דרושים » כספים וכלכלה » לחברה מובילה בראשון לציון דרוש /ה פקיד /ת גביה חצי משרה!!

חברה בינלאומית מצליחה ומבוססת מחפשת מנהל /ת חשבונות להצטרף לצוות הפיננסי שלנו במשרדי החברה ברמת גן.
מדובר בהזדמנות להשתלב בארגון יציב, דינמי ובעל אופק התפתחות מקצועי.

מיקום: רמת גן
היקף המשרה: מלאה (לא היברידית), ימים א-ה
שכר ותנאים טובים למתאימים/ות

תיאור התפקיד:
רישום מסמכים ופקודות יומן בהנהלת חשבונות
ביצוע התאמות בנקים
טיפול בספקים ותשלומים, לקוחות ותקבולים
הפקה ורישום חשבוניות
ביצוע התאמות יתרות וכרטיסים
עבודה שוטפת בתחום הכספים

הנהלת חשבונות עד מאזן
קליטת חשבוניות, הפקת מסמכים ורישום פקודות יומן
טיפול בספקים ולקוחות
התאמות בנקים וכרטיסי אשראי
ביצוע הפקדות ומעקב אחר תנועות כספיות
טיפול בתשלומים לספקים
ביצוע תשלומי מיסים ודיווחים לרשויות
הכנת חומר למאזן ולעבודה מול רואה החשבון
הכנת שכר, קליטת נתוני עובדים וטיפול בדיווחי שכר
ביצוע ובקרה על תשלומי משכורות
עבודה שוטפת מול בנקים, ספקים, לקוחות, רואה החשבון ורשויות המס
מעקב אחר תשלומים, דיווחים ומועדים
אחריות שוטפת על כלל נושאי הנהלת החשבונות של החברות
אופציה לעבוד משעה 9:00-16:00, גמיש

מנהל /ת חשבונות בצוות הגבייה מכלל מזמיני עבודה של החברה.
בדיקה ורישום של חשבונות עסקה וחשבוניות של קבלנים וספקים הפקה ומעקב אחר כל חשבונות עסקה (דרישות תשלום) ממזמיני עבודה, וגבייתן.
רישום קבלות.
התאמה וניתוח כרטיסי לקוחות.
הפקת דוחות גיול, ניתוח של יתרות חריגות ובהתאם תיעדוף פעולות הגבייה.
הכנה והגשת דוחות גבייה לממונים ולמזמיני עבודה השונים.
טיפול בחובות מסופקים, חובות אבודים והשלכות מבחינת רישומי הנהח"ש.
הקמה והגדרה של נתוני אב לקוחות/ מזמיני עבודה במערכות המידע של החברה.
שמירה ותיוק של כלל התיעוד הרלוונטי לגבייה ממזמיני עבודה.
ביצוע מטלות נוספות בהתאם להנחיות הממונה.

לחברה גדולה, ותיקה ומובילה בתחום יבוא והפצת ציוד מחשוב, דרוש/ה אחראי/ת גבייה להצטרפות למחלקת הכספים.
הזדמנות להיכנס לארגון יציב, משפחתי ובעל תנאים מצוינים, בסביבה מקצועית ותומכת.
מה כולל התפקיד?
- ביצוע גבייה מול לקוחות החברה
- מעקב אחר חשבוניות, חובות פתוחים ועמידה ביעדי גבייה
- ביצוע שיחות גבייה ומעקב אחר תשלומים
- טיפול בחריגות, פיגורים והתאמות כרטיסים
- עבודה שוטפת מול לקוחות, מחלקת המכירות, הנהלת חשבונות וממשקים נוספים
- פתיחת מק"טים, עבודה במערכת פריוריטי ושימוש באקסל

מיקום ושעות
משרה מלאה בתל אביב
א-ה, 08:30-17:30
אפשרות להתחיל חצי שעה לפני/אחרי בהתאם לצורך
תנאים מצוינים:
- חניה חינם על חשבון החברה
- סבסוד ארוחות (סיבוס)
- צופרים לאורך השנה
- טיולים וימי גיבוש ברמה גבוהה
- סביבת עבודה נעימה, משפחתית ויציבה

**המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.**

לחברה מובילה דרוש/ה נציג/ת בילינג ובקרת הכנסות לתפקיד משרדי מגוון ומשמעותי.

התפקיד כולל בקרה על תהליכי חיוב והכנסות, טיפול בזיכויים, תמחור מוצרים, ביצוע בקרות שוטפות, אימות נתונים ועבודה מול ממשקים פנים ארגוניים רבים.

מדובר בתפקיד Back Office ללא עבודה מול לקוחות חיצוניים, המתאים למועמדים בעלי דיוק גבוה, יכולת עבודה עצמאית ויכולת ניהול מספר משימות במקביל.

מה עושים ביומיום?
ביצוע בקרות על הכנסות החברה
טיפול בזיכויים והנחות
תמחור מוצרים ועדכון נתונים במערכות
ביצוע הסבות מסלולים ועדכוני חיוב
בדיקת תקינות חשבוניות לפני הפקה
איתור חריגים וביצוע בקרות שוטפות
אימות נתונים ובדיקת התאמות
עבודה מול ממשקים פנים ארגוניים ומנהלי סניפים
טיפול במשימות תפעול ובקרה שוטפות

היקף משרה ומיקום:
משרה מלאה
ימים א'-ה'
שעות עבודה: 08:00-17:00
נכונות לשעות נוספות בהתאם לצורך

תנאים נלווים והטבות:
הגנת שכר של 1,500 בחודשיים הראשונים
סיבוס 150 לחודש
ביטוח בריאות קבוצתי לעובד ובני משפחתו בעלות מסובסדת
קרן פנסיה כחוק
רכישת מוצרי החברה במחירים מוזלים
פעילויות רווחה, גיבושים ואירועי חברה
אפשרויות קידום והתפתחות מקצועית

? קליטת חשבוניות ספקים, הפקת חיובים ללקוחות, הכנת תשלומים, קבלות, ביצוע התאמות בין חברות
בנות, ביצוע התאמות לקוח
? ניהול יתרות הלקוחות מעקב אחר חיובים ותקבולים, ביצוע התאמות כרטיסים, יצירת קשר רציף מול -
לקוחות לצורך השלמת גבייה, הפקת דוחות תקופתיים, ניתוח סטיות ובניית תמונה עדכנית על מצב
היתרות לצורך דיווח ועמידה בבקרות
? אחריות על ניהול תיקי יבוא, מקדמות ותשלומים לספקי חו"ל ועמילי מכס, קליטת חשבוניות ורשמוני
יבוא, מעקב אחר שחרור סחורות מהמכס
? טיפול בחברות בנות,התאמת חוזים בין החברות, הפקת וקליטת חשבוניות בגין דמי ניהול, ריבית
ועלויות שונות
? ניהול שוטף של התחשבנות מול זכיינים ושיתופי פעולה התאמות, חיובים, זיכויים, מעקב אחר -
יתרות

לתפקיד מעניין, מאתגר ובעל אחריות, אנו מחפשים עוזר/ת גזברית בעל/ת ניסיון בעולם הגזברות או הבנקאות, יכולת עבודה עצמאית וראש גדול.
התפקיד כולל:
ניהול חשבונות הבנק של חברות הקבוצה
ניהול תזרים המזומנים היומי והחודשי
עבודה שוטפת מול הבנקים: תפעול חשבונות, הסכמים וחו"זים
טיפול בתשלומי העברות בש"ח, מט"ח ותשלומים לחו"ל
סיוע בפתיחת חשבונות בנק חדשים
הנפקה וניהול כרטיסי אשראי
עדכון זכויות חתימה בחשבונות
טיפול בערבויות בנקאיות
הובלת פרויקטים נוספים בהתאם לצורך
מיקום המשרה: במטה החברה בראשון לציון

ביצוע שיחות גבייה מול לקוחות, הפקת חשבונות והפצתם!
מעקב וניהול פורטלי גבייה!
יצירת קשר עם לקוחות!
הובלת תהליכי גבייה מול לקוחות אסטרטגיים!
ריכוז חומרים והכנת תיקים לטיפול משפטי!