דרושים » אדמיניסטרציה » עוזרת אישית ל-CEO -עבודה מהבית

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
 
משרה בלעדית
13/09/2026
משרה זו סומנה ע"י המעסיק כלא אקטואלית יותר
מיקום המשרה: רמת גן
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
1 ימים
דרושים במגייסת
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה טכנולוגית מובילה בבני ברק דרוש/ה מנהל /ת משרד לתפקיד מרכזי ודינמי, הכולל עבודה צמודה למנכ"ל, ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף ותכלול מגוון משימות וממשקים בארגון.
מה כולל התפקיד?
- ניהול יומן מורכב של מנכ"ל החברה, תיאום פגישות וניהול לו"ז.
- עבודה שוטפת וצמודה למנכ"ל ומתן מענה אדמיניסטרטיבי בהתאם לצרכים.
- אחריות על האדמיניסטרציה השוטפת וניהול המשרד.
- תיאום פגישות וישיבות מרובות משתתפים ומעקב אחר משימות בהתאם לצורך.
- טיפול בהזמנות רכש, עבודה מול ספקים ומעקב אחר הזמנות וחשבוניות.
- הזמנת ציוד משרדי וניהול מלאי שוטף.
- טיפול במסמכים, תיוק, מעקבים ובקרות אדמיניסטרטיביות.
- עבודה מול ממשקים פנימיים וחיצוניים ומתן מענה לעובדי החברה.
- טיפול במשימות משתנות ופרויקטים אדמיניסטרטיביים בהתאם לצורכי המנכ"ל והחברה.
דרישות:
ניסיון קודם כמנהל/ת משרד / מזכיר/ת הנהלה / עוזר/ת אדמיניסטרטיבי/ת - חובה.
ניסיון בניהול יומנים מורכבים ובעבודה מול מנהלים בכירים - חובה.
שליטה מלאה ביישומי Office וOutlook.
יכולת גבוהה של סדר, ארגון ותעדוף משימות.
עצמאות, אחריות ויכולת להניע משימות עד לסגירתן.
שירותיות ויחסי אנוש מצוינים.
דיסקרטיות ואמינות גבוהה.
יכולת עבודה בסביבה דינמית ובריבוי משימות.
אנגלית ברמה טובה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8841188
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
סוג משרה: משרה מלאה ואיקון מתאים גם למגזר הדתימתאים גם למגזר הדתי
דרוש/ה מזכירת הנהלה לחברת הפצה מובילה בתחומה.

מה אנחנו מציעים?
חברה יציבה עם אופק קידומי
מתנות בחגים וימי הולדת
Happy Hour
אווירה משפחתית ונעימה 

תיאור תפקיד:
מתן מענה אדמיניסטרטיבי ומקצועי 
ניהול יומנים ותיאום פגישות מרובות משתתפים
סיוע בטיפול בחוזים, הסכמים ומכרזים
מעקב אחר משימות וקידום נושאים עבור חברי ההנהלה
טיפול שוטף בחוזים מול מכרזים/ לקוחות, מעקב אחר חתימות וחידושים
ניהול עמדת קבלה ומתן מענה אדמיניסטרטיבי שוטף לעובדים ולמבקרים

התפקיד מהווה נקודת המפגש הראשונה של הארגון עם לקוחות, מועמדים וספקים, ולכן דורש שילוב של שירותיות, מקצועיות, יכולת ארגון גבוהה וייצוגיות, לצד תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת להנהלת החברה ולמחלקות המטה.

היקף המשרה
משרה מלאה. ימים א'-ה'. שעות העבודה: 08:00-17:00.
העבודה במשרדי המטה של  HFD ב פתח תקווה.
דרישות:
ניסיון קודם כמזכירת הנהלה, מנהלת משרד או פקידת קבלה - חובה.
שליטה מלאה ביישומי Office ובפרט Outlook, Word ו-Excel.
ניסיון בניהול יומנים מרובי משתתפים - יתרון.
יכולת עבודה בסביבה ממוחשבת ובמערכות ארגוניות.
עברית ברמת שפת אם.

כישורים אישיים

תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים.
ייצוגיות ואדיבות.
סדר, ארגון ויכולת תעדוף משימות.
אחריות, דיסקרטיות ואמינות.
יכולת עבודה תחת לחץ ובריבוי משימות.
יוזמה, עצמאות ויכולת עבודה מול מגוון ממשקים. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8796443
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בJob space
סוג משרה: מספר סוגים
שכר: 12,000-15,000
למותג יוקרה העוסק בפתרונות שתייה טכנולוגיים דרוש/ה מנהל /ת אולם תצוגה ופרויקטים!

תיאור התפקיד:
- עבודה צמודה מול הנהלת החברה והובלת הפעילות השוטפת של הצוות.
- מענה ללידים איכותיים, תיאום וניהול פגישות באולם התצוגה היוקרתי.
- אחריות אדמיניסטרטיבית כוללת והובלת משימות מורכבות במקביל (Multi-tasking).
- הכנת הצעות מחיר, ניסוח חוזים, ניהול גבייה ומעקב מול לקוחות קיימים וחדשים.
- טיפול שוטף בהזמנות, עבודה מול ספקים וגורמים מובילים בארץ ובעולם.
- תקשורת שוטפת וייצוגית מול לקוחות פרימיום גלובליים ומקומיים.

שכר ותנאים:
- 10,000-15,000 ברוטו (בהתאם לניסיון, לייצוגיות ולכישורים).
- אפשרות לעמלות ובונוסים מפנקים בהתאם לעמידה ביעדים!
- משרה מלאה מהמשרדים, ימים א'-ה', 09:00-18:00 (נדרשת זמינות טלפונית בימי שישי לפי הצורך, ללא הגעה פיזית).
- מפתח לצמיחה ולהשתלבות לטווח ארוך בחברת פרימיום מובילה בתחומה.
תנאים סוציאליים מלאים כחוק בסביבת עבודה טכנולוגית, מעוצבת ואיכותית.
- מיקום: פתח תקווה
דרישות:
- אנגלית ברמת שיחה גבוהה מאוד / שפת אם (יכולת ניהול תקשורת עסקית וייצוגית)
- יכולת מולטי-טאסקינג מובהקת, הגדלת ראש ורצון להוביל תפקיד מרכזי ומאתגר
- ניסיון מבוסס באדמיניסטרציה, ניהול משימות וסדר ארגוני ברמה גבוהה - חובה.
- ניסיון כעוזר/ת אישי/ת (PA) להנהלה בכירה - יתרון משמעותי מאוד!
- ניסיון בהכנת הצעות מחיר, ניסוח חוזים, גבייה ועבודה מול ספקים - יתרון.
- זיקה וחיבור לעולם הקפה והקוקטיילים, טכנולוגיה מתקדמת ומותגי פרימיום - יתרון איכותי.


שליחת קורות חיים או הגשת מועמדות מהווה הסכמה לכך שחברת גוב ספייס בעמ (החברה) תשמור ותשתמש בפרטיך, לרבות למטרת פנייה אליך בנוגע למשרות נוספות ודומות, בכל עת, ובנוסף גם להעברת פרטיך למעסיקים פוטנציאליים בעתיד. השימוש במידע ייעשה בהתאם למדינות הפרטיות באתר החברה ובה גם מידע על זכויותיך. ניתן לסרב לשימוש עתידי כאמור במידע בשליחת תמחקו אותי או לפנות בכל שאלה או בקשה בנושא באמצעות פרטי הקשר שבמדיניות הפרטיות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8838630
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בHR Search
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
ל-HR Search חברה המתמחה בגיוס בכירים ואנשי מקצוע בתחום הכספים ובענף המלונאות, תיירות והפנאי, עבור אחד מלקוחותינו, רשת מלונות במרכז הארץ, דרוש/ה מנהל /ת לשכה לסמנכ"ל מכירות:
- תפקיד משמעותי, דינמי ומרכזי, בעבודה צמודה לסמנכ"ל המכירות, בסביבה מקצועית, עסקית ומרובת ממשקים.
- ניהול יומן ולו"ז של סמנכ"ל המכירות.
- תיאום פגישות, ישיבות, נסיעות ופעילויות מול גורמים פנים וחוץ ארגוניים.
- רישום סיכומי פגישות, פרוטוקולים ומעקב אחר ביצוע.
- הכנת חומרים, מצגות, דוחות לפי הצורך.
- עבודה מול לקוחות, שותפים עסקיים, ספקים וממשקים רבים בארגון.
- סיוע שוטף בניהול משימות ופרויקטים מיוחדים.
- משרה מלאה.
דרישות:
- תואר ראשון רלוונטי - יתרון.
- שליטה גבוהה ביישומי Office -חובה.
- עברית ואנגלית ברמה גבוהה, לצד יכולת ניסוח והבעה מצוינת.
- ניסיון קודם בתפקיד דומה בארגון גדול או בסביבה מרובת ממשקים - חובה.
- יכולת גבוהה של ניהול משימות בו זמנית, ניהול זמן, תיעדוף ומעקב אחר ביצוע.
- סדר, דיוק, דיסקרטיות.
- אחריות ויכולת עבודה עצמאית.
- אנרגיה גבוהה, גמישות מחשבתית.
- יחסי אנוש מצוינים ותודעת שירות גבוהה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8788144
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בהמימד השלישי
סוג משרה: משרה מלאה
למשרדי החברה שלנו בפ"ת דרוש/ה מזכיר/ת הנהלה
התפקיד הינו ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף
ניהול יומנים/ ניהול לו"ז של חברי ההנהלה הבכירה ותיאום חדרי ישיבות.
הזמנות ציוד משרדי/ פתיחת הזמנות רכש
ניהול המשרד על כל היבטיו:
התקשרות עם ספקים בתחום התחזוקה וניהול תקציבי המשרד.
רכישת מתנות לעובדים, מעקב ומשלוח ברכות לימי הולדת וסיוע בהפקת אירועי חברה.
סיוע למשאבי אנוש בפן של רווחה וקליטת עובדים

שכר ותנאים מעולים, קרן השתלמות, ימי מחלה מהיום הראשון!! ועוד
דרישות:
ניסיון של שלוש שנים בתפקיד דומה / ניהול יומנים- חובה
אנגלית ברמה טובה מאוד (קריאה, כתיבה ודיבור) - חובה
תואר ראשון - יתרון

כישורים אישיים:
עבודה עצמאית עם אחריות אישית גבוהה
יכולת הנעת ממשקים ותקשורת בין-אישית מעולה
שירותיות, דייקנות וגישה חיובית
כושר ביטוי גבוה בכתב ובעל פה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8806894
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 17 שעות
מיקום המשרה: רמת גן
סוג משרה: משרה מלאה ומשרה חלקית
התפקיד כולל
ניהול יומנים מורכבים, עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת, קבלת אורחים, הכנת חדרי ישיבות, עבודה מול ממשקים רבים בכירים פנים וחוץ אירגוניים
ארגון נסיעות לחו"ל ועבודה מול ספקים חיצוניים
דרישות:
ניסיון בניהול במזכירות בכירה / לשכה בכירה. אפשר גם ניסיון צבאי - חובה
אנגלית ברמה גבוהה מאד - חובה

אופציה למשרה חלקית/מלאה
משרדנו נמצאים ברמת גן
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8739453
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 17 שעות
סוג משרה: משרה מלאה
דרוש.ה מזכיר.ה אנרגטית, דינמית ושירותית,
להתמקדות מלאה בניהול המערך האדמיניסטרטיבי,
וניהול יומנים מורכבים עבור שותפי המשרד.

תחומי אחריות:
*ניהול וסנכרון יומנים מורכבים ודינמיים של מספר שותפים במקביל
*תיאום פגישות רבות משתתפים, שיחות ועידה מקומיות ובינלאומיות
*מענה שוטף לצרכים אדמיניסטרטיביים של צוות השותפים
(מכתבים, תיוקים, דואר, עבודה מול ממשקים פנימיים)
*מתן גיבוי ועבודה כחלק מצוות רכזות היומנים במחלקה
דרישות:
*ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם (שנה-שנתיים) - יתרון
*מיומנויות מחשב: שליטה מלאה ביישומי Outlook,
סאפ- יתרון משמעותי
*אנגלית ברמה טובה מאוד- יתרון משמעותי
*עצמאות בתפקיד, תודעת שירות גבוהה, סדר וארגון,
חריצות ויכולת עבודה תחת לחץ וריבוי משימות

* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8829743
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בלין ביכלר
מיקום המשרה: רמת גן
סוג משרה: משרה מלאה ומתאים גם להורים / שעות גמישות
שכר: 8,000-10,000
לחברת ביטוח מובילה במרכז (קו רכבת) דרוש/ה עוזר/ת מקצועית

התפקיד כולל-
פתיחת תביעות במערת הביטוח
הקמת הוראות תשלום
עבודה מול ממשקים פנים ארגוניים
ביצוע משימות תפעול שונות ותמיכה במחלקה המשפטית (תיוקים, בדיקת כיסויים, עבודה מול מבוטחים וספקים שונים וכו').

משרה מלאה א-ה 8.5 שעות עבודה (ניתן להתחיל בין 7:30 ל 8:30 ולסיים בהתאמה)
שכר 8,500 + נסיעות
קליטה ישירה לארגון! תנאים מעולים (ארוחות, וועד עובדים ועוד)
דרישות:
ניסיון עבודה תפעולית במשרדי עו"ד או רקע בביטוח - חובה
יכולת עבודה תחת לחץ
שירותיות פנים וחוץ ארגונית
יכולת עבודה בצוות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8758874
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
1 ימים
סוג משרה: משרה מלאה
התפקיד כולל:
ניהול יומנים
מעקב אחר משימות
הכנת חומרים לישיבות ופגישות
הכנת מצגות
אירוח
עבודה מול ממשקים פנימיים וחיצוניים
נושאים נוספים בהתאם לצורך
דרישות:
ניסיון של שלוש שנים לפחות בתפקיד דומה
אקסל ו PP ברמה גבוהה
ניסיון בעבודה עם כלי AI
זמינות למשרה מלאה + שעות נוספות במידת הצורך המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8730414
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
חברה חסויה
מיקום המשרה: רמת גן
סוג משרה: משרה מלאה
מתן מענה אדמינסטרטיבי ל-6-8 שותפים.

תחומי אחריות עיקריים:

ניהול יומן פגישות מורכב ותיאום בין גורמים פנימיים וחיצוניים.
מענה לטלפונים ודואר אלקטרוני, סינון פניות והעברתן לגורמים הרלוונטיים.
הכנת מסמכים, מצגות ודוחות בהתאם לצורכי השותפים.
תיאום וסיוע בארגון ישיבות ונסיעות עבודה בארץ ובחו"ל.
טיפול בתכתובות שוטפות ומעקב אחר משימות.
סיוע אישי לשותפים בכל תחומי הפעילות השוטפת.
קשרי עבודה עם לקוחות וגורמים חיצוניים נוספים.
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד מזכירה / עוזרת אישית - מינימום 1-2 שנים - חובה. (אפשרי ניסיון בתפקיד דומה גם מהצבא)
שליטה מלאה בתוכנות Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
יכולת ביטוי גבוהה בעברית ובאנגלית (קריאה, כתיבה ודיבור).
סדר וארגון ברמה גבוהה, יכולת ניהול מספר משימות במקביל.
תודעת שירות גבוהה, יחסי אנוש מצוינים ודיסקרטיות.
יכולת עבודה עצמאית לצד עבודה בצוות.
כישורים אישיים נדרשים:

אחריות, אמינות ודייקנות.
יוזמה ויכולת פתרון בעיות.
גמישות ויכולת עבודה בלחץ ובסביבה דינמית.
זמינות לעבודה במשרה מלאה ולעיתים שעות נוספות בהתאם לצורך.

פירוט המשרה

משרה מלאה א'-ה'
שעות המשרה: 08:00-16:30 המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8840748
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד