דרושים » אדמיניסטרציה » מנהל /ת משרד

חברה מובילה בתחומה מחפשת *עוזר/ת אישית למנכ"ל (PA)* - יד ימינו של המנכ"ל והלב הפועם של המשרד.

התפקיד כולל:
* ניהול יומן ומשימות: ניהול יומן מורכב, מעקב משימות הדוק (כולל הפיכת נקודות ורעיונות של המנכ"ל לתוכניות עבודה מסודרות באקסל) והובלת תהליכים עד לביצוע מלא.
* תיאומים בינלאומיים: ניהול ותיאום נסיעות לחו"ל מקצה לקצה (טיסות, מלונות, לוגיסטיקה) ותקשורת שוטפת מול גורמים בחו"ל.
* ניהול ותפעול המשרד: ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף, קבלת אורחים, עבודה מול ספקים ומתן מענה לגורמים פנים וחוץ ארגוניים.
* אירועים ורווחה: ארגון ערבי חברה, נסיעות חברה ופרויקטים מיוחדים.

מיקום: תל אביב (סמוך לעזריאלי/רכבת).

היקף משרה: משרה מלאה מהמשרד, 5 ימים בשבוע.

לחברת פרסום מובילה דרוש/ה - מנהל /ת משרד.
תחומי אחריות מרכזיים:
* ניהול שוטף של המשרד.
* מענה טלפוני וטיפול בפניות שוטפות.
* ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות ותפעוליות.
* הנהלת חשבונות בסיסית ועבודה שוטפת מול מנהל חשבונות.
* אחריות כוללת על סדר וארגון המשרד ותיאום מול גורמים פנימיים וחיצוניים.
* אחריות על תחום הרווחה והפעילויות הארגוניות.
* שעות עבודה 08:30 - 17:30, ימים א'-ה' (ללא ערבי חג).
* עבודה באור יהודה.

התפקיד כולל:
עבודה שוטפת עם מנהל המתחם ומתן שירות לשוכרים
טיפול בגבייה, הזמנות רכש ועבודה מול מחלקת הנהח"ש
הכנת מסמכים ודוחות
יש אפשרות למשרה מלאה/חלקית

לקבוצת דניה דרוש/ה פקיד/ה ללשכת מנכ"ל החברה.
תפקיד אמון בכיר המשלב ניהול, תמיכה ותפעול שוטף של לשכת המנכ"ל.
במסגרת התפקיד:
ניהול לו"ז אינטנסיבי
מענה טלפוני
תיאום פגישות מול לשכות בכירים
ביצוע עבודות אדמיניסטרציה מגוונות
אירוח וקבלת קהל
תמיכה שוטפת בפעילות הלשכה
המשרה במשרדי החברה באור יהודה, בין הימים א-ה, במשמרות בוקר (קיימת גמישות בשעות ההתחלה והסיום)

אם את/ה שירותי/ת, מאורגנ/ת, בעל/ת יכולת ניהול ותפעול גבוהה ואוהב/ת לעבוד בסביבה משרדית דינמית - אנחנו מחפשים אותך!

במסגרת התפקיד:
ניהול יומנים ותיאום פגישות מרובות משתתפים
תפעול שוטף של המשרד ומתן מענה לפניות
קבלת אורחים ואירוח במשרדי החברה
סידור, ארגון והכנת חדרי ישיבות
עבודה מול ממשקים שונים בארגון וביצוע משימות אדמיניסטרטיביות שוטפות

משרה מלאה באור יהודה
ימים א-ה,
שעות- 8:00-17:00 לעיתים 9:00-18:00

עובד/ת חברה מהיום הראשון
תנאים טובים! (נקבע במעמד הראיון)

ניהול לו"ז ויומנים - ניהול, תיאום ומעקב אחר יומנים של מנהלים בחטיבה.
ריכוז חומרים ומעקב - הכנה וריכוז של חומרים לקראת ישיבות ומעקב שוטף אחר ביצוע דרישות ומשימות.
עבודה שוטפת מול הנהלת החטיבה, מזכירות ועובדי החטיבה.
עזרה בארגון אירועים פנים חטיבתיים
עבודה מול גורמי חוץ - התנהלות שוטפת וריכוז עבודה מול ספקים ונותני שירות חיצוניים.

מזכירה למשרד נדלן - משרה מלאה


למשרד נדלן מצליח ודינמי דרושה מזכירה שירותית, אנרגטית ומסודרת, עם ראש גדול ויכולת עבודה בסביבה מרובת משימות.

דרישות התפקיד:

- ניסיון קודם באדמיניסטרציה / מזכירות - יתרון משמעותי
- ניסיון או היכרות עם עולם הנדלן - יתרון
- שירותיות גבוהה, יחסי אנוש וכושר ביטוי מצוין
- סדר, ארגון, אחריות וירידה לפרטים
- ניהול יומנים, תיאום פגישות ומעקב אחר משימות
- מענה טלפוני ומתן שירות ללקוחות ולסוכני המשרד
- שליטה טובה ב-Office ובמערכות מחשוב
- ניסיון בעבודה עם CRM - יתרון
- יכולת עבודה עצמאית ובצוות, יוזמה ומוטיבציה גבוהה
- זמינות למשרה מלאה
- רישיון נהיגה - יתרון
שכר התחלתי כ8000 ובונוסים משמעותיים
מחפשים מישהי עם אנרגיה טובה, חיוך ורצון להיות חלק משמעותי מצוות מצליח ומוביל.