דרושים » אדמיניסטרציה » מנהל /ת משרד

לחברת פרסום מובילה דרוש/ה - מנהל /ת משרד.
תחומי אחריות מרכזיים:
* ניהול שוטף של המשרד.
* מענה טלפוני וטיפול בפניות שוטפות.
* ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות ותפעוליות.
* הנהלת חשבונות בסיסית ועבודה שוטפת מול מנהל חשבונות.
* אחריות כוללת על סדר וארגון המשרד ותיאום מול גורמים פנימיים וחיצוניים.
* אחריות על תחום הרווחה והפעילויות הארגוניות.
* שעות עבודה 08:30 - 17:30, ימים א'-ה' (ללא ערבי חג).
* עבודה באור יהודה.

לקבוצת דניה דרוש/ה פקיד/ה ללשכת מנכ"ל החברה.
תפקיד אמון בכיר המשלב ניהול, תמיכה ותפעול שוטף של לשכת המנכ"ל.
במסגרת התפקיד:
ניהול לו"ז אינטנסיבי
מענה טלפוני
תיאום פגישות מול לשכות בכירים
ביצוע עבודות אדמיניסטרציה מגוונות
אירוח וקבלת קהל
תמיכה שוטפת בפעילות הלשכה
המשרה במשרדי החברה באור יהודה, בין הימים א-ה, במשמרות בוקר (קיימת גמישות בשעות ההתחלה והסיום)

לחברה בצמיחה דרוש/ה עוזר/ת מנכ"ל לתפקיד משמעותי בליבת העשייה העסקית.

התפקיד כולל עבודה צמודה למנכ"ל, ליווי תהליכים אסטרטגיים ותפעוליים, ניהול ומעקב אחר פרויקטים ומשימות רוחביות, עבודה מול הנהלה בכירה, יועצים ושותפים עסקיים, הכנת מצגות ומסמכים, ביצוע ניתוחים עסקיים ופיננסיים והובלת תהליכים חוצי ארגון.

זו הזדמנות מצוינת לעורכי/ות דין או רואי/ות חשבון בתחילת דרכם המקצועית להשתלב בתפקיד מגוון, מאתגר ובעל אופק התפתחות משמעותי. אין צורך בניסיון רב - אנו מחפשים מועמדים/ות בעלי/ות יכולות גבוהות, חשיבה אנליטית, יוזמה ורצון ללמוד ולהתפתח.

התפקיד כולל:
עבודה שוטפת עם מנהל המתחם ומתן שירות לשוכרים
טיפול בגבייה, הזמנות רכש ועבודה מול מחלקת הנהח"ש
הכנת מסמכים ודוחות
יש אפשרות למשרה מלאה/חלקית

מזכירה למשרד נדלן - משרה מלאה


למשרד נדלן מצליח ודינמי דרושה מזכירה שירותית, אנרגטית ומסודרת, עם ראש גדול ויכולת עבודה בסביבה מרובת משימות.

דרישות התפקיד:

- ניסיון קודם באדמיניסטרציה / מזכירות - יתרון משמעותי
- ניסיון או היכרות עם עולם הנדלן - יתרון
- שירותיות גבוהה, יחסי אנוש וכושר ביטוי מצוין
- סדר, ארגון, אחריות וירידה לפרטים
- ניהול יומנים, תיאום פגישות ומעקב אחר משימות
- מענה טלפוני ומתן שירות ללקוחות ולסוכני המשרד
- שליטה טובה ב-Office ובמערכות מחשוב
- ניסיון בעבודה עם CRM - יתרון
- יכולת עבודה עצמאית ובצוות, יוזמה ומוטיבציה גבוהה
- זמינות למשרה מלאה
- רישיון נהיגה - יתרון
שכר התחלתי כ8000 ובונוסים משמעותיים
מחפשים מישהי עם אנרגיה טובה, חיוך ורצון להיות חלק משמעותי מצוות מצליח ומוביל.

- ניהול יומנים ותיאום פגישות למנכ"לי החברה + מס מנהלי מחלקות במקביל
-זימון מועמדים לראיונות עבודה -מעקב ובקרה אחר משימות מנכ"לים
-לקיחת חלק בישיבות הנהלה והוצאת פרוטוקול -תמיכה שוטפת בפעילות המזכירות כולל גיבוי במתן מענה טלפוני בעת הצורך חברה מדורגת ומובילה בתחומה בסמוך לרכבת

לחברת בניה ונדל"ן בחולון דרוש/ה מזכיר/ת משרד.

לתאום פגישות הצוות, ניהול יומן מהנדס חברה ומתן מענה טלפוני ובמיילים, עריכת סיכומי ישיבות וניהול מעקב אחר ביצוע בהתאם לפרוטוקול,הכנת מצגות, מסמכים וחומרים לדיון, הזמנות רכש וניהול תוכנת הרכש בתוכנת ERP, ריכוז, מעקב וסריקת חשבוניות,מעקב ועדכונים מול רשויות, משרדי ממשלה וגורמים שונים במועצה, ריכוז ומעקב אחר תלונות הציבור וכו'.

ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי לפחות שנתיים ומעלה - חובה!
ניסיון עבודה בסביבה ממוחשבת ושליטה גבוה בתוכנות office -חובה.

א-ה 8:00-17:00 - ללא גמישות
ממשרדי החברה בא"ת החדש בחולון.

שכר גלובלי 9,500 ש"ח + תנאים מעולים!!!