לחברה דרוש/ה רכז/ת Back Office לתמיכה אדמיניסטרטיבית ותפעולית במחלקת הרכש, לעבודה שוטפת מול ספקים, ממשקים פנים-ארגוניים והנהלת חשבונות.
התפקיד מתאים למועמדים בעלי סדר וארגון, שליטה טובה במערכות מחשב ויכולת עבודה מדויקת בסביבה מרובת משימות.
תחומי אחריות
טיפול אדמיניסטרטיבי שוטף בתחום הרכש
קליטת חשבוניות ובדיקת התאמת נתונים והכנתן לתשלום.
שיוך חשבוניות לפי פרויקטים ולפי חברות. מעקב אחר הזמנות, מסמכים ואישורים.
סיוע באיתור ספקים וקבלת הצעות מחיר בסיסיות (הצגת הצעות המחיר למנהל הרכש אישורן). עבודה מול ספקים מבחינת חשבוניות.
עבודה שוטפת מול ספקים ומול גורמים פנימיים בחברה - מענה טלפוני ומייל.
הזנת נתונים ועדכון מידע במערכות החברה (עדכון הזמנות, חשבוניות, עדכון מערכת לניהול צי רכבים).
הפקת דוחות ומעקב תפעולי בסיסי (דוח הזמנות לספק, דוח רכב, דוחות מהמערכת הפיננסית וכו').

אחראי/ת תפעול מסחרי לחברה קמעונאית בהרצליה

תיאור התפקיד
אחריות על התפעול השוטף של פעילות מסחרית ולוגיסטית של מוצרי החברה, תוך עבודה מול ספקים בארץ ובחו"ל, חברת ההפצה, קופות החולים, בתי המרקחת וגורמים פנימיים בארגון. התפקיד כולל תיאום תהליכים, מעקב אחר מלאי ואספקות, תמיכה בפעילות המסחרית ובקרה שוטפת.

תחומי אחריות
תפעול ושרשרת אספקה - מעקב אחר תחזיות, מלאי והזמנות, תיאום הזמנות ואספקות מול היצרן וחברת ההפצה, מעקב אחר משלוחים ולוחות זמנים, עבודה מול גורמי ייבוא ולוגיסטיקה.
פעילות מסחרית - קשר שוטף עם קופות חולים, בתי מרקחת ולקוחות עסקיים, תיאום אספקות ומעקב אחר ביצוע הזמנות, תמיכה בפעילות המכירות ובמעקב אחר ביצועים
בקרה ותפעול פיננסי - מעקב אחר תקציב הפעילות, טיפול בהתחשבנות מול ספקים ולקוחות, הפקת דוחות תפעוליים ומסחריים. עבודה מול מחלקת הכספים בסו"פ בנושאי רכש, חשבוניות והתאמות.

תנאים:
משרה מלאה במשרדי החברה בהרצליה
א'-ה' - שעון גמיש
נא לציין ציפיות שכר

אם סדר, מעקב ותיאום הם הצד החזק שלך - יש לנו תפקיד שיכול להתאים לך.

לחברה מובילה בתחום יבוא, שיווק והפצת מוצרי מזון דרוש/ה מתאם/ת תפעול ובק אופיס לתפקיד מגוון, הכולל אחריות על הזמנות ואספקות ועבודה שוטפת מול מערך הלוגיסטיקה.

מה כולל התפקיד?
> קליטת הזמנות והזנתן למערכת.
> מעקב אחר הזמנות ואספקות עד להשלמת הטיפול.
> הפקת חשבוניות ומסמכים נלווים.
> עבודה שוטפת מול נהגים ובדיקת תעודות אספקה.
> טיפול ורישום דוחות חניה מול הרשויות.
> תיאום ומעקב אחר טיפולים בציוד החברה.
> תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת במערך הלוגיסטיקה.

לחברה מובילה מתחומה סמוכה לכוכב יאיר דרושה פקידת גבייה
התפקיד כולל: מענה ללקוחות, הפנייה לגורמים המתאימים, טיפול בתזכירים, מענה למיילים, שליחת הצעות מחיר, תיוק מסמכים, עבודה בצוות.

משרה מלאה ימים א-ה בלבד 8:00-17:00
שכר גבוה.
לשלוח ציפיות שכר.

לחברה המתמחה בחיפוי מבני מגורים באזור רמת אביב דרוש/ה עובד/ת אחראי/ת, מסודר/ת ובעל/ת ראש גדול לתפקיד מגוון הכולל:
‏ טיפול ברכש, הזמנות ומעקב אחר ספקים
‏ ניהול שוטף של המשרד
‏ משימות אדמיניסטרטיביות ותפעוליות
‏ תיאומים, מעקבים ועבודה מול גורמים שונים

אנו מחפשים איש אדמיניסטרציה שירותי/ת, ייצוגי/ת ואיכותי/ת להצטרפות לצוות האדמיניסטרציה בעמדת הקבלה במשרדי החברה. התפקיד כולל ניהול מספר יומנים מורכבים של מנהלים בכירים ותיאום פגישות, מענה טלפוני, קבלת קהל, עבודה מול ספקים והפקת הזמנות רכש, ניהול ותיעוד מסמכים ועבודה שוטפת מול ממשקים רבים בסביבה דינמית.

היקף המשרה: משרה מלאה במשמרות בהרצליה פיתוח (משמרת בוקר: 08:00-17:00 / משמרת ערב: 11:00-20:00, בנוסף לימי שישי אחת ל-5 שבועות בשעות 08:00-13:00).

מה מציעה המשרה?

השתלבות בחברת יזמות נדל"ן מובילה, יוקרתית ויציבה.

עבודה בסביבה דינמית, איכותית ומטופחת.

עבודת צוות באווירה נעימה ומקדמת.

תיאור התפקיד ותחומי אחריות:

ניהול יומנים מורכבים של בכירים ותיאום פגישות רבות משתתפים.

קבלת פני אורחים, מענה טלפוני שוטף ועבודה בעמדת הקבלה של החברה.

ניהול, ארגון, תיוק ותיעוד מסמכים ותכתובות משרדיות.

עבודה מול ספקים חיצוניים והפקת הזמנות רכש לצורכי המשרד.

לחברות מובילות בתחומים מגוונים
דרושים/ות עובדי/ות אדמיניסטרציה, בק אופיס ותמיכת מכירות לתפקידי תמיכה תפעולית ומסחרית בארגון.
עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת ובק אופיס
תמיכה בפעילות המכירות: הצעות מחיר, הזמנות ומעקב לקוחות
ניהול יומנים ותיאומי פגישות
טיפול במסמכים, דוחות ונתונים
מענה טלפוני ומתן שירות ללקוחות ולגורמים פנימיים
עבודה מול ממשקים שונים בארגון (מכירות, תפעול, כספים)
המשרה פונה לכלל המגדרים