דרושים » אדמיניסטרציה » דרוש /ה מזכיר /ה למשרד עו"ד באזור תל אביב (רמת החייל)

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 8 שעות
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
התפקיד כולל
עבודות מזכירות שוטפות כגון:
הקלדות, ניהול יומן פגישות, תיאום דיונים וופגישות, ניהול התכתבויות עם לקוחות ומוסדות משפטיים, הכנת מסמכים, טיפול בדואר, תיוקים. 

העבודה במשרה מלאה.
דרישות:
ניסיון של שנה-שנתיים בתפקיד מזכירות, רצוי בסביבה משפטית
שליטה מלאה במערכות משרד לרבות Word, Excel, Outlook
יכולת מענה טלפוני מקצועי ושירותי ברמה גבוהה
אמינות, מסירות, דיוק, קפדנות ותשומת לב לפרטים.
שליטה מלאה בעברית ברמת שפת אם, כולל ביטוי בכתב. רצויה גם שליטה באנגלית.
יכולת עבודה עצמאית ובשיתוף פעולה עם גורמים שונים
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8801365
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 10 שעות
דרושים בinsite-hr
סוג משרה: מספר סוגים
שכר: 10,000-12,000
חברת Insite-HR מתמחה באיתור ודיוק קריירה בעולמות הנדל"ן. אנו כאן כדי ללוות אותך באופן אישי למציאת התפקיד הבא שמתאים בדיוק ליכולות ולשאיפות שלך.
אנו מגייסים כעת למספר חברות נדל"ן מובילות בפריסה ארצית. אם את.ה מולטי-טאסקר.ית בנשמה, בעל.ת יכולת ארגון יוצאת דופן ורצון להיות הלב הפועם של הארגון - המקום שלך איתנו.
תחומי האחריות כוללים:
ניהול אופרטיבי מלא: תפעול שוטף של מטה החברה, ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות מרובות משתתפים.
ליווי הנהלה: תמיכה אישית (Personal Assistant) למנכ"לים ומשנה למנכ"ל, כולל מעקב אחר משימות, כתיבת פרוטוקולים והכנת מצגות ודוחות.
עבודה מול ספקים ולקוחות אסטרטגיים ברמת דיסקרטיות גבוהה.
דרישות:
תנאי סף:
ניסיון קודם מוכח בתפקיד אדמיניסטרטיבי / ניהול משרד - חובה.
שליטה מלאה ביישומי Office (דגש על Excel ו-Outlook) - חובה.
יכולת ניסוח מעולה בעברית (כתב ובעל פה)
זמינות למשרה מלאה (שעות גמישות בחלק מהתפקידים).
יתרונות ודרישות נוספות:
ניסיון מעולם הבנייה, התשתיות או הנדל"ן - יתרון משמעותי מאוד.
היכרות עם מערכת Priority / SAP - יתרון.
אנגלית ברמה גבוהה (למשרות תמיכה בהנהלה בכירה) - יתרון
מאפייני אישיות: אנחנו מחפשים אנשים עם "ראש גדול", יכולת תעדוף משימות תחת עומס, אסרטיביות לצד תודעת שירות גבוהה, ובעיקר - יחסי אנוש מעולים שגורמים לכל משרד לתקתק בחיוך.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8568957
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
4 ימים
דרושים בהורוביץ , אבן אוזן ושות'
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה ומשמרות
למשרד עורכי דין דרוש/ה מזכיר/ה למשרה מלאה, עם שכר מתגמל ותנאים טובים למתאימים/ות!

משרד צעיר, מקצועי ונעים, עם אנשים טובים, אווירה טובה וכמובן - נוף לים.
המשרד ממוקם במידטאון תל אביב, צמוד לרכבת השלום ולרכבת הקלה.

שעות העבודה:
משרה מלאה, 5 ימים בשבוע (ימים א'-ה').
עבודה במשמרות: 8:30-17:00 או 10:30-19:00.

מה כולל התפקיד?
- טיפול באדמיניסטרציה השוטפת של המשרד.
- מענה לטלפונים ותקשורת שוטפת עם לקוחות המשרד.
- ניהול יומנים ותיאום פגישות לשותפים ולעורכי הדין.
- עבודה שוטפת מול הצוות וסיוע בהתנהלות היומיומית של המשרד.

אם אתם מחפשים תפקיד מגוון, סביבת עבודה נעימה וצוות שכיף להיות חלק ממנו, שלחו קורות חיים למייל המצורף.
דרישות:
מה אנחנו מחפשים?
- חריצות, יוזמה וראש גדול - יכולת לזהות צרכים ולהניע משימות באופן עצמאי.
- אישיות חיובית, נעימה ושירותית - מישהו/י שכיף לעבוד איתו/ה.
- סדר, ארגון, דיוק ותשומת לב לפרטים.
- תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים.
- שליטה מלאה בתוכנות Office (Word, Outlook) ואוריינטציה טכנולוגית.
- ניסיון קודם כמזכיר/ה במשרד עורכי דין - יתרון.
- אנגלית ברמה טובה.
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8797425
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 3 שעות
סוג משרה: משרה מלאה ואקדמאים ללא ניסיון
למשרד עו"ד מוביל בתחום הפינוי ובינוי בתל אביב
דרוש/ה מזכיר/ה לתפקיד אדמניסטרציה בשילוב עם ניהול פרוייקטים

תיאור התפקיד:
- טיפול אדמניסטרטיבי שוטף
- עבודה ישירה מול לקוחות המשרד וליווי בפרוייקטים פינוי בינוי
- התנהלות שוטפת מול גופים ממשלתיים כגון: טאבו, רשות המסים וכו
- משרה מלאה
- ימים א-ה, תנאים מצויינים למתאימים - אפשרויות קידום
דרישות:
1. שליטה ביישומי מחשב - חובה.
2. ניסיון קודם בתפקיד דומה - יתרון.
3. הכרות עם תוכנות קומיט / נט משפט - יתרון.
4. ניסיון קודם בעבודה מול ממשקי הרשויות (טאבו, מיסוי, מקרקעין, מנהל ועוד) - יתרון.
5.דינאמי/ת, בעל/ת מוטיבציה, יכולת עבודה בתנאי לחץ ויחסי אנוש טובים - חובה.

* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8787151
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 11 שעות
סוג משרה: מספר סוגים
תנאים נוספים: מספר סוגים
עוזרת/ת אישי/ת למנכ"ל בחברת הנדסה בין לאומית משרה 77665
עבודה אדמניסטרטיבית שוטפת, ניהול תהליכים חוצי ארגון בתחום של קידום פרויקטים הנדסיים וממשקים מרובים
תיאומי פגישות, ניהול לו"ז וניהול יומנים, מענה למנהלים, עובדה שוטפת עם אקסל ועבודה באנגלית.
משרה מלאה ימים א-ה שעות 8-17 + שעות נוספות לפי הצורך
תנאי שכר הולמים!
דרישות:
ניסיון באדמניסטרציה בכירה - רצוי.
השכלה אקדמית - יתרון.
ניסיון כעוזר /ת אישית או   מנהל /ת משרד - חובה.
ניסיון עבודה בחברת הנדסה / ניהול פרויקטים / תכנון הנדסי - יתרון
שליטה מעולה בתוכנות אופיס - חובה. 
אקסל ברמה גבוהה - רצוי
אנגלית ברמה טובה מאוד - חובה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8799794
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 7 שעות
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה להפקות דפוס בתל אביב דרוש/ה עובד/ת בק אופיס אחראי/ת לטיפול בהזמנות וגבייה שוטפת.

התפקיד משלב עבודה מול מחשב ביחד עם תקשורת שוטפת מול הלקוחות.
תנאים טובים מאד למתאים/ה.
ימי עבודה: ראשון עד חמישי
שעות עבודה: 08:00 עד 16:00 (גמישות קטנה בשעות)
דרישות:
קליטה,טיפול ומעקב אחר הזמנות עבודה מלקוחות.
מענה שוטף ללקוחות החברה ומתן עדכונים לגבי סטטוס הזמנות.
התנהלות מול לקוחות טלפונית ורישום פרטי הלקוח.
ביצוע סליקת תשלומים בכרטיסי אשראי והפקת מסמכים נלווים.
גבייה חודשית שוטפת מלקוחות קבועים של החברה.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8774763
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
2 ימים
דרושים בSort HR
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
למשרד עורכי דין מוביל המייצג את חברות הביטוח המובילות בישראל, דרוש/ה מזכיר/ה להצטרפות לצוות מקצועי ומשפחתי.
התפקיד כולל:
מענה טלפוני ותיאום פגישות
הגשות במערכת "נט המשפט"
הכנת מכתבים ומסמכים משפטיים
טיפול בדואר, פקסים, תיוקים וסריקות
עבודה מול חברות וגורמים חיצוניים
הזמנת ציוד משרדי וביצוע בירורים שונים
תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת בצוות עורכי הדין
עבודה בצוות מזכירות מקצועי תוך שיתוף פעולה ורוטציה בין המשימות
*היקף המשרה: ימים א-ה 08:00-17:00, פעמיים בשבוע: 09:00-18:00
*מיקום: תל אביב - קרוב לעזריאלי ורכבת השלום (כ-10 דקות הליכה)
*קיימת חניה
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם - יתרון
תעודת מזכירה משפטית - יתרון משמעותי
שליטה מלאה בסביבת עבודה ממוחשבת - חובה
יכולת למידה גבוהה וקליטה מהירה
סדר, ארגון, אחריות ויכולת עבודה בריבוי משימות
יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה בצוות - חובה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8745376
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 8 שעות
דרושים ברשת
סוג משרה: משרה מלאה ומתאים גם לבני 50 פלוס
דרוש/ה מזכיר/ה
התפקיד כולל:
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף בהתאם לצרכי המחלקה.
תיאומי פגישות מרובות משתתפים וניהול מספר יומנים במקביל.
אירוח ישיבות והכנת מצגות.
טיפול בחשבוניות.
עבודה מול ממשקים מרובים - פנים וחוץ ארגוניים.

משרה מלאה בימים א'-ה' בין השעות 09:00-18:00, נדרשת זמינות לעבודה מחוץ לשעות השגרתיות ובהתאם לצורך.
מיקום: תל אביב
דרישות:
ניסיון בתפקיד אדמיניסטרטיבי לפחות שנתיים - חובה.
שליטה טובה מאוד ביישומי אופיס - חובה.
אחריות, מסירות, ראש גדול, יסודיות ודייקנות, יחסי אנוש מעולים, אמינות וחריצות - חובה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8704898
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 10 שעות
חברה חסויה
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
לחברת ניהול פרויקטים בבניה בת"א (5 ד'ק מרכבת השלום) דרוש /ה מזכיר /ה.

התפקיד כולל:
תיאום פגישות מרובות משתתפים וניהול יומנים.
הקלדת והפקת מסמכים בהתאם לצורך.
מתן מענה טלפוני לגורמים פנים-ארגוניים.
ביצוע עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת.

ימים א'-ה' 08:30-16:00 ללא ימי ו'.
דרישות:
*ניסיון קודם באדמיניסטרציה ו חובה.
*שליטה מלאה ביישומי Office  - חובה.
*תודעת שירות גבוהה, אחריות, סדר ודיוק.
*יכולת עבודה עצמאית, ראש גדול ויחסי אנוש מצוינים.
*
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8769080
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 6 שעות
דרושים בדנאל משאבי אנוש בע"מ- ראשל"צ
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
למשרד משפחתי ומוביל לתכנון ערים, העוסק בפרויקטים לאומיים רחבי היקף, מחפש מנהל /ת משרד איכותי/ת, מסודר/ת וערני/ת שיהיה/תהיה הלב הפועם של המשרד והגורם המקשר בין כל גורמי המערכת!
תיאור התפקיד:
ניהול יומנים: סנכרון לוחות זמנים וניהול מס' יומנים, תיאום פגישות מול גורמים שונים, יועצים ולקוחות.
עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת: ניהול דוא"ל, תיוק מסמכים ופרוטוקולים, מעקב אחר משימות וטיפול בדואר, מעקב אחר מילוי משימות.
ארגון וניהול כלל המשרד: אחריות על, התפעול השוטף והאווירה במשרד.
מענה: מענה טלפוני שירותי
תפעול וציוד: ניהול מלאי, הזמנת ציוד משרדי ועבודה שוטפת מול ספקים ונותני שירות.
דרישות:
ראש גדול, יוזמה ועצמאות: יכולת להניע תהליכים, להגדיל ראש ולפתור בעיות בזמן אמת.
אחריות ואמינות ברמה גבוהה: דיסקרטיות, קפדנות ומחויבות אישית לתפקיד.
יכולת ארגון וסדר: ניהול זמן אפקטיבי, ריבוי משימות, ושימת לב לפרטים הקטנים.
תודעת שירות ויחסי אנוש מעולים: תקשורת בינאישית מצוינת ויכולת עבודה בסביבה דינמית ומקצועית.
שליטה ביישומי Office: -Outlook, Word ו-Excel.
ניסיון קודם בניהול משרד / אדמיניסטרציה (יתרון) המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8763184
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 10 שעות
חברה חסויה
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
ניהול יומן מנכ"ל מורכב ודינמי, הכולל תיאום פגישות מרובות משתתפים מול גורמים בכירים, משרדי ממשלה, רגולטוריים ובעלי עניין
תכנון סדרי עדיפויות, תיעדוף משימות ומתן מענה לשינויים ועדכונים בזמן אמת
ניהול ממשקי עבודה שוטפים עם חברי הנהלה
הכנת חומרים לפגישות, ישיבות ודיונים, לרבות תיאומים לוגיסטיים.
מענה טלפוני וטיפול בפניות מגורמים פנים-ארגוניים וחיצוניים.
מעקב אחר משימות ובקרה על ביצוען.
טיפול במסמכים, תכתובות ודואר, תוך הקפדה על סדר, דיוק ודיסקרטיות.
דרישות:
ניסיון של 5 שנים לפחות בתפקיד אדמיניסטרטיבי, רצוי כמנהל/ת לשכת מנכ"ל.
תואר ראשון ממוסד אקדמי מוכר על ידי המועצה להשכלה גבוהה - חובה.
שליטה מלאה בעברית ושליטה טובה מאוד באנגלית, בכתב ובעל פה - חובה.
יכולת מוכחת בניהול משימות רבות במקביל ותיעדוף משימות בסביבת עבודה דינמית.
ניסיון בניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות מרובות משתתפים.
שליטה מלאה ביישומי Office ובסביבת עבודה ממוחשבת.
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים.
דיסקרטיות, אחריות ואמינות ברמה גבוהה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8777447
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד