דרושים » אדמיניסטרציה » מזכיר /ת מחלקה למשרד עורכי דין - תל אביב

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 3 שעות
דרושים בJobs.ai
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
למשרד עורכי דין גדול ומבוסס דרוש/ה מזכיר/ת מחלקה לתפקיד Back Office משמעותי ודינמי בתחום מימוש זכויות רפואיות וכלכליות.

עבודה שוטפת עם 2-3 עורכי דין וסיוע בניהול התיקים שבאחריותם
קשר רציף עם לקוחות לאורך הטיפול בתיק ומתן מענה מקצועי ורגיש
טיפול בתביעות ובמימוש זכויות מול ביטוח לאומי, חברות ביטוח, קרנות פנסיה וביטוחי נכות
עבודה מול בתי דין וגורמים חיצוניים
ריכוז מסמכים והכנת חומרים להגשת תביעות
מעקב אחר תיקים, ועדות ותהליכים
עבודה כחלק מצוות מזכירות ובשיתוף פעולה עם מספר ממשקים

מיקום והיקף המשרה:
תל אביב (עזריאלי)
חמישה ימי עבודה בשבוע, 08:30-17:00
אפשרות לשעות נוספות
במקרים מסוימים ניתן לבחון גמישות לסיום סביב השעה 16:00

למה כדאי להצטרף?
סביבה מקצועית ויציבה עם אפשרות להתפתח
תפקיד בעל ערך המסייע לאנשים לממש את הזכויות המגיעות להם בתקופות מורכבות
אווירה חברתית, משפחתית ונעימה
בונוסים משרדיים ומחלקתיים
שיחת שכר שנתית בחודש ינואר, שבדרך כלל כוללת עדכון שכר
אירועי רווחה וגיבוש, מטבחים מאובזרים וכיבוד לעובדים
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם כמזכיר/ה, פקיד/ה, רכז/ת, רל"ש/ית או בתפקיד דומה. גם ניסיון קצר או ניסיון מהשירות הצבאי יכולים להתאים
התאמה אישיותית טובה, אדיבות, שירותיות, יכולת למידה ויכולת לעבוד תחת עומס ובריבוי משימות
סדר, ארגון ויכולת מעקב גבוהה
עצמאות לצד יכולת עבודה טובה בצוות
רגישות וחוסן בהתמודדות עם לקוחות במצבים מורכבים
עברית טובה, יכולת ביטוי ותקשורת בין-אישית טובה
אוריינטציה טכנולוגית ויכולת עבודה עם יישומי מחשב ומערכות פנימיות

נשמע כמו התפקיד הבא שלכם?

מלאו את הפרטים והעלו קורות חיים המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8871637
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 12 שעות
דרושים במחשבות SmartJOB
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
למשרד עורכי דין בוטיקי ומשפחתי במרכז תל אביב דרוש/ה מנהל /ת משרד אחראי/ת, מסודר/ת ובעל/ת ראש גדול, לתפקיד מרכזי ומשמעותי בניהול השוטף של המשרד.
התפקיד מתאים למי שמחפש/ת סביבת עבודה נעימה, משפחתית ויציבה, ומעוניין/ת לקחת אחריות, ליזום, לזהות צרכים ולהיות גורם משמעותי בתפעול המשרד.
התפקיד כולל:
ניהול שוטף של המשרד ומתן מענה אדמיניסטרטיבי לעורכי הדין.
מענה טלפוני וקבלת קהל.
ניהול יומנים ותיאום פגישות.
טיפול במסמכים, דואר, חשבוניות וספקים.
מעקב אחר משימות ותהליכים משרדיים.
עבודה מול לקוחות וגורמים חיצוניים.
אחריות על סדר, ארגון ותפעול שוטף של המשרד.
זיהוי צרכים ומתן פתרונות באופן עצמאי.
סיוע אדמיניסטרטיבי שוטף בהתאם לצורכי המשרד.
למועמד נציע:
סביבת עבודה משפחתית, נעימה ומכבדת.
תפקיד יציב לטווח ארוך.
עבודה בסביבה מקצועית ואיכותית.
תפקיד עם עצמאות, אחריות והשפעה אמיתית על התנהלות המשרד.
תנאים טובים למתאימים/ות.
מיקום המשרה תל אביב.
דרישות:
ראש גדול, יוזמה ויכולת לקחת אחריות מקצה לקצה.
אחריות, אמינות, יסודיות ודיסקרטיות.
סדר, ארגון ויכולת עבודה עצמאית.
שירותיות ויחסי אנוש מצוינים.
יכולת לנהל מספר משימות במקביל ולתעדף משימות.
ניסיון קודם בניהול משרד / אדמיניסטרציה - יתרון.
ניסיון קודם במשרד עורכי דין - יתרון משמעותי.
שליטה טובה ביישומי Office ובמערכות מחשוב.
ימים ושעות עבודה: ימים א, ב, ד, ה בין השעות 9:00 ל 18:00 וביום שלישי בין השעות 9:00 ל 16:00(יש גמישות בנושא השעות) המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8844946
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 8 שעות
דרושים במחשבות SmartJOB
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות עבור עורכי הדין במשרד.
מענה טלפוני וטיפול שוטף בפניות לקוחות וספקים.
קבלת אורחים ומתן שירות מקצועי ואדיב.
ניהול ותיאום משימות אדמיניסטרטיביות שוטפות.
עבודה מול ממשקים פנימיים וחיצוניים ותמיכה בפעילות השוטפת של המשרד.
טיפול במסמכים, תיוקים, סריקות והכנת חומרים בהתאם לצורך.
השתלבות בסביבת עבודה מקצועית, איכותית ויציבה.
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד מזכירותי או אדמיניסטרטיבי במשרדי עורכי דין- חובה
שליטה טובה ביישומי Office.
סדר, ארגון ויכולת ניהול מספר משימות במקביל.
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים.
אחריות, יוזמה ויכולת עבודה עצמאית. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8745627
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 12 שעות
דרושים בקופפר בן מרדכי חברת עורכי דין
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
למשרד עורכי דין מוביל בתל אביב דרוש/ה מזכיר/ה אדמיניסטרטיבי/ת לתפקיד מרכזי ומגוון בסביבה מקצועית ונעימה.

התפקיד כולל:
- סיוע אדמיניסטרטיבי לעורכי הדין במשרד
- מענה טלפוני וקבלת אורחים
- ניהול יומנים ותיאום פגישות
- טיפול במסמכים, דואר ומיילים

משרה מלאה בימים א-ה.
תנאים טובים למתאים/ה!
דרישות:
- ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי - חובה
- דובר/ת רוסית ברמה טובה (מענה טלפוני וניהול שיחה)
- ניסיון קודם במשרד עורכי דין - יתרון
- שליטה ביישומי Office ובסביבה ממוחשבת
- יכולת סדר וארגון גבוהה
- שירותיות, אחריות ויחסי אנוש מצוינים
- אדיבות וראש גדול
- יכולת עבודה עצמאית לצד עבודת צוות
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8829765
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 8 שעות
דרושים במחשבות SmartJOB
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה ומשרה חלקית
למשרד עורכי דין בוטיק בתל אביב דרוש/ה מזכיר/ה לתפקיד מגוון הכולל עבודה בעמדת הקבלה ומתן מענה אדמיניסטרטיבי שוטף למשרד.
התפקיד כולל:
מענה טלפוני וקבלת אורחים.
תיאום פגישות וניהול יומנים.
הכנת מסמכים והגשות לבתי הדין.
עיצוב והכנת מצגות.
עבודה במערכת נט המשפט.
טיפול ברכש משרדי ועבודה שוטפת מול ספקים.
תיוק, סריקה וביצוע משימות אדמיניסטרטיביות שוטפות.
קיימת גמישות בשעות העבודה.
דרישות:
שליטה טובה בסביבת מחשב ובתוכנות Office ו-Outlook - חובה.
סדר, ארגון ויכולת עבודה עצמאית.
שירותיות, אחריות ויחסי אנוש טובים.
ניסיון קודם בסביבה משרדית - יתרון. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8831863
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 7 שעות
דרושים במשרד עורכי דין ארנון, תדמור - לוי
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
תחומי אחריות:

ניהול יומנים ומתן מענה שוטף לשותפי המחלקה
מענה לטלפונים וניתוב שיחות
קביעת פגישות מרובות משתתפים, פנימיות ומול גורמים חיצוניים
תיאום שיחות זום, שיחות ועידה ועוד
ביצוע עבודות אדמיניסטרטיביות שוטפות (צילומים, כריכות וכו')
סיוע בניהול אירועי רווחה של המחלקה
דרישות:
דרישות התפקיד:

ניסיון בתפקיד אדמיניסטרטיבי לפחות 1-2 שנים - יתרון
ניסיון בתפקיד מזכירותי ממשרד עורכי דין - יתרון
היכרות עם תוכנות משפטיות - יתרון
שליטה ביישומי מחשב, לרבות Office, Outlook, Zoom וכיו"ב - חובה
אנגלית ברמה טובה
כושר ביטוי גבוה
דיסקרטיות ואמינות
יחסי אנוש מצוינים המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8730764
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 13 שעות
דרושים בלין ביכלר
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: מספר סוגים
דרוש/ה פרליגל (עוזר/ת לצוות המשפטי) לפירמת עורכי דין גדולה בתל אביב (קו רכבת)

במסגרת התפקיד:
עבודה שוטפת במערכת ניהול משימות ומעקב אחר סטטוסים, עדכון וניהול טבלאות אקסל והפקת דוחות מעקב,
ניהול תיקי מעסיקים, איסוף נתונים והשלמות מסמכים, תיאומים מול לקוחות, גורמים חיצוניים ומשרדי ממשלה, השתלבות אינטגרלית כחלק מצוות משפטי מקצועי ומגובש.

היקף המשרה ושעות עבודה:
משרה מלאה - קיימת גמישות בשעות העבודה ואופציה לעבודה היברידית
נא לציין ציפיות שכר
דרישות:
השכלה על תיכונית לימודי תעודה/קורס מקצועי/תואר יתרון
שליטה ביישומי Office ובאקסל ברמה תפעולית
אנגלית בסיסית קריאה וכתיבה
אחריות יסודיות ראש גדול יכולת ניהול מספר משימות במקביל וסגירת קצוות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8846243
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
מחפשים תפקיד משמעותי בחברה מצוינת, עם אנשים טובים, אווירה משפחתית ואחריות אמיתית?

לחברה פרטית, ותיקה ויציבה בתחום שירותי החומרה והטכנולוגיה דרוש/ה מזכיר/ת הנהלה לניהול השוטף של משרד מנהל חטיבה.

מה מחכה לכם בתפקיד?

ניהול יומנים מורכבים, תיאום פגישות ועבודה מול ממשקים שונים.

אחריות על התפעול האדמיניסטרטיבי השוטף של המשרד.

הכנת מסמכים, הקלדת נתונים ועבודה במערכות ממוחשבות.

ניהול רכש, ציוד משרדי ונראות סביבת העבודה.

ארגון חדרי ישיבות, הפקת אירועים ופעילויות חטיבתיות.

תפקיד מגוון ועצמאי עם הרבה מקום ליוזמה ולראש גדול!

תנאי המשרה:

מיקום: רחוב יד חרוצים, תל אביב. בתחילת 2027 צפוי מעבר לבני ברק, סמוך לקניון איילון.



שעות: ימים א-ה, 07:30-16:15.

שכר: 10,000 ברוטו + כרטיס תן ביס בשווי של כ480 בחודש.

תנאים סוציאליים על פי חוק.
דרישות:
מה אנחנו מחפשים?

ניסיון קודם בניהול משרד או במזכירות בכירה - חובה.

אנגלית ברמה טובה מאוד, בכתב ובעל פה - חובה.

שליטה מצוינת ביישומי Office, בדגש על Excel, Word ו-PowerPoint.

יכולת ארגון גבוהה, סדר, דיוק וירידה לפרטים.

תודעת שירות מעולה, יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה עצמאית.

תנאי המשרה:

מיקום: רחוב יד חרוצים, תל אביב. בתחילת 2027 צפוי מעבר לבני ברק, סמוך לקניון איילון.



שעות: ימים א-ה, 07:30-16:15.

שכר: 10,000 ברוטו + כרטיס תן ביס בשווי של כ480 בחודש.

תנאים סוציאליים על פי חוק. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8864059
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
08/10/2026
חברה חסויה
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
דרוש/ה מזכיר/ת מחלקה למשרד עורכי דין - תל אביב
למשרד עורכי דין גדול ומבוסס דרוש/ה מזכיר/ת מחלקה לתפקיד Back Office מגוון ומשמעותי.
עבודה שוטפת מול עורכי דין ולקוחות
טיפול ומעקב אחר תיקים ומסמכים
עבודה מול ביטוח לאומי, חברות ביטוח וגורמים חיצוניים
א-ה | 08:30-17:00
תל אביב
סביבת עבודה יציבה, בונוסים ואפשרויות התפתחות
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי - חובה
סדר, ארגון, שירותיות ויכולת עבודה בריבוי משימות
עברית טובה ושליטה ביישומי מחשב המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8848295
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
14/09/2026
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: מספר סוגים
למשרד עורכי דין דרוש/ה מזכיר/ה אחראי/ת עם יכולת עבודה בצוות
התפקיד כולל: תיאום וקביעת פגישות (zoom ופרונטליות), מענה שוטף לכלל עורכי הדין ולטלפונים, הכנת וקבלת אורחים לחדר הישיבות ועוד.
דרישות:
ידע בתוכנות office,
אנגלית ברמה טובה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8818988
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
01/10/2026
חברה חסויה
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
מזכיר/ת מחלקה בתל אביב? יש לנו משרה שווה בשבילכם
למשרד עורכי דין גדול ומוביל דרוש/ה מזכיר/ת מחלקה לתפקיד אדמיניסטרטיבי מגוון עם אחריות ועבודה מול אנשים.
מתאים גם לניסיון התחלתי או ניסיון רלוונטי מהצבא
סביבת עבודה יציבה ונעימה
אפשרויות להתפתחות, בונוסים ותנאים טובים
תל אביב | אזור עזריאלי
א-ה | 08:30-17:00
קיימת אפשרות לגמישות מסוימת בשעות.
מסודרים, שירותיים ואוהבים לעבוד עם אנשים?
שלחו קו"ח ונכיר. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8838556
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד