למכון תל אביב לפסיכואנליזה בת זמננו,
עמותה שכחלק מפעילותה מפעילה תוכניות לימוד והכשרה בתחום הטיפול הנפשי.
דרוש.ה איש אדמיניסטרציה שרוצה להיות חלק מסביבה נעימה, חמה ותומכת.
המשרה כוללת ניהול אדמיניסטרטיבי מגוון: עבודה שוטפת מול ראשי התוכניות, המרצים והסטודנטים.
המשרה הינה היברידית:
עבודה שוטפת מהבית: ניהול ויצירת טפסים, תיאומים, קבצי נתונים ותקשורת במייל.
נוכחות בשטח (1-2 ימים בשבוע): הגעה למשרדי העמותה בצפון ת"א בשעות אחה"צ/ערב בימי שלישי ובמספר מקרים גם בימי בחמישי (14:30 עד 20:30) - תפעול פינת הקפה/כיבוד למרצים ולסטודנטים, ומתן תמיכה טכנית בסיסית למרצים (מחשב, מקרן, מצגות).
אנו מציעים:
סביבת עבודה נעימה, תומכת ומעריכה.
הזדמנות לקחת חלק בפעילות בעלת אימפקט חברתי וטיפולי.
דרישות:
מה אנחנו מחפשים?
יכולות ארגון וניהול משימות
תיעדוף נכון וחלוקת קשב
עבודה עצמאית: תושייה ונכונות לפתור בעיות באופן עצמאי, לזהות צרכים עוד לפני שצפים ולקחת אחריות מקצה לקצה.
ירידה לפרטים: דיוק וקפדנות בנתונים, בטפסים ובתיאומים
עבודה תחת ריבוי משימות ומול מספר גורמים במקביל
תקשורת בין-אישית גבוהה: יחסי אנוש מעולים, סבלנות, ייצוגיות ונועם - הן בכתב והן בעל פה מול מגוון אוכלוסיות (מנהלים, מרצים, מועמדים וסטודנטים).
גישה תפעולית וטכנולוגית
שליטה מעולה במחשבים ובסביבת Google Workspace (Google Sheets, Forms, Drive וכו') - חובה.
זיקה טכנולוגית ולמידה מהירה: עקומת למידה מהירה של תוכנות, כלים דיגיטליים ומערכות ניהול (מכלי גוגל ועד ציוד קצה/תקשורת בסיסי). המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.