דרושים » אדמיניסטרציה » לפירמת עו"ד גדולה דרוש /ה מנהל /ת משרד משעה 13:00-21:00

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 20 שעות
מיקום המשרה: רמת גן
שכר: 8,000-10,000
ביצוע עבודות בק אופיס שוטפות ותמיכה אדמיניסטרטיבית במחלקות המשרד.
צילומים, סריקות, הדפסות, כרית מסמכים ועוד.
הכנת קלסרים ותיקי לקוח להגשה לבתי משפט, רשויות ולקוחות.
הכנת חוברות, מצגות וחומרי עבודה לפגישות, דיונים וישיבות.
הכנת מעטפות, משלוחים ושליחת מסמכים באמצעות שליחים, דואר ישראל וחברות
שליחויות.
סיוע לעורכי הדין ולצוותי המחלקות במשימות תפעוליות ואדמיניסטרטיביות בהתאם לצורך.
עבודה מול מספר ממשקים במקביל תוך עמידה בלוחות זמנים קצרים ובדרישות משתנות.
דרישות:
פרופיל נדרש
ניסיון קודם של שנה לפחות בתפקיד אדמיניסטרטיבי, מזכירות או Back Office - - חובה
שליטה מלאה ביישומי Office, בדגש על Outlook, Word ו-Excel.
יכולת עבודה בסביבה ממוחשבת ובריבוי מערכות.
יכולת ארגון, סדר ודיוק ברמה גבוהה.
יכולת ניהול מספר משימות במקביל ותעדוף משימות.
אחריות אישית, אמינות ודיסקרטיות.
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים.
יכולת עבודה עצמאית לצד עבודה בצוות.
עברית ברמת שפת אם יתרון המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8769688
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
2 ימים
דרושים במוסדות חינוך ותרבות בתל-אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה ומשרה חלקית
קונסרבטוריון נווה אליעזר הוא בית חם למוזיקה, קהילה וחינוך בשכונת נווה אליעזר. רכז.ת
האדמיניסטרציה היא הפנים של הקונסרבטוריון - האדם הראשון שאיתו נפגשים
תלמידים.ות, הורים ומורים.ות, והגורם שמחזיק את הפעילות היומיומית בידיים יציבות,
מקצועיות וחמות. אנחנו מחפשים רכז.ת אדמיניסטרציה שתצטרף לצוות ויהיה.תהיה חלק
משמעותי מהתפעול, מהקשר עם הקהילה ומהובלת הפעילות המוזיקלית.
מה התפקיד כולל?
ניהול שוטף של המשרד והבטחת תפקוד יעיל של הקונסרבטוריון.
רישום תלמידים.ות, ניהול גבייה, החזרים וביטולים.
קשר רציף עם הורים, תלמידים.ות וצוות ההוראה.
תפעול ובקרה של העסקת צוות ההוראה, כולל דיווח שעות.
תיאום מערך חדרים וכלים בהתאם לשיעורים ולקונצרטים.
ניהול ועדכון תיקי תלמידים.ות.
עבודה שוטפת במערכות מחשוב)Office, Canva, סינל(
ישיבות ועדכון שוטף עם מנהל.ת הקונסרבטוריון.
דרישות:
היקף משרה: 50% משרה חמישה ימים בשבוע בשעות אחה"צ, כ-4 שעות ביום
ניסיון קודם בניהול אדמיניסטרטיבי / ניהול משרד.
שליטה מלאה ביישומי מחשב ותוכנות משרדיות.
יכולת סדר, ארגון ותיעדוף משימות.
יחסי אנוש מצוינים, תודעת שירות גבוהה ויכולת עבודה בצוות מגוון.
עצמאות, אחריות ויוזמה.
יתרון: היכרות עם עולם המוזיקה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8767105
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 1 שעות
סוג משרה: משרה מלאה ועבודות ללא קורות חיים
למשרד עורכי דין דרוש/ה מזכיר/ה משפטית מנוס/ה, בעל/ת אחריות, יכולת ארגון גבוהה וראייה מערכתית, לתפקיד משמעותי ולטווח ארוך.
דרישות:
ניסיון קודם בעבודה במשרד עורכי דין - חובה.
שליטה מלאה בניהול משרד, יומנים, תיאום פגישות, טיפול במסמכים משפטיים ומתן שירות ללקוחות ולעורכי הדין.
יכולת עבודה עצמאית, סדר ודיוק ברמה גבוהה.
כושר תעדוף משימות, עמידה בלחצים ויכולת הנעת תהליכים.
יחסי אנוש מצוינים, אחריות אישית ומחויבות גבוהה.
אנחנו מחפשים:
אשת מקצוע בעלת ניסיון ובשלות מקצועית, הרואה בתפקיד קריירה ארוכת טווח ומחפשת להשתלב במשרד יציב ומשמעותי לאורך שנים. אנו מחפשים מועמדת בעלת מסוגלות גבוהה, יכולת למידה מהירה, יוזמה, אמינות ורצון להיות חלק בלתי נפרד מהצלחת המשרד.

אם את מחפשת תפקיד משמעותי בסביבה מקצועית, עם מקום לצמוח ולהשפיע לאורך זמן - נשמח להכיר.

* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8766909
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 23 שעות
מיקום המשרה: רמת גן
סוג משרה: מספר סוגים
למשרד עו"ד בבסר 3 ברמת גן דרוש/ה מזכיר/ה בימים א-ה בין השעות 15:00-19:00.

התפקיד כולל:
- מענה טלפוני, קביעת פגישות, אירוח, גריסות, תיוקים
- עבודה בסביבה צעירה ונעימה

שכר גבוה למתאימים/ות.
דרישות:
- ניסיון במשרד עו"ד - יתרון
- ניסיון במערכת נט המשפט- יתרון
- היכרות עם outlook ותוכנות ה office- חובה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8763064
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים במוסדות חינוך ותרבות בתל-אביב יפו
סוג משרה: מספר סוגים
למרכז קהילתי גן התקווה בתל אביב דרוש/ה מזכיר/ה

עבודה בהיקף של 50% משרה (21 שעות שבועיות)
נדרשת זמינות למשמרת בוקר אחת בשבוע
מענה טלפוני
עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת ותמיכה בפעילות המרכז
סביבת עבודה מגוונת ודינמית המצריכה גמישות ויכולת הסתגלות
דרישות:
יחסי אנוש מעולים ותודעת שירות גבוהה
שליטה בסיסית ביישומי מחשב
סדר, אחריות ויכולת עבודה עצמאית
גמישות וזמינות בהתאם לצורכי המרכז המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8702005
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 2 שעות
סוג משרה: משרה חלקית
אם את/ה מחפש/ת תפקיד אדמיניסטרטיבי מגוון ובעל אחריות בחברה טכנולוגית בצמיחה זו ההזדמנות שלך להצטרף לצוות מקצועי ואנושי.

במסגרת התפקיד תהיה/י אחראי/ת על ניהול ותיאום הפעילות האדמיניסטרטיבית של החברה, לרבות:
- ניהול פעילות המשרד השוטפת
- ניהול יומנים ותיאום משימות עבור טכנאי השטח וצוות החברה
- טיפול בהצעות מחיר, הזמנות לקוחות וגבייה
- תקשורת שוטפת עם ספקים בחו"ל כולל הזמנות וייבוא (אנגלית)
- עבודה מול מערכות ERP וCRM, וועם תוכנות: Excel, Word וOutlook
- הנהלת חשבונות בסיסית ועבודה מול הנהלת חשבונות חיצונית
- מענה טלפוני, סיוע אדמיניסטרטיבי ותפעולי לעובדי החברה ולמנהלים
דרישות:
- ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי או Back Office- חובה
- שליטה מצוינת בעברית ובאנגלית (קריאה, כתיבה ודיבור)
- ניסיון בעבודה עם מערכות ERP וCRM
- שליטה גבוהה בExcel, Word וOutlook
- אחריות, דיוק ויכולת ניהול מספר משימות במקביל
- שירותיות, יחסי אנוש מעולים ויכולת עבודה בצוות
יתרון:
- ניסיון בעבודה עם מערכת Priority
- ניסיון קודם בעבודה עם חברות ייבוא או ציוד טכנולוגי

מה אנו מציעים:
- עבודה בחברה מדעית בצמיחה, עם אווירה מקצועית אך משפחתית
- תנאים טובים למתאימים
- תפקיד מגוון, עצמאי ובעל אחריות
- אפשרות להתפתחות מקצועית לטווח ארוך

- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8677439
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
דרושים במדיטון רשת מרכזים רפואיים
סוג משרה: מספר סוגים
מדיטון - רשת מרכזים רפואיים
מתרחבת ומגייסת למגוון תפקידי תפעול, בק אופיס, אדמיניסטרציה, קבלת קהל-
במשרדים החדשים והיפים שלנו בפתח תקווה!
אם את/ה אוהב/ת עבודה עם אנשים, טוב/ה בסביבה ממוחשבת,
מסודרת ועם ראש גדול - יכול להיות שמקומך איתנו:)

מה מחכה לכם/ן אצלנו?
- סביבת עבודה מקצועית
- השתלבות בארגון רפואי ותיק ומוביל
- עבודה מעניינת, דינמית ומלאת למידה
- אפשרות להתפתחות מקצועית
- משרה מלאה עם גמישות בחלק מהתפקידים
- תחילת עבודה מיידית
דרישות:
מתאים גם למי שמגיע/ה ללא ניסיון קודם, עם גישה טובה,
מוטיבציה ורצון ללמוד ולהתפתח בסביבה מקצועית.
מיקום: משרדים חדשים בפתח תקווה, אזור קרית אריה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8711500
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בJobs.ai
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה ועבודות ללא קורות חיים
למלונות בראון מבית ישראל קנדה דרוש /ה רכז /ת בקרה ותפעול - מערך שוברים וגבייה.
-אחריות כוללת על בקרת מערך השוברים, לרבות מעקב אחר מימושים, בקרה על תקינות התהליכים והבטחת התאמה בין נתוני המערכת לביצוע בפועל.
-ביצוע בקרות והתאמות מול מחלקת הכספים ובתי המלון, לרבות בדיקת קבלות, התאמתן לשוברים שמומשו וטיפול בפערים ובחריגים.
- ניהול ומעקב אחר תהליכי הגבייה מול חברות ולקוחות עסקיים, תוך בקרה על יתרות ותשלומים.
-הפקת דרישות תשלום לחברות השונות ומעקב אחר ביצוע התשלום עד להשלמת התהליך.
-עבודה שוטפת מול ממשקים פנים-ארגוניים וחיצוניים, תוך הקפדה על דיוק, סדר, עמידה בלוחות זמנים ושיפור מתמיד של תהליכי העבודה.
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי, תפעולי או פיננסי - יתרון.
ניסיון בעבודה עם תהליכי בקרה, התאמות וגבייה - יתרון.
שליטה טובה ביישומי Office, בדגש על Excel.
היכרות עם מערכת אופטימה - יתרון משמעותי.
יכולת עבודה עצמאית לצד עבודת צוות, אחריות אישית גבוהה, סדר וארגון, דיוק, יכולת עבודה מול ריבוי ממשקים ויחסי אנוש מצוינים.
זמינות למשרה מלאה כולל שעות נוספות בהתאם לצורך.
המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8760165
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים במוסדות חינוך ותרבות בתל-אביב יפו
סוג משרה: מספר סוגים
התנהלות מול לקוחות והובלת פרוייקטים מול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים
טיפול בכספים - גביה, החזרי כספים, ביצוע דוחות מעקב ובקרה
ביצוע תהליכי מעקב ובקרה רוחביים בקאנטרי בתחום האדמיניסטרטיבי
אפשרות למשרה מלאה/חלקית
דרישות:
תואר אקדמי - יתרון
ניסיון בתפקיד דומה - יתרון
ניסיון בתחום הנהלת חשבונות - יתרון
יחסי אנוש מעולים, תודעת שירות גבוהה, יכולת עבודה בצוות, כושר ארגון
אוריינטציה גבוהה למערכות ממוחשבות וניסיון בעבודה עם כלי ה-Office המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8687754
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 2 שעות
דרושים ב2swim
סוג משרה: מספר סוגים
מחפש/ת עבודה יציבה עם גמישות בשעות?

בית הספר לשחייה 2swim מגייס איש/ת שירות לקוחות ואדמיניסטרציה,
למשרדים בפתח תקווה/תל אביב
(ישנה אופציה לפי בחירת המועמד/ת לעבוד או בפ"ת או בת"א).

תיאור התפקיד:
*משרה מלאה (אפשרות גם למשרה חלקית)
*מתאים לסטודנטים/ות
*שעות עבודה גמישות
*שכר 45 לשעה + בונוס התמדה משמעותי!
*עד 10 ש"ח נוספים עבור כל שעת עבודה!
*סביבת עבודה צעירה ודינמית
*התפקיד כולל מתן שירות לקוחות בצורה טלפונית (לא פרונטלית),
תיאום שיעורים,עבודה מול מדריכים ומשימות אדמיניסטרטיביות שוטפות.
דרישות:
*נדרשת זמינות ל-2 משמרות ערב בשבוע (עד 18:30)
*ללא עבודה מהבית

* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8740808
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 23 שעות
דרושים בנמרוד ירון ושות`
מיקום המשרה: רמת גן
סוג משרה: מספר סוגים
הצטרף/י למשרד בוטיק מוביל, העוסק בתכנוני מס בינלאומיים.

המשרה כוללת:
תפעול אדמיניסטרטיבי של המשרד (מזכירות, ניהול יומנים מרובים, ניהול שוטף של הפעילות והפגישות במשרד וכו').
מתן מענה וסיוע ללקוחות המשרד.
סיוע במענה שיווקי (מענה טלפוני וטיפול ראשוני בלידים חדשים).
קשרי לקוחות (פתיחת תיקי לקוחות, גביה, מעקב ותקשורת שוטפת עם לקוחות המשרד ובהם דמויות מפתח בעולם העסקים, שגרירים וכו').
סיוע לצוות המקצועי, עורכי הדין ורואי החשבון שלנו (לדוגמה סידור והגהה של חוות דעת ומסמכים מקצועיים).
ארגון והפקה של כנסים, וובינרים, טיסות לחו"ל של צוות המשרד, מצגות להרצאות, שעה שמחה שבועית ועוד.
התפקיד דינאמי ויהיה מאתגר יותר ככל שכישורייך יהיו גבוהים יותר.

* מעבר לכך, יש תמיד אפשרויות קידום למי שמראה תושייה ויצירתיות.
* המשרה גמישה, קיימת אפשרות למשרה חלקית או מלאה.
* העבודה מעניינת, דינאמית ומגוונת מאוד.
* אווירה כיפית וצוות חברי ומגובש.
דרישות:
* עברית מושלמת חובה (יתקבלו רק בעלי אלרגיה קשה לשגיאות כתיב וניסוח).
* אנגלית ברמה גבוהה מאוד חובה (התפקיד כולל טיפול גם בלקוחות דוברי אנגלית הן בע"פ והן במיילים). שפות נוספות מהוות יתרון.
* אוריינטציה מעולה במחשבים וטכנולוגיה, למידה מהירה - חובה. המשרד טכנולוגי (אין אצלנו קלסרים ותיוקים. הכל ממוחשב) והעבודה על תוכנות מרובות וסביבות עבודה ממוחשבות שונות. הקלדה מהירה.
* שליטה מלאה בכל יישומי Office - ברמה שקראת את השורה הזאת ואמרת בלב "קטן עליי".
* אדיבות ויכולת בינאישית גבוהה - זו לא סתם סיסמה, התפקיד הוא מרכז העצבים של המשרד. הקול הראשון שהלקוחות שומעים כשפונים אלינו, המוקד שמאגד את העובדים והפעילות.
* דייקנות, סדר וארגון, יושרה ומסירות לתפקיד.
* תושיה ויצירתיות. אנחנו מחפשים כאלה שמוצאים פתרונות בזמן אמת.
* ציון פסיכומטרי גבוה יתרון.
* המשרה מתאימה גם להורים ולסטודנטים.
* המשרה מיועדת לכל המינים והמגדרים. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8605807
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד