אנחנו חברת קבלנות והנדסה מובילה, המתמחה בתכנון וביצוע חללי משרד חדשניים.
צוות אנשי המקצוע שלנו פועל בסינרגיה מלאה, תוך הקפדה על איכות, שירות מצוין ועמידה בסטנדרטים הגבוהים ביותר.
אנו מחפשים מנהל/ת משרד מנוסה, שיצטרף/תצטרף לצוות שלנו ויסייע/תסייע בניהול המשרד השוטף בצורה מקצועית ויעילה.
תיאור התפקיד:
במסגרת התפקיד, מנהל/ת המשרד יהיה/תהיה אחראי/ת על:
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף - תיאום פגישות, מענה לטלפונים ודוא"ל, טיפול במסמכים ודוחות
תקשורת מול ספקים ולקוחות - תיאום הזמנות, מתן שירות מקצועי ויחס אישי
ניהול ציוד ומלאי משרדי - מעקב אחר מלאי, הזמנת ציוד וניהול חשבוניות
סיוע בהנהלת חשבונות - עבודה מול מחלקת הכספים, הוצאת חשבוניות, מעקב אחר תשלומים
תמיכה בצוות החברה - עבודה מול גורמים פנים וחוץ ארגוניים, ריכוז משימות משרדיות
מה אנחנו מציעים?
סביבת עבודה מקצועית ונעימה
תפקיד מאתגר ודינמי עם אחריות רבה
תנאים טובים למתאימים/ות
מיקום: מרכז העסקים עזריאלי, חולון
דרישות:
דרישות התפקיד:
ניסיון קודם בתפקיד דומה - יתרון משמעותי
שליטה מלאה בתוכנות Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
מיומנויות ארגוניות גבוהות ויכולת עבודה על מספר משימות במקביל
תקשורת בין-אישית מצוינת, שירותיות וגישה חיובית
יכולת עבודה עצמאית ותעדוף משימות בצורה אפקטיבית
עברית רהוטה, אנגלית ברמה טובה - יתרון המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.