קונסרבטוריון נווה אליעזר הוא בית חם למוזיקה, קהילה וחינוך בשכונת נווה אליעזר. רכז.ת
האדמיניסטרציה היא הפנים של הקונסרבטוריון - האדם הראשון שאיתו נפגשים
תלמידים.ות, הורים ומורים.ות, והגורם שמחזיק את הפעילות היומיומית בידיים יציבות,
מקצועיות וחמות. אנחנו מחפשים רכז.ת אדמיניסטרציה שתצטרף לצוות ויהיה.תהיה חלק
משמעותי מהתפעול, מהקשר עם הקהילה ומהובלת הפעילות המוזיקלית.
מה התפקיד כולל?
ניהול שוטף של המשרד והבטחת תפקוד יעיל של הקונסרבטוריון.
רישום תלמידים.ות, ניהול גבייה, החזרים וביטולים.
קשר רציף עם הורים, תלמידים.ות וצוות ההוראה.
תפעול ובקרה של העסקת צוות ההוראה, כולל דיווח שעות.
תיאום מערך חדרים וכלים בהתאם לשיעורים ולקונצרטים.
ניהול ועדכון תיקי תלמידים.ות.
עבודה שוטפת במערכות מחשוב)Office, Canva, סינל(
ישיבות ועדכון שוטף עם מנהל.ת הקונסרבטוריון.

למרכז קהילתי גן התקווה בתל אביב דרוש/ה מזכיר/ה

עבודה בהיקף של 50% משרה (21 שעות שבועיות)
נדרשת זמינות למשמרת בוקר אחת בשבוע
מענה טלפוני
עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת ותמיכה בפעילות המרכז
סביבת עבודה מגוונת ודינמית המצריכה גמישות ויכולת הסתגלות

לתפקיד מגוון, משמעותי ומרכזי בסביבת עבודה קהילתית ודינמית.
התפקיד כולל אחריות על התיאום והסנכרון השוטף בין מחלקות המרכז הקהילתי, ובהן חוגים, הגיל הרך, תרבות ושיווק, לצד עבודה משותפת עם מחלקות נוספות בקאנטרי הקהילתי בארבור וממשק שוטף עם בעלי תפקידים וגורמי מקצוע בעיריית תל אביב-יפו.

מדיטון - רשת מרכזים רפואיים
מתרחבת ומגייסת למגוון תפקידי תפעול, בק אופיס, אדמיניסטרציה, קבלת קהל-
במשרדים החדשים והיפים שלנו בפתח תקווה!
אם את/ה אוהב/ת עבודה עם אנשים, טוב/ה בסביבה ממוחשבת,
מסודרת ועם ראש גדול - יכול להיות שמקומך איתנו:)

מה מחכה לכם/ן אצלנו?
- סביבת עבודה מקצועית
- השתלבות בארגון רפואי ותיק ומוביל
- עבודה מעניינת, דינמית ומלאת למידה
- אפשרות להתפתחות מקצועית
- משרה מלאה עם גמישות בחלק מהתפקידים
- תחילת עבודה מיידית

למלונות בראון מבית ישראל קנדה דרוש /ה רכז /ת בקרה ותפעול - מערך שוברים וגבייה.
-אחריות כוללת על בקרת מערך השוברים, לרבות מעקב אחר מימושים, בקרה על תקינות התהליכים והבטחת התאמה בין נתוני המערכת לביצוע בפועל.
-ביצוע בקרות והתאמות מול מחלקת הכספים ובתי המלון, לרבות בדיקת קבלות, התאמתן לשוברים שמומשו וטיפול בפערים ובחריגים.
- ניהול ומעקב אחר תהליכי הגבייה מול חברות ולקוחות עסקיים, תוך בקרה על יתרות ותשלומים.
-הפקת דרישות תשלום לחברות השונות ומעקב אחר ביצוע התשלום עד להשלמת התהליך.
-עבודה שוטפת מול ממשקים פנים-ארגוניים וחיצוניים, תוך הקפדה על דיוק, סדר, עמידה בלוחות זמנים ושיפור מתמיד של תהליכי העבודה.

פקיד/ת בק אופיס ושירות | ניסיון פקידותי/אדמיניסטרטיבי | 10.5-11K + בונוסים וסיבוס

יש לך ניסיון כפקיד/ה, מזכיר/ה, רפרנט/ית שירות או בתפקיד אדמיניסטרטיבי? מחפש/ת תפקיד משרדי יציב בחברה גדולה ומובילה?

לחברה מובילה בתחום הציוד הרפואי דרוש/ה פקיד/ת בק אופיס ושירות להשתלבות במחלקת השירות.

מדובר בתפקיד משרדי מגוון המשלב עבודה אדמיניסטרטיבית, טיפול במסמכים, מעקב אחר תהליכים ומתן שירות ללקוחות החברה.

זה לא מוקד, אין מכירות ואין צורך בגיוס לקוחות.

מה כולל התפקיד?

טיפול שוטף בפניות ובבקשות של לקוחות החברה
עבודה מול קופות חולים ומרכזים רפואיים
טיפול במסמכים, חשבוניות, תעודות משלוח והתחייבויות
הקלדת נתונים ועדכון פרטים במערכות החברה
מעקב ובקרה אחר משימות ותהליכים
עבודה מול מחלקות וממשקים שונים בארגון
עבודה שוטפת במערכת Priority
שילוב של עבודת בק אופיס ומתן שירות

עמותה מחפשת לצרף למשפחה שלנו מזכיר/ה עם לב גדול ורצון להיות חלק מצוות צעיר, חם ומלא משמעות.
העבודה בסביבה ביתית, נעימה ומלאת רוח טובה - מקום שמרגיש כמו להגיע לחברים בכל בוקר.

היקף משרה: גמיש מאוד - מלאה או 80%
מיקום: מרכז תל אביב
אופי התפקיד: עבודה אדמיניסטרטיבית קלילה ושוטפת (מענה למיילים, הזמנות, עבודה מול ספקים ועוד.)

אז מה בעצם עושים בעבודה?
התפקיד כולל ניהול משרד ותהליכים אדמיניסטרטיביים, עבודה מול ספקים ומול משרד הבריאות, תמיכה שוטפת במנהלי המסגרות וריכוז תחומי משאבי אנוש באשכול.

כחלק מהתפקיד:

- ניהול ובקרה תקציבית

- ניהול קופות קטנות ותקציבי מסגרות השיקום

-טיפול בדוחות, תשלומים, ופתיחת תיקי ספקים

-טיפול בתשלומי סיוע פרטני

-רכש ציוד משרדי ומתכלים

-אדמיניסטרציה שוטפת: מענה לטלפונים ומיילים, תיאומים, מעקבים

פתיחת קריאות שירות ופיקוח על ניקיון ותחזוקת הסניף


תחומי משאבי אנוש:

-קליטת עובדים חדשים (פרסום מודעות, סינון ראשוני, פתיחת תיק עובד)

-קידום ותפעול פעילויות רווחה

-ליווי מנהלים בתהליכי עבודה

-עבודה צמודה עם מחלקת מש"א במטה

רפרנט.ית בק אופיס
בדיקה, אימות ובקרה של מסמכים משפטיים
וידוא שלמות המסמכים ותקינותם הכולל בדיקת חתימות, תאריכים, אישורים ועוד
תנאים מעולים ואפשרויות קידום