דרושים » אדמיניסטרציה » דרושה מנהלת אופרציה ואדמיניסטרציה לחברת ניהול נכסים - התחלה מיידית

לחברת תשתיות מובילה דרוש/ה עובד/ת לתפקיד משולב, הכולל סיוע במטלות אדמיניסטרטיביות ובק-אופיס, לצד ביצוע משימות משיקות בתחום הנהלת החשבונות.

התפקיד מהווה הזדמנות מצוינת להשתלב בסביבה מקצועית, ללמוד את תחום הנהלת החשבונות באופן מעשי ולהתפתח בהדרגה לתפקידים מקצועיים בתחום.

תחומי אחריות:

*ביצוע משימות אדמיניסטרציה ובק-אופיס שוטפות.
*הזנת נתונים, תיוק, סריקה וניהול מסמכים.
*עבודה שוטפת מול ספקים, לקוחות ועובדי החברה.
*קליטת חשבוניות ומסמכים במערכת.
*ריכוז מסמכים ומעקב אחר חשבוניות ותשלומים.
*סיוע שוטף למנהלת החשבונות בהתאם לצורכי המחלקה.

לחברה בוטיקית בתחום הפיננסים, דרוש/ה מנהל /ת משרד.
תפקיד דינמי ומגוון הכולל אחריות על היבטים רבים בארגון.

עבודה עם מנכ"ל וסמנכ"ל החברה: ניהול יומנים ולוחות זמנים, תיעדוף פגישות, מענה טלפוני.
אחריות על ניהול, תקינות ותפעול שוטף של צרכי המשרד, עבודה מול נותני שירות וספקים: ספקי IT, הזמנת ציוד משרדי, כיבוד, אחזקה, וכו'. קבלת הצעות מחיר ותפעול תהליכים.
עבודה שוטפת מול ממשקים פנימיים, מנהלי צוותים ומחלקות, הנהלת חשבונות ומשאבי אנוש.
אחריות על קליטת עובדים חדשים לארגון, פעילויות רווחה, הרמות כוסית וכו'.
אחריות על החזרי הוצאות עובדים, אישור חשבוניות ווידוא תקינות דוחות שעות
הזנת נתונים שונים לתוכנות פנימיות וחיצוניות
עבודה דינמית הדורשת תגובה מהירה תוך תיעדוף משימות. תפקיד הדורש רמה גבוהה של אמון ושמירה על סודיות.
ישיבה עמדת הקבלה במשרד.

עבודה במשרה מלאה, במגדל בסר 4 בני ברק, קיימת גמישות מסוימת בשעות העבודה.