דרושים » מכירות » מזכיר /ת ערב למשרד עו"ד מוביל בתל אביב -משרה חלקית ויש חנייה!!

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 17 שעות
דרושים בלין ביכלר
מיקום המשרה: תל אביב יפו
למשרד עו"ד בתל אביב  דרוש/ה  מזכיר/ת ערב

תיאור התפקיד:
- מתן מענה אדמיניסטרטיבי מקיף.
- ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות.
- טיפול במשימות אדמיניסטרטיביות שוטפות, לרבות תכתובות, הכנת מסמכים, מעקב אחר משימות, ותמיכה בפעילות הצוות המשפטי.
- עבודה מול מגוון ממשקים פנים וחוץ ארגוניים.

תנאי העסקה:
- משרה חלקית: 15:30-20:00, 4 פעמים בשבוע.
- סביבת עבודה מקצועית, דינמית ותומכת.
- המשרה מתאימה גם לסטודנטים/ות.
דרישות:
- יחסי אנוש מעולים: יכולת עבודה מול מגוון גורמים, תקשורת בין-אישית מצוינת ושירותיות גבוהה.
- אחריות ויוזמה: יכולת עבודה עצמאית לצד עבודה בצוות, ראייה מערכתית ו"ראש גדול".
- סדר וארגון: דיוק, תשומת לב לפרטים, וניהול משימות באופן יעיל ומסודר.
- ניסיון קודם: ניסיון בתפקיד דומה יהווה יתרון. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8698097
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 14 שעות
דרושים במחשבות SmartJOB
סוג משרה: משרה חלקית ומשמרות
למשרד עורכי דין מוביל דרוש/ה מזכיר/ת לשעות אחה"צ-ערב לעבודה בסביבה מקצועית, נעימה ותומכת.
התפקיד כולל:
מתן מענה טלפוני ופרונטלי ללקוחות המשרד.
ניהול יומנים ותיאום פגישות.
טיפול במשימות אדמיניסטרטיביות שוטפות.
עבודה מול צוות עורכי הדין במשרד.
אחריות על תפעול שוטף של המשרד בשעות הערב.
דרישות:
ניסיון קודם באדמיניסטרציה במשרד עורכי דין/מזכירות - יתרון
ידע במערכת נט המשפט - יתרון משמעותי.
תודעת שירות גבוהה, סדר ויכולת ארגון. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8593101
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בJob space
סוג משרה: מספר סוגים
למשרד עורכי דין מוביל בתחומו הממוקם במתחם הבורסה, דרוש/ה מזכיר/ה להשתלבות בצוות המשרד.
אנו מחפשים דמות אדיבה, חרוצה ומסורה לסביבת עבודה משפחתית ודינמית.

תיאור תפקיד:
- ניהול שוטף של המשרד: מענה טלפוני, טיפול במיילים וקבלת קהל.
- ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות.
- עבודה אדמיניסטרטיבית: סריקת מסמכים, תיוקים וטיפול שוטף בניירת המשרד.

תנאים ומשרה:
- תנאים סוציאליים מעולים, רווחה מפנקת וביטוח בריאות על חשבון החברה.
- גמישות משמעותית: אפשרות למשרת הורה (יציאה מוקדמת ב-15:00/16:00 שלוש פעמים בשבוע) או משרה מלאה.
- מיקום מנצח: מתחם הבורסה, רמת גן (על קו הרכבת)
- מיקום: רמת גן.
דרישות:
- שליטה מלאה בתוכנות האופיס
- יחסי אנוש מעולים, סבלנות ויכולת עבודה עצמאית.
- ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי דומה - חובה.
- אדיבות, דייקנות ומוטיבציה גבוהה.

שליחת קורות חיים או הגשת מועמדות מהווה הסכמה לכך שחברת גוב ספייס בעמ (החברה) תשמור ותשתמש בפרטיך, לרבות למטרת פנייה אליך בנוגע למשרות נוספות ודומות, בכל עת, ובנוסף גם להעברת פרטיך למעסיקים פוטנציאליים בעתיד. השימוש במידע ייעשה בהתאם למדינות הפרטיות באתר החברה ובה גם מידע על זכויותיך. ניתן לסרב לשימוש עתידי כאמור במידע בשליחת תמחקו אותי או לפנות בכל שאלה או בקשה בנושא באמצעות פרטי הקשר שבמדיניות הפרטיות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8694102
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 21 שעות
דרושים בJobs.ai
סוג משרה: משרה חלקית
למשרד מוביל בתחום הפיננסים דרוש/ה מזכיר/ה אדמינסטרטיבי/ת ובק אופיס

במסגרת התפקיד (תחומי אחריות):

1. ניהול משרד, קבלה וחוויית לקוח:
ניהול שוטף של המשרד (רכש, ספקים, מעקב אחר תקציבי שיווק משרדיים).
קבלת קהל, הכנסת לקוחות לפגישות ייעוץ ומתן מענה אדיב ושירותי בטלפון ובמיילים.
תמיכה שוטפת במחלקות השונות בחברה ומתן מענה לעובדי המשרד.
2. בק אופיס ותפעול פיננסי (פוסט-סייל):

ליווי לקוחות החברה בשלב שלאחר סגירת העסקה (Post-Sale).
איסוף, ריכוז ואיגוד ניירת פיננסית ודוחות מהלקוחות ומרואי החשבון שלהם, והעברתם בצורה מסודרת לצוות הכלכלנים.
תפעול ועדכון שוטף של מערכת ה- CRM של החברה.

3. שירות לקוחות, גבייה ושימור:
מתן מענה, פתרון בעיות ושימור לקוחות קיימים.
ניהול תהליכי גבייה שוטפים מול לקוחות.

היקף משרה: משרה חלקית

תנאים ופרטים נוספים:
העבודה מתבצעת ממשרדי החברה בגבעתיים (מגדל השחר - נגישות מעולה לתחבורה ציבורית ורכבת מרכז).
שעות העבודה מ 9:00 - 15:00
תחילת עבודה מיידית.
דרישות:
דרישות התפקיד:
סדר, ארגון ויכולת ניהול משימות וזמן ברמה גבוהה מאוד - חובה!
ראש גדול, יוזמה ויכולת עבודה עצמאית ותחת לחץ - חובה.
יחסי אנוש מעולים, תודעת שירות גבוהה וייצוגיות - חובה.
שליטה טובה מאוד ביישומי Office (דגש על Excel ו-Word) - חובה.
ניסיון בעבודה מול מערכות CRM - יתרון משמעותי.
ניסיון מעשי בגבייה או בעולמות הפיננסיים - יתרון משמעותי מאוד.
ניסיון קודם של שנתיים לפחות בניהול משרד או עבודה אדמיניסטרטיבית - יתרון.
ניסיון או זיקה לעולמות השיווק - יתרון. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8678290
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 15 שעות
דרושים בלין ביכלר
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה חלקית ומתאים גם לחיילים משוחררים
מזכיר/ת ערב למשרד עורכי דין יוקרתי בתא (סמוך לרכבת)
משרד עורכי דין מוביל ומוכר בתל אביב מגייס מזכיר/ת ערב לתפקיד אדמיניסטרטיבי בסביבה מקצועית ונעימה.
תפקיד יציב עם שעות נוחות במיוחד, מתאים לשילוב עם לימודים.

מה כולל התפקיד?
אדמיניסטרציה שוטפת וניהול משרד בשעות הערב, מענה טלפוני וקבלת קהל, עבודה מול צוות המשרד וסיוע במשימות שוטפות, אחריות על סדר וארגון שוטף.

מה תקבל/י?
שעות עבודה נוחות: א-ה, 15:00-20:00
שכר: 50 שח לשעה
קליטה ישירה כעובד/ת חברה
עבודה במיקום מרכזי ונגיש (קו רכבת)
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם - חובה
שירותיות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים
סדר, ארגון, אחריות ויכולת עבודה עצמאית המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8615315
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 20 שעות
דרושים בJ MEDICAL
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: מספר סוגים
לרשת מרכזים רפואיים פרטית, דרוש /ה מזכיר /ה רפואית לסניפים: פתח תקווה, כפר סבא, רעננ ות"א

במסגרת התפקיד:
- עבודה מול צוות הרופאים.
- ניהול יומנים.
- קבלת קהל פרונטלי, מענה טלפוני, קביעת תורים, גבייה וכו'.
- עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת.
- עזרה בניהול השוטף של המרפאה ואחריות
אפשרות לעבודה במשמרות (משמרת ערב אחת בשבוע- חובה)
יכול להתאים להורים / סטודנטים /ות

אווירה נעימה ומשפחתית תנאים טובים למתאים /ה!
דרישות:
- ניסיון במזכירות ו/או אדמיניסטרציה - יתרון.
- שירותיות, אכפתיות, תקשורתיות, יכולת עבודה בצוות.
- יחסי אנוש טובים.
- נכונות למשמרת ערב אחת לשבוע - חובה
- ניסיון בניהול משרד יתרון המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8688405
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
2 ימים
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: מספר סוגים
שכר: 10,000-12,000
דרוש/ה מזכיר/ת הנהלה ומשאבי אנוש -
הכנת דוחות ומצגות לכנסים ניתוב מיילים
מענה טלפוני ללקוחות הקלדת מסמכים סריקה
והקלדת נתונים תיאום פגישות טיפול בדואר יוצא/נכנס
הכנת דוחות חודשיים באקסל ומצגות לכנסים יתרון לבעל/ות ניסיון בסושיאל וכלי AI
דרישות:
דרישות:
ניסיון קודם כעוזר/ת אישית / למנכ"ל או מנהל /ת אדמיניסטרטיבי/ת כמזכיר/ת משאבי אנוש יתרון
ניסיון בסביבת עבודה ממוחשבת, לרבות ידע וניסיון מוכח בישומי OFFICE יכולת ניסוח בכתב ובע"פ ברמה טובה יחסי אנוש מעולים - חובה
תודעת שירות גבוהה ראש גדול, מוטיבציה, יוזמה, אחריות אישית, ויסודיות
כישורים נדרשים ניסיון בהפקת אירועי חברה
יתרון לבעל/ות ניסיון בכתיבת תוכן, סושיאל וכלי AI שנות ניסיון כשלוש שנות ניסיון מזכירותי ימים: 5 שעות עבודה: 8:00-17:00 המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8695248
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
1 ימים
דרושים בלין ביכלר
סוג משרה: מספר סוגים
שכר: 6,000-8,000
דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרציה לחצי משרה במגדל יוקרתי בתל אביב
מחפש/ת סביבת עבודה איכותית, נעימה ויציבה? זו ההזדמנות שלך!

תיאור התפקיד:
מתן שירות לדיירי המגורים, שוכרי החנויות והמשרדים  טיפול בקליטת דיירים חדשים ומעקב אחר חיובים.
הזנת נתונים ועבודה במערכות Priority ו-Upgrade  ניהול משרד וביצוע משימות אדמיניסטרטיביות שוטפות.

היקף המשרה:
ימים א'-ה', חצי משרה (4-5 שעות ביום), בשעות הבוקר. ניתן להתחיל בין 08:00-10:00

מה אנחנו מציעים?
 קליטה כעובד/ת חברה מהיום הראשון.
 סביבת עבודה יוקרתית ונעימה בתל אביב.
 אופק התפתחות והזדמנויות קידום.
טווח שכר 6,000-7,000 ש"ח ברוטו בהתאם לניסיון
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי - חובה.
שליטה מלאה ב-Office וניסיון בעבודה ממוחשבת - חובה.
 היכרות עם Canva - יתרון.
 שירותיות, יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה על מספר משימות במקביל.

מעוניינ/ת להשתלב בתפקיד מגוון ואיכותי? נשמח להכיר! המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8696508
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 20 שעות
דרושים בJob space
סוג משרה: מספר סוגים
אם את/ה מחפש/ת מקום להתפתח בו, לקחת אחריות, לצמוח מקצועית ולהיות חלק מצוות איכותי, חם ומקצועי - זה המקום בשבילך!

תיאור תפקיד:
- קבלת פנים של הלקוחות וליווי חוויית שירות חמימה, יוקרתית ואישית.
- ניהול יומני טיפולים מורכבים ותיאום תורים ממוחשב במערכת דיגיטלית.
- מתן מענה שוטף, מכירתי ושירותי בערוצי המדיה השונים: וואטסאפ, טלפון ורשתות חברתיות.
- עבודה סופר מסודרת הכוללת תיעוד מדויק בתיקי הלקוחות ופתיחת מעקבים.
- סנכרון ואינטגרציה יומיומית מול המטפלות ומנהלת הקליניקה.
- שמירה קפדנית על נראות, סדר וסטנדרט אסתטי גבוה במתחם הקליניקה.

תנאי המשרה והיקף השעות:
- המשרה ממוקמת בתל אביב.
- היקף המשרה: עבודה דינמית במשמרות (מתאים מאוד גם למי שמחפש/ת ללמוד איך קליניקה מצליחה מנוהלת מבפנים).
- משמרות בוקר: 09:00-17:00 | משמרות ערב: 13:00-21:00.
- ימי שישי: עבודה לסירוגין.

רוצה להשתלב במותג אסתטיקה מוביל ולבנות קריירה בעולם הביוטי? שלח/י קורות חיים עוד היום!
דרישות:
- יכולת מכירה טובה, כושר שכנוע עדין ודחיפה חיובית לסגירת טיפולים
- אנגלית ברמה טובה מאוד (עבודה מול לקוחות מחו"ל / קהל בינלאומי)
- הופעה ייצוגית מאוד והקפדה על קוד לבוש התואם את ערכי המותג.
- יכולת עבודה בסביבה דינמית, ריבוי משימות (Multi-tasking) ועמידה בלחץ.
- שירותיות, הקשבה, חום, אנרגיות מעולות ורצון אמיתי לעזור.
- ראש גדול, חריצות, סדר, ארגון ושאיפה אמיתית לצמוח ולהתקדם בתוך המערכת.
- יתרון משמעותי: ניסיון קודם בעולמות האסתטיקה, הקוסמטיקה, המזכירות הרפואית או תיאום תורים.

שליחת קורות חיים או הגשת מועמדות מהווה הסכמה לכך שחברת גוב ספייס בעמ (החברה) תשמור ותשתמש בפרטיך, לרבות למטרת פנייה אליך בנוגע למשרות נוספות ודומות, בכל עת, ובנוסף גם להעברת פרטיך למעסיקים פוטנציאליים בעתיד. השימוש במידע ייעשה בהתאם למדינות הפרטיות באתר החברה ובה גם מידע על זכויותיך. ניתן לסרב לשימוש עתידי כאמור במידע בשליחת תמחקו אותי או לפנות בכל שאלה או בקשה בנושא באמצעות פרטי הקשר שבמדיניות הפרטיות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8656698
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 18 שעות
דרושים בinsite-hr
סוג משרה: מספר סוגים
חברת Insite-HR מתמחה באיתור ודיוק קריירה בעולמות הנדל"ן. אנו כאן כדי ללוות אותך באופן אישי למציאת התפקיד הבא שמתאים בדיוק ליכולות ולשאיפות שלך.
אנו מגייסים כעת למספר חברות נדל"ן מובילות בפריסה ארצית. אם את.ה מולטי-טאסקר.ית בנשמה, בעל.ת יכולת ארגון יוצאת דופן ורצון להיות הלב הפועם של הארגון - המקום שלך איתנו.
תחומי האחריות כוללים:
ניהול אופרטיבי מלא: תפעול שוטף של מטה החברה, ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות מרובות משתתפים.
ליווי הנהלה: תמיכה אישית (Personal Assistant) למנכ"לים ומשנה למנכ"ל, כולל מעקב אחר משימות, כתיבת פרוטוקולים והכנת מצגות ודוחות.
עבודה מול ספקים ולקוחות אסטרטגיים ברמת דיסקרטיות גבוהה.
דרישות:
תנאי סף:
ניסיון קודם מוכח בתפקיד אדמיניסטרטיבי / ניהול משרד - חובה.
שליטה מלאה ביישומי Office (דגש על Excel ו-Outlook) - חובה.
יכולת ניסוח מעולה בעברית (כתב ובעל פה)
זמינות למשרה מלאה (שעות גמישות בחלק מהתפקידים).
יתרונות ודרישות נוספות:
ניסיון מעולם הבנייה, התשתיות או הנדל"ן - יתרון משמעותי מאוד.
היכרות עם מערכת Priority / SAP - יתרון.
אנגלית ברמה גבוהה (למשרות תמיכה בהנהלה בכירה) - יתרון
מאפייני אישיות: אנחנו מחפשים אנשים עם "ראש גדול", יכולת תעדוף משימות תחת עומס, אסרטיביות לצד תודעת שירות גבוהה, ובעיקר - יחסי אנוש מעולים שגורמים לכל משרד לתקתק בחיוך.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8568957
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
04/06/2026
חברה חסויה
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה חלקית ומתאים גם לסטודנטים
עבודת אדמיניסטרציה מושלמת לסטודנט.ית
לקליניקה פרטית, יוקרתית ומובילה של מנתח פלסטי
ברמת החייל, תל אביב
דרוש.ה מזכיר.ת ערב + ימי שישי.
שעות העבודה:
א'-ה' 17:00-20:00,
ו' 09:00-13:00.
(אפשרות לשעות נוספות)
שכר: שעתי + תנאים סוציאליים.
מה בתפקיד?
קבלת קהל ומתן שירות פרונטלי.
מענה טלפוני וניהול יומן.
עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת.

שליחת קו"ח למייל.
דרישות:
מה אנחנו מחפשים?
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים.
ורבליות וייצוגיות.
מוטיבציה ורצון להשתלב לטווח ארוך.
ניסיון אדמיניסטרטיבי - יתרון. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8679931
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד