דרושים » אדמיניסטרציה » אחראי /ית גביה ומחקר במחלקת חשבות

דרישות:
ידע ונסיון בתחום הגביה - חובה
הנהלת חשבונות סוג 2 ומעלה, או לקראת סיום לימודים להשלמת לימודי התעודה תוך שנה מקליטת המועמד/ת.
שליטה מלאה ומתקדמת ב- Excel, ובשאר יישומי ה- Office.
הכרת מערכת חושן ומרשם סטודנטים - יתרון.
היכרות עם מערכת ERP ( Oracle applications) - יתרון.
אוריינטציה מיחשובית גבוהה.
יכולת ביצוע משימות במקביל.
יחסי אנוש מעולים, תודעת שירות וכושר ביטוי גבוה.
אסרטיביות, סדר, יסודיות והשתלבות בעבודת צוות.
- נכונות לעבודה מעבר לשעות העבודה המקובלות בהתאם לצורך. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

דרישות:
- ידע וניסיון בתחום הגבייה.
- הנהלת חשבונות סוג 2 ומעלה, או לקראת סיום לימודים להשלמת לימודי התעודה תוך שנה מקליטת המועמד/ת.
- שליטה מלאה ומתקדמת ב- Excel, ובשאר יישומי ה- Office.
- הכרת מערכת חושן ומרשם סטודנטים - יתרון.
- היכרות עם מערכת ERP ( Oracle applications) - יתרון.
- אוריינטציה מיחשובית גבוהה.
- יכולת ביצוע משימות במקביל.
- יחסי אנוש מעולים, תודעת שירות וכושר ביטוי גבוה.
- אסרטיביות, סדר, יסודיות והשתלבות בעבודת צוות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

דרישות:
ידע וניסיון מקצועי:
oהשכלה בתחום הנהלת חשבונות/כספים.
oידע וניסיון בהנהלת חשבונות סוג 2
oניסיון בהנהלת חשבונות שנתיים.
oניסיון משמעותי קודם בתפקיד מעולמות ה-גבייה / הנה"ח / כספים.
oשליטה מלאה במערכת Priority - יתרון
oשליטה מלאה ביישומי Office, כולל Excel ו-PowerPoint.
oעברית ואנגלית ברמה גבוהה (קריאה, כתיבה ודיבור).
oיתרון: ניסיון בעבודה מול לקוחות עסקיים (B2B), ניסיון בחברת יבוא, ניסיון בעבודה עם מוצרים טכניים.

יכולות ומאפיינים אישיותיים:
o סדר וארגון, דיוק ותשומת לב גבוהה לפרטים.
o יכולת עבודה תחת לחץ וריבוי משימות.
o שירותיות גבוהה, אדיבות ויחסי אנוש מצוינים.
o אסרטיביות ויכולת הנעה עצמית.
o יכולת עבודה עצמאית לצד עבודת צוות.
o למידה מהירה, פרואקטיביות וגמישות מחשבתית.
o ראש גדול ויכולת לקדם תהליכים ומשימות מרובות.

מדדי הצלחה (KPIs):
אחוז החשבוניות שנסגרו (מספרית וכספית).
זמן תגובה לפניות ספקים ולקוחות.
עמידה בלוחות זמנים להגשת דוחות ועמלות.
דיוק בהזנת נתונים ובחישובי עמלות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

דרישות:
ניסיון קודם של לפחות 3 שנים בתפקיד אדמיניסטרטיבי/ ניהול משרד/תפעול - חובה
שליטה טובה מאוד ב-Excel - חובה
ניסיון בעבודה עם מערכת חשבשבת - חובה
ניסיון בהפקת חשבוניות ועבודה מול הנהלת חשבונות - חובה
יכולת עבודה עצמאית וניהול משימות מקצה לקצה
אנגלית ברמה טובה
יכולת עבודה בסביבה מרובת משימות ותחת לחץ
סדר, ארגון וירידה לפרטים ברמה גבוהה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי, תפעולי או פיננסי - יתרון.
ניסיון בעבודה עם תהליכי בקרה, התאמות וגבייה - יתרון.
שליטה טובה ביישומי Office, בדגש על Excel.
היכרות עם מערכת אופטימה - יתרון משמעותי.
יכולת עבודה עצמאית לצד עבודת צוות, אחריות אישית גבוהה, סדר וארגון, דיוק, יכולת עבודה מול ריבוי ממשקים ויחסי אנוש מצוינים.
זמינות למשרה מלאה כולל שעות נוספות בהתאם לצורך.
המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

דרישות:
מה חשוב לנו:

ניסיון של שנתיים ומעלה בגבייה או בתפקיד דומה - חובה
ניסיון קודם בגבייה מול לקוחות עסקיים ו/או מוסדיים - חובה
שליטה מלאה ביישומי Office בדגש על Excel - חובה
יכולת עבודה עם מערכות מידע ארגוניות - חובה
ניסיון קודם בהנהלת חשבונות - יתרון
היכרות וניסיון בעבודה עם מערכת SAP -יתרון
ניסיון בביצוע התאמות בנקים וכרטיסי לקוח - יתרון המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

דרישות:
עודות והסמכות: תעודת חשב/ת שכר + תעודת מנהל /ת חשבונות סוג 2 - חובה.
ניסיון מקצועי:
ניסיון מוכח בהכנת שכר מקצה לקצה בהיקף של 300+ עובדים - חובה.
ניסיון בהנהלת חשבונות שוטפת - חובה.
ניסיון בחשבות שכר לעובדים זרים ו/או בענף הבנייה - יתרון משמעותי מאוד.
תוכנות ומערכות:
שליטה מלאה בתוכנת חשבשבת ובמערכת אנדרומדה (או מערכת שכר מקבילה).
שליטה מתקדמת ב-Excel (כולל VLOOKUP, PIVOT, נוסחאות מורכבות ו- BI ). המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.