה מזכיר/ה למשרה זמנית של כחודשיים.
הזדמנות להשתלב בצוות נעים ובסביבת עבודה מסודרת, בתפקיד אדמיניסטרטיבי מגוון ולא מורכב.

מה כולל התפקיד?
ניהול יומנים ותיאום פגישות, הכנת הצעות מחיר, עריכת מסמכים, מענה טלפוני וסיוע במשימות המשרד השוטפות.
העבודה מתבצעת כחלק מצוות אדמיניסטרטיבי, באווירה נעימה ועם ממשקים מגוונים.

פרטים חשובים:
מיקום: BSR City, פתח תקווה - נגיש מאוד לתחבורה ציבורית.
שעות: א-ה, 08:00-14:00 או 09:00-15:00.
שכר:60 ש"ח לשעה + נסיעות לפי חוק.

תקופת העסקה: כחודשיים.

דרוש/ה מזכיר/ה לחברת נדל"ן בפתח תקווה
לחברת נדל"ן מובילה בפתח תקווה דרוש/ה מזכיר/ה לתפקיד אדמיניסטרטיבי מגוון הכולל ניהול מספר יומנים, תיאום פגישות מורכבות ומתן מענה שוטף לגורמים פנים וחוץ ארגוניים.

מה כולל התפקיד?
ניהול מספר יומנים ותיאום פגישות וישיבות מרובות משתתפים
תיאום מול ממשקים בתוך ומחוץ לחברה
מענה טלפוני, קבלת אורחים וטיפול בתכתובות ומסמכים
משימות אדמיניסטרטיביות שוטפות בהתאם לצורכי החברה

תנאים:
משרה מלאה | 5 ימים בשבוע
פעמיים בשבוע: 09:30-18:30
שלוש פעמים בשבוע: 08:30-17:30
פתח תקווה
נא לציין ציפיות שכר

לחברת בנייה בפתח תקווה דרוש/ה מנהל /ת משרד לתפקיד מרכזי הכולל ניהול שוטף של המשרד ומתן תמיכה אדמיניסטרטיבית להנהלה. התפקיד כולל:
ניהול יומנים, פגישות ולוחות זמנים.
ישיבה בקבלה, מענה טלפוני וקבלת אורחים.
אחריות על התפעול האדמיניסטרטיבי השוטף של המשרד.
טיפול במסמכים, דואר, תיאומים ומשימות משרדיות.
עבודה מול גורמים שונים בתוך החברה ומחוצה לה.
מתן מענה שוטף לצורכי ההנהלה והצוות.
*משרה מלאה, ימים א-ה, בין השעות 08:00-17:00 או 08:30-17:30.

למשרד עורכי דין בוטיקי ומשפחתי במרכז תל אביב דרוש/ה מנהל /ת משרד אחראי/ת, מסודר/ת ובעל/ת ראש גדול, לתפקיד מרכזי ומשמעותי בניהול השוטף של המשרד.
התפקיד מתאים למי שמחפש/ת סביבת עבודה נעימה, משפחתית ויציבה, ומעוניין/ת לקחת אחריות, ליזום, לזהות צרכים ולהיות גורם משמעותי בתפעול המשרד.
התפקיד כולל:
ניהול שוטף של המשרד ומתן מענה אדמיניסטרטיבי לעורכי הדין.
מענה טלפוני וקבלת קהל.
ניהול יומנים ותיאום פגישות.
טיפול במסמכים, דואר, חשבוניות וספקים.
מעקב אחר משימות ותהליכים משרדיים.
עבודה מול לקוחות וגורמים חיצוניים.
אחריות על סדר, ארגון ותפעול שוטף של המשרד.
זיהוי צרכים ומתן פתרונות באופן עצמאי.
סיוע אדמיניסטרטיבי שוטף בהתאם לצורכי המשרד.
למועמד נציע:
סביבת עבודה משפחתית, נעימה ומכבדת.
תפקיד יציב לטווח ארוך.
עבודה בסביבה מקצועית ואיכותית.
תפקיד עם עצמאות, אחריות והשפעה אמיתית על התנהלות המשרד.
תנאים טובים למתאימים/ות.
מיקום המשרה תל אביב.

חברת נדל"ן מובילה וותיקה במשק הישראלי, הפועלת למעלה מ-80 שנה ומתמחה בנדל"ן מניב. סביבת עבודה איכותית ומשפחתית הכוללת עבודה מול הנהלה בכירה במשרדים יוקרתיים ומאובזרים.
תיאור התפקיד
ניהול ותפעול שוטף של המשרד ומתן שירות לכלל מחלקות החברה.
ניהול יומנים, טיפול בהזמנות רכש וציוד משרדי.
עבודה מול ספקים ונותני שירות.
קבלת אורחים ומתן מענה טלפוני.
סיוע בפעילויות רווחה ואירועי חברה.
מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת למחלקות השונות.

היקף משרה ותנאים
משרה מלאה, ימים א'-ה' 09:00-18:00.
שכר מעולה + תן ביס.
חניה בבניין ונגישות גבוהה לתחבורה ציבורית.
סביבת עבודה יוקרתית, נעימה ויציבה לטווח ארוך.

עוזר/ת אישי/ת למנכ"ל | פתח תקווה |

לחברה מובילה בתחום פתרונות האבטחה והטכנולוגיה דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת למנכ"ל, לתפקיד מרכזי המשלב אחריות רחבה, עבודה מול הנהלה בכירה ואוריינטציה טכנולוגית גבוהה.

תיאור התפקיד:
ניהול לשכת המנכ"ל, יומן, פגישות, דיונים ואירועים ניהול קשר שוטף עם הנהלה, מנהלים, לקוחות וספקים, לרבות מענה וסינון פניות טלפוניות ובמיילים.
מעקב אחר החלטות ומשימות מנכ"ל, הנעת מנהלים וריכוז סטטוסים הכנת פרוטוקולים, מצגות, נתונים ודוחות להנהלה.
טיפול בדואר, הוצאות, נסיעות לחו"ל ונושאים אישיים ומקצועיים, בדיסקרטיות מלאה.


מה אנחנו מציעים?
שכר 16,000-18,000 ברוטו, בהתאם לניסיון.
תנאים מעולים, הטבות שוטפות וקליטה ישירה לחברה מהיום הראשון.
משרה מלאה, א-ה, 08:00-17:00, עם נכונות לשעות נוספות וזמינות גמישה לפי הצורך.
תפקיד אמון הכולל אחריות רחבה ועבודה צמודה למנכ"ל.

מיקום: פתח תקווה

הזדמנות מעולה להיכנס לחברה גדולה, מובילה ויציבה!
לחברה מובילה באזור **פתח תקווה** דרוש/ה עוזר/ת אישית למנכ"ל ולהנהלה לתפקיד מרכזי, מגוון ובעל אחריות - להיות ממש **יד ימינו של המנכ"ל**!
ניהול יומן ותיאום פגישות
מתן מענה טלפוני ושירותי
טיפול שוטף בעניינים האדמיניסטרטיביים של לשכת המנכ"ל
עבודה מול חברות ביטוח, בתי השקעות וגורמים מקצועיים
ניהול משימות מרובות בסביבה דינמית ואיכותית

**שעות העבודה:** 8:00-16:30 - ללא גמישות
שכר: 15-16 אלף בהתאם לניסיון
תנאים סוציאליים מעולים