דרושים » אדמיניסטרציה » רכז /ת תפעול משרד וחוויית עובד

לחברה מובילה ודינמית בעולמות התיירות והכנסים דרושה עוזר/ת מנכל ומנהל/ת משרד לתפקיד מרכזי ורבממשקי, המשלב עבודה צמודה למנכל, אחריות כוללת על ניהול ותפעול המשרד וטיפול בתחומי משאבי אנוש, חוויית עובד ורווחה.

תחומי אחריות
ניהול יומן המנכל, תיאום פגישות, תעדוף משימות וניהול לוז מורכב ודינמי.
עבודה שוטפת וצמודה למנכל ומתן מענה אדמיניסטרטיבי ותפעולי בהתאם לצורכי הארגון.
אחריות כוללת על ניהול המשרד וההתנהלות השוטפת שלו.
ניהול ספקים, הזמנות, ציוד משרדי, כיבוד, אירוח ולוגיסטיקה.
טיפול בנושאים אדמיניסטרטיביים ותפעוליים ומתן מענה לעובדי החברה.
אחריות על תהליכי גיוס: פרסום משרות, סינון קורות חיים, תיאום ראיונות וליווי התהליך.
טיפול בקליטת עובדים חדשים ובתהליכי Onboarding ו-Offboarding.
אחריות על חוויית העובד לאורך מחזור חיי העובד בארגון.
הובלת תחומי הרווחה, אירועי חברה, מתנות ופעילויות לעובדים.
עבודה מול ממשקים פנימיים וחיצוניים ומתן מענה למשימות משתנות בסביבה עסקית דינמית.

אנחנו בקבוצת FIT HOUSE מחפשים מנהלת אופרציה ומטה שתהיה הלב הפועם של החברה, הגורם המרכזי והמחבר בתפעול השוטף של המטה עם הסטודיוס. התפקיד משלב עבודה שוטפת וצמודה עם הנהלת החברה, ניהול ממשקים ותהליכים רוחביים, אחריות על תפעול המטה, בקרה אדמיניסטרטיבית ופיננסית ומעת לעת גם ניהול פרויקטים, ומהווה פונקציה מרכזית ביצירת סדר, יעילות ורציפות תפעולית.

התפקיד כולל:

ניהול ותפעול שוטף של צרכי המטה
ניהול יומן ותיאום פגישות עבור מנכ"ל החברה
עבודה מול ספקים ונותני שירות
ניהול ממשק העבודה בין המטה והסטודיוס
מעקב אחר ביצוע ומתן מענה שוטף לממשקים בשטח
ריכוז והובלת פרויקטים חוצי ארגון משלב התכנון ועד לביצוע
ריכוז וניהול כרטיסי האשראי של החברה, בקרה על חיובים, הוצאות ותשלומים לספקים
ריכוז חשבוניות ספקים והעברתן להנהלת חשבונות

הזדמנות להצטרף לתפקיד ניהולי מרכזי ולהוביל את חוויית השירות והאירוח במלון.

מה בתפקיד?

ניהול והובלת צוות הקבלה.
אחריות על תהליכי העבודה ושמירה על סטנדרטים מקצועיים גבוהים.
מתן שירות מקצועי, אדיב ואיכותי לאורחי המלון.
טיפול בפניות, בקשות ותלונות אורחים.
עבודה שוטפת מול מחלקות המלון השונות להבטחת חוויית אירוח מיטבית.
ניהול משמרות, סידורי עבודה ושיבוץ עובדים בהתאם לצורכי המלון.

מה אנחנו מציעים?
נופשים שווים במחירים מוזלים
תנאים מעולים.
סביבת עבודה מקצועית ותומכת והזדמנות אמיתית לבנות קריירה

ל-HR Search חברה המתמחה בגיוס בכירים ואנשי מקצוע בתחום הכספים ובענף המלונאות, תיירות והפנאי, עבור אחד מלקוחותינו, מלון יוקרתי באזור השרון, דרוש/ה סגן/ית מנהל קבלה:
- פיקוח ישיר על צוות פקידי הקבלה.
- הבטחת חווית שירות יוצאת דופן לאורחים.
- ניהול מצבי עומס וחריגים.
- דאגה לסנכרון מלא מול שאר מחלקות המלון.
- מילוי מקום של מנהל /ת הקבלה.
- חפיפה והכשרת עובדים חדשים.
- בניית סידורי עבודה.
- ניהול המשמרות בשטח.
- ביצוע תדריכים יומיים.
- שימור מוטיבציה גבוהה בצוות.

דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת ומנהל/ת משרד למשרד רו"ח בתל אביב
התפקיד דורש יכולת להחזיק מספר רב של משימות במקביל, סדר ודיוק ברמה גבוהה מאוד, אחריות אישית, דיסקרטיות מלאה ויכולת להיות יד ימין אמיתית של בעלי המשרד - מקצועית ואישית כאחד.

תחומי אחריות:
ניהול ותפעול שוטף של כלל פעילות המשרד: אחריות מלאה על סדר, ארגון ותפקוד יומיומי של המשרד. עבודה מול ספקים, הזמנות ציוד משרדי וניהול מלאי, טיפול בתקלות משרדיות ותיאום מול אנשי מקצוע בעת הצורך, אחריות על סביבת עבודה נעימה, מסודרת ומתפקדת.
ניהול יומן מורכב ודינמי - 3 יומנים. תזכורות ומעקב אחר משימות, תיאום נסיעות, הזמנות וסידורים אישים של בעלי המשרד
הנהלת חשבונות ואדמיניסטרציה פיננסית, הכנת חשבונות ללקוחות, עבודה מול חברות ביטוח, עיריות ועוד, גבייה שוטפת מלקוחות (חלק קטן בתפקיד), עבודה מול בנקים ומעקב אחרי תזרימים, טיפול בתשלומי חשבונות - כמו, ארנונה, חשמל ועוד.
קשרי לקוחות ושירות, מענה טלפוני ומיילים, טיפול בלקוחות המשרד ברמת שירות גבוהה, עבודה מול ממשקים פנימיים וחיצוניים
סיוע אישי לבעלי המשרד, ניהול ותיאום משימות אישיות לצד מקצועיות, טיפול בסידורים אישיים לפי הצורך

תנאים
משרה מלאה בתל אביב - המשרד ממוקם ליד רחוב הארבעה.
ישנה גמישות לימים קצרים וארוכים.
שכר יקבע בהתאם לכישורים וניסיון + נסיעות וקרן השתלמות.

ניהול משרד והפעלת מערך הזמנות.
מענה וטיפול בשיחות נכנסות של לקוחות.
ניסיון מוכח בעבודת מזכירות מגוונת.
יכולת התמודדות עם עומס.