דרושים » רפואה ופארמה » דרוש /ה במאוחדת רפואת שיניים מנהל /ת אדמיניסטרטיבי /ת- קריית צאנז

ניהול מרפאה רב מקצועית לבריאות הנפש- אחריות לתפקודם המקצועי של כל מקצועות ברה"נ במרפאה, הנחיה מקצועית של כל עובדי ברה"נ במחוז, כולל התייחסות למרכיבים אדמיניסטרטיביים.
הכנת והבניית תכנית הדרכה פנים וחוץ מרפאתית לכלל צוותי הרפואה.
קשר עם גורמי רגולציה אזוריים וכן קשר עם גורמי ברה"נ מחוץ לקופה.
הכנת דו"חות ודיווחים כפי שיידרש.
ניהול צוות כולל גיוס עובדים, דאגה להטמעתם וקידומם.
השתתפות בישיבות פנים וחוץ בנושאי המרפאה.
אחריות לניהול ואיתור כשלים בתחום הרפואה והשירותים הפארה-רפואיים באזור.
ביצוע מעקב ובקרה אחר הרשומה הרפואית המתנהלת על ידי העובדים במרפאה.
אחריות על הטמעת הוראות ונהלים רפואיים בקרב הצוות.
הכשרה, מעקב ובקרה מקצועית של מטפלי ברה"נ עצמאיים ושכירים.
אחריות לקיום ישיבות צוות מקצועיות.
אחריות לעדכון ידע מקצועי בקרב הסגל הרפואי.
אחריות לחניכה של אנשי צוות חדשים.
מענה לפניות ולפי הצורך קיום פגישות אישיות עם לקוחות מלינים.
הצפת צרכים לפיתוח שירותים חסרים.

למשרד עורכי דין גדול ומוביל דרוש/ה מנהל /ת משרד לתפקיד מרכזי הכולל אחריות על התפעול השוטף של המשרד, מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית להנהלה ולעורכי הדין, וניהול מגוון ממשקים פנים וחוץ ארגוניים.

תחומי אחריות:

- ניהול שוטף של המשרד ומתן מענה אדמיניסטרטיבי לעובדים ולהנהלה.
- ניהול יומנים ותיאום פגישות מרובות משתתפים.
- טיפול בהתכתבויות, מסמכים משפטיים ומעקב אחר משימות.
- עבודה מול לקוחות, ספקים וגורמים חיצוניים.
- אחריות על הזמנות ציוד, ספקים ותחזוקת המשרד.
- סיוע בארגון ישיבות, כנסים ואירועים משרדיים.
- מעקב אחר חשבוניות, הצעות מחיר ותהליכי רכש.
- תמיכה בפרויקטים אדמיניסטרטיביים ומשימות רוחב.

לתאגיד מוביל בירושלים, הפועל בתחום השמת מטפלים זרים בסיעוד, דרוש/ה עובד/ת משרד אדמיניסטרטיבי/ת אחראי/ת, יעיל/ה ובעל/ת יחסי אנוש מעולים לניהול שוטף של פעילות המשרד.
תיאור התפקיד:
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד
שירות לקוחות, מענה טלפוני וקבלת קהל
עבודה שוטפת מול רשויות, משפחות, עובדים סוציאליים ורכזות השמה
טיפול במסמכים, דוחות, חשבוניות וקליטת עובדים חדשים
עבודה עם מערכות ממוחשבות CRM ויישומי אופיס

אחריות כוללת על תחומי הרפואה בבית החולים והובלת תוכנית עבודה שנתית.
ניהול ישיר של מנהלי מחלקות, מנהל הרדמה וחדרי ניתוח ומנהלים רפואיים של המכונים והיחידות.
אחריות לתקינות פעילותו הרפואית של בית החולים.
יישום המדיניות הרפואית של מאוחדת.
יישום אסטרטגיית הארגון.
הובלה להשגת היעדים ומדיניות איכות ברפואה כפי שייקבעו בחטיבת הרפואה, במטה והנהלת בית החולים, תוך תכנון וביצוע תכניות עבודה רב תחומיות ורב שנתיות.
פיתוח והובלה של שדירת הניהול הרפואי בבית החולים.
אחריות לגיוס, איוש, טיפוח ופיתוח המשאב האנושי הרפואי
אחריות על ניהול סיכונים, בטיחות ואבטחת איכות הטיפול.
אחריות כוללת על בקרת איכות וזמינות השירותים הרפואיים. 
ייזום ופיתוח שירותי רפואה קיימים ועתידיים בתיאום ושת"פ עם הרופאים המחוזיים בקופה
קידום ושיפור הרמה המקצועית של נותני השירותים הרפואיים.
אחריות לשמירה על "רציפות התפקוד" הרפואית בעתות חירום של התחום עליו ממונה בשגרה.
הובלה והשתתפות בוועדות המקצועיות של בית החולים.

השתתפות בישיבות ודיונים של מטה המחוז העוסקים בעולם התפתחות הילד ובנושאים הנושקים כמו ברה"ן, מקצועות הבריאות והתחום הסוציאלי.
תיאום עם מנהלות תחומי פיזיותרפיה, ריפוי בעיסוק, קלינאות תקשורת, פסיכולוגיה, עבודה סוציאלית ותזונה פורום קבוע לתיאום שוטף.
ריכוז את תוכניות העבודה ותכלול בניה עתידית ורציפה של שירותי התפתחות הילד במחוז.
גורם מתאם בין מנהלי היחידות והשלוחות ההתפתחותיות השונות במחוז ובין מקביליו מהמחוזות האחרים, ירכז הגשת יחידות או מכונים להכרה במשרד הבריאות.
שקידה על פיתוח מקצועי של העוסקים בתחום לרבות כנסים מחוזיים לצוותים ההתפתחותיים וכן ממשקי הדרכה לרפואה הראשונית ולאדמיניסטרציה בקצה לצורכי התנהלות נכונה במשק זה.
שותפות למנהל ברה"ן לבניית השירות עבור הרצף האוטיסטי מינקות ועד תחילת גיל הבגרות.
נציג.ת תחום המחוז מול מטה הקופה- ריכוז המדיניות בחטיבת הרפואה, אגף התחייבויות והחזרים, אגף רכש ובקרה, אגף משאבי אנוש ותשתיות וחטיבת הלקוחות.

סיוע שוטף לראש ביה"ס ולמנהל האדמיניסטרטיבי ובכלל זה:
קשר עם ספקים ונותני שירותים: ביצוע הזמנות רכש ותשלומים במערכת ה- SAP, מו"מ מול ספקים ונותני שירות, מעקב ותיעוד של כל תהליך הרכש, ביצוע החזר הוצאות.
סיוע בנושאי הוראה ותלמידים כולל דיווח ציונים וטיפול בבחינות בתאום עם מזכירות הוראה ותלמידים בפקולטה.
טיפול בדיווחי מלגות ופרסים בתאום עם יחידת חשבות הפקולטה.
סיוע בנושא תקציב ובנושאי כ"א של הסגל הזוטר.
עבודה משרדית שוטפת: הפצת הודעות, קביעת פגישות, כתיבת פרוטוקולים, מענה לפניות טלפוניות דוא"ל, ניהול מלאי ומחסני היחידה ועוד.
טיפול בהיבטים הלוגיסטיים של פעילויות ביה"ס כגון: סמינרים מחלקתיים, כנסים, ימי עיון וסדנאות שטח ופעילויות עתידיות.
אחריות על אחזקת הבניין, הכיתות וטיפול ומעקב בפניות למוקד התקלות של אב"ת.
סיוע בשיווק תכניות ביה"ס.
טיפול באורחים מהארץ ומחו"ל.
סיוע לחוקרי ביה"ס בנושאי שימוש במערכת ה- SAP.
משימות נוספות בהתאם להנחיות הממונים.

התפקיד כולל:
מענה טלפוני וטיפול בפניות לקוחות וספקים.
ניהול יומנים ותיאום פגישות.
טיפול במסמכים, הצעות מחיר, הזמנות ומעקב אחר משימות.
עבודה מול גורמים שונים בתוך הארגון ומחוצה לו.
אחריות על הסדר והארגון השוטף של המשרד.
סיוע אדמיניסטרטיבי למנהלים ולצוות.

תיאור התפקיד:
? אחריות על טיפול וסיעוד דיירים במוסד גריאטרי
? מתן תרופות, ביצוע טיפולים סיעודיים ובקרה רפואית שוטפת
? עבודה בצוות רבמקצועי תוך שיתוף פעולה עם רופאים, מטפלים ועובדים סוציאליים
? ליווי ותמיכה לדיירים ולבני משפחותיהם