דרושים » אדמיניסטרציה » דרוש /ה מזכיר /ה

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
13/09/2026
משרה זו סומנה ע"י המעסיק כלא אקטואלית יותר
מיקום המשרה: רמת ישי ובית שערים
סוג משרה: משרה מלאה
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
2 ימים
דרושים בב.מ.צ פתרונות הנדסה מתקדמים בע"מ
סוג משרה: מספר סוגים
לחברה מובילה ומתפתחת דרוש/ה עוזר/ת מנכל ומנהל/ת משרד לתפקיד מרכזי, מגוון ודינמי, הכולל עבודה שוטפת מול הנהלת החברה, לקוחות וספקים.

התפקיד כולל:
* ניהול יומן ותיאום פגישות, ישיבות ואירועים
* ניהול משרד ותפעול שוטף
* מתן מענה טלפוני ופרונטלי
* עבודה מול ספקים, לקוחות וגורמים חיצוניים
* הכנת מסמכים, מצגות ודוחות
* מעקב אחר משימות ותהליכים
* סיוע אדמיניסטרטיבי שוטף למנכל ולהנהלה
* אחריות על מגוון משימות ותפעול מספר נושאים במקביל

היקף המשרה - משרת אם או משרה מלאה
דרישות:
* סדר, ארגון ויכולת ניהול משימות גבוהה
* שירותיות, יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה מול ממשקים רבים
* שליטה ביישומי Office
* יכולת עבודה עצמאית לצד עבודת צוות
* אחריות, דיסקרטיות, יוזמה וראש גדול
* יכולת עבודה בסביבה דינמית ותחת ריבוי משימות
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8835701
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 11 שעות
דרושים בפרומטאל טכנולוגיות
סוג משרה: מספר סוגים
אנחנו מחפשים מישהי/ו דינאמי/ת, מסודר/ת, עם ראש גדול ויכולת להחזיק כמה משימות במקביל, לתפקיד משמעותי בחברה שנמצאת בתנופת צמיחה והתרחבות.
- ניהול יומן מורכב ותיאום פגישות
- עבודה שוטפת וצמודה מול מנכ"ל החברה
- הכנת דוחות, מעקבים ובקרה
- ניהול ותפעול צי הרכב של החברה
- טיפול ומעקב אחר ביטוחים
- עבודה מול ספקים וממשקים פנים וחוץ ארגוניים
- טיפול במשימות אדמיניסטרטיביות שוטפות
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי דומה - חובה
ניסיון בניהול יומנים מורכבים
שליטה טובה ב-Office וב-Excel
סדר, ארגון ויכולת מעקב גבוהה
יכולת עבודה עצמאית וריבוי משימות
שירותיות, אחריות ויחסי אנוש מצוינים
נכונות למשרה מלאה

המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8820956
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
2 ימים
סוג משרה: משרה מלאה
תנאים נוספים:החזר הוצאות
לחברה תעשייתית יציבה ומשפחתית באזור התעשייה ציפורית דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרציה ותפעול לתפקיד מרכזי ומשמעותי.
התפקיד כפוף ישירות לסמנכל החברה, ומתבצע כחלק מצוות משרדי קטן, שיתופי ותומך.


מה כולל התפקיד?
מענה טלפוני וטיפול בשוטף בפניות לקוחות המשרד.

קבלת בקשות להצעות מחיר והזמנות מסוכני מכירות והעברתן להמשך טיפול וייצור.

הקלדת הזמנות ומחירונים במערכת.

עבודה שוטפת מול מנהל הייצור והכנת תעודות משלוח וסידורי עבודה מראש.

ניהול קווים, משלוחים וטיפול בקריאות שירות ומעקב אחריהן.

ביצוע גבייה ומעקב מול לקוחות בהתאם לצורך.

ממשק עבודה רציף מול קבלנים, לקוחות וסוכני מכירות.

ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות ותפעוליות מגוונות ביוזמה עצמאית, לקיחת אחריות על משימות עד לביצוען המלא ותעדוף חכם.
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי או תפעולי - חובה.

היכרות עם מערכת Priority -יתרון משמעותי.

יכולת מצוינת לעבודה על מספר משימות במקביל, יחד עם סדר וארגון מוקפדים.

שירותיות גבוהה, יחסי אנוש מעולים ואסרטיביות.

ראש גדול, יוזמה, יכולת למידה ואופי דינמי.


היקף המשרה ותנאים:
משרה מלאה: ימים א-ה, בין השעות 08:00-17:00 (עם גמישות קלה בשעות).

הגעה והחזרים: הגעה עצמית (ללא הסעות), עם החזרי נסיעות המשולמים לפי ק"מ.

תנאים נוספים: ארוחות צהריים מסובסדות, אפשרות להתקדמות בשכר, חפיפה מסודרת לתפקיד וסביבת עבודה משפחתית ויציבה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8843502
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 8 שעות
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה ועבודות ללא קורות חיים
נציג/ת מרכז השירות יושב/ת בחזית החברה ומהווה את הגורם הראשון הבא במגע עם באי החברה:
עובדים ומנהלים, לקוחות, ספקים, מועמדים ואורחים.

התפקיד כולל טיפול שוטף בכל האדמיניסטרציה של הארגון:
מענה טלפוני, שירותי דלפק, ריכוז מידע, תיאומי חדרי דיונים, חלוקת פקסים, דואר ועוד.
שירותי מזכירות לסמנכ"לים.
חלק מצוות משאבי אנוש בפן הצוותי והתמיכה האדמיניסטרטיבית

עבודה בימי א-ה, שעות העבודה הן: 8:30-17:30 כולל זמינות ליומיים בשבוע לפחות בהן שעות העבודה:-18:30 08:30
דרישות:
ניסיון קודם בתפקידי אדמיניסטרציה בחברות היי-טק או נציגי שירות- יתרון.
שליטה מצוינת באופיס.
אנגלית ברמה גבוהה הן בכתב והן בע"פ.
נדרשת הגעה עצמאית. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8815095
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 13 שעות
סוג משרה: משרה מלאה
לניהול קהילתי של הקיבוץ (אגש"ח), ועד מקומי ו"אגודת מתיישבי שריד "
דרוש/ה מנהל/ת קהילה

מהות התפקיד:
אחריות כוללת וניהול שוטף של מערכות הקהילה (באגש "ח), באגודה המוניציפלית (אגודת מתיישבי שריד) ובוועד המקומי, תוך יישום החלטות הגופים המוסמכים, אחריות על התקציב וההשקעות, אחריות על פעילות ענפי השירות
לחברים, הפעל ת הוועדות, ניהול מנהלי הפעילויות, והובלת תהליכים קהילתיים.
תחומי אחריות מרכזיים:
הכנת תקציב, תכנית השקעות ותכנית עבודה, מעקב ובקרה על יישומן
הובלת תהליכים חברתיים וארגוניים - שיוך דירות, צמיחה דמוגרפית ועוד
אחריות כוללת וניהול שוטף של מנהלי ענפי השירות ומערכות הקהילה לרבות בריאות ורווחה, ענף מזון,
כולבו, אחזקה, מרפאה, מרפאת שיניים (באגש"ח), וכמו כן החינוך לגיל הרך, חינוך חברתי, נוי, בטחון, צח"י,
תשתיות ציבוריות, תרבות וספורט, בריכת שחייה (באגודה המוניציפלית)
מתן מענה לפניות תושבים ואחריות על שיפור וקידום השירות לתושבים בתחומים
המוזכרים לעיל
קביעת סדר היום והכנת הפרוטוקולים של ועד האגודה של האגש"ח, ושל ועד אגודת
מתיישבי שריד והוועד המקומי (בזהות וועדים), יחד עם יושבי הראש בהתאמה
אחריות כוללת לביטחון הסוציאלי של חברי הקיבוץ - פנסיה, ביטוח סיעודי, רשתות
בטחון ועוד (אגש"ח)
טיפול בבעיות פרט, כגון קונפליקטים בין הקיבוץ לחבר/תושב, ובין החבר/תושב לקיבוץ
פרסום שוטף במדיה הפנימית על הנעשה בתחום הקהילה בקיבוץ
אחריות לממשקי העבודה של הקיבוץ מול מוא"ז, תק"צ, רשם האגודות ועוד
ייצוג הקיבוץ בבוררויות, גישורים, עניינים משפטיים ותכנוניים הנוגעים לקהילה
דרישות:
ניסיון ניהולי רלוונטי, 3 שנים לכל הפחות - חובה
ניסיון בניהול קיבוץ מתחדש והבנה בתחום שיוך הדירות - חובה
רקע בהובלה ויישום של תהליכים חברתיים/ארגוניים
הבנה כלכלי ת וניסיון בבניה וניהול תקציב בארגון בסד"ג דומה
כושר ארגון וניהול ברמה גבוהה ויכולת עבודה בצוות
יחסי אנוש טובים מאוד, יכולת אמפטית גבוהה וגישה קהילתית לפתרון סוגיות קיבוציות
נכונות וזמינות לעבודה בשעות גמישות, כולל בשעות הערב בעת הצורך
פרטי המשרה: 100% משרה, קדנציה של 4 שנים


מועד אחרון להגשת מועמדות 22.9.2026

* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8814401
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 6 שעות
סוג משרה: משרה מלאה
לעמותה שמקום מושבה באורנים, קריית טבעון, דרוש/ה מנהל/ת חשבונות מקצועי/ת, אחראי/ת ומסודר/ת, להשתלבות במחלקת הכספים.

מה כולל התפקיד?
קליטה והקלדת חשבוניות ספקים
ניתוח כרטסות וביצוע התאמות כרטיסים
התאמות בנקים
טיפול שוטף בכרטיסי אשראי ובקופה קטנה
הנהלת חשבונות שוטפת
הנהלת חשבונות ניהולית ופיננסית
בקרה ומעקב אחר נתונים חשבונאיים
דרישות:
* תעודת הנהלת חשבונות סוג 1+2 - חובה.
* שליטה ביישומי Office וב-Excel - חובה.
* ניסיון של מספר שנים בתחום - יתרון.
* היכרות עם תוכנת Priority - יתרון.
* סדר, דיוק, אחריות ויכולת עבודה עצמאית.
* יחסי אנוש טובים ויכולת עבודה בצוות.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8832118
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד