דרושים » אדמיניסטרציה » מזכיר /ת פרויקט ו-Document Control לפרויקטים מובילים בתחום הבנייה

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
2 ימים
דרושים באחים מרגולין הנדסה וייעוץ בע"מ
מיקום המשרה: אור יהודה
סוג משרה: משרה מלאה ומתאים גם להורים / שעות גמישות
לחברת אחים מרגולין, מהמובילות בתחום ניהול הפרויקטים בישראל, דרוש.ה מזכיר.ת אתר ו- Document Control
התפקיד כולל, מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת לצוות הפרויקט, ניהול יומנים ותיאום פגישות וישיבות מרובות משתתפים, הכנת זימונים, סדרי יום, פרוטוקולים על פי צורך והפצת חומרים.
בנוסף, ניהול מערך המסמכים של הפרויקט באופן שוטף ומסודר. לרבות, קליטה, רישום, סיווג והפצה של מסמכי הפרויקט, ניהול גרסאות ובקרת סטטוס של מסמכים ותכניות, מעקב אחר הפצת תכניות, מסמכי תכנון, סיכומים RFI, הגשות ותוצרים, ניהול רשימות תפוצה ומעקב אחר אישורים, הערות ותגובות והטמעת נהלי ניהול מסמכים ובקרת תהליכי עבודה בפרויקט.

קיימים מספר תקנים לאיוש באזור המרכז.
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי
ניסיון קודם ב- Document Control / בקרת מסמכים
ניסיון בעבודה מול מספר גורמים במקביל ובסביבה מרובת משימות
שליטה טובה מאוד ב- Office, בדגש על Outlook, Word ו- Excel
יכולת עבודה עם מערכות לניהול מסמכים "רמדור" - יתרון
יכולת סדר וארגון גבוהה מאוד, ירידה לפרטים ומעקב אחר משימות
יכולת התנהלות מול מנהלים, יועצים, מתכננים וספקים
יכולת ניסוח והתנסחות טובה בעברית
אחריות, שירותיות, אסרטיביות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8829783
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
2 ימים
דרושים בקבוצת ברן
מיקום המשרה: בני ברק
סוג משרה: מספר סוגים
תנאים נוספים:קרן השתלמות
במסגרת התפקיד תעבדו מול מגוון רחב של ממשקים, בהם יזמים, קבלנים, מנהלי פרויקטים, מתכננים וגורמים מקצועיים נוספים. התפקיד כולל ליווי ותיאום של תהליכים ופרויקטים, עבודה עם תוכניות ושרטוטים הנדסיים, וכן מעורבות שוטפת בקידום משימות ובהנעת תהליכים מול גורמים שונים.

אנו מחפשים מועמד/ת בעל/ת יכולת עבודה עצמאית ובצוות, סדר וארגון, יכולת ניהול ותיאום בין ממשקים רבים ותקשורת בינאישית מצוינת. זהו תפקיד המאפשר השתלבות בסביבה מקצועית, צבירת ניסיון משמעותי והתפתחות בעולם הפרויקטים והבנייה.
דרישות:
שליטה מלאה ב-Office (Outlook, Word, Excel) - חובה
ניסיון בעבודה עם ניהול חשבונות / אומדנים - יתרון
היכרות עם קריאת שרטוטים- יתרון
ידע והבנה בתחום ההנדסה האזרחית - יתרון משמעותי
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי, תיאום פרויקטים או בתחום התשתיות - יתרון
יכולת עבודה עצמאית, סדר וארגון וראש גדול המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8810328
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: מספר סוגים
תנאים נוספים:קרן השתלמות
מחפש/ת את התפקיד הבא שיאפשר לך להיות בלב העשייה הארגונית ולהשפיע על תהליכים ברמה הגבוהה ביותר?

לחברה מובילה דרוש/ה עוזר/ת אישית למנכ"ל, לתפקיד משמעותי הכולל עבודה צמודה להנהלה הבכירה, ניהול ממשקים רבים ולקיחת חלק בקידום משימות ופרויקטים חוצי ארגון!

מה כולל התפקיד?

- ניהול יומן מורכב ותיאום פגישות מרובות משתתפים
- תיאום דיונים, אירועים וישיבות הנהלה
- ניהול תקשורת שוטפת מול מנהלים בכירים, לקוחות, ספקים וגורמים פנים-ארגוניים
- מעקב אחר ביצוע החלטות, הנעת ממשקים וקידום משימות בהתאם ליעדי המנכ"ל
- כתיבת סיכומי דיון ופרוטוקולים
- הכנת מצגות, ריכוז דוחות וניתוח נתונים לקראת פגישות והצגות הנהלה
- טיפול בנושאים אדמיניסטרטיביים שוטפים, דוחות הוצאות וארגון נסיעות לחו"ל
- עבודה ברמת דיסקרטיות גבוהה וחשיפה למידע רגיש
דרישות:
- ניסיון של לפחות שנתיים כעוזר/ת אישית למנכ"ל, מנהל /ת לשכה או מזכיר/ת הנהלה בכירה - חובה
- אנגלית ברמה גבוהה מאוד (דיבור, קריאה וכתיבה) - חובה
- שליטה מלאה ביישומי Office, בדגש על Outlook, Excel ו-PowerPoint
- תואר אקדמי - יתרון
- יכולת ניהול משימות מרובות במקביל ועבודה תחת לחץ המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8877110
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
2 ימים
סוג משרה: משרה מלאה ואיקון מתאים גם למגזר הדתימתאים גם למגזר הדתי
דרוש/ה מזכירת הנהלה לחברת הפצה מובילה בתחומה.

מה אנחנו מציעים?
חברה יציבה עם אופק קידומי
מתנות בחגים וימי הולדת
Happy Hour
אווירה משפחתית ונעימה 

תיאור תפקיד:
מתן מענה אדמיניסטרטיבי ומקצועי 
ניהול יומנים ותיאום פגישות מרובות משתתפים
סיוע בטיפול בחוזים, הסכמים ומכרזים
מעקב אחר משימות וקידום נושאים עבור חברי ההנהלה
טיפול שוטף בחוזים מול מכרזים/ לקוחות, מעקב אחר חתימות וחידושים
ניהול עמדת קבלה ומתן מענה אדמיניסטרטיבי שוטף לעובדים ולמבקרים

התפקיד מהווה נקודת המפגש הראשונה של הארגון עם לקוחות, מועמדים וספקים, ולכן דורש שילוב של שירותיות, מקצועיות, יכולת ארגון גבוהה וייצוגיות, לצד תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת להנהלת החברה ולמחלקות המטה.

היקף המשרה
משרה מלאה. ימים א'-ה'. שעות העבודה: 08:00-17:00.
העבודה במשרדי המטה של  HFD ב פתח תקווה.
דרישות:
ניסיון קודם כמזכירת הנהלה, מנהלת משרד או פקידת קבלה - חובה.
שליטה מלאה ביישומי Office ובפרט Outlook, Word ו-Excel.
ניסיון בניהול יומנים מרובי משתתפים - יתרון.
יכולת עבודה בסביבה ממוחשבת ובמערכות ארגוניות.
עברית ברמת שפת אם.

כישורים אישיים

תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים.
ייצוגיות ואדיבות.
סדר, ארגון ויכולת תעדוף משימות.
אחריות, דיסקרטיות ואמינות.
יכולת עבודה תחת לחץ ובריבוי משימות.
יוזמה, עצמאות ויכולת עבודה מול מגוון ממשקים. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8796443
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 11 שעות
דרושים בnpr
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה ועבודה היברידית
תנאים נוספים:קרן השתלמות
מהות התפקיד: אחריות על ריכוז ותפעול הפעילות השוטפת של חטיבת הכספים, מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית ותפעולית להנהלת החטיבה, קידום תהליכים ותיאום בין ממשקים פנים וחוץ ארגוניים.
תחומי אחריות

ריכוז ותפעול צרכים אדמיניסטרטיביים ותפעוליים של החטיבה.
טיפול ומעקב אחר תהליכי רכש, הזמנות, ספקים וחשבוניות.
ריכוז משימות, מעקב אחר ביצוע החלטות וקידום נושאים מול ממשקים שונים.
הכנת מצגות, סיכומי פגישות, דוחות וחומרי עבודה.
ניהול, ארגון ובקרה של מסמכים, נתונים ותיקיות משותפות.
ניהול יומן ותיאום פגישות וישיבות עבור סמנכ"ל הכספים והחטיבה.
סיוע בארגון ישיבות, הדרכות ואירועים חטיבתיים.
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי/תפעולי הכולל עבודה מול ממשקים מרובים.
שליטה מלאה ביישומי Office בדגש על Excel, Outlook ו-PowerPoint.
ניסיון בניהול יומנים ותיאום פגישות.
ניסיון בעבודה עם מערכות ERP, יתרון ל- SAP.
יכולת עבודה עצמאית, סדר וארגון, תעדוף משימות ושירותיות גבוהה.
יכולת ניסוח טובה בעברית; אנגלית לצורכי תכתובת ותיאום בהתאם לצורכי התפקיד המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8882208
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
2 ימים
דרושים באסותא מרכזים רפואיים
סוג משרה: מספר סוגים
מטה אסותא מגייס מזכיר/ה למערך אסותא עד הבית.
התפקיד כולל ניהול שוטף של לשכת מנהלת המערך ויומני ההנהלה, תיאום פגישות ופעילויות, הכנת חומרים ומסמכים מקצועיים, מעקב אחר משימות ותהליכים, עבודה מול ממשקים פנים וחוץארגוניים וטיפול בנושאי רכש ואדמיניסטרציה.
משרה מלאה בימים א- ה בין השעות 08:00-16:00, במטה החברה ברמת החייל - תל אביב.
דרישות:
ניסיון בניהול יומנים מורכבים - חובה.
שליטה מלאה ביישומי Office - חובה.
יכולת עבודה בתנאי לחץ ובריבוי משימות.
סדר וארגון ברמה גבוהה.
יחסי אנוש מצוינים ותודעת שירות גבוהה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8241968
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
2 ימים
דרושים בקבוצת לודן - Ludan Group
מיקום המשרה: אור יהודה
סוג משרה: משרה מלאה
לקבוצה העוסקת בניהול פרויקטים טכנולגיים דרוש/ה רכז/ת קשרי לקוחות ופרויקטים למטה הקבוצה באור-יהודה
התפקיד משלב בקרת פרויקטים (PMO) עבור פרויקטים מרכזיים, לצד אחריות לשרשרת המכירות והתפעול מקצה לקצה.
הכנת הצעות מחיר, קבלת הזמנות, אחריות על הספקות ללקוח, הוצאת חשבוניות וביצוע גבייה ואדמיניסטרציה שוטפת.
דרישות:
ניסיון קןדם כ PMO ובקרת פרויקטים - יתרון
ניסיון קודם בתפקיד בק-אופיס תפעולי/אדמיניסטרטיבי - חובה
ניסיון עבודה מעשי עם מערכות ERP - פריוריטי - יתרון
היכרות עם מערכות לניהול משימות ופרויקטים כמו Monday- -יתרון
שליטה ברמה גבוהה ב-Excel ויישומי Office - חובה
הבנה עמוקה במחזור חיי פרויקט, ניהול סיכונים, ובקרת לו"ז ומשימות - יתרון
סדר, דיוק, אחריות ויכולת החזקה של משימות מרובות במקביל
יכולת סדר, ארגון וירידה לפרטים ברמה גבוהה
תודעת שירות ויחסי אנוש מעולים המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8683931
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
מחפשים תפקיד משמעותי בחברה מצוינת, עם אנשים טובים, אווירה משפחתית ואחריות אמיתית?

לחברה פרטית, ותיקה ויציבה בתחום שירותי החומרה והטכנולוגיה דרוש/ה מזכיר/ת הנהלה לניהול השוטף של משרד מנהל חטיבה.

מה מחכה לכם בתפקיד?

ניהול יומנים מורכבים, תיאום פגישות ועבודה מול ממשקים שונים.

אחריות על התפעול האדמיניסטרטיבי השוטף של המשרד.

הכנת מסמכים, הקלדת נתונים ועבודה במערכות ממוחשבות.

ניהול רכש, ציוד משרדי ונראות סביבת העבודה.

ארגון חדרי ישיבות, הפקת אירועים ופעילויות חטיבתיות.

תפקיד מגוון ועצמאי עם הרבה מקום ליוזמה ולראש גדול!

תנאי המשרה:

מיקום: רחוב יד חרוצים, תל אביב. בתחילת 2027 צפוי מעבר לבני ברק, סמוך לקניון איילון.



שעות: ימים א-ה, 07:30-16:15.

שכר: 10,000 ברוטו + כרטיס תן ביס בשווי של כ480 בחודש.

תנאים סוציאליים על פי חוק.
דרישות:
מה אנחנו מחפשים?

ניסיון קודם בניהול משרד או במזכירות בכירה - חובה.

אנגלית ברמה טובה מאוד, בכתב ובעל פה - חובה.

שליטה מצוינת ביישומי Office, בדגש על Excel, Word ו-PowerPoint.

יכולת ארגון גבוהה, סדר, דיוק וירידה לפרטים.

תודעת שירות מעולה, יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה עצמאית.

תנאי המשרה:

מיקום: רחוב יד חרוצים, תל אביב. בתחילת 2027 צפוי מעבר לבני ברק, סמוך לקניון איילון.



שעות: ימים א-ה, 07:30-16:15.

שכר: 10,000 ברוטו + כרטיס תן ביס בשווי של כ480 בחודש.

תנאים סוציאליים על פי חוק. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8864059
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
2 ימים
סוג משרה: משרה מלאה
לחבר קבלנית מובילה וצומחת
דרוש/ה מזכיר/ת הנהלה
מועמד/ת אנרגטית, דינמית, בעלת גישה פתוחה לטכנולוגיה לתפקיד מאתגר ומעניין.
זריזה, יעילה, בעלת יכולת לתעדף משימות ולעבוד בקצב גבוה.
נעימה, תקשורתית, גמישה ובעלת גישה חיובית

התפקיד כולל:
ניהול יומנים ולוחות זמנים: קביעת פגישות, תיאום בפגישות מורכבות ובימי עיון, טיפול בביטולים וסנכרון זמנים מול גורמים פנימיים וחיצוניים כולל הכנת הפגישות
אחריות על מגוון משימות משתנות בהתאם לצרכים השוטפים סיוע אדמיניסטרטיבי כללי, כולל מעקב אחר משימות, תיאומים
ניהול אדמיניסטרציה שוטפת כולל ניהול אדמיניסטרטיבי של נושא הרכבים
דרישות:
תואר ראשון או תעודת הסמכה בניהול משרד / מזכירות בכירה - יתרון משמעותי.
ניסיון מעשי מוכח בעבודה עם כלי AI כגון ChatGPT, Midjourney, Claude וכד' -חובה!
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי, מזכירות או עוזר/ת אישי/ת שנתיים לפחות,
שליטה מלאה ביישומי Microsoft Office (בדגש על Outlook לניהול יומנים, Word ו-Excel).
יכולת ארגון וסדר: סדרי עדיפויות ברורים ויכולת עבודה במקביל על מספר משימות (Multitasking).
יכולת שמירה על סודיות מוחלטת של מידע רגיש ועסקי.
תודעת שירות גבוהה, ייצוגיות מול לקוחות ובכירים, ויכולת עבודה בצוות.
ראש גדול ועצמאות: יכולת פתרון בעיות בזמן אמת ויכולות ביצוע גבוהות
חרוצ/ה, שירותיות ואדיבות יכולת הבעה טובה בעל פה ובכתב סדר
______________
משרדים בתל אביב המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8878486
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
חברה חסויה
מיקום המשרה: בני ברק
סוג משרה: משרה מלאה
דרוש/ה מזכיר/ת שותף למשרד עו"ד מוביל בבני ברק.
שכר 12000 ש"ח.
תיאור משרה:
ניהול יומן ותיאום פגישות.
מענה טלפוני ושירות לקוחות.
ניהול תכתובות מיילים והכנת מסמכים.
עבודה שוטפת עם מערכות Office, לרבות Word, Excel, PowerPoint ו Outlook.
שימוש בכלים דיגיטליים מתקדמים לניהול משימות, תיעוד, תיאומים ומעקב.
סיוע בהכנת מצגות, טבלאות, דוחות וחומרים מקצועיים.
ניהול מסמכים, תיוק דיגיטלי וסדר אדמיניסטרטיבי במשרד.
עבודה מול ספקים, לקוחות וגורמים חיצוניים.
תמיכה שוטפת בצוות המשרד במשימות אדמיניסטרטיביות וטכנולוגיות.
משרה מלאה.
א'-ה', 8:00-17:00,
יום אחד קצר 8:00-15:00.

לפרטים נוספים ובדיקת התאמה יש לשלוח קורות חיים למייל.
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד מזכירותי או אדמיניסטרטיבי - חובה.
שליטה גבוהה מאוד ביישומי מחשב - חובה.
ידע וניסיון בעבודה עם Word, Excel, Outlook, PowerPoint ועודכנית - חובה.
ניסיון קודם במשרד עורכי דין - חובה.
יכולת טכנולוגית גבוהה ופתיחות ללמידת מערכות חדשות.
יכולת ניסוח טובה בכתב ובעל פה.
סדר, דיוק, אחריות ויכולת ירידה לפרטים.
יחסי אנוש מצוינים ותודעת שירות גבוהה.
יכולת עבודה עצמאית לצד השתלבות בצוות.
יכולת ניהול מספר משימות במקביל.
דיסקרטיות, אמינות ורצינות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8879971
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד