דרושים » מכירות » מנהל /ת אדמיניסטרטיבי /ת לחברה ממשלתית בבאר שבע

לחברה ממשלתית העוסקת בטיפול כולל ומתקדם בפסולות המסוכנות המיוצרות במדינה
אחריות אדמיניסטרטיבית באגף
ניהול,ארגון וסנכרון של כלל המערך האדמיניסטרטיבי והתפעולי, תוך עבודה מול גורמים פנים וחוץ בכירים
ניהול יומני מנהלי הפרויקטים
אחריות על דרישות רכש,מעקב אחר הזמנות,תיאום פגישות,תיאום סיוריי שטח,השתתפות בישיבות,הכנת סיכום ישיבות פרוטוקול
פרסום מכרזים

- ניהול ותיאום יומן המנכ"ל כולל פגישות, שיחות ועידה ונסיעות.
- מעקב ובקרה אחר משימות ופרויקטים בהנחיית המנכ"ל.
- הכנת חומרים ומצגות לישיבות והצגות הנהלה, תוך שימוש בתוכנות PowerPoint ו/או Canva.
- סיכום ישיבות והפצת פרוטוקולים.
- קשר שוטף עם גורמים פנים-ארגוניים וחוץ-ארגוניים.
- ניהול תקשורת ודואר נכנס ויוצא, כולל דואר אלקטרוני.
- שמירה על סודיות ומקצועיות בכל עת.

ניהול יומן הדרכות בטיחות: תיאום הדרכות עובדים, מעקב אחר ריענונים תקופתיים ותיעוד טפסי הדרכה.
מעקב אחר מועדי בדיקות ציוד תקופתיות (ציוד הרמה, כיבוי אש, מתקני לחץ וכד') מול בודקים מוסמכים.
ניהול תיקי בטיחות של קבלני משנה, וידוא תוקף אישורים וטפסי קליטה.
עבודה צמודה מול מנהל הבטיחות בהכנת דוחות שבועיים/חודשיים, מצגות ועדכון נהלים.
משרה מלאה, א'-ה' שעות העבודה 7:00-16:30

לחברה יציבה ומובילה בבאר שבע דרוש/ה איש אדמיניסטרציה מנוסה, מאורגן/ת ואחראי/ת לטיפול המשרד והמערך התפעולי השוטף.
עובד/ת יציב/ה לטווח ארוך עם מוסר עבודה גבוה ואופק קידום נרחב!

התפקיד:
ניהול שוטף של המשרד, מענה טלפוני, שירות לקוחות וטיפול בספקים, בקרת מלאי והצלבת תעודות משלוח מול הזמנות רכש, והפקת חשבוניות וקבלות מול פורטלים ייעודיים של לקוחות.

התנאים:
שכר התחלתי 42 לשעה + תנאים סוציאליים מלאים, אופציות להעלאות שכר וקידום נרחב, סביבת עבודה נעימה, מכבדת ומשפחתית עם קידום מתוך החברה.


- מיקום: באר שבע

מיקום: באר שבע
היקף משרה: מלאה, עם גמישות למתאימים/ות
עבודה לטווח ארוך בלבד

תיאור התפקיד:
התפקיד כולל הכנת חשבוניות, גביית לקוחות, עבודה מול מחשב (הכנת טבלאות ומענה למיילים) ושירות משרדי.

בהגשת המועמדות אני מאשר/ת לחברת איי בי אינטראקטיב סולושנס בעמ לשמור את פרטיי, להעבירם למעסיקים רלוונטיים ולהציע לי משרות נוספות, בהתאם למדיניות הפרטיות.

ניתן לבטל את ההסכמה בכל עת במייל.

למשרדי מטה החברה בבאר שבע,
דרוש/ה מזכיר/ת קבלה ומשרד לקומת ההנהלה הראשית
במסגרת התפקיד:
1. קבלה ומשרד: קבלת אורחים, מענה טלפוני וניתוב שיחות.
אחריות על נראות המשרד, אחריות על חדרי הישיבות והאירוח בהם.
2. תפעול ספקים (ניקיון, תחזוקה) הזמנות ציוד/כיבוד.
3. טיפול אדמיניסטרטיבי שוטף: דואר, שליחויות ותמיכה לכלל עובדי המשרד.
4. תמיכה ישירה בהנהלת החברה:
ניהול יומנים מורכב, תיאום פגישות רבות משתתפים,
תיעדוף דחיפויות וסנכרון מול גורמים פנים וחוץ ארגוניים.
מתן מענה אישי להנהלה בכל נושא נדרש,
החל מסידורים לוגיסטיים ועד לטיפול בעניינים אישיים לחיסכון בזמנם של המנהלים.
הכנת חומרים לישיבות, ומעקב אחר ביצוע החלטות הנהלה.
ועוד משימות ככל וידרשו.

שעות העבודה-
2 פעמים בשבוע 7:45-16:45
3 פעמיים בשבוע 10-19
ימי שישי לסירוגין 8-12