דרושים » אדמיניסטרציה » מנהל /ת מרפאה למרפאה דנטלית מובילה

למרכז רפואי מוביל בתחומו דרוש/ה מזכיר/ה רפואי/ת.
במסגרת התפקיד: קבלת מטופלים, מתן שירות ומענה פרונטלי וטלפוני, ניהול יומנים, הזנת נתונים במערכת הרפואית, רישום מטופלים והכנה לבדיקות, קביעת תורים, התנהלות שוטפת מול הצוות הרפואי, טיפול בדואר, הפקת חשבוניות, ביצוע גבייה וטיפול בחיובים, עבודה מול ספקים ועוד.

*המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד*

למרפאה במודיעין דרוש/ה פקיד/ת מרפאה למשרה מלאה
שעות עבודה: ימים א-ה משעה 7:30
המשרה כוללת 2 פיצולים בשבוע עד שעה 19:00

מתן שירות פרונטלי וטלפוני ללקוחות המרפאה בנושאים אדמיניסטרטיביים
קביעת תורים לרפואה ראשונית ויועצת והכוונת הלקוחות לשירותים הרפואיים המתאימים
מתן מידע על זכויות המגיעות ללקוחות בהתאם לסל השירותים
טיפול בנושאי גבייה והחזרים כספיים ללקוחות המרפאה
טיפול בקליטת לקוחות חדשים במרפאה
מתן שירות אדמיניסטרטיבי לצוות הרפואי במרפאה
שותפות בהשגה ובמימוש יעדי המרפאה בתחומי השירות, האיכות הרפואית, גיוס לקוחות, שיווק שירותים ועוד

דרוש /ה מזכירת דסק הקבלה למרפאה פרטית לכירורגיה פלסטית במרכז תל אביב מרפאה מקצועית ומובילה בתחום
עבודת אדמניסטרציה כללית:
זימון תורים,מענה טלפוני, קבלת קהל, ניהול יומן ותפעול שוטף ותקין של הקבלה.
סביבת עבודה נעימה ותומכת.
חצי משרה ויש אפשרות גם למשרה מלאה

למרפאה במודיעין מכבים רעות, דרוש/ה מנהל /ת צוות שירות במרפאה
העבודה במישרה מלאה
פעמיים בשבוע משמרת מפוצלת בשעות 07:30-13:00, 16:00-19:00

אחריות ניהולית ומקצועית על הפעילויות האדמיניסטרטיביות והלוגיסטיות במרפאה
גיבוש תוכניות עבודה, הנעה והטמעת תהליכים וכלים, ארגון משימות ומשאבים ועוד
שותפות בהובלת המרפאה להשגת יעדים בתחומי השירות, האיכות הרפואית, גיוס לקוחות, שיווק שירותים ועוד
קליטת עובדים, הכשרה ופיתוח, סידורי עבודה, דיווחי שכר, הערכה ומשוב
ניהול תפעולי של המרפאה - אחריות על תחזוקת מבנה וציוד
ניהול כספים - גביית כספים, תשלומי החזרים והוצאות, הפקדות, רישום ודיווח
ממשקים וקשרי עבודה עם גורמים בארגון ומחוצה לו
אחריות על נושאים נוספים כגון: הגנת מידע, בטיחות בעבודה, איכות סביבה, שעת חירום ועוד

לחברת רכבים מובילה דרוש/ה רכז/ת אגף לחטיבת מערכות מידע
אם יש לך יכולות אדמיניסטרטיביות גבוהות, זיקה לעולם הטכנולוגי ותודעת שירות גבוהה - אנחנו רוצים אותך איתנו
מה כולל התפקיד?
- ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף ותמיכה בסמנכ"ל ובמנהלי החטיבה
- ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות
- טיפול ובקרה בתקלות IT, ניהול הרשאות וניתוב משימות לגורמים הרלוונטיים
- עבודה מול גורמים פנים ארגוניים וספקי חוץ
- טיפול בהזמנות רכש, חשבוניות ספקים ומעקב אחר ביצוע
- אחריות על רווחת עובדי החטיבה והפקת פעילויות רווחה
- סיוע במשימות שוטפות בהתאם לצורכי החטיבה
תנאים מעולים:
עובד/ת חברה מהיום הראשון, שכר גבוה, אפשרויות קידום והתפתחות נרחבות
ארוחות מסובסדות, ביטוח בריאות לעובדים מתנות בחגים ובאירועים מיוחדים, אירועי רווחה, ימי גיבוש ועוד

עמותת למענם - רופאות ורופאים למען שורדי שואה מגייסת מתאמת רפואית (משרה מלאה, עבודה מהבית).
אנחנו מחפשים איש מקצוע אחראית ומסורה, עם לב גדול ויכולת הובלת תהליכים, לליווי וטיפול בפניות רפואיות של שורדי שואה - מרגע הפנייה ועד לסיום הטיפול.

תיאור התפקיד:
* ניהול וטיפול בפניות רפואיות של שורדי שואה, משלב קבלת הפנייה ועד סגירת הטיפול
* תיאום בין השורד לבין רופאים מומחים מתנדבים, בהתאם לצרכים הרפואיים
* התאמת אופן המענה: ביקור במרפאה, ביקור בית, ייעוץ טלפוני או ניידת רפואית
* ליווי מלא של התהליך - יצירת קשר עם הרופא, המטופל ובני המשפחה, קביעת מועדים ומעקב
* איסוף והעברת סיכום רפואי וטופס סיכום טיפול למשפחה
* איתור פתרונות רפואיים במקרים בהם אין מענה זמין באזור, כולל גיוס רופאים מתנדבים חדשים דרך רשת המתנדבים של העמותה

תנאי המשרה:

משרה מלאה

ימים א'-ה'

שעות: 9:00-17:00

עבודה מהבית

לארגון ציבורי גדול ומוביל בירושלים דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרציה לתפקיד מגוון הכולל אחריות על תהליכים אדמיניסטרטיביים, תפעול שוטף ועבודה מול ממשקים רבים.

מה כולל התפקיד?

- ריכוז וטיפול בתהליכים אדמיניסטרטיביים שוטפים.
- ניהול ותיאום פגישות, ישיבות ולוחות זמנים.
- הכנת מסמכים, דוחות, מצגות וחומרים מקצועיים.
- מעקב אחר משימות, תהליכים ולוחות זמנים.
- טיפול בחשבוניות, הזמנות ועבודה מול ספקים בהתאם לצורך.
- מתן מענה ותמיכה אדמיניסטרטיבית לצוות ולמנהלים.
- עבודה שוטפת מול מחלקות שונות ומגוון גורמים פנים וחוץ ארגוניים.

איש תפעול ואדמיניסטרציה מוביל/ה, ייצוגי/ת ושרותי/ת, לתפקיד מפתח דינמי ומרכזי במטה המערך.
התפקיד מהווה את "הלב הפועם" והכתובת המרכזית עבור הסטודנטים, ומשלב ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף לצד תפעול מערך הסטאז', ההתנסויות וניהול ערוצי התקשורת והמדיה.

עיקרי האחריות בתפקיד:
1. ניהול קהילת הסטודנטים ומתן שירות: פונקציה מרכזית לכלל הסטודנטים והסטאז'רים במחלקות- מתן מענה שוטף, ליווי אישי, מענה לפניות ופתרון בעיות בזמן אמת.
ניהול הנוכחות הדיגיטלית: עדכון שוטף של אתר האינטרנט, ניהול רשתות חברתיות והזרמת מידע עדכני לקהילת הסטודנטים.
ריכוז כלל המידע והתוכן המיועד להתנסויות הקליניות.
2. תפעול, אדמיניסטרציה ונתונים: ניהול שוטף של המשרד, תיאומים, ניהול משימות וסיוע אדמיניסטרטיבי צמוד ("יד ימין") למנהלת המערך.
ניהול, רישום, מעקב ושיבוץ לוחות הזמנים והרוטציות של הסטודנטים במחלקות בית החולים.
מעקב ועיבוד נתונים מורכבים במערכות המחשוב ובמצגות/טבלאות.

תכולת תפקיד - פעילויות עיקריות:
ניהול צוות העובדים המנהליים וחלוקת תפקידים בין המזכירות.
אישור נוכחות של כלל עובדי המרפאה.
ניהול מתן השירות במרפאה  - בחינת ביטולי עסקאות, החזרת כספים, תלונות לקוחות, זמני המתנה, עיכובים, ביטולי תורים, אחוז אי הגעה של לקוחות.
פיקוח על גביית תשלומים, ניהול קופות המרפאה ומעקב על חובות לקוחות וחובות לחברות ביטוח. טיפול במסמכים חוזרים מחברות הביטוח ומילוי טפסים.
טיפול במיון גיוס וקליטת כ"א למרפאה (מזכירות, סייעות, שינניות ורופאים)- ניהול התהליך וקשר מול מנהלים.