דרושים » אדמיניסטרציה » לחברה מעולה באור יהודה דרוש /ה מזכיר /ה בצוות

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
1 ימים
דרושים בדנאל משאבי אנוש בע"מ- סניף חיפה
סוג משרה: משרה מלאה
למשרה מלאה שעות עבודה 8:00-17:00 +שעות נוספות
ניהול יומן ותיאום פגישות מורכבות עם גורמים בכירים,
תפעול שוטף של הלשכה ומתן מענה לפניות
תכנון ותיאום נסיעות מקצועיות בארץ ובחו"ל
ליווי והפקה של ביקורים רשמיים, קבלת אורחים ואירוח.
קליטה ישירה לחברה
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד דומה
אנגלית ברמה טובה
שליטה טובה ביישומי אופיס
ניסיון בניהול יומן מורכב ותיאום פגישות עם גורמים בכירים
בעל/ת רכב להגעה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8794232
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
2 ימים
דרושים בדנאל משאבי אנוש בע"מ- סניף חיפה
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
תנאים נוספים:קרן השתלמות
ניהול יומן ותיאום פגישות מורכבות עם גורמים בכירים,
תפעול שוטף של הלשכה ומתן מענה לפניות
תכנון ותיאום נסיעות מקצועיות בארץ ובחו"ל
ליווי והפקה של ביקורים רשמיים, קבלת אורחים ואירוח.
קליטה ישירה לחברה
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד דומה
אנגלית ברמה טובה
שליטה טובה ביישומי אופיס
ניסיון בניהול יומן מורכב ותיאום פגישות עם גורמים בכירים
בעל/ת רכב להגעה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8782290
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 13 שעות
סוג משרה: משרה מלאה ואקדמאים ללא ניסיון
למשרד עו"ד מוביל בתחום הפינוי ובינוי בתל אביב
דרוש/ה מזכיר/ה לתפקיד אדמניסטרציה בשילוב עם ניהול פרוייקטים

תיאור התפקיד:
- טיפול אדמניסטרטיבי שוטף
- עבודה ישירה מול לקוחות המשרד וליווי בפרוייקטים פינוי בינוי
- התנהלות שוטפת מול גופים ממשלתיים כגון: טאבו, רשות המסים וכו
- משרה מלאה
- ימים א-ה, תנאים מצויינים למתאימים - אפשרויות קידום
דרישות:
1. שליטה ביישומי מחשב - חובה.
2. ניסיון קודם בתפקיד דומה - יתרון.
3. הכרות עם תוכנות קומיט / נט משפט - יתרון.
4. ניסיון קודם בעבודה מול ממשקי הרשויות (טאבו, מיסוי, מקרקעין, מנהל ועוד) - יתרון.
5.דינאמי/ת, בעל/ת מוטיבציה, יכולת עבודה בתנאי לחץ ויחסי אנוש טובים - חובה.

* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8787151
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בJobs.ai
סוג משרה: משרה מלאה
חברת איקומרס עוזר.ת אדמינסטרטיבי.ת לתמיכה במחלקת המכירות.
אם אתם אנשים מסודרים, בעלי יכולת הנעת משימות, אוהבים לעבוד עם אנשים ויודעים לנהל מספר תהליכים במקביל - מקומכם איתנו!

תיאור התפקיד:

הכנת מסמכים והגשת מכרזים.
עבודה אדמיניסטרטיבית ותפעולית שוטפת.
תמיכה אדמיניסטרטיבית בנציגי המכירות.
מעקב אחר הצעות מחיר, משימות ותהליכים פתוחים.
עבודה מול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים.
אחריות על סדר, תיעוד ובקרה של תהליכי העבודה.
דרישות:
* סדר, ארגון ויכולת עבודה עם ריבוי משימות.
* אחריות אישית ויכולת עבודה עצמאית.
* שירותיות, יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה בצוות.
* שליטה טובה ביישומי Office (בדגש על Excel ו-Word).
* ניסיון קודם בתפקיד Back Office - יתרון.
* ניסיון קודם בטיפול במכרזים ותמיכה במנהלי מכירות - יתרון משמעותי.

משרה מלאה א'-ה' 8:30-17:30 ממשרדי החברה ברעננה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8732087
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 7 שעות
דרושים בקבוצת שטראוס
מיקום המשרה: פתח תקווה
סוג משרה: משרה מלאה
- ניהול ותיאום יומנים מורכבים של סמנכ"לית משאבי אנוש וסמנכ"ל הכספים
-עבודה שוטפת מול הנהלה בכירה וממשקים מרכזיים בארגון ומחוצה לו
-הכנת חומרים, מצגות ותיאומים לישיבות הנהלה ודירקטוריון בעברית ובאנגלית
-הובלת ותמיכה בתהליכים אדמיניסטרטיביים וארגוניים מרכזיים
-שותפות בארגון כנסים, אירועים ומפגשי הנהלה
-עבודה עם כלים טכנולוגיים מתקדמים ו-AI לייעול תהליכים
דרישות:
-ניסיון בתפקיד אדמיניסטרטיבי בכיר בסביבה ארגונית מורכבת
-ניסיון בניהול יומנים מורכבים ועבודה מול הנהלה בכירה
-אנגלית ברמה גבוהה מאוד
-שליטה ב-Office, Outlook וכלי AI
-שירותיות, דיסקרטיות, בגרות מקצועית וראייה עסקית המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8755790
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 8 שעות
דרושים בהמרכז האקדמי פרס
מיקום המשרה: רחובות
סוג משרה: משרה מלאה
הקליניקה הפסיכולוגית של המרכז האקדמי פרס מעניקה טיפול פסיכולוגי מקצועי ומסובסד לסטודנטים ולקהל הרחב: מבוגרים, ילדים ונוער.
הקליניקה משמשת במקביל מסגרת הכשרה למתמחים בפסיכולוגיה קלינית בליווי מדריכים מוסמכים.
הקליניקה היא אחד ממרכזי הטיפול הגדולים באזור אשר נמצאת בתהליך התפתחות וגדילה משמעותיים, המונה עשרות מטפלים ומאות טיפולים בחודש.
אנו מחפשים רכז/ת שילוו את המעטפת התפעולית והאדמיניסטרטיבית של הקליניקה, בעבודה צמודה עם מנהלת הקליניקה.

תחומי אחריות:
- קליטת מטופלים חדשים - מענה לפניות חדשות, שיבוץ מטופלים למטפלים וניהול
רשימות המתנה.
- בקרה תפעולית - ניהול חדרי טיפול וישיבות, מעקב אחר רצף טיפולים וביטולים.
- גבייה ודיווח כספי - מעקב אחר תשלומים, הכנת דוחות גבייה ודיווח לגורמים
מממנים.
- תמיכה שוטפת בפעילות הקליניקה - סיוע בתהליכי קליטת מטפלים חדשים, מתן
מענה ושירות שוטף לכלל הגורמים הפנימיים והחיצוניים הבאים במגע עם הקליניקה,לרבות מטפלים, סטודנטים, מתמחים, מדריכים ויחידות המרכז.

היקף משרה ושעות עבודה:
- משרה מלאה, 5 ימים בשבוע.
- שתי משמרות ערב בשבוע (עד השעה 20:00), בהתאם לשעות הפעילות של הקליניקה.
דרישות:
- תואר ראשון חובה, תואר בתחום רלוונטי- יתרון.
- ניסיון באדמיניסטרציה או תפעול, יתרון מובהק לניסיון בקליניקה או במסגרת בריאות.
- שליטה ביישומי Office, היכרות עם מערכות לניהול מטופלים - יתרון.
- ארגון ודיוק, יכולת לנהל תהליכים במקביל.
- דיסקרטיות ותודעת שירות גבוהה.
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8763441
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
2 ימים
דרושים במיכל יעוץ והשמה
סוג משרה: מספר סוגים
חברה מובילה בתחומה מחפשת *עוזר/ת אישית למנכ"ל (PA)* - יד ימינו של המנכ"ל והלב הפועם של המשרד.

התפקיד כולל:
* ניהול יומן ומשימות: ניהול יומן מורכב, מעקב משימות הדוק (כולל הפיכת נקודות ורעיונות של המנכ"ל לתוכניות עבודה מסודרות באקסל) והובלת תהליכים עד לביצוע מלא.
* תיאומים בינלאומיים: ניהול ותיאום נסיעות לחו"ל מקצה לקצה (טיסות, מלונות, לוגיסטיקה) ותקשורת שוטפת מול גורמים בחו"ל.
* ניהול ותפעול המשרד: ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף, קבלת אורחים, עבודה מול ספקים ומתן מענה לגורמים פנים וחוץ ארגוניים.
* אירועים ורווחה: ארגון ערבי חברה, נסיעות חברה ופרויקטים מיוחדים.

מיקום: תל אביב (סמוך לעזריאלי/רכבת).

היקף משרה: משרה מלאה מהמשרד, 5 ימים בשבוע.
דרישות:
מה אנחנו מחפשים?
* ניסיון כעוזר.ת אישי.ת / מנהל.ת משרד / תפקיד דומה - חובה
* אנגלית ברמה גבוהה: דיבור וכתיבה ברמה טובה מאוד לתקשורת ותיאומים מול חו"ל.
* שליטה מלאה ביישומי Office (דגש על Excel).
* סדר, ארגון וראש גדול: יכולת לחשוב קדימה, לראות את התמונה הרחבה ולדאוג שדברים יקרו בפועל - גם בעומס.
*עצמאות ואסרטיביות: יחסי אנוש מעולים לצד יכולת לעמוד על שלך ולהוביל משימות לסיום.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8782516
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
2 ימים
דרושים בEnterprise 2 - 600
מיקום המשרה: פתח תקווה
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה מובילה ויציבה בתחום מוצרי הצריכה, הממוקמת באזור פתח תקווה, דרוש.ה מזכיר.ת סמנכ"ל וחטיבה לתפקיד מרכזי ודינמי הכולל עבודה צמודה עם הנהלה בכירה והשפעה על פעילות החטיבה.
משרה מלאה
יום ראשון עבודה מהבית, יתר ימי השבוע מהמשרדים
סביבת עבודה איכותית, מקצועית ומאתגרת
תפקיד משמעותי הכולל עבודה מול דרגים בכירים בארגון
נדרשת זמינות וגמישות בהתאם לצורכי התפקיד
מה כולל התפקיד?

ניהול ותיאום יומנים מורכבים של סמנכ"ל החטיבה וחברי הנהלה
אחריות על נסיעות עבודה בארץ ובחו"ל מקצה לקצה
ניהול הוצאות, התחשבנויות ודיווחים במערכות ארגוניות
הובלת פעילויות רווחה, כנסים ואירועים חטיבתיים
קליטת עובדים חדשים וליווי תהליכי Onboarding
ניהול הזמנות רכש, תקציבים ותפעול שוטף
אחריות על סביבת העבודה ומתן מענה תפעולי שוטף
סיוע והובלת פרויקטים ותהליכים חוצי ארגון
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד דומה מול הנהלה בכירה
שליטה מלאה ביישומי Office, בדגש על Excel ו-PowerPoint
אנגלית ברמה טובה
ניסיון בעבודה עם מערכות SAP ו-Concur מהווה יתרון משמעותי
היכרות עם כלי AI - יתרון
יכולת עבודה מול ממשקים מרובים והנעת תהליכים
עצמאות, סדר, ארגון ויכולת תיעדוף משימות
תודעת שירות גבוהה, דיסקרטיות ויחסי אנוש מצוינים המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8788483
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
2 ימים
סוג משרה: משרה מלאה
ימי ראשון עבודה מהבית!

מענה אדמיניסטרטיבי לצרכי הארגון בנושא רכבי חברה.

טיפול בחשבוניות ספקים- פתיחת הזמנות רכש וביצוע הזמנות טובין על מנת להעביר תשלום לספק על ביצוע עבודתו.

הפקת דוחות חודשיים לצורך ניתוח ובקרה כלכלית, כגון: הפקת דוח ביצועים חודשי רבעוני ושנתי.

משובי שירות- הוצאת סקר חודשי לעובדים שקיבלו שירות ממחלקת התחבורה, עיבוד הנתונים והעברתם לר"צ תחבורה, בכדי לקבל תמונת מצב של שביעות רצון הלקוחות.

עובד/ת חברה מהיום הראשון!
דרישות:
ניסיון בתפקידי אדמינסטרציה - חובה!
שירותיות ויכולת עבודה תחת לחץ וריבוי משימות.
ניסיון בעבודה בסביבה ממוחשבת, ידע בתכונות אופיס - חובה.
נכונות למשרה מלאה, מודל עבודה היברידי. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8781388
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 8 שעות
דרושים בלין ביכלר
מיקום המשרה: פתח תקווה
סוג משרה: משרה מלאה
לארגון  מוביל דרוש/ה מזכיר/ה בכיר/ה 

התפקיד כולל 
  ניהול יומנים ותיאום פגישות למנהלים בכירים
 קבלת אורחים ואחריות על סידור ותחזוקה של חדרי הישיבות
  ביצוע הזמנות ציוד משרדי ועדכון במערכת בהתאם לצרכים השוטפים
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד דומה - חובה
  לפחות שנתיים ניסיון בתיאום פגישות וניהול יומנים
 שליטה באנגלית ברמה טובה - חובה
 נכונות לעבודה במשרה מלאה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8796282
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
5 ימים
חברה חסויה
מיקום המשרה: אור יהודה
סוג משרה: משרה מלאה
לחטיבת התכנון ביצוע של קבוצתנו דרוש/ה מזכיר/ה!
התפקיד כולל:
- ניהול ותפעול שוטף של המשרד ומתן מענה אדמיניסטרטיבי שוטף.
- ניהול יומנים ותיאום פגישות עבור מנכ"לים וסמנכ"לים.
- תיאום וניהול פגישות, ישיבות ואירוח גורמים פנימיים וחיצוניים.
- קבלת אורחים ומתן שירות מקצועי ואדיב.
- אחריות על ארגון, סידור ותפעול חדרי הישיבות.
- הכנת חומרים ומצגות בהתאם לצורך.
- טיפול במשימות אדמיניסטרטיביות מגוונות ותמיכה בהנהלת החברה.

ניתן לשלוח קורות חיים למייל.
דרישות:
- ניסיון קודם בתפקיד מנהל /ת משרד / עוזר/ת אישי/ת / אדמיניסטרציה - חובה.
- שליטה ביישומי Office.
- זמינות למשרה מלאה באור יהודה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8790403
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד