חוליה מרכזית בשרשרת האספקה של אתרי הבנייה והמשרד.
התפקיד דורש עבודה מול ספקים שונים, קבלנים, מנהלי עבודה ומהנדסים, במטרה להבטיח אספקה שוטפת, מדויקת ובתנאים המסחריים הטובים ביותר של חומרי בנייה, ציוד וכלי עבודה.
כולל"
- הפקת הזמנות רכש: קליטת דרישות רכש ממהנדסי ביצוע, מנהלי עבודה או מחלקת הנדסה, והפקת הזמנות רכש במערכת (כדוגמת פריוריטי או סאפ).
- ניהול משא ומתן מול ספקים: קבלת הצעות מחיר, השוואת מחירים ותנאי תשלום, וניהול משא ומתן שוטף מול ספקי חומרי בנייה, תשתיות, ציוד מיגון, כלי עבודה ועוד.
- מעקב אחר אספקות ולוגיסטיקה: מעקב הדוק אחר מועדי אספקת החומרים לאתרים, וידוא הגעת הציוד בזמן למנהלי העבודה ופתרון בעיות חריגות מול ספקים וחברות הובלה.
- בדיקת חשבוניות ואישורן: התאמה בין תעודות המשלוח מהאתרים, הזמנות הרכש וחשבוניות הספקים טרם העברתן לאישור מחלקת הנח"ש
- ניהול מלאי וספקים:

דרוש/ה רכז/ת רכש לתפקיד מגוון ודינמי, הכולל ניהול תהליכי רכש שוטפים, עבודה מול ספקים וקבלנים, פתיחת הזמנות ומעקב אחר אספקות, תוך מתן מענה לצורכי הייצור והפרויקטים.
התפקיד כולל עבודה מול ספקים בארץ ובחו"ל, מעקב אחר מלאים וזמינות חומרי גלם ואריזות, טיפול בהצעות מחיר ותיאום אספקות מול ממשקים פנים-ארגוניים, לרבות תפ"י, ייצור, מחסן, לוגיסטיקה ומנהלי פרויקטים.
התפקיד דורש יכולת ארגון ובקרה גבוהה, תודעת שירות, דיוק ויכולת ניהול מספר משימות במקביל.

קליטת דרישות רכש ופענוחן במערכת הממוחשבת של החברה (באנגלית)
הפקת הזמנות רכש מול ספקים
בדיקת צפי אספקה ומעקב שוטף עד להגעת הסחורה
עבודה שוטפת מול תכנון ופיקוח ייצור (תפ"י), כולל טיפול בזירוז אספקות
עבודה מול ממשקים רבים בתוך החברה ומחוצה לה
משרה מלאה, א'-ה', 08:00-17:00.
החברה מעניקה הכשרה מלאה על המערכת ותהליכי העבודה.

לקבוצת שופרסל דרוש/ה פקיד/ת הפצה למערך הלוגיסטיקה וההפצה.

אם את/ה בעל/ת יכולת ארגון גבוהה, אוהב/ת עבודה מול מגוון ממשקים ומחפש/ת להשתלב בחברה מובילה ויציבה, מקומך איתנו.

תיאור התפקיד:
אדמיניסטרציה שוטפת של מחלקת ההפצה
תמיכה בפעילות השוטפת של מערך ההפצה והלוגיסטיקה
הפקת דוחות, ביצוע מעקבים ובקרות
עבודה שוטפת מול נהגים, קבלנים וגורמים פנים ארגוניים
ליווי ובקרה על תהליכי אספקה והפצה
פתיחת משתמשים במערכות השונות
סריקה, תיוק וניהול מסמכים
טיפול במשימות אדמיניסטרטיביות מגוונות

משרה מלאה, ימים א'-ה'
סביבת עבודה מקצועית ויציבה
אפשרויות להשתלבות והתפתחות בארגון מוביל

לחברה היושבת בפתח תקווה דרוש/ה פקיד/ת הזמנות.
עבודה בצוות, עובד/ת חברה מיום הראשון, א`-ה` 8:00-17:00.
פתיחת והזנת הזמנות רכש והזמנות לקוח במערכת, מעקב אחר הזמנות ואספקות, בדיקת מלאים וזמינות פריטים. עבודה שוטפת מול ספקים בארץ ובחו``ל, ביצוע מעקבים ופניות לספקים לצורך קידום אספקות. הרצת MRP ומעקב אחר דרישות רכש.

תפקיד אדמיניסטרטיבי חשבונאי מרכזי במחלקת הייבוא, הכולל אחריות מלאה על תהליכי הבק אופיס של המחלקה. התפקיד משלב עבודה חשבונאית שוטפת, טיפול בתשלומים לספקים בארץ ובחול, קליטת חשבוניות, התאמות והפקת מסמכים במערכת פריוריטי. העבודה מתבצעת בצמוד למנהלת המחלקה ובשיתוף פעולה עם גורמים פנימיים בחברה, תוך מעקב אחר סטטוס תשלומים וטיפול בחריגות.

עיקרי אחריות
טיפול בתשלומים לספקים ונותני שירות בארץ ובחול
בדיקה וקליטת חשבוניות במערכת פריוריטי
פתיחת הזמנות רכש והנעת תהליכי תשלום מול מחלקת כספים
עבודה שוטפת מול מנהלת המחלקה וממשקים פנימיים
מעקב אחר סטטוס תשלומים, טיפול בחריגות ודיווח שוטף
ביצוע תהליכי Back Office למחלקת הייבוא