דרושים » אדמיניסטרציה » לחברת הייטק באשקלון - רכז /ת Back Office, תפעול לקוחות וסיוע להנהלה - אשקלון

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
2 ימים
מיקום המשרה: אשקלון
סוג משרה: משרה מלאה
אם אתם אוהבים סדר, ארגון, עבודה עם אנשים ותפעול, ויודעים לנהל מספר משימות במקביל מבלי לפספס אף פרט - יכול להיות שמקומכם איתנו.

לחברת טכנולוגיה מובילה דרוש/ה רכז/ת Back Office, תפעול לקוחות וסיוע להנהלה לתפקיד מרכזי הכולל אחריות על הפעילות התפעולית של החברה, עבודה מול לקוחות, ספקים והנהלה, והובלת תהליכים מקצה לקצה.

מה כולל התפקיד?
ניהול ותפעול שוטף של פעילות הBack Office.
טיפול בחשבוניות, זיכויים, התאמות ובקרות.
עבודה מול לקוחות בנושאי חוזים, חידושים, הצעות מחיר ומתן מענה שוטף.
קליטת לקוחות חדשים והקמתם במערכות החברה.
ניהול יומן ותיאום פגישות להנהלה.
עבודה מול ספקים, הזמנות ותיאומים.
ניהול משרד ורווחת עובדים.
מעקב אחר משימות, קידום תהליכים והובלתם עד להשלמתם.
סיוע בתהליכי גיוס ומשימות אדמיניסטרטיביות נוספות.

משרה מלאה | אשקלון אפשרות לסיים ב 16:00
דרישות:
מה אנחנו מחפשים?
ניסיון קודם בBack Office, אדמיניסטרציה, תפעול, שירות לקוחות או עוזר/ת הנהלה.
ניסיון בעבודה מול לקוחות וספקים.
שליטה טובה מאוד בExcel - חובה.
יכולת עבודה עצמאית, אחריות אישית וראש גדול.
סדר, ארגון ויכולת לנהל ריבוי משימות במקביל.
שירותיות גבוהה, אסרטיביות ויכולת להניע תהליכים.

יתרון:

ניסיון עם מערכות CRM, Zendesk, Access או מערכות חיוב.
היכרות עם תהליכי חשבוניות, זיכויים, מס"ב וספקים.
למה להצטרף אלינו?
תפקיד מגוון, עצמאי ובעל השפעה אמיתית על פעילות החברה.
עבודה בסביבה טכנולוגית, מקצועית ומשפחתית.
הזדמנות לקחת אחריות, לייעל תהליכים ולהיות גורם משמעותי בהצלחת החברה.

משרה מלאה | אשקלון

אם אתם אנשים של סדר, שירות, אחריות והובלת תהליכים, ומחפשים תפקיד מגוון עם השפעה אמיתית - נשמח להכיר אתכם.
המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8731329
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
2 ימים
דרושים ברב בריח
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
לקבוצת רב-בריח באשקלון דרוש/ה רכז/ת תפעול לחטיבת ההתקנות - תפקיד מרכזי ודינמי הכולל עבודה מול צוותי שטח, לקוחות וממשקים פנים-ארגוניים.

מה כולל התפקיד?
תכנון ותיאום לוחות זמנים ושיבוץ מתקינים.
מעקב אחר ביצוע התקנות ומתן מענה שוטף לצוותי השטח.
טיפול בתקלות ותיאום מול ממשקים פנים-ארגוניים.
בקרה על תיעוד והזנת נתונים במערכות.
מתן שירות ומענה ללקוחות לאורך תהליך ההתקנה.
מעקב אחר משימות ויעדים וזיהוי הזדמנויות לשיפור תהליכים.
דרישות:
מה אנחנו מחפשים?
ניסיון קודם בתפקיד תפעולי / שירותי / אדמיניסטרטיבי - חובה.
שליטה ביישומי Office ובסביבה ממוחשבת.
יכולת עבודה תחת לחץ ובסביבה מרובת משימות.
סדר, ארגון, אחריות ויכולת תעדוף.
שירותיות, יוזמה ויחסי אנוש מצוינים.

