דרושים » מכירות » מזכיר /ה למחלקת ביצוע

דרוש/ה מזכיר/ת מכירות לדיור מוגן יוקרתי בצומת מסובים.
התפקיד כולל תיאום פגישות לאנשי המכירות, ליווי לקוחות בגיל השלישי ומשפחותיהם לקראת סגירת חוזים, טיפול בחוזים ובמסמכים שונים, סיוע אדמיניסטרטיבי שוטף למנהלת קשרי לקוחות.
מדובר תפקיד בעל ערך מוסף ומשמעות.
מפגש עם אנשים בצומת משמעותית בחייהם.
העבודה בסביבה נעימה ומשפחתית.

התפקיד כולל אחריות למתן מענה אדמיניסטרטיבי ואישי למנהל אגף תפעול ונכסים בחברה, לרבות ניהול לו"ז, סיוע בעבודה מול גורמים במרכזים המסחריים שבבעלות החברה (מנהלי מרכזים, רכזות שיווק, שוכרים קיימים ופוטנציאליים), הכנת מצגות, ריכוז נתונים, תמיכה בנושאים מקצועיים ואישיים אחרים במידת הצורך וכד.

מיקום המשרה: בקעת אונו

לחברה מובילה דרוש/ה נציג/ת בילינג ובקרת הכנסות לתפקיד משרