דרושים » אדמיניסטרציה » לחברת שילוט ודפוס בפורמט רחב בפתח תקווה דרוש /ה עובד /ת בק אופיס

קבלת פניות מדיירים, פתיחת קריאות ומעקב אחר הטיפול בהן.
תיאום ביקורי בדק וביצוע תיקונים מול דיירים וקבלני משנה.
תיאום ותזמון עבודות מול אנשי מקצוע וקבלני ביצוע.
מעקב אחר ביצוע התיקונים עד לסגירת הקריאה ולשביעות רצון הדייר.
טיפול בתקלות חוזרות ומעקב אחר לוחות זמנים.
עבודה מול מנהלי פרויקטים, מנהלי עבודה, קבלנים וספקים.
תיעוד ומעקב במערכות החברה והפקת דוחות סטטוס.
מתן שירות ומענה שוטף לדיירים תוך שמירה על רמת שירות גבוהה.

לחברה גלובלית מובילה המתמחה בהפצת רכיבים אלקטרוניים בתחומי הRF, תקשורת אלחוטית, IoT וטכנולוגיות הספק, דרוש/ה נציג/ת Back office שירות ומכירות למשרדי החברה בפתח תקווה.
התפקיד כולל עבודה שוטפת מול צוותי המכירות, לקוחות, ספקים ומחלקות פנים-ארגוניות, בסביבה בינלאומית וטכנולוגית.
תחומי אחריות:

סיוע שוטף למהנדסי המכירות וניהול התקשורת עם לקוחות בטלפון ובדוא"ל.
קליטה וטיפול בהזמנות לקוחות במערכת.
טיפול בתנאי מכר בינלאומיים (Incoterms) ותיאום שיטות שילוח מול מחלקת ההובלה.
עבודה מול מחלקת רגולציה לסחר בנוגע להזמנות המחייבות מסמכי יצוא.
ניהול ומעקב אחר הזמנות פתוחות והזמנות באספקה עתידית.
מעקב אחר זמני אספקת הרכיבים ועמידה בלוחות הזמנים שנקבעו מול הלקוחות.
ארגון משלוח דוגמאות ללקוחות ומעקב אחר הגעתן.
טיפול מהיר בפניות ובלידים המתקבלים מאתר החברה ומספקיה.
הענקת שירות מקצועי, מהיר ואיכותי ללקוחות.
עבודה שוטפת באנגלית מול גורמים בארץ ובחו"ל.

לחברה מובילה דרוש/ה מזכיר/ת לוגיסטיקה לתפקיד אדמיניסטרטיבי ותפעולי מגוון בסביבת מרלו"ג.

התפקיד כולל עבודה שוטפת מול מערך המחסן, המובילים וסניפי הרשת, טיפול בהזמנות, מלאי והחזרות, ודורש סדר, דיוק ויכולת עבודה בסביבה מרובת משימות.

תחומי אחריות
טיפול אדמיניסטרטיבי שוטף בפעילות המחסן.
אחריות על תקינות קווי האספקה וביצוע תוספות לקווים לפני הכנתם למובילים.
טיפול בהחזרות מלקוחות ומחברות שילוח.
מעקב אחר מלאי, המרות והשמדות לצורך שמירה על תקינות ספירות המלאי.
טיפול בהזמנת בדים.
פתיחת הזמנות רכש וניהול מלאי ממוחשב.
עבודה שוטפת מול סניפי הרשת - תיאום איסופים מתצוגה ומהסניפים ומעקב אחר ביצוע.
פתיחת הזמנות למוצרים המיועדים לתצוגה בסניפים.
עבודה שוטפת מול מנהל המרלו"ג וממשקים פנימיים נוספים.

חברה מובילה וצומחת בתחום המסחר והייבוא מגייסת מתאמ.ת שירות לקוחות ותפעול לתפקיד מגוון ומשמעותי המשלב שירות, תפעול, אדמיניסטרציה ותיאום בין ממשקים רבים בארגון.

איך יראה היום יום:
מתן שירות מקצועי ואיכותי ללקוחות החברה- לקוחות קצה.
ניהול ותיאום תהליכי After Sales מול לקוחות, ספקים ונותני שירות.
הקמת הזמנות במערכות החברה ומעקב אחר ביצוען.
הפקת דוחות ותמיכה בתהליכי רכש וייבוא, לרבות עבודה באקסל.
תיאום אספקות מול מחסנים וספקים לוגיסטיים.
עבודה שוטפת מול ממשקים פנים-ארגוניים, ביניהם כספים, רכש, מחסנים וייבוא.
הכנת מחירונים, טיפול בגבייה ומתן מענה ללקוחות עסקיים קטנים ובינוניים.
הכנת דפי מוצר ותרגום חומרי משתמש ומדריכים מאנגלית לעברית.
מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת למנהל פעילות הסחר.

תיאור התפקיד

לחברה יבואנית מובילה דרושה פקידת הזמנות ושירות לקוחות בעלת תודעת שירות גבוהה, סדר וארגון ויכולת עבודה בסביבה מרובת משימות.

התפקיד כולל טיפול מלא בהזמנות לקוחות, מתן שירות שוטף, עבודה מול מחלקות החברה ומעקב אחר תהליכי האספקה עד להשלמתם.

תחומי אחריות
קבלת הזמנות מלקוחות באמצעות דיגיטל ו/או פיזי
הקלדת הזמנות ועדכון נתונים במערכת פריורטי.
מתן שירות ומענה שוטף ללקוחות החברה.
מעקב אחר הזמנות, אספקות ומועדי משלוח.
עבודה מול מחסן, רכש, לוגיסטיקה והנהלת חשבונות.
טיפול בפניות, בירורים, חוסרים ותקלות מול הלקוחות.
הפקת הצעות מחיר, תעודות משלוח וחשבוניות (בהתאם לצורך).
ניהול תיעוד ועדכון נתוני לקוחות במערכת.

לחברת הנדסה ומכירות דרוש/ה בק אופיס מכירות.

תיאור התפקיד:

מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית ומקצועית לצוות המכירות
הכנת הצעות מחיר לפי הנחיות התמחור של החברה, עבור גורמים פנימיים ולקוחות
קידום תהליכי מכירה - תיאום פגישות, מעקב אחר הצעות, עד לסגירת חוזים
עריכת חוזים ואישורים פורמליים מול לקוחות, בהתאם לפורמטים הקבועים של החברה
מעקב אחר לידים חדשים - כולל שיחות יזומות ללידים חמים וקרים
עבודה שוטפת מול מחלקות שונות בחברה


משרה מלאה, א-ה, שעות עבודה 8:30-17:30 או 9:00-18:00 במשרדי החברה בפתח תקווה.

לחברה מובילה בתחום ציוד הבטיחות דרוש/ה אחראי/ת שירות והצעות מחיר לתפקיד מגוון ודינמי המשלב שירות, מכירה, תפעול וקשר שוטף עם לקוחות עסקיים, ביניהם חברות ותעשיות ביטחוניות.
המשרה בימים ראשון עד חמישי בין שמונה לחמש. יום חמישי - 16:00 שעת סיום.
מה כולל התפקיד?

ניהול קשר שוטף עם לקוחות החברה המחזיקים בציוד לגילוי גזים.
ייזום פניות ללקוחות לצורך תיאום בדיקות תקופתיות ושירות לציוד.
תיאום טכנאים ומעקב אחר הטיפול בלקוח.
הכנה, שליחה ומעקב אחר הצעות מחיר.
מתן מענה שירותי ומקצועי ללקוחות.
קידום ושיווק מוצרי החברה מול לקוחות קיימים ופוטנציאליים.
עבודה שוטפת מול לקוחות עסקיים גדולים ותעשיות ביטחוניות.

מחפש/ת תפקיד מגוון ומשמעותי בסביבה מקצועית ודינמית?
לחברה מובילה בתחום הייבוא דרוש/ה מזכיר/ת מנכ"ל ומחלקת התפעול לתפקיד מרכזי הכולל עבודה צמודה להנהלת החברה, ממשקים מול גורמים בארץ ובחו"ל והובלת התהליכים האדמיניסטרטיביים של הארגון.

מה כולל התפקיד?

ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד.
ניהול יומן ותיאום פגישות למנכ"ל.
 עבודה שוטפת מול ספקים, לקוחות וגורמים לוגיסטיים בארץ ובחו"ל.
 סיוע למחלקת התפעול והייבוא.
 תמיכה בהנהלת החשבונות.
 טיפול במסמכים, הזמנות ומעקב אחר תהליכים.
 סיוע אישי למנכ"ל במשימות משתנות.

אם את/ה מחפש/ת תפקיד עם אחריות, עשייה מגוונת ואפשרות להשתלב בחברה יציבה ומובילה, זה המקום!

 המשרה מלאה.
המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

לחברת נדל"ן מניב מובילה דרוש/ה רכז/ת תפעול ובקרת מכירות לתפקיד מרכזי במערך השיווק, בכפיפות ישירה לסמנכ"לית השיווק.

זהו תפקיד כניסה מצוין לבוגרי כלכלה, מנהל עסקים, תעשייה וניהול או תחומים דומים, המעוניינים להשתלב בעולם העסקי ולהתפתח בהמשך לתחומי אנליזה שיווקית ומסחרית.

בשלב הראשון התפקיד יתמקד בתפעול, מעקב ובקרה אחר לידים, עסקאות ותהליכי עבודה. עם הכניסה לתפקיד והיכרות עם הפעילות העסקית, האחריות תתרחב לניתוח נתונים, בחינת אפקטיביות של קמפיינים, זיהוי מגמות וניתוח רווחיות של פעילויות שיווקיות.

תחומי אחריות:
- מעקב ובקרה אחר לידים, עסקאות, הסכמים ומשימות פתוחות.
- וידוא המשך טיפול בעסקאות מול המחלקות והגורמים הרלוונטיים.
- ניהול ועדכון נתונים במערכת CRM ובמערכות הארגוניות.
- הפקת דוחות וכלי מעקב ב-Excel.
- עבודה מול ממשקים פנימיים רבים בארגון.
- ביצוע אנליזות שיווקיות ומסחריות, בחינת אפקטיביות של קמפיינים וניתוח רווחיות.

משרה מלאה ברמת גן.
שכר ותנאים מעולים