למה להצטרף אלינו?
? חברה מובילה, יציבה וצומחת
? סביבת עבודה מקצועית ומשפחתית
? אפשרויות קידום והתפתחות

המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8800306
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
1 ימים
דרושים בריקרוטיקס בע"מ
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
לקבוצת חברות בתחומי ייבוא חומרי גלם, תעשייה, לוגיסטיקה ומלונאות, דרוש/ה רכז/ת תפעול ואדמיניסטרציה לתפקיד מרכזי ודינמי הכולל אחריות על קידום ותיאום תהליכים תפעוליים ואדמיניסטרטיביים מקצה לקצה.
התפקיד מתאים למועמד/ת מסודר/ת, עצמאי/ת ובעל/ת יכולת להניע משימות ותהליכים, לעבוד מול מגוון ממשקים ולטפל במספר נושאים במקביל.
תחומי אחריות:
ניהול ותיאום שוטף של משימות ותהליכים תפעוליים במחלקה.
עבודה שוטפת מול ספקים ונותני שירות בארץ ובחו"ל.
טיפול בהזמנות רכש, חשבוניות, תעודות משלוח ומסמכים מסחריים.
מעקב ובקרה אחר הזמנות, משלוחים, אספקות ולוחות זמנים.
עבודה מול חברות שילוח, עמילי מכס, נמלים וגורמים לוגיסטיים.
איתור ספקים ומוצרים וקבלת הצעות מחיר בהתאם לצורך.
ריכוז וניתוח נתונים, ביצוע בקרות והכנת דוחות באמצעות Excel.
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של פעילות המחלקה.
טיפול במשימות משתנות ומתן מענה לבעיות תפעוליות בזמן אמת.
דרישות:
לפחות 3 שנות ניסיון בתפקיד תפעולי ו/או אדמיניסטרטיבי - חובה.
אנגלית ברמה גבוהה מאוד - חובה.
שליטה טובה ביישומי Office, בפרט ב-Excel, לרבות עבודה עם נתונים והכנת דוחות - חובה.
ניסיון בעבודה עם חשבוניות, הזמנות רכש ותעודות משלוח - יתרון.
היכרות עם תחומי הייבוא, השילוח, הרכש ו/או עבודה מול עמילי מכס - יתרון משמעותי.
יכולת גבוהה לניהול מספר משימות ותהליכים במקביל.
סדר, ארגון, דיוק, ירידה לפרטים ויכולת מעקב ובקרה.
עצמאות, יוזמה ויכולת להניע משימות ותהליכים עד להשלמתם.
היקף המשרה: משרה מלאה, ימים א-ה, 08:00-17:00
נדרשת זמינות לעבודה מעבר לשעות אלו בהתאם לצורך. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8839477
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בJobs.ai
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה ועבודות ללא קורות חיים
לחברה מובילה בתחום דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרציה וניהול פרויקטים לתפקיד מגוון, מאתגר ובעל אחריות.
תחומי אחריות:

ניהול וליווי תהליכים אדמיניסטרטיביים של פרויקטים.
הכנת והנפקת הצעות מחיר.
הפקת חשבוניות.
טיפול ומעקב אחר גבייה.
עבודה שוטפת מול לקוחות גדולים בשוק המוסדי והציבורי.
תיאום ומעקב אחר משימות עד להשלמתן.
מתן שירות מקצועי ואיכותי ללקוחות החברה.
דרישות:
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי - חובה.
ניסיון בעבודה מול לקוחות עסקיים - יתרון.
שליטה מלאה ביישומי Office, בדגש על Excel ו-Outlook.
סדר, ארגון ויכולת עבודה עצמאית.
יכולת ניהול מספר משימות במקביל ותעדוף משימות.
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים.
אחריות, יסודיות ויכולת עבודה בסביבה דינמית.
היקף המשרה:
משרה מלאה | ימים א-ה
המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8313067
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 23 שעות
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה מובילה בתחום המערכות הסולאריות באשקלון,
דרוש/ה רכז/ת תפעול ובקרת פרויקטים לתפקיד מגוון, הכולל עבודה מול ממשקים מגוונים, מעקב אחר התקדמות פרויקטים וקידום משימות תפעוליות.

מה כולל התפקיד?
- מעקב ובקרה אחר התקדמות פרויקטים ומשימות תפעוליות.
- מתן מענה לפניות ומעקב אחר טיפול בנושאים פתוחים.
- עבודה שוטפת מול גורמים כגון: רגולציה, כספים, לקוחות, קבלנים.
- תיאום בין גורמים פנימיים וחיצוניים וקידום תהליכים.
- ניהול ומעקב אחר משימות, לוחות זמנים וסטטוסים.

* משרה מלאה מהמשרד, ימים א-ה.
* סביבת עבודה מקצועית ועבודה מול מגוון מחלקות וגורמים.

מתאים למי שאוהב/ת סדר, ארגון, עבודה מול אנשים ויכולת להניע משימות קדימה.
דרישות:
- ניסיון בתפקיד תפעולי / אדמיניסטרטיבי הכולל מעקב ובקרה - חובה.
- ניסיון קודם בחברות פרויקטאליות - יתרון משמעותי.
- שליטה טובה בOffice - חובה.
- תואר ראשון- יתרון.
- היכרות עם מערכת Priority - יתרון.
- יכולת ורבלית גבוהה, ראש גדול ותקשורת ביןאישית טובה.
- יכולת מעקב, סדר וארגון וירידה לפרטים.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8825225
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
דרושים ברב בריח
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
לקבוצת רב-בריח באשקלון דרוש/ה אחראי/ת תיקי לקוחות למחלקת הביצוע
לתפקיד משמעותי בחטיבת הקבלנים, המשלב שירות, תפעול ובקרה, ועבודה שוטפת מול לקוחות וממשקים פנים-ארגוניים.

התפקיד כולל:
ניהול וליווי תיקי לקוחות משלב קבלת ההזמנה ועד להשלמת הביצוע
טיפול בהזמנות, מעקב אחר התקדמותן ותיאום מול גורמי הייצור
תיאום מועדי אספקה ותיאום מול דיירים
מתן מענה שוטף לקבלנים וללקוחות וטיפול בפניות
עבודה מול מחלקות המכירות, הייצור, הלוגיסטיקה, השירות ומנהלי הפרויקטים
ביצוע בקרה ומעקב אחר נתונים ומשימות במערכת Priority
מעקב אחר לוחות זמנים ומתן מענה שוטף לצרכים תפעוליים
דרישות:
דרישות התפקיד:
ניסיון קודם בעולמות השירות או בקשרי לקוחות - חובה
שליטה ביישומי Office - חובה
היכרות עם מערכת Priority - יתרון משמעותי
יכולת ניהול משימות מרובות ועבודה בסביבה דינמית
סדר, ארגון ויכולת מעקב ובקרה גבוהה
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים
אחריות, עצמאות ויכולת עבודה מול ממשקים רבים
המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8825177
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 23 שעות
דרושים באו.אר.אס (סניף לוד)
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה ועבודות ללא קורות חיים
דרוש/ה פקיד/ת לקוחות לחברה ותיקה ומובילה בתחום יבוא ושיווק בתחום החקלאות
להצטרפות לצוות מקצועי, משפחתי ודינמי.
התפקיד מתאים למי שאוהב/ת עבודה עם אנשים, שירות לקוחות, סדר וארגון ויודע/ת לתת מענה מהיר ומקצועי גם בסביבה דינמית.
מה כולל התפקיד?
מתן מענה שוטף ללקוחות החברה בטלפון ובמייל
קבלת הזמנות וטיפול בהזמנות לקוחות
הזנת נתונים ועדכון פרטי הזמנות במערכת
מעקב אחר הזמנות, אספקות ומשלוחים
טיפול בבקשות, בירורים ותקלות ומתן פתרונות
עבודה שוטפת מול מחלקות המכירות, הלוגיסטיקה והמחסן
עבודה מול לקוחות וספקים
ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות שוטפות
משרה מלאה:
א-ה- 08:00-16:00
ימי שישי לסרוגין 08:00-12:00
דרישות:
- ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי/קבלה - יתרון
- שירותיות ויחסי אנוש מעולים
- סדר, ארגון ויכולת עבודה עצמאית
- שליטה בסיסית בתוכנות Office
- אחריות, אדיבות וראש גדול המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8848545
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 23 שעות
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה ועבודות ללא קורות חיים
ניהול אדמיניסטרטיבי כולל טיפול בשלושה יומנים במקביל, תיאום פגישות, קבלת אורחים ולקוחות, מענה לטלפונים ולמיילים, תיוק וניהול שוטף של משימות משרדיות
ניהול ספקים ותפעול אחריות להזמנת ציוד משרדי, עבודה מול ספקים, טיפול בתחזוקה שוטפת
ניהול תקציבים ותשלומים עבודה מול הנהלת חשבונות, בקרה תקציבית ומעקב אחר הוצאות
תמיכה במנהלים הכנת דוחות, מצגות, וסיוע שוטף לצרכי ההנהלה
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי דומה (שליטה ביומנים, עבודה מול ממשקים מרובים) חובה
שליטה מלאה בתוכנות Office, בדגש על Excel ו-PowerPoint חובה
יכולת עבודה עצמאית, סדר וארגון ברמה גבוהה, דיוק בפרטים ועמידה בלחצים
כישורי תקשורת מצוינים, תודעת שירות גבוהה ויכולת לעבוד מול מספר גורמים במקביל
אנגלית ברמה טובה (דיבור, קריאה וכתיבה) יתרון משמעותי
זמינות למשרה מלאה עם נכונות לעבודה בשעות נוספות לפי צורך חובה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8821964
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
1 ימים
דרושים באו.אר.אס (סניף לוד)
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
מחפשים את התפקיד הבא שלכם במקום יציב, מוביל ומתקדם?
לחברה מובילה ויציבה בתחום ייבוא ושיווק תוצרת חקלאית, דרוש/ה פקיד/ה למחלקת הרכב להצטרפות לצוות מקצועי ומשפחתי.
אם אתם אוהבים סדר, ארגון, עבודה עם אנשים ומחפשים מקום עבודה יציב עם שעות נוחות - יכול להיות שמצאתם את המקום הבא שלכם!
מה כולל התפקיד?
- עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת במחלקת הרכב
- עבודה מול מערכות וגורמים שונים בארגון
- עבודה עם תוכנה פנימית - המערכת נלמדת במקום
- טיפול במסמכים, נתונים ומעקב שוטף
הזדמנות להיכנס לחברה מובילה, יציבה ומצליחה ולהשתלב בתפקיד משמעותי לטווח ארוך.
נשמע לכם מתאים? שלחו קורות חיים בפרטי ונשמח להכיר!
דרישות:
- רקע/ניסיון בתחום הביטוח - חובה
- ניידות חובה - בשל מיקום החברה והיעדר תחבורה ציבורית נוחה לאזור
- שליטה בתוכנות Office
- סדר, אחריות ויכולת ארגון גבוהה
- שירותיות, יחסי אנוש טובים וראש גדול המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8848512
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 21 שעות
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
ניהול מלא של יומן המנכל ותיאום פגישות מורכבות ורב-משתתפים
הכנה וליווי של ישיבות הנהלה ופגישות עסקיות
סיכום ישיבות בעברית ובאנגלית והפצת הסיכומים
ניהול תכתובות ודואל בעברית ובאנגלית
עבודה שוטפת מול הנהלה בכירה, לקוחות וספקים
הכנת מסמכים ומצגות ועבודה שוטפת ב-Office
טיפול במידע רגיש תוך שמירה על דיסקרטיות מלאה
ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות בהתאם לצורך
דרישות:
ניסיון מוכח כמזכיר/ת מנכל או הנהלה בכירה
שליטה מלאה ב-Office - Outlook, Word, Excel, PowerPoint
אנגלית ברמה גבוהה מאוד - קריאה, כתיבה ודיבור
יכולת ניסוח גבוהה ויכולת סיכום ישיבות בצורה ברורה ומדויקת
סדר, ארגון ויכולת עבודה תחת לחץ ובריבוי משימות
אסרטיביות לצד שירותיות גבוהה
אמינות, אחריות ודיסקרטיות ברמה גבוהה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8849065
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
2 ימים
דרושים ברב בריח
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
התפקיד משלב עבודה אדמיניסטרטיבית ותפעולית, מעקב ובקרה אחר משימות ונתונים, עבודה מול ממשקים פנים וחוץ-ארגוניים, טיפול בחשבונות ומסמכים ומתן תמיכה שוטפת בתהליכי הפרויקט..
תחומי אחריו:
תמיכה שוטפת במנהלי הפרויקטים, מעקב אחר משימות, סטטוסים וביצוע מול תכנון.
עבודה מול ספקים, קבלנים, לקוחות וממשקים פנים-ארגוניים.
טיפול בחשבונות, הצעות מחיר, מסמכים ונתונים כספיים.
הזנת נתונים, הכנת דוחות ומעקב ב-Excel ובמערכות החברה.
קריאה והבנת תוכניות אדריכליות, תוך עבודה על מספר משימות במקביל.
דרישות:
דרישות התפקיד
ניסיון בתפקיד רפרנט/ית, אדמיניסטרציה, תפעול או בסביבת פרויקטים - יתרון משמעותי.
ניסיון בעבודה עם חשבונות ונתונים כספיים - חובה.
שליטה טובה ב-Excel - חובה.
יכולת קריאה והבנה של תוכניות אדריכליות - יתרון משמעותי.
סדר, דיוק, אחריות, יכולת ארגון וניהול מספר משימות במקביל.
יכולת עבודה בסביבה דינמית, תחת עומס ובריבוי משימות..
נכונות למשרה מלאה- חובה
המשרה פונה לנשים וגברים כאחד המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8794659
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד