דרושים » אדמיניסטרציה » דרוש /ה מזכיר /ה זמני /ת למוסד לימודי בחולון!

למוסד חינוכי בחולון דרוש/ה מזכיר/ה
תיאור התפקיד:
מתן שירותי מזכירות לצוות בית הספר, כולל מענה טלפוני, הדפסה, שכפול והפצה.
ביצוע הנחיות מנהלת בית הספר וצוות הניהול.
ניהול דוחות כספיים, מאזנים ועבודה במערכות ממוחשבות ייעודיות.
ניהול דיווחי נוכחות מורים במערכת "אופקית"/"מדב"ס".
רישום תלמידים חדשים לבית הספר.
עבודה במערכת "מנב"ס", כולל ניהול מצבת מורים ותלמידים.
טיפול בפניות הורים וניהול תשלומי הורים.
ביצוע מטלות נוספות ככל שיידרש על ידי הממונה.
60% משרה

לגוף ציבורי בחולון דרוש/ה מזכיר/ה לאגף מבני ציבור
תיאור התפקיד:
תיאום וניהול לוחות זמנים של מנהל האגף.
ביצוע כל עבודות המזכירות כולל מענה טלפוני.
ריכוז, מעקב וניהול משימות מנהל האגף.
ניהול וריכוז תיקיות ומאגרי מידע בתחום הפרויקטים ונושאים שונים באגף.
קיום ממשקים עם גורמי העירייה השונים ועם גורמי חוץ.
תיאום וריכוז נושאי אדמיניסטרציה במנהל החינוך.
ריכוז, מעקב ובקרת חוזי השכרות חדרים בבתי הספר.
ריכוז נושא חירום ובטחון בחינוך ותוכניות נוספות.
ביצוע מטלות נוספות ככל שיידרשו ע"י הממונה.
משרה מלאה

טיפול בדואר נכנס ויוצא, הדפסת חומר מגוון, תיוק, מענה לטלפונים וכו'.
תיאום תורים / מענה טלפוני.
ריכוז והכנה של חומר מגוון עבור ישיבות/ועדות, בהתאם להנחיית המנהל.
קיום קשר עם גורמים שונים בארגון ומחוצה לו.

משרה מלאה ימי א-ה בין השעות 08:00-16:00 או משעה 07:30-15:30
שכר 49 שעתי + החזרי נסיעות
זמני החלפה לחל"ד העסקה זמנית ל9 חודשים דרך כ"א + אופציית קליטה לארגון
מיקום: נס ציונה

מתן שירות ומענה פרונטלי וטלפוני למבוטחי הקופה תוך סגירת מעגל הטיפול ובהתאם לצרכיהם
שותפות בהשגה ובמימוש יעדי המרפאה
מסייע/ת ללקוחות מאוחדת בקבלת טיפול אדמיניסטרטיבי ורפואי מיטבי באמצעות הנגשת הידע והשירות

? בוא/י ליהנות מאיזון בית עבודה, קרבה לבית, אופציות קידום והתפתחות אישית ומקצועית
? עבודה עם שליחות
? הכשרה וליווי אישי
? הזדמנות להיות חלק מצוות ועבודה באווירה משפחתית
? תנאים סוציאליים משופרים: קרן השתלמות מהיום הראשון, 22 ימי חופשה שנתיים למשרה מלאה, מחלה מהיום הראשון, דמי הבראה מורחבים, מענק ביגוד, תגמול על שעות נוספות*

*התנאים המוצגים הינם למשרה מלאה ואינם נכללים בתקן זמני

העבודה בפיצולים

לחברת בניה ונדל"ן בחולון דרוש/ה מזכיר/ת משרד.

לתאום פגישות הצוות, ניהול יומן מהנדס חברה ומתן מענה טלפוני ובמיילים, עריכת סיכומי ישיבות וניהול מעקב אחר ביצוע בהתאם לפרוטוקול,הכנת מצגות, מסמכים וחומרים לדיון, הזמנות רכש וניהול תוכנת הרכש בתוכנת ERP, ריכוז, מעקב וסריקת חשבוניות,מעקב ועדכונים מול רשויות, משרדי ממשלה וגורמים שונים במועצה, ריכוז ומעקב אחר תלונות הציבור וכו'.

ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי לפחות שנתיים ומעלה - חובה!
ניסיון עבודה בסביבה ממוחשבת ושליטה גבוה בתוכנות office -חובה.

א-ה 8:00-17:00 - ללא גמישות
ממשרדי החברה בא"ת החדש בחולון.

שכר גלובלי 9,500 ש"ח + תנאים מעולים!!!

התפקיד הינו שייך לקופ"ח כאשר השלוחה שלו נמצאת בתוך בית חולים איכילוב
התפקיד כולל מתן מענה טלפוני ופרונטלי למטופלים מבוטחי הקופה בתוך הבית החולים וכן למשפחותיהם לגבי זכויות, זכאויות, גבייה, טיפול באישורים ומסמכים.

החלפה לחל"ד 6-9 חודשים + אופציית קליטה לארגון
שעות עבודה 8:00-16:00 ימים א-ה
מיקום: איכילוב ת"א

העסקה דרך מיקור חוץ בהחלפה לחל"ד + אופציית קליטה

זימון תורים / ביטול תורים פרונטלי או טלפוני ועבודות משרד שוטפות במרפאה
מזכירות רפואית

סניפים פנויים:
ראשון לציון 100% משרה
נס ציונה 100% משרה
מודיעין 100% משרה
לוד 100% משרה
רמלה 100%
ת"א שכונת בבלי 50% משרה
ת"א שדרות החייל 100% משרה
ת"א אבן גבירול 50% משרה
ת"א יד לבנים 75% משרה
ת"א מקור חיים 100% משרה -01.09.26 תחילת עבודה
ת"א הרטוב 100% משרה החלפה לחל"ד + אופציה 01.09 תחילת עבודה
ת"א התניידות בין מרפאות 100% משרה
ת"א הורביץ 100% משרה 01.09.26 תחילת עבודה
ת"א ויצמן 01.10.26 תחילת עבודה חל"ד + אופציה
בת ים ניסנבאום 100%
בת ים ניסנבאום 75% החלפה לחל"ד + אופציה
התניידות בין מרפאות חולון בת ים 100% משרה
חולון רפאל איתן 100% החלפה לחל"ד + אופציה 01.10.26 תחילת עבודה
בת ים רוטשילד 100% משרה
קריית עקרון 100% משרה

לחברה שעוסקת ביבוא, שיווק והפצה של משאיות, אוטובוסים וציוד הנדסי כבד ברמלה, דרוש/ה מזכיר/ת מחלקה להחלפה לחל"ד.
התפקיד כולל ניהול יומנים תיאום פגישות, הכנת חדרי ישיבות,הזמנת ציוד משרדי וכיבוד
קליטת והפקת חשבוניות והכנת מסמכים נלווים
הוצאת הזמנות ללקוחות ולרכש
מתן גיבוי למוקד DAF בעת הצורך
עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת ומתן שירות למחלקה.
שעות נוחות א'-ד' 08:00-16:30, יום ה' 08:00-15:30

מזכיר/ה למחלקת תחזוקה ותפעול | מטה חברת נדלן בתל אביב-החלפה לחל"ד

לחברת נדלן מובילה בתל אביב דרוש/ה מזכיר/ה למחלקת תחזוקה ותפעול לתפקיד אדמיניסטרטיבי מגוון ודינמי במטה החברה.

מה כולל התפקיד?
מתן מענה אדמיניסטרטיבי למחלקות תחזוקה, חשבונות וגבייה. פתיחת הזמנות רכש והצעות מחיר.
תיאום לוחות זמנים מול ספקים וקבלנים. תיאום פגישות מרובות משתתפים, ליווי וסיכום פגישות. מעקב אחר משימות.

תנאים:
שעות: א-ה | 08:00-17:00
שכר: 10,000-11,500 ברוטו, בהתאם לניסיון
תנאים: סיבוס 50 ליום | יום מחלה מהיום הראשון

מיקום: תל אביב - מטה חברת הנדלן

ניהול יומנים ותיאום פגישות למנהלים
מענה למיילים ולטלפונים
תיאום ישיבות
טיפול במסמכים
ביצע משימות אדמיניסטרטיביות שוטפות (הזנת נתונים למערכות, הפקת דוחות, תיק מסמכים ועוד..)