דרושים » אדמיניסטרציה » מנהל /ת משרד למוסך, פתח תקווה

למוסך בפתח תקווה דרוש/ה מנהל /ת משרד לתפקיד מרכזי שמשלב ניהול אדמיניסטרטיבי, שירות לקוחות ותיאום הפעילות השוטפת של המוסך.
התפקיד כולל עבודה מול לקוחות, ספקים, שמאים וחברות ביטוח, מעקב אחר טיפולים ותיקונים, טיפול במסמכים ובחשבוניות ותיאום בין הגורמים השונים. מחפשים אדם שיודע/ת להחזיק כמה משימות במקביל, לשמור על סדר וארגון ולוודא ששום דבר לא נופל בין הכיסאות.

מנהל /ת משרד עם ניסיון אדמיניסטרטיבי? בואו לנהל את המשרד של מוסך בוטיק מוביל.
סביבת עבודה עצמאית ודינמית, צוות מקצועי ואווירה משפחתית.

התפקיד כולל:
* ניהול שוטף של המשרד והתנהלות מול לקוחות.
* מענה טלפוני וקבלת לקוחות במוסך.
* תיאום תורים, טיפולים ותיקונים.
* עבודה שוטפת מול ספקים, שמאים וחברות ביטוח.
* הכנת הצעות מחיר, חשבוניות ומסמכים.
* מעקב אחר הזמנות חלקים.

משרה מלאה.
שכר גבוה ותנאים מעולים!

חברה מובילה בענף הרכב מגייסת מנהלת משרד בעלת ניסיון קודם בענף לתפקיד איכותי בסביבה מקצועית וייצוגית! הזדמנות להשתלב במערך שירות ותפעול מתקדם, לנהל את הפעילות המשרדית ולהיות גורם מרכזי בקשר עם לקוחות וגורמים מקצועיים.
במסגרת התפקיד:
תנהלי את הפעילות השוטפת של המשרד, תעניקי מענה טלפוני ופרונטלי ללקוחות המוסך ותתאמי תורים לטיפולים ולתיקונים. תטפלי בהכנת הצעות מחיר, חשבוניות ומסמכים ותדאגי למעקב אחר פניות ומשימות פתוחות.
תעבדי מול ספקי חלפים, שמאים וחברות ביטוח, תעקבי אחר הזמנות חלקים ותתאמי בין הגורמים המעורבים בתהליך השירות. העבודה משלבת אחריות אדמיניסטרטיבית, סדר ודיוק ומתן שירות ברמה גבוהה.
הזדמנות להביא ניסיון מענף הרכב לתפקיד מרכזי בחברה בעלת מוניטין וסביבת עבודה יוקרתית.
היקף משרה: משרה מלאה בלבד
תנאים:, קרנות, ביטוחים פרטיים, חדר אוכל מסודר, חניה מסודרת, מתנות בחגים ובימי הולדת, ערבי צוות, נופשים בארץ ואפשרויות קידום והתפתחות מקצועית.

לחברת בנייה בפתח תקווה דרוש/ה מנהל /ת משרד לתפקיד מרכזי הכולל ניהול שוטף של המשרד ומתן תמיכה אדמיניסטרטיבית להנהלה. התפקיד כולל:
ניהול יומנים, פגישות ולוחות זמנים.
ישיבה בקבלה, מענה טלפוני וקבלת אורחים.
אחריות על התפעול האדמיניסטרטיבי השוטף של המשרד.
טיפול במסמכים, דואר, תיאומים ומשימות משרדיות.
עבודה מול גורמים שונים בתוך החברה ומחוצה לה.
מתן מענה שוטף לצורכי ההנהלה והצוות.
*משרה מלאה, ימים א-ה, בין השעות 08:00-17:00 או 08:30-17:30.

לחברה מובילה בתחום קבלנות מיזוג האוויר, המבצעת פרויקטים מסחריים עבור מרכזים מסחריים, דרוש/ה מנהל /ת משרד ותפעול לתפקיד מרכזי ומשמעותי בחברה.
מיקום: בני ברק
היקף המשרה: משרה מלאה

התפקיד כולל אחריות על ניהול הפעילות האדמיניסטרטיבית והתפעולית השוטפת, מעקב אחר פרויקטים והנעת תהליכים מול עובדים, ספקים, קבלנים וצוותי שטח.

תחומי אחריות:
ניהול שוטף של המשרד והפעילות האדמיניסטרטיבית.
הכנת הצעות מחיר.
ניהול רכש, הזמנות ועבודה מול ספקים.
מעקב אחר פרויקטים ותהליכים תפעוליים.
עבודה שוטפת מול עובדים, קבלנים, ספקים ולקוחות.
תיאום ומעקב אחר משימות מול צוותי השטח.
ניהול מספר משימות במקביל, תעדוף משימות והנעת תהליכים באופן עצמאי.
מתן מענה לצרכים התפעוליים השוטפים של החברה.

אנחנו מחפשים מועמד/ת בעל/ת אישיות חזקה, אסרטיביות וראש גדול, שיודע/ת לקחת אחריות, לעבוד באופן עצמאי ולהניע משימות בסביבה דינמית ואינטנסיבית.

לחברתנו דרוש/ה רכז/ת תפעול ואדמיניסטרציה לריכוז ובקרה של מערך תפעולי ממוחשב.
התפקיד כולל תיאום שוטף, סנכרון בין גורמים שונים, מעקב אחר משימות ועבודה אדמיניסטרטיבית בסביבה ממוחשבת ודינמית.

תחומי אחריות:
תכנון, תיאום ומעקב אחר משימות ותהליכים תפעוליים.
ניהול נתונים והזנתם במערכות הממוחשבות של החברה.
תפעול שוטף, ביצוע בדיקות תקינות ומעקב אחר הרשמות ולוחות זמנים.
עבודה רציפה מול צוותים פנים-ארגוניים, ספקים וגורמי תמיכה.
טיפול בפניות שוטפות ומתן מענה לתקלות תפעוליות בזמן אמת.
הפקת דוחות סטטוס, דוחות בקרה ודוחות תפעול.