לחברה מובילה בתל אביב דרוש/ה מזכיר/ה / מנהל /ת לשכה בכיר/ה ללשכת דירקטוריון
אנחנו מחפשים מזכירה/ מנהל /ת לשכה מקצועי/ת, אחראי/ת ויסודי/ת, בעל/ת יכולות ארגון וסדר גבוהות ויחסי אנוש מצוינים, להצטרפות מיידית!
תחומי אחריות:
ניהול אדמיניסטרטיבי מלא של הלשכה, מעקב אחר ביצוע החלטות, דיווח סטטוס וניהול לוחות זמנים.
ניהול יומנים מורכבים, ריכוז מסמכים לישיבות, כתיבת סיכומים, הפצת חומרים ותיאום ישיבות ושיחות ועידה.
ניהול דואר, ארכוב מידע במערכות השונות, ניהול תיקיות וטפסים.
ניהול הזמנות, קבלות וטיפול ומעקב אחר חשבונות ספקים.
סיוע בהכנת מסמכים ומצגות.
ניהול מעקב אחר מכשור משרדי ותקלות.
ביצוע מטלות נוספות בהתאם להנחיות הממונה.
משרה מלאה
דרישות:
בגרות מלאה.
ניסיון של 3 שנים לפחות בעבודות מזכירות, כולל ניסיון בארגון וניהול לשכה.
עברית וניסוח ברמה גבוהה מאוד, אנגלית ברמה טובה (כולל תכתובת).
שליטה מלאה ביישומי Office ובעריכת מסמכים.
יכולת עבודה מול גורמי פנים וחוץ, סבלנות ויחסי אנוש מעולים.
יתרונות:
תואר אקדמי.
בוגר/ת קורס מזכירים/ות בכירים/ות או מנהלי/ות לשכה.
ניסיון בעבודה עם תוכנות לניהול ומעקב אחר החלטות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.