דרושים » אדמיניסטרציה » מזכיר/ה

אם את/ה שירותי/ת, מאורגנ/ת, בעל/ת יכולת ניהול ותפעול גבוהה ואוהב/ת לעבוד בסביבה משרדית דינמית - אנחנו מחפשים אותך!

במסגרת התפקיד:
ניהול יומנים ותיאום פגישות מרובות משתתפים
תפעול שוטף של המשרד ומתן מענה לפניות
קבלת אורחים ואירוח במשרדי החברה
סידור, ארגון והכנת חדרי ישיבות
עבודה מול ממשקים שונים בארגון וביצוע משימות אדמיניסטרטיביות שוטפות

משרה מלאה באור יהודה
ימים א-ה,
שעות- 8:00-17:00 לעיתים 9:00-18:00

עובד/ת חברה מהיום הראשון
תנאים טובים! (נקבע במעמד הראיון)

למטה חברת שירותים בינלאומית דרוש/ה מזכיר/ת הנהלה
מקצועית, אחראית ובעלת תודעת שירות גבוהה לתפקיד מגוון ומרכזי בארגון.
תיאור התפקיד:
ניהול יומנים מורכבים עבור מנהלים ועובדי מטה בכירים.
סיוע אדמיניסטרטיבי שוטף למנהלים ולעובדי החברה.
ניתוב ומענה לשיחות טלפוניות.
אחריות על תפעול שוטף של המשרד.
אחריות על שליחת דואר ומעקב אחר קבלתו.
עבודה שוטפת מול סניפי החברה ותמיכה אדמיניסטרטיבית בהתאם לצורך.
ניהול חדרי ישיבות וקבלת אורחים.
שכר גלובלי.
אפשרויות קידום בתוך החברה.
מטה החברה ממוקם באור יהודה.
העבודה אינה היברידית ונדרשת נוכחות מלאה במשרד.

למשרה מלאה שעות עבודה 8:00-17:00 +שעות נוספות
ניהול יומן ותיאום פגישות מורכבות עם גורמים בכירים,
תפעול שוטף של הלשכה ומתן מענה לפניות
תכנון ותיאום נסיעות מקצועיות בארץ ובחו"ל
ליווי והפקה של ביקורים רשמיים, קבלת אורחים ואירוח.
קליטה ישירה לחברה

ניהול לו"ז ויומנים - ניהול, תיאום ומעקב אחר יומנים של מנהלים בחטיבה.
ריכוז חומרים ומעקב - הכנה וריכוז של חומרים לקראת ישיבות ומעקב שוטף אחר ביצוע דרישות ומשימות.
עבודה שוטפת מול הנהלת החטיבה, מזכירות ועובדי החטיבה.
עזרה בארגון אירועים פנים חטיבתיים
עבודה מול גורמי חוץ - התנהלות שוטפת וריכוז עבודה מול ספקים ונותני שירות חיצוניים.

לחברת אלבר דרוש/ה נציג/ת שלוחה באור יהודה

מחפש/ת תפקיד מגוון המשלב שירות, אדמיניסטרציה ועבודה בשטח?
זו ההזדמנות להצטרף לתפקיד משמעותי ואחראי בסביבת עבודה מקצועית.

מה כולל התפקיד?

אחריות שוטפת על צי רכבי החברה
מתן מענה ומידע טלפוני לעובדי החברה
טיפול במיילים ומתן מענה לפניות
קשר שוטף וישיר מול מוסכים וספקים
בדיקת סטטוסים ומעקב אחר טיפולים ותיקוני רכבים
תיאום ומעקב אחר טיפולים תקופתיים וטסטים
ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות שוטפות
עבודה בסביבה ממוחשבת
שינוע רכבים מלקוחות למוסכים ובחזרה, בהתאם לצורך



היקף המשרה והתנאים:

משרה מלאה
ימים א'-ה' בלבד - ללא ימי שישי
שעות העבודה: 08:00-17:00
מיקום: אור יהודה
שכר מתגמל ותנאים טובים למתאימים/ות

אם את/ה שירותי/ת, אחראי/ת, מסודר/ת ואוהב/ת עבודה מגוונת - נשמח להכיר!

לקבוצת דניה, דרוש/ה מזכיר/ה ללשכת מנכ"ל החברה.
תפקיד אמון בכיר המשלב ניהול, תמיכה ותפעול שוטף של הלשכה, במסגרת התפקיד: ניהול לו"ז אינטנסיבי, מענה טלפוני, תיאום פגישות מול לשכות בכירים, עבודות אדמיניסטרציה מגוונות, אירוח, קבלת קהל ועוד.
המשרה במשרדי החברה באור יהודה.
העבודה הינה בימים א-ה, משמרות בוקר וערב, בין השעות 11:00-19:00 או 6:15-15:00.
ישנה גמישות בשעות העבודה, בשעות התחלה / סיום משמרת.
משרה מעולה לסטודנטים/ות!

לחברה גדולה ומובילה דרוש /ה מזכיר /ה למנהל /ת לתפקיד אדמיניסטרטיבי מגוון בסביבת עבודה מקצועית ויציבה.
תחום האחריות:
- ניהול ותיאום יומן פגישות ומתן מענה טלפוני.
- ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות ומעקב אחר ביצוען.
- טיפול בפניות עובדים ובנושאים תפעוליים שוטפים.
- עבודה מול מגוון ממשקים וגורמים בארגון.
- מתאים גם לחיילים /ות משוחררים /ות עם ניסיון אדמיניסטרטיבי!
- משרה מלאה ללא שישי, סיבוס, קליטה כעובד /ת חברה מהיום הראשון ועוד שלל הטבות רחבות!

דרוש/ה מזכיר/ת מכירות לדיור מוגן יוקרתי בצומת מסובים.
התפקיד כולל תיאום פגישות לאנשי המכירות, ליווי לקוחות בגיל השלישי ומשפחותיהם לקראת סגירת חוזים, טיפול בחוזים ובמסמכים שונים, סיוע אדמיניסטרטיבי שוטף למנהלת קשרי לקוחות.
מדובר תפקיד בעל ערך מוסף ומשמעות.
מפגש עם אנשים בצומת משמעותית בחייהם.
העבודה בסביבה נעימה ומשפחתית.

לקבוצת דניה, דרוש/ה מזכיר/ה למערך צי הרכב. במסגרת התפקיד:

טיפול ומעקב אחר חשבוניות לספקים השונים.
תיאומים, מענה טלפוני ופרונטלי לעובדי החברה והאגף
טיפול בתחומים שונים במחלקה
טיפול בדיווחים ועדכונים שוטפים לעובדי החברה בדבר חיובים, טפסים, דוחות ועוד
מתן מענה אדמיניסטרטיבי ותפעולי למנהל המחלקה ( ניהול יומן, תיוקים, הדפסות ועוד)

לקבוצה העוסקת בניהול פרויקטים טכנולגיים דרוש/ה רכז/ת קשרי לקוחות ופרויקטים למטה הקבוצה באור-יהודה
התפקיד משלב בקרת פרויקטים (PMO) עבור פרויקטים מרכזיים, לצד אחריות לשרשרת המכירות והתפעול מקצה לקצה.
הכנת הצעות מחיר, קבלת הזמנות, אחריות על הספקות ללקוח, הוצאת חשבוניות וביצוע גבייה ואדמיניסטרציה שוטפת.