דרושים » אדמיניסטרציה »  מזכיר/ה למחלקת ביצוע - גני תקווה

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 20 שעות
מיקום המשרה: גני תקווה
סוג משרה: משרה מלאה
לחברת בנייה וביצוע עבודות גמר מובילה דרוש/ה מזכיר/ה למחלקת ביצוע.
מה כולל התפקיד?
תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת למחלקת הביצוע ולאתרי החברה
ריכוז נתונים ומעקב אחר פרויקטים ומשימות
טיפול בחוזים, חשבונות ונספחי ביטוח של קבלני משנה
סריקה, תיוק ובקרה על מסמכים
מיקום: גני תקווה
משרה מלאה | ימים א-ה.
דרישות:
דרישות חובה:
ניסיון בתפקיד אדמיניסטרטיבי דומה
שליטה באקסל וביישומי Office
ניסיון בעבודה עם Priority - יתרון המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8781874
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
2 ימים
דרושים בROM
מיקום המשרה: גני תקווה
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה קבלנית מובילה דרוש/ה מזכיר/ה למחלקת ביצוע:
מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת למחלקת הביצוע ולממשקי העבודה הרלוונטיים, תוך אחריות אדמיניסטרטיבית כוללת על כלל אתרי החברה.

-ריכוז נתונים ומעקב אדמיניסטרטיבי אחר פרויקטים
-מעקב ביצוע משימות של מנהלים
-סיוע בהכנה, הקלדה ובקרה על חוזים עם קבלני משנה בשיתוף מנהלי פרויקטים ורכש מרכזי
-בדיקת תקינות חוזים, השלמת חתימות בהתאם לזכויות חתימה, סריקה ותיוק בתיקי פרויקטים
-בדיקת חשבונות ראשוניים של קבלני משנה
-טיפול בנספחי ביטוח קבלני משנה ומעקב אחר תוקף
-סיוע בהכנה והקלדה של חשבונות קבלניים
דרישות:
תוכנות עבודה:
שליטה באקסל וביישומי Office - חובה
ניסיון בעבודה עם פריוריטי, - יתרון
המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

העבודה בגני תקווה- משרה מלאה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8768576
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בJobs.ai
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה מובילה דרוש/ה מזכיר/ת למנכ"לית לתפקיד מגוון הכולל ניהול יומן, עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת, תיאום מול ספקים וממשקים שונים, וליווי שוטף של פעילות המשרד.

תחומי אחריות:
ניהול יומן ותיאום פגישות.
ניהול תכתובות במייל וב-WhatsApp.
עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת, תיוק והזנת נתונים.
עבודה שוטפת מול מחלקת השיווק והפרסום.
מעקב אחר משימות ותיאום מול ספקים.
ניהול ומעקב אחר חשבוניות ספקים.
טיפול במשימות משתנות בהתאם לצורכי המנכ"לית והחברה.

משרה מלאה בימים א'-ה', 08:00-16:00.

תנאים נלווים והטבות:
עבודה ברשת קמעונאית מובילה ויציבה.
סביבת עבודה מקצועית ונעימה.
עבודה בכפיפות ישירה למנכ"לית.
דרישות:
שליטה מלאה ביישומי Office.
סדר, ארגון ויכולת עבודה עצמאית.
יחסי אנוש מצוינים ותודעת שירות גבוהה.
ניסיון קודם בתפקיד דומה - יתרון.

המשרה פונה לנשים וגברים כאחד. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8719413
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בJobs.ai
סוג משרה: משרה מלאה ועבודות ללא קורות חיים
דרוש/ה מזכיר/ת מכירות לדיור מוגן יוקרתי בצומת מסובים.
התפקיד כולל תיאום פגישות לאנשי המכירות, ליווי לקוחות בגיל השלישי ומשפחותיהם לקראת סגירת חוזים, טיפול בחוזים ובמסמכים שונים, סיוע אדמיניסטרטיבי שוטף למנהלת קשרי לקוחות.
מדובר תפקיד בעל ערך מוסף ומשמעות.
מפגש עם אנשים בצומת משמעותית בחייהם.
העבודה בסביבה נעימה ומשפחתית.
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי/בק אופיס של מספר שנים- חובה
ניסיון בתפקיד אדמיניסטרטיבי במחלקת מכירות- יתרון משמעותי
ניסיון בעבודה בסביבה טכנולוגית.
כושר ביטוי גבוה, תודעת שירות גבוהה, יכולת לימוד עצמאית. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8745812
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 17 שעות
דרושים בHR Systems
סוג משרה: משרה מלאה
התפקיד כולל אחריות למתן מענה אדמיניסטרטיבי ואישי למנהל אגף תפעול ונכסים בחברה, לרבות ניהול לו"ז, סיוע בעבודה מול גורמים במרכזים המסחריים שבבעלות החברה (מנהלי מרכזים, רכזות שיווק, שוכרים קיימים ופוטנציאליים), הכנת מצגות, ריכוז נתונים, תמיכה בנושאים מקצועיים ואישיים אחרים במידת הצורך וכד.

מיקום המשרה: בקעת אונו
דרישות:
1. ניסיון של 3 שנים לפחות בתפקיד דומה אל מול מנהל /ת בכיר/ה בחברה מסחרית- חובה (יתרון לניסיון דומה בחברת נדל"ן)
2. רקע בהנה"ח- יתרון.
3. אקסל ופאוארפוינט ברמה גבוהה- חובה.
4. יחסי אנוש מעולים, גישה שרותית, מחויבות ואחריות, תקתקנות- חובה.
5. משרה מלאה בבקעת אונו (8:30-17). המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8777749
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בJobs.ai
סוג משרה: משרה מלאה ועבודות ללא קורות חיים
לחברה טכנולוגית דינמית ובינלאומית דרוש/ה רכז/ת לוגיסטיקה לתפקיד משמעותי ומגוון הכולל עבודה עם ממשקים טכנולוגיים ואדמיניסטרטיביים. תפקיד זה משלב בין תפעול שוטף למחסן ומתן שירות לקוחות, והינו חלק בלתי נפרד מתהליכי הפעילות היומיומית של החברה. במסגרת התפקיד תנהל/י תהליכי RMA (החזרת ציוד ללקוחות וספקים), תפתח/י קריאות שירות ותעשה/י מעקב אחר הציוד החוזר. כמו כן, תבצע/י תיאום משלוחים ומעקב אחרי סטטוס הטיפול, תוך התנהלות שוטפת מול ספקים בחו"ל, בעיקר באנגלית. העבודה מתבצעת בממשקי עבודה יומיומיים עם מחלקות החברה השונות, הכוללות מחלקות מכירות, רכש, ייצור ומחסן.
דרישות:
- אנגלית ברמה טובה (כתיבה וקריאה)
- ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי או תפעולי
- שליטה טובה ביישומי Office
- סדר, דיוק ויכולת מעקב אחר משימות
- יכולת שירותיות ויחסי אנוש מצוינים
- יכולת עבודה בצוות ובסביבה מרובת ממשקים
- יתרון משמעותי: ניסיון קודם במחסן או תהליכי RMA, היכרות עם מערכת Priority
- משרה מלאה בשעות 8:00-17:00

המשרה מתאימה לנשים וגברים כאחד. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8696023
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 20 שעות
דרושים בקונסטנטין את אטש בע"מ
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה מובילה בתחום האחזקה דרוש/ה
אדמין/ית שירות
התנהלות מול מערכת תקלות ומתן מענה ללקוחות החברה ופתיחת קריאה לתקלה.
ריכוז ומעקב אחרי נורמות שירות של החברה
ניהול משרד ואדמינסטרציה
ריכוז ומעקב אחרי חשבוניות
גבייה בסיסית מלקוחות החברה
דרישות:
ידע בישומי המחשב ברמה גבוהה- חובה
ידע ושליטה בתוכנת pruority- חובה
יכולת עבודה בסביבה ממוחשבת
דייקנות, יסודיות ויכולת ירידה לפרטים
אחריות אישית
ראש גדול המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8713808
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 15 שעות
דרושים במעבדת רכב אריאל
סוג משרה: משרה מלאה ואקדמאים ללא ניסיון
"מעבדת רכב אריאל" היא חברה צומחת ומובילה בתחום שירותי תקינה והנדסה בעולם הרכב. אנחנו חברה בת של אוניברסיטת אריאל, מה שמאפשר לכם ליהנות מסביבת עבודה יציבה עם גב של ארגון גדול וחזק, לצד אווירה משפחתית, חמה וכיפית ביומיום. המשרדים שלנו ממוקמים בפארק אפק, ראש העין.
 
למה שווה לכם לעבוד איתנו? 
 
שעות עבודה מעולות ל-WLB: ימים א'-ה', 08:00-16:30
(בלי סופי שבוע, משאירים זמן לחיים עצמם!).
כרטיס הכניסה שלכם לתחום: הזדמנות ללמוד ולקבל הכשרה מאפס בעולמות היבוא ותעשיית החלפים לרכב.
תנאים טובים למתאימים.
דרישות:
מה תעשו אצלנו ביום-יום?

קשר עם לקוחות: מענה מקצועי ושירותי ליבואנים ועמילי מכס בתחום חלפי הרכב.
עבודה מול רגולציה: בדיקת מסמכים והנפקת אישורים לפי מדיניות משרד התחבורה.
בקרה ודיוק: מעבר על מסמכי יבוא, הפקת הסכמים שנתיים והכנת ניירת לשחרור ממכס.
עבודה משרדית: עבודה בסביבה משרדית ממוחשבת וניהול משימות אדמיניסטרטיביות שוטפות.
 

מתאים לכם בול אם יש לכם:

ניסיון באדמיניסטרציה / שירות לקוחות: עבודה משרדית או שירותית קודמת - חובה.
אוריינטציה טכנולוגית גבוהה: תוכנות Office קטנות עליכם, ויש לכם יכולת למידה מהירה של מערכות חדשות - חובה.
שפות: אנגלית ברמה טובה (לקריאה והבנת מסמכים) - חובה.
אופי מדויק: אתם טיפוסים יסודיים, מסודרים, שאוהבים שהדברים נעשים נכון ולפי הנהלים.
יתרון שיקפיץ אתכם קדימה: ניסיון מעולמות השילוח, המכס, הלוגיסטיקה ו/או עבודה עם Priority.
 

המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 

* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8780016
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה ועבודות ללא קורות חיים
קבלת קהלן ומתן שירות למטופלים
מענה טלפוני ומתן מידע
זימון, תיאום וניהול תורים
ניהול יומנים של רופאים
ניהול משרד שוטף
דרישות:
בגרות מלאה או תעודה של מזכיר/ה רפואי/ת - חובה
זמינות לעבודה במשמרות 24/7 כולל סופי שבוע המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8740195
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
2 ימים
דרושים בקבוצת יוניון
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה ועבודות ללא קורות חיים
עבודה בימים א'-ו'

קבלת לקוחות למרכז השירות על פי סטנדרטים גבוהים והפנייתם לגורם הרלוונטי.
אחריות על נראות וייצוגיות לאונג' ההמתנה לאורך כל יום העבודה, כולל סידור ומילוי.
מענה טלפוני איכותי לשיחות נכנסות והוצאת שיחות יזומות לתיאום תורים ושירות שוטף.
ניהול וסידור יומנים של מנהלי מרכז השירות ושל צוות יועצי השירות, הדפסת הלו"ז והפצתו בכל יום לגורמים הרלוונטיים.
ביצוע שיחות שביעות רצון ללקוחות לאחר תום הטיפול.
דרישות:
ניסיון קודם בתפקידי אדמיניסטרציה, קבלת קהל, או שירות לקוחות.
שליטה בתוכנות office
12 שנות לימוד ותעודת בגרות מלאה.
עברית ברמה גבוהה כשפת אם.
יתרון ליודעי שפות נוספות.

המידע האישי שיימסר על ידך לקבוצת יוניון, בין אם באופן ישיר ובין אם דרך צד ג', יימסר מרצונך ובהסכמתך, ובלעדיו לא ניתן יהיה לבחון את מועמדתך. ידוע לך שעל המידע חלה מדיניות הפרטיות המופיעה באתר הכוללת פירוט אודות מטרות השימוש במידע, למי יימסר המידע, דרכי התקשרות וזכויותיי לעיון ותיקון המידע (ראו המדיניות באתר הקבוצה). המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8679464
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
3 ימים
חברה חסויה
מיקום המשרה: גני תקווה
סוג משרה: משרה מלאה
דרוש/ה מזכיר/ה למחלקת ביצוע | גני תקווה
לחברה קבלנית מובילה דרוש/ה מזכיר/ה למחלקת ביצוע למשרה מלאה.
*התפקיד כולל:*
* תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת למחלקת הביצוע
* מעקב אחר פרויקטים ומשימות מנהלים
* טיפול בחוזים מול קבלני משנה
* בדיקת חוזים, השלמת חתימות, סריקה ותיוק
* בדיקת חשבונות ראשוניים וטיפול בחשבונות קבלניים
* מעקב אחר נספחי ביטוח ותוקפם
**מיקום:** גני תקווה **היקף משרה:** מלאה
דרישות:
* שליטה מלאה ב-Excel וביישומי Office - חובה
* ניסיון עם מערכת Priority - יתרון המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8777716
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד