דרושים » מכירות » למשרד עורכי דין ונוטריון משפחתי ומוביל בתחום הנדל"ן בתל אביב דרוש /ה מזכיר /ה אחראי /ת לטווח ארוך

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 14 שעות
דרושים בא. סלנט ושות' עורכי דין
מיקום המשרה: תל אביב יפו
שכר: 8,000-10,000
אנחנו מחפשים אדם רציני, שירותי ובעל שיקול דעת, שיודע לקחת אחריות, לנהל משימות באופן עצמאי ולדאוג שהמשרד יתנהל בצורה מסודרת, נעימה ומקצועית.

התפקיד כולל:
ניהול שוטף של המשרד ומעקב אחר משימות
עבודה צמודה עם עורכי הדין
מענה ללקוחות וקבלת קהל
עבודה מול הטאבו, רשות המיסים וגופים נוספים
דרישות:
אחריות, עצמאות, סדר וארגון ברמה גבוהה
ראש גדול, שיקול דעת ויכולת להניע דברים עד לביצוע
שירותיות ויחסי אנוש מצוינים
שליטה בסביבה ממוחשבת- ZOOM, יישומי Office(ברמה בסיסית לפחות)
רצון להשתלב במקום עבודה יציב לטווח ארוך
המשרה מתאימה גם לחיילים משוחררים/לפני לימודים אקדמאים (מינימום התחייבות לשנה)

משרה מלאה: א'-ה', 8:30-17:00. עבור מועמד/ת מתאים/ה במיוחד, תישקל גם אפשרות למשרה חלקית.

המשרד ממוקם במרכז תל אביב, נגיש מאוד לתחבורה ציבורית, עם אפשרות להסדר חניה.

המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
דרישות:
אנחנו מחפשים אדם רציני, שירותי ובעל שיקול דעת, שיודע לקחת אחריות, לנהל משימות באופן עצמאי ולדאוג שהמשרד יתנהל בצורה מסודרת, נעימה ומקצועית.

התפקיד כולל:
ניהול שוטף של המשרד ומעקב אחר משימות
עבודה צמודה עם עורכי הדין
מענה ללקוחות וקבלת קהל
עבודה מול הטאבו, רשות המיסים וגופים נוספים
דרישות:
אחריות, עצמאות, סדר וארגון ברמה גבוהה
ראש גדול, שיקול דעת ויכולת להניע דברים עד לביצוע
שירותיות ויחסי אנוש מצוינים
שליטה בסביבה ממוחשבת- ZOOM, יישומי Office(ברמה בסיסית לפחות)
רצון להשתלב במקום עבודה יציב לטווח ארוך

משרה מלאה: א'-ה', 8:30-17:00.

המשרד ממוקם במרכז תל אביב, נגיש מאוד לתחבורה ציבורית, עם אפשרות להסדר חניה.

המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8788024
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 19 שעות
דרושים בעו"ד גיל בן ארי, חברת עורכי דין
סוג משרה: משרה מלאה וללא ניסיון
למשרד עורכי דין מוביל, דרוש/ה מזכיר/ה לתפקיד מגוון, מסודר ולטווח ארוך.
זהו משרד עם אווירה ביתית ונעימה, צוות איכותי ומקצועי.

התפקיד כולל השתלבות בצוות המזכירות של המשרד ומתן מענה אדמיניסטרטיבי שוטף לעורכי הדין, כולל: מענה טלפוני, ניהול יומן, תיאום פגישות, סריקות, תיוקים וסיוע במשימות שוטפות במשרד.

משרה מלאה ממשרדי החברה, שעות העבודה:
א-ד: 9:00-17:30
ב וה: 8:00-17:30
ג: 9:00-16:00

המשרד ממוקם בסמוך לרכבת הקלה, לרכבת ישראל ותחב"צ (בניין מידטאון).

לתפקיד תינתן הכשרה מלאה, כך שאין צורך בניסיון קודם בתחום המשפטי.
דרישות:
- ניסיון אדמניסטרטיבי קודם - יתרון משמעותי.
- חרוצ/ה, חייכן/ית, תקתקנ/ית, בעל/ת אחריות, סדר ויחסי אנוש טובים.
- הופעה ייצוגית, יכולת עבודה מול קהל. 
- עברית רהוטה.
- רצון להשתלב במקום עבודה יציב ולהישאר לטווח ארוך.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8831346
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 18 שעות
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה ותיקה ויציבה דרוש/ה עובד/ת אחראי/ת, שירותי/ת וזריז/ה לתפקיד משרדי מגוון לטווח ארוך.
מה כולל התפקיד?

מענה טלפוני ללקוחות החברה בנושאי הזמנות, משלוחים ותשלומים

מענה לשיחות נכנסות קצרות וממוקדות במהלך היום

ביצוע חיובי אשראי

טיפול בביטולי עסקאות והפקת חשבוניות זיכוי

טיפול ועדכון הזמנות ומשלוחים במערכות חברות השילוח, כגון UPS וחברות שליחויות נוספות

בירור ומעקב אחר משלוחים עבור לקוחות

עבודה שוטפת במערכות החברה וביצוע משימות בק אופיס

שעות העבודה:
א'-ה' | 08:00-16:30
ללא ימי שישי
בכניסה לתא. נגיש לתחבורה ציבורית
ויש חניה במקום.
דרישות:
ניסיון קודם בעבודה משרדית / בק אופיס - יתרון
שירותיות ויחסי אנוש טובים
סדר, דיוק ואחריות
זריזות ויכולת עבודה על מספר משימות במקביל
יכולת טובה בעבודה בסביבה ממוחשבת
ניסיון בחשבוניות / זיכויים / מערכות הנהלת חשבונות - יתרון
אנחנו מחפשים עובד/ת יציב/ה שמחפש/ת מקום עבודה לטווח ארוך בסביבה משפחתית ונעימה.
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8829133
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בהייר משאבי אנוש בע"מ
סוג משרה: משרה מלאה
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד.
מענה טלפוני וקבלת לקוחות.
תיאום פגישות, טיפולים ושירותים בהתאם לצורכי החברה.
פתיחת כרטיסי עבודה ועדכון נתונים במערכות החברה.
עבודה שוטפת מול לקוחות, ספקים, מוסכים וגורמים מקצועיים בתחום הרכב.
טיפול במסמכים, חשבוניות, הזמנות עבודה ותיעוד שוטף.
מעקב אחר משימות, תיאומים ולוחות זמנים.
מתן שירות ומענה מקצועי ללקוחות החברה.
עבודה מול מספר ממשקים במקביל תוך שמירה על סדר ודיוק.
דרישות:
נסיון בתפקיד דומה מעל שנתיים
הבנה וידע בעבודה מול לקוחות וספקים.
אחריות על תיאום פגישות, קבלת קהל, בקרה
שותפה להובלת פרוייקטים חדשים בחברה.
שליטה טובה ביישומי Office ובמערכות מחשב.
יכולת עבודה בסביבה מרובת משימות.
סדר, ארגון ודיוק ברמה גבוהה.
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים.
תנאים מעולים למתאימים. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8811324
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 17 שעות
דרושים בברוקנר יער לוי
סוג משרה: משרה מלאה
לברוקנר יער לוי דרוש.ה מנהל.ת משרד למשרה מלאה!
מישהי.ו שאוהב.ת להיות בלב העניינים, להחזיק הרבה משימות במקביל ולדאוג שהמשרד עובד ומתנהל כמו שצריך.

מה עושים בתפקיד?

ניהול יומנים - תיאום פגישות, תעדוף משימות והתמודדות עם שינויים בזמן אמת

תפעול ואדמיניסטרציה שוטפת של המשרד

קבלת אורחים ואירוח פגישות

אחריות על חדרי הישיבות והמרחבים המשותפים

עבודה שוטפת מול ספקים - ניקיון, ציוד משרדי, כיבוד, תחזוקה ועוד

ביצוע הזמנות ומעקב אחר צרכי המשרד

אחריות על ארגון והוצאה לפועל של הHappy Hour השבועי - תכנון, הזמנות ותפעול
בפועל
דרישות:
ניסיון של שנה לפחות בניהול משרד / אדמיניסטרציה / עוזר.ת אישית - חובה

ניסיון בניהול יומנים מורכבים ודינמיים - יתרון משמעותי

שליטה מלאה ביישומי Office - חובה

אנגלית ברמה טובה

יכולות ארגון ותעדוף גבוהות וניהול מספר משימות במקביל

שירותיות ויחסי אנוש מצוינים

אחריות, עצמאות, סדר וירידה לפרטים

ראש גדול, גמישות ויכולת להתמודד עם שינויים בסביבה דינמית

משרה מלאה | מרכז תל אביב

* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8828045
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 12 שעות
דרושים במילוסלבסקי אדריכלים
סוג משרה: מספר סוגים
אם את/ה מחפש/ת עבודה אדמנסטרטיבית בסביבה צעירה, דינאמית, נעימה ומשפחתית - נשמח להכיר אותך!
אנחנו מחפשים מזכיר/ה שירותי/ת ואנרגטי/ת לצוות האדמנסטרטיבי שלנו שתקח/י חלק משמעותי מהעשייה היומיומית במשדר אדריכלים מוביל!

התפקיד כולל:
עבודה שוטפת מול אדריכלים,הנהלת חשבונות, ספקים ועובדי החברה.
קבלת אורחים ומתן שירות לעובדי החברה וללקוחות.
מענה טלפוני וניהול תכתובות מייל.
אחריות על סביבה משרדית נעימה, מסודרת ומזמינה.

זמינות מיידית לתחילת עבודה.
דרישות:
מה אנחנו מחפשים?
שליטה מלאה ביישומי Office (Outlook, Word, Excel)
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי / מזכירותי - יתרון
סדר וארגון עם יכולת עבודה עצמאית
אנרגיה טובה ויחסי אנוש טובים
תודעת שירות גבוהה וחיוך גדול

משרה מלאה, ימים א-ה
מיקום: משרדי החברה בבני ברק (נגיש לתחבורה ציבורית)
שעות: 9:30-18:30

למה אצלנו?
משרד אדריכלית ותיק ויציב
סביבת עבודה נעימה, מקצועית ויצירתית
בוא/י להיות חלק מצוות מנצח בחברה מובילה בתחומה!
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8815452
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 20 שעות
דרושים בinsite-hr
סוג משרה: מספר סוגים
שכר: 10,000-12,000
חברת Insite-HR מתמחה באיתור ודיוק קריירה בעולמות הנדל"ן. אנו כאן כדי ללוות אותך באופן אישי למציאת התפקיד הבא שמתאים בדיוק ליכולות ולשאיפות שלך.
אנו מגייסים כעת למספר חברות נדל"ן מובילות בפריסה ארצית. אם את.ה מולטי-טאסקר.ית בנשמה, בעל.ת יכולת ארגון יוצאת דופן ורצון להיות הלב הפועם של הארגון - המקום שלך איתנו.
תחומי האחריות כוללים:
ניהול אופרטיבי מלא: תפעול שוטף של מטה החברה, ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות מרובות משתתפים.
ליווי הנהלה: תמיכה אישית (Personal Assistant) למנכ"לים ומשנה למנכ"ל, כולל מעקב אחר משימות, כתיבת פרוטוקולים והכנת מצגות ודוחות.
עבודה מול ספקים ולקוחות אסטרטגיים ברמת דיסקרטיות גבוהה.
דרישות:
תנאי סף:
ניסיון קודם מוכח בתפקיד אדמיניסטרטיבי / ניהול משרד - חובה.
שליטה מלאה ביישומי Office (דגש על Excel ו-Outlook) - חובה.
יכולת ניסוח מעולה בעברית (כתב ובעל פה)
זמינות למשרה מלאה (שעות גמישות בחלק מהתפקידים).
יתרונות ודרישות נוספות:
ניסיון מעולם הבנייה, התשתיות או הנדל"ן - יתרון משמעותי מאוד.
היכרות עם מערכת Priority / SAP - יתרון.
אנגלית ברמה גבוהה (למשרות תמיכה בהנהלה בכירה) - יתרון
מאפייני אישיות: אנחנו מחפשים אנשים עם "ראש גדול", יכולת תעדוף משימות תחת עומס, אסרטיביות לצד תודעת שירות גבוהה, ובעיקר - יחסי אנוש מעולים שגורמים לכל משרד לתקתק בחיוך.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8829000
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 18 שעות
דרושים בAlljobs Match
סוג משרה: משרה מלאה
לחברת פרויקטים מובילה בפ"ת, דרוש/ה מנהל/ת משרד / בק אופיס.


התפקיד כולל:
ניהול ותיאום יומנים ופגישות.
עבודה שוטפת מול ספקים, כולל קבלת הצעות מחיר ומעקב אחריהן.
מעקב ובקרה אחר משימות ותהליכים שוטפים.
סיוע בארגון פעילויות רווחה, ימי גיבוש ואירועי חברה.
מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת לצוות ולהנהלה.
דרישות:
*ניסיון של שנה ומעלה בתפקיד אדמיניסטרטיבי/ בק אופיס- חובה
*שליטה מלאה ביישומי Office
*שליטה טובה ב-Excel ועבודה עם טבלאות
*יכולת ארגון, סדר וניהול מספר משימות במקביל
*ראש גדול, יוזמה ואחריות אישית
*אסרטיביות לצד יחסי אנוש מצוינים וגישה שירותית ונעימה
*אנרגטיות, מוטיבציה גבוהה ורצון להתפתח
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8835522
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 15 שעות
דרושים בAlljobs Match
סוג משרה: משרה מלאה
לחברת פרויקטים מובילה בפ"ת, דרוש/ה מנהל/ת משרד / בק אופיס.


התפקיד כולל:
ניהול ותיאום יומנים ופגישות.
עבודה שוטפת מול ספקים, כולל קבלת הצעות מחיר ומעקב אחריהן.
מעקב ובקרה אחר משימות ותהליכים שוטפים.
סיוע בארגון פעילויות רווחה, ימי גיבוש ואירועי חברה.
מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת לצוות ולהנהלה.
דרישות:
*ניסיון של שנה ומעלה בתפקיד אדמיניסטרטיבי/ בק אופיס- חובה
*שליטה מלאה ביישומי Office
*שליטה טובה ב-Excel ועבודה עם טבלאות
*יכולת ארגון, סדר וניהול מספר משימות במקביל
*ראש גדול, יוזמה ואחריות אישית
*אסרטיביות לצד יחסי אנוש מצוינים וגישה שירותית ונעימה
*אנרגטיות, מוטיבציה גבוהה ורצון להתפתח
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8835578
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 16 שעות
דרושים בAlljobs Match
סוג משרה: משרה מלאה
לחברת פרויקטים מובילה בפ"ת, דרוש/ה מנהל/ת משרד / בק אופיס.


התפקיד כולל:
ניהול ותיאום יומנים ופגישות.
עבודה שוטפת מול ספקים, כולל קבלת הצעות מחיר ומעקב אחריהן.
מעקב ובקרה אחר משימות ותהליכים שוטפים.
סיוע בארגון פעילויות רווחה, ימי גיבוש ואירועי חברה.
מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת לצוות ולהנהלה.
דרישות:
*ניסיון של שנה ומעלה בתפקיד אדמיניסטרטיבי/ בק אופיס- חובה
*שליטה מלאה ביישומי Office
*שליטה טובה ב-Excel ועבודה עם טבלאות
*יכולת ארגון, סדר וניהול מספר משימות במקביל
*ראש גדול, יוזמה ואחריות אישית
*אסרטיביות לצד יחסי אנוש מצוינים וגישה שירותית ונעימה
*אנרגטיות, מוטיבציה גבוהה ורצון להתפתח
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8787836
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 20 שעות
דרושים בקופפר בן מרדכי חברת עורכי דין
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
למשרד עורכי דין מוביל בתל אביב דרוש/ה מזכיר/ה אדמיניסטרטיבי/ת לתפקיד מרכזי ומגוון בסביבה מקצועית ונעימה.

התפקיד כולל:
- סיוע אדמיניסטרטיבי לעורכי הדין במשרד
- מענה טלפוני וקבלת אורחים
- ניהול יומנים ותיאום פגישות
- טיפול במסמכים, דואר ומיילים

משרה מלאה בימים א-ה.
תנאים טובים למתאים/ה!
דרישות:
- ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי - חובה
- דובר/ת רוסית ברמה טובה (מענה טלפוני וניהול שיחה)
- ניסיון קודם במשרד עורכי דין - יתרון
- שליטה ביישומי Office ובסביבה ממוחשבת
- יכולת סדר וארגון גבוהה
- שירותיות, אחריות ויחסי אנוש מצוינים
- אדיבות וראש גדול
- יכולת עבודה עצמאית לצד עבודת צוות
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8829765
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד