קונסרבטוריון נווה אליעזר הוא בית חם למוזיקה, קהילה וחינוך בשכונת נווה אליעזר. רכז.ת
האדמיניסטרציה היא הפנים של הקונסרבטוריון - האדם הראשון שאיתו נפגשים
תלמידים.ות, הורים ומורים.ות, והגורם שמחזיק את הפעילות היומיומית בידיים יציבות,
מקצועיות וחמות. אנחנו מחפשים רכז.ת אדמיניסטרציה שתצטרף לצוות ויהיה.תהיה חלק
משמעותי מהתפעול, מהקשר עם הקהילה ומהובלת הפעילות המוזיקלית.
מה התפקיד כולל?
ניהול שוטף של המשרד והבטחת תפקוד יעיל של הקונסרבטוריון.
רישום תלמידים.ות, ניהול גבייה, החזרים וביטולים.
קשר רציף עם הורים, תלמידים.ות וצוות ההוראה.
תפעול ובקרה של העסקת צוות ההוראה, כולל דיווח שעות.
תיאום מערך חדרים וכלים בהתאם לשיעורים ולקונצרטים.
ניהול ועדכון תיקי תלמידים.ות.
עבודה שוטפת במערכות מחשוב)Office, Canva, סינל(
ישיבות ועדכון שוטף עם מנהל.ת הקונסרבטוריון.

אם אתם מחפשים קריירה דינמית ומלאת סיפוק בחברת תחבורה טכנולוגית מובילה, זו ההזדמנות שלכם להצטרף לצוות המוביל שלנו ב- Gett!

מה התפקיד כולל?
- מתן שירות ללקוחות באמצעות הטלפון ובאמצעים דיגיטליים - תמיד עם חיוך ובאיכות גבוהה.
- עבודה היברידית המשלבת עבודה מהבית ומהמשרד תוך גמישות ונוחות מקסימלית.
- המוקד ממוקם ברמת החייל, תל אביב - במיקום נוח ונגיש.

מה אנחנו מציעים?
תנאים מדהימים:
- ארוחות תן ביס בכל משמרת - אנחנו דואגים שתהיו תמיד מרוצים ושבעים!
- תקציב מוניות חודשי - לנוחותכם ולביטחונכם.
- תקציב לאבזור משרד ביתי - נעזור לכם להרגיש בנוח גם כשאתם עובדים מהבית.
- יום חופש נוסף ביום ההולדת שלכם - כי מגיע לכם לחגוג!

לחברה המתמחה בחיפוי מבני מגורים באזור רמת אביב דרוש/ה עובד/ת אחראי/ת, מסודר/ת ובעל/ת ראש גדול לתפקיד מגוון הכולל:
‏ טיפול ברכש, הזמנות ומעקב אחר ספקים
‏ ניהול שוטף של המשרד
‏ משימות אדמיניסטרטיביות ותפעוליות
‏ תיאומים, מעקבים ועבודה מול גורמים שונים

התפקיד כולל ריכוז המערך האדמיניסטרטיבי של חטיבת הדיור והתעסוקה באלו"ט.
תחומי אחריות עיקריים:
1. ניהול וביצוע מטלות אדמיניסטרטיביות הקשורות לפעילות החטיבה
2. תיאום וארגון ישיבות, כולל הכנת סיכומים ופרוטוקולים
3. ניהול יומן וקביעת פגישות למנהלת החטיבה
4. מעקב ובקרה אחר משימות ונושאים שוטפים
5. עבודה מול מחלקות המטה השונות והשטח
6. ניהול תקשורת שוטפת מול גורמי פנים וחוץ

נציגים/ות שירות
מתן מידע ושירות אדמיניסטרטיבי לסטודנטים במהלך לימודיהם
יום עבודה מהבית
הכשרה על חשבון החברה

לתפקיד מגוון, משמעותי ומרכזי בסביבת עבודה קהילתית ודינמית.
התפקיד כולל אחריות על התיאום והסנכרון השוטף בין מחלקות המרכז הקהילתי, ובהן חוגים, הגיל הרך, תרבות ושיווק, לצד עבודה משותפת עם מחלקות נוספות בקאנטרי הקהילתי בארבור וממשק שוטף עם בעלי תפקידים וגורמי מקצוע בעיריית תל אביב-יפו.

לחברה דינמית מעולמות הפנאי והחוויה דרוש/ה רכז/ת שירות ותפעול לתפקיד מרכזי ומגוון!

העבודה מתבצעת מהבית ומאפשרת גמישות בשעות העבודה, לצד צורך בזמינות גבוהה. תנאים טובים למתאימות/ים

התפקיד כולל:
עבודה שוטפת מול ספקים, נותני שירות ולקוחות עסקיים.
טיפול בנושאי הנה"ח ושכר
ביצוע בקרב ומעקב אחר לקוחות ולקוחות פוטנציאליים
עבודה עם מערכות מידע, טבלאות וכלים תפעוליים.
טיפול אדמיניסטרטיבי שוטף, תיעוד ומעקב אחר משימות.
עבודה מול רשתות חברתיות
אחריות על סגירת מעגל וטיפול בנושאים מקצה לקצה.

ביצוע עבודות בק אופיס שוטפות ותמיכה אדמיניסטרטיבית במחלקות המשרד.
צילומים, סריקות, הדפסות, כרית מסמכים ועוד.
הכנת קלסרים ותיקי לקוח להגשה לבתי משפט, רשויות ולקוחות.
הכנת חוברות, מצגות וחומרי עבודה לפגישות, דיונים וישיבות.
הכנת מעטפות, משלוחים ושליחת מסמכים באמצעות שליחים, דואר ישראל וחברות
שליחויות.
סיוע לעורכי הדין ולצוותי המחלקות במשימות תפעוליות ואדמיניסטרטיביות בהתאם לצורך.
עבודה מול מספר ממשקים במקביל תוך עמידה בלוחות זמנים קצרים ובדרישות משתנות.

למשרד עו"ד בתל אביב  דרוש/ה  מזכיר/ת ערב

תיאור התפקיד:
- מתן מענה אדמיניסטרטיבי מקיף.
- ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות.
- טיפול במשימות אדמיניסטרטיביות שוטפות, לרבות תכתובות, הכנת מסמכים, מעקב אחר משימות, ותמיכה בפעילות הצוות המשפטי.
- עבודה מול מגוון ממשקים פנים וחוץ ארגוניים.

תנאי העסקה:
- משרה חלקית: 15:30-20:00, 4 פעמים בשבוע.
- סביבת עבודה מקצועית, דינמית ותומכת.
- המשרה מתאימה גם לסטודנטים/ות.