לחברה תיירות מובילה ודינמית דרוש/ה מנהל/ת משרד ועוזר/ת אישי/ת להנהלה, לתפקיד מרכזי הכולל ניהול ותפעול שוטף של המשרד, תמיכה בהנהלה הבכירה ותיאום מול ממשקים פנימיים וחיצוניים.
תחומי אחריות:
- ניהול ותיאום יומנים של הנהלה בכירה.
- תיאום פגישות, מעקב אחר משימות ומתן תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת.
- מעקב וריכוז דיווחי נוכחות ושעות עובדים.
- עבודה מול ספקים ונותני שירות, כולל תיאומים ומעקב.
- אחריות על מעקב אחר תביעות והליכים משפטיים של החברה, לרבות תיעוד, מעקב אחר מועדים ותיאום מול עורכי דין.
- ניהול התכתבויות ותקשורת מול גורמים בארץ ובחו"ל.
- אחריות על התפעול השוטף של המשרד, רכש וצרכים לוגיסטיים.
- הובלת תחום הרווחה, כולל אירועי חברה, פעילויות עובדים ומתנות לחגים.
מה חשוב לנו?
אנו מחפשים אדם יוזם, אחראי ומסודר, בעל יכולת עבודה בסביבה דינמית ומרובת ממשקים, שיודע להניע משימות קדימה, לתת שירות ברמה גבוהה ולהוות גורם משמעותי בתמיכה בפעילות השוטפת של הנהלת החברה.
דרישות:
- ניסיון קודם בניהול משרד, אדמיניסטרציה או עוזר/ת אישי/ת.
- ניסיון בעבודה מול הנהלה בכירה.
- אנגלית ברמה טובה, בכתב ובעל פה.
- שליטה מלאה ב-Office, בדגש על Outlook ו-Excel.
- יכולת עבודה עצמאית, סדר וארגון ברמה גבוהה.
- יכולת ניהול מספר משימות במקביל ותיעדוף משימות.
- תודעת שירות גבוהה, יחסי אנוש מצוינים ודיסקרטיות.
- רישיון נהגה בתוקף
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.