דרושים » כספים וכלכלה » דרוש /ה רכז /ת מטה ותפעול לחברה קמעונאית מוכרת ביקום

לטמפו משקאות דרוש/ה רכז/ת מטה ותפעול לאגף הכספים
נתניה | מעבר צפוי ליקום
משרה מלאה, ימים א-ה - קיימת גמישות בשעות עבודה

מחפשים תפקיד מרכזי בלב העשייה, עם הרבה ממשקים, אחריות ועצמאות?

אנחנו מחפשים רכז/ת מטה ותפעול לעבודה צמודה עם סמנכל הכספים ומנהלי האגף, לתפקיד המשלב ריכוז וקידום תהליכים, מעקב אחר משימות, תיאום בין ממשקים ותמיכה שוטפת בפעילות האגף.

מה כולל התפקיד?
ריכוז ומעקב אחר משימות והחלטות עד להשלמת הטיפול
עבודה שוטפת מול ממשקים פנים-ארגוניים וספקים
טיפול בדרישות רכש, הזמנות, חשבוניות ומסמכים נלווים
ריכוז מידע וחומרים והכנתם לקראת ישיבות ודיווחים
הכנה ועריכה של מסמכים, מצגות וטבלאות מעקב
עבודה שוטפת ב-Excel וביישומי Office
ניהול יומן סמנכל הכספים ותיאום פגישות וישיבות
סיוע בארגון פעילויות, הדרכות ומפגשים אגפיים
מעקב אחר נושאים פתוחים, קבלת עדכונים מהגורמים המטפלים והצפת עיכובים בהתאם לצורך

לחברה גדולה דרוש/ה מזכיר/ת חטיבת חווית לקוח ושותפים למשרה מלאה בבני ברק.
במסגרת התפקיד:
עוזר/ת אדמיניסטרטיבית למנהלת החטיבה, ניהול משרד ויומנים מורכבים כולל תיאום פגישות וסנכרון בין גורמים שונים פנים וחוץ ארגוניים, בקרה ומעקב אחר משימות, פרויקטים, לו"זים ודיווחים ברמת החטיבה והארגון, ריכוז והכנת חומרים לוועדות וישיבות, טיפול אדמיניסטרטיבי שוטף בחטיבה, אחריות על אישור דוחות, הרשאות, דרישות רכש, מעקב אחר תקציבים, הזמנות לספקים, התנהלות מול מגוון רחב של ממשקים, ביניהם גורמים בכירים, הנהלה ודירקטוריון

לחברתנו דרוש/ה רכז/ת תפעול ואדמיניסטרציה לריכוז ובקרה של מערך תפעולי ממוחשב.
התפקיד כולל תיאום שוטף, סנכרון בין גורמים שונים, מעקב אחר משימות ועבודה אדמיניסטרטיבית בסביבה ממוחשבת ודינמית.

תחומי אחריות:
תכנון, תיאום ומעקב אחר משימות ותהליכים תפעוליים.
ניהול נתונים והזנתם במערכות הממוחשבות של החברה.
תפעול שוטף, ביצוע בדיקות תקינות ומעקב אחר הרשמות ולוחות זמנים.
עבודה רציפה מול צוותים פנים-ארגוניים, ספקים וגורמי תמיכה.
טיפול בפניות שוטפות ומתן מענה לתקלות תפעוליות בזמן אמת.
הפקת דוחות סטטוס, דוחות בקרה ודוחות תפעול.

דרוש/ה מזכירת הנהלה לחברת הפצה מובילה בתחומה.

מה אנחנו מציעים?
חברה יציבה עם אופק קידומי
מתנות בחגים וימי הולדת
Happy Hour
אווירה משפחתית ונעימה 

תיאור תפקיד:
מתן מענה אדמיניסטרטיבי ומקצועי 
ניהול יומנים ותיאום פגישות מרובות משתתפים
סיוע בטיפול בחוזים, הסכמים ומכרזים
מעקב אחר משימות וקידום נושאים עבור חברי ההנהלה
טיפול שוטף בחוזים מול מכרזים/ לקוחות, מעקב אחר חתימות וחידושים
ניהול עמדת קבלה ומתן מענה אדמיניסטרטיבי שוטף לעובדים ולמבקרים

התפקיד מהווה נקודת המפגש הראשונה של הארגון עם לקוחות, מועמדים וספקים, ולכן דורש שילוב של שירותיות, מקצועיות, יכולת ארגון גבוהה וייצוגיות, לצד תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת להנהלת החברה ולמחלקות המטה.

היקף המשרה
משרה מלאה. ימים א'-ה'. שעות העבודה: 08:00-17:00.
העבודה במשרדי המטה של  HFD ב פתח תקווה.

למלונות בראון מבית ישראל קנדה דרוש /ה רכז /ת בקרה ותפעול - מערך שוברים וגבייה.
-אחריות כוללת על בקרת מערך השוברים, לרבות מעקב אחר מימושים, בקרה על תקינות התהליכים והבטחת התאמה בין נתוני המערכת לביצוע בפועל.
-ביצוע בקרות והתאמות מול מחלקת הכספים ובתי המלון, לרבות בדיקת קבלות, התאמתן לשוברים שמומשו וטיפול בפערים ובחריגים.
- ניהול ומעקב אחר תהליכי הגבייה מול חברות ולקוחות עסקיים, תוך בקרה על יתרות ותשלומים.
-הפקת דרישות תשלום לחברות השונות ומעקב אחר ביצוע התשלום עד להשלמת התהליך.
-עבודה שוטפת מול ממשקים פנים-ארגוניים וחיצוניים, תוך הקפדה על דיוק, סדר, עמידה בלוחות זמנים ושיפור מתמיד של תהליכי העבודה.

ניהול קשר שוטף ומקצועי מול לקוחות היצוא של החברה בחו"ל ומענה לצרכיהם ברמה היומיומית.
אחריות על שרשרת ההזמנה מקליטתה ועד הגעת הסחורה ללקוח (מעקב סטטוס, בדיקת מוכנות ייצור, תיאום מועדי אספקה ותיעדוף משלוחים).
טיפול שוטף במשימות Back Office קליטת הזמנות רכש, הפקת חשבוניות ומעקב אחר תשלומים.
ניהול ותיאום לוגיסטי של משלוחים בינלאומיים, כולל אחריות מלאה על שליחה וקליטה של משלוחי.DHL
עדכון הלקוחות בנושאי זמינות מוצרים, משלוח דוגמאות וחומר שיווקי, וסיוע בבחירת מוצרים.
עבודה שוטפת מול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים: ייצור, תפ"י, לוגיסטיקה ושיווק.
הכנה ועדכון של מצגות וקטלוגים שיווקיים עבור לקוחות חו"ל.
תפעול משלוחי יבוא ויצוא תיאומי שליחויות לחו"ל מול DHL ו UPS הפקת חשבוניות עסקיות, הזמנת איסופים והנפקת שטרי מטען.
מעקב ובקרה מעקב רציף אחר סטטוס המשלוחים, מענה לעיכובים, קבלת חבילות נכנסות וניתובן לגורמים הרלוונטיים בארגון (רכש/מחסן).
טיפול בניירת ובקרה כספית הצלבת נתוני משלוחים,

לפירמת PwC Israel דרוש /ה רכז/ת תפעול בתחום הכספים

התפקיד כולל:
אחריות על תהליך הגבייה מלקוחות, מעקב ובקרה אחר קליטת תשלומים
הפקת חשבוניות, דוחות וניתוח נתונים
ניהול ממשק שוטף מול גורמים בכירים וגורמים פנים וחוץ ארגוניים.
סיוע, מעקב ובקרה במשימות ניהוליות נוספות כגון שעות עבודה, משובים, סקרים ועוד

למשרה מלאה, ממשרדי החברה במידאטון תל אביב.

רכז/ת תפעול ספקים- חטיבת השקעות

התפקיד כולל: פתיחה ועדכון כרטיסי ספק במערכת SAP,קליטת חשבוניות והזנתן למערכת בהתאם לנהלי החברה, בקרה על תקינות מסמכים ונתונים לפני העברתם לתשלום
מעקב אחר אישורי חשבוניות ותהליכי תשלום,סיוע בתהליכי סגירת חודש ודוחות מעקב, התנהלות שוטפת מול ספקים ונותני שירות חיצוניים, התנהלות מול ממשקים רבים כמו- מחלקת רכש, כספים בק אופיס,מנהלי נכסים, צוות התפעול, מנהלת תפעול הנדל"ן.

משרה מלאה- 8.5 שעות ביום יום חמישי 8 שעות