דרושים » אדמיניסטרציה » מזכיר/ת הנהלה

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
חברה חסויה
מיקום המשרה: מרכז
סוג משרה: משרה מלאה
מזכיר/ת הנהלה לחברת בנייה ותשתיות באזור המרכז
לחברה מובילה דרוש/ה מזכיר/ת הנהלה לתפקיד משמעותי בסביבה מקצועית ודינמית.
אזור המרכז
א-ה | 8:00-17:00
ניהול יומנים ותיאום פגישות למנהלים בכירים
קבלת אורחים ואחריות על חדרי ישיבות
הזמנת ציוד משרדי
עבודה מול ממשקים בכירים
דרישות:
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד דומה - חובה
לפחות שנתיים ניסיון בניהול יומנים ותיאום פגישות - חובה
אנגלית ברמה טובה - חובה
נכונות למשרה מלאה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
8801077
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 6 שעות
מיקום המשרה: עד הלום ואשדוד
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה הממוקמת באזור התעשייה עד הלום, דרוש/ה מזכיר/ת מטה לעמדת קבלה.

התפקיד כולל:
- קבלת אורחים לפגישות.
- אחריות על נראות המשרד.
- עבודות אדמיניסטרטיביות שונות.
- ניהול יומנים ותיאומי פגישות רבות משתתפים.
- סיכומי ישיבות.

העבודה במשרה מלאה בימים א'-ה', בין השעות 08:00-17:00.
אווירת עבודה נעימה, שכר מתגמל ותנאים מצוינים למתאים/ה.
דרישות:
- ניסיון אדמיניסטרטיבי לרבות ניהול יומנים וסיוע לחברי הנהלה - חובה. 
- ידע ביישומי אופיס - חובה! לרבות אקסל ברמה טובה ופאוור פויינט (כל תכנה נוספת - יתרון)
- ניידות - חובה.
- אדיבות, שירותיות ויחסי אנוש ברמה גבוהה.
- יציבות תעסוקתית ונכונות לעבודה לטווח ארוך
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8666312
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
1 ימים
דרושים בinsite-hr
סוג משרה: מספר סוגים
שכר: 10,000-12,000
חברת Insite-HR מתמחה באיתור ודיוק קריירה בעולמות הנדל"ן. אנו כאן כדי ללוות אותך באופן אישי למציאת התפקיד הבא שמתאים בדיוק ליכולות ולשאיפות שלך.
אנו מגייסים כעת למספר חברות נדל"ן מובילות בפריסה ארצית. אם את.ה מולטי-טאסקר.ית בנשמה, בעל.ת יכולת ארגון יוצאת דופן ורצון להיות הלב הפועם של הארגון - המקום שלך איתנו.
תחומי האחריות כוללים:
ניהול אופרטיבי מלא: תפעול שוטף של מטה החברה, ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות מרובות משתתפים.
ליווי הנהלה: תמיכה אישית (Personal Assistant) למנכ"לים ומשנה למנכ"ל, כולל מעקב אחר משימות, כתיבת פרוטוקולים והכנת מצגות ודוחות.
עבודה מול ספקים ולקוחות אסטרטגיים ברמת דיסקרטיות גבוהה.
דרישות:
תנאי סף:
ניסיון קודם מוכח בתפקיד אדמיניסטרטיבי / ניהול משרד - חובה.
שליטה מלאה ביישומי Office (דגש על Excel ו-Outlook) - חובה.
יכולת ניסוח מעולה בעברית (כתב ובעל פה)
זמינות למשרה מלאה (שעות גמישות בחלק מהתפקידים).
יתרונות ודרישות נוספות:
ניסיון מעולם הבנייה, התשתיות או הנדל"ן - יתרון משמעותי מאוד.
היכרות עם מערכת Priority / SAP - יתרון.
אנגלית ברמה גבוהה (למשרות תמיכה בהנהלה בכירה) - יתרון
מאפייני אישיות: אנחנו מחפשים אנשים עם "ראש גדול", יכולת תעדוף משימות תחת עומס, אסרטיביות לצד תודעת שירות גבוהה, ובעיקר - יחסי אנוש מעולים שגורמים לכל משרד לתקתק בחיוך.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8568957
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 1 שעות
דרושים ביגאל אלון ניהול והשקעות בע"מ
מיקום המשרה: בני ברק
סוג משרה: משרה מלאה
לחברת אירגון ופיקוח מטעם בעלי דירות דרוש/ה מזכיר/ה 

התפקיד כולל:
- מענה טלפוני ותמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת.
- ניהול משרד והתנהלות מול ספקים 
- מתן מענה לדיירים ופתרון בעיות שוטפות.
- תיאום פגישות וניהול יומנים עבור המחלקה.

העבודה במשרה מלאה.
אנו מציעים סביבת עבודה מקצועית, צעירה,דינאמית ותומכת בחברה מובילה בתחום ההתחדשות העירונית!
דרישות:
- ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי - חובה.
- יכולת עבודה עצמאית, אחריות, סדר ודיוק בפרטים.
- תקשורת בין-אישית מעולה ותודעת שירות גבוהה.
- שליטה ביישומי מחשב (Office) - חובה.
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8784914
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 4 שעות
דרושים בדנגור מהנדסים
מיקום המשרה: בית שערים ורמת ישי
סוג משרה: משרה מלאה
חברת "דנגור מהנדסים" מחפשים עובד/ת אחראי/ת, מסודר/ת ובעל/ת תודעת שירות גבוהה להשתלבות בצוות המשרד שלנו במושב בית שערים
תיאור התפקיד:
- ניהול שוטף של המשרד ומענה טלפוני ופרונטלי ללקוחות וספקים.
- ניהול יומנים מורכבים, תיאום פגישות ואירוח.
- טיפול במשימות אדמיניסטרציה.
- עבודה מול ממשקים פנימיים וחיצוניים בארגון.

היקף המשרה: חצי משרה, ימים א'-ה', בין השעות: 14:00-18:00 - גמיש.
דרישות:
- ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי / מזכירות - יתרון.
- שליטה מלאה ביישומי אופיס (Word, Excel, Outlook) - חובה.
- יחסי אנוש מצוינים, כושר ביטוי גבוה בכתב ובעל פה.
- יכולת עבודה בסביבה דינמית וריבוי משימות.
- אנגלית ברמה טובה - יתרון.
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8783164
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 1 שעות
מיקום המשרה: רמת גן
סוג משרה: משרה מלאה ומשרה חלקית
התפקיד כולל
ניהול יומנים מורכבים, עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת, קבלת אורחים, הכנת חדרי ישיבות, עבודה מול ממשקים רבים בכירים פנים וחוץ אירגוניים
ארגון נסיעות לחו"ל ועבודה מול ספקים חיצוניים
דרישות:
ניסיון בניהול במזכירות בכירה / לשכה בכירה. אפשר גם ניסיון צבאי - חובה
אנגלית ברמה גבוהה מאד - חובה

אופציה למשרה חלקית/מלאה
משרדנו נמצאים ברמת גן
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8739453
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
1 ימים
מיקום המשרה: רמת גן
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה פיננסית גדולה במרכז דרוש/ה מזכיר/ת הנהלה.
במסגרת התפקיד:
* ניהול יומנים מורכבים ותיאומי פגישות
* עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת
* קבלת אורחים והכנת חדרי ישיבות
* עבודה מול ממשקים רבים בכירים פנים וחוץ ארגונים
* ארגון נסיעות לחו"ל
* עבודה מול ספקים חיצוניים
דרישות:
* ניסיון בניהול מזכירות בכירה / לשכה בכירה (אפשר גם מהצבא) - חובה
* תואר אקדמאי- יתרון
* שליטה ביישומי מחשב ועבודה סביבה ממוחשבת- חובה
* אנגלית ברמה גבוהה - חובה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8797185
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בדנאל משאבי אנוש בע"מ- ראשל"צ
מיקום המשרה: פתח תקווה
סוג משרה: משרה מלאה
שכר: 12,000-15,000
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף
ניהול יומן: ניהול הדוק של לו"ז המנכ"ל ותיאום חדרי ישיבות.
נסיעות לחו"ל: טיפול מקצה לקצה בהזמנת טיסות, מלונות והנפקת ויזות.
סיוע למחלקת כספים ורכש
תחזוקה וספקים: התקשרות עם ספקים בתחום התחזוקה וניהול תקציבי המשרד
ניקיון: תיאום, ניהול ובקרה על משימות המנקה במשרדי החברה.
לוגיסטיקה שוטפת: הזמנת ציוד משרדי, כיבוד לישיבות ומצרכים למטבחונים.
דואר ושליחויות: קבלת דואר נכנס, מיון, פיזור לעובדים וטיפול בדואר יוצא.
חניה: אחריות מלאה על סידורי החניה וקשר שוטף מול הנהלת המתחם.
משאבי אנוש ורווחה קליטת עובדים ורווחת הפרט: רכישת מתנות לעובדים, מעקב ומשלוח ברכות לימי הולדת.
דרישות:
ניסיון של שלוש שנים בתפקיד דומה ועבודה מול מנכ"ל והנהלה- חובה
ניסיון בניהול יומנים מורכבים - חובה
אנגלית ברמה טובה מאוד (קריאה, כתיבה ודיבור) - חובה
תואר ראשון - יתרון המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8764849
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
למפעל גלובלי באזור הדרום מזכיר/ת חברה ומזכיר/ת המנכ"ל
במסגרת התפקיד:
ליווי אדמיניסטרטיבי צמוד למנכ"ל, ניהול יומן, תיאום פגישות ואירועים, וטיפול בהתכתבויות נכנסות ויוצאות.
ניהול המשרד ועבודה מול ממשקים שונים בחברה, לרבות מול כוח אדם, עבודה מול גופים שונים, בירוקרטיה וכל הדרש בניהול לשכה של מפעל תעשייתי.
דרישות:
ניסיון של לפחות 3 שנים בתפקיד דומה בסביבה ארגונית מורכבת - חובה
שליטה גבוהה ב -Office ובכלים דיגיטליים
יכולת ארגון גבוהה, תיעדוף משימות וניהול ריבוי משימות בסביבה דינמית
יכולת עבודה עצמאית לצד עבודה מול ממשקים רבים בארגון ומחוצה לו
ראייה מערכתית לצד תשומת לב גבוהה לפרטים ואינטליגנציה בינאישית גבוהה
דיסקרטיות מלאה, אמינות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8784495
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
26/07/2026
חברה חסויה
מיקום המשרה:
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה מובילה ומבוססת בתחום הנדל"ן והנכסים המסחריים, בעלת נוכחות משמעותית בשוק הישראלי, דרוש/ה מזכיר/ת הנהלה בכיר/ה לתמיכה מלאה בהנהלה הבכירה של החברה.
מדובר בתפקיד מפתח הדורש אמינות, דיסקרטיות מוחלטת ויכולת עבודה בסביבה דינמית ומאתגרת, עם חשיפה גבוהה לממשקי ניהול בכירים.
תחומי אחריות:
ניהול יומן מנהלים בכירים ותיאום פגישות מרובות משתתפים.
מתן מענה ושירות מקצועי למשימות שוטפות תוך הקפדה על דיוק ומקצועיות.
תמיכה אדמיניסטרטיבית מלאה בפעילות הנהלת החברה וביצוע עבודות מינהל שוטפות.
עבודה שוטפת מול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים.
אירוח, ניהול וארגון חדרי ישיבות ודיונים.
שמירה על רמת שירות גבוהה ונורמות עבודה מדויקות.
מה מציעה המשרה?
חשיפה לסביבת עבודה ניהולית בכירה בחברה יציבה ומובילה בענפה.
תפקיד מלא עם תחומי אחריות מגוונים ומשמעותיים.
תנאים טובים ושכר תחרותי בהתאם לניסיון וכישורים.
סביבת עבודה מקצועית, יציבה ומכבדת.
מיקום: אזור המרכז, נגישות תחבורתית טובה.

קורות חיים ניתן לשלוח למייל.
דרישות:
דרישות התפקיד:
ניסיון מוכח בתפקיד דומה של עזרה אישית או מזכירות הנהלה בכירה - חובה.
שליטה מלאה ביישומי Office לרבות Outlook - חובה.
זמינות למשרה מלאה בלבד, ימים א-ה בשעות 8:00-17:30 - חובה.
יתרונות משמעותיים:
היכרות עם סביבת עבודה ארגונית גדולה ורב ממשקית.
ניסיון בעבודה צמודה למנכ"ל או לחבר הנהלה בכירה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8753549
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
04/08/2026
מיקום המשרה: אריאל
סוג משרה: משרה מלאה
דרוש/ה מנהל /ת לשכת הנהלה בכירה לארגון ציבורי מוביל
אזור אריאל-ראש העין, בסמוך לכביש 5
לתפקיד מרכזי, משמעותי ודינמי דרוש/ה מנהל /ת לשכה מנוסה, ייצוגי/ת ודיסקרטי/ת, לעבודה צמודה עם הנהלה בכירה.
התפקיד כולל ניהול שוטף של הלשכה, ניהול יומן ותוכנית פעילות מורכבת, תיאום פגישות ואירועים, ריכוז והפצת מידע, מעקב אחר משימות והחלטות ועבודה מול ממשקים רבים בתוך הארגון ומחוצה לו.
מדובר במשרה מלאה ובמשרת אמון, המתאימה למועמד/ת שמחפש/ת תפקיד עם אחריות, השפעה ועבודה ישירה מול הנהלה בכירה.
דרישות:
מה אנחנו מחפשים?
ניסיון קודם בניהול לשכה, ניהול משרד, אדמיניסטרציה בכירה או תפקיד אמון
תואר אקדמי וניסיון של שנתיים לפחות בתחום הניהולי, המזכירותי או המוניציפלי
לחלופין, השכלה אחרת וניסיון מקצועי בהתאם לתנאי הסף
שליטה גבוהה ביישומי Office
עברית ברמה גבוהה
יכולת ניהול יומן מורכב, סדר, ארגון ותעדוף משימות
שירותיות, ייצוגיות, אחריות ודיסקרטיות
יכולת עבודה בסביבה אינטנסיבית ומשתנה
נכונות לעבודה בשעות לא שגרתיות בהתאם לצורכי התפקיד
ניידות - חובה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8766919
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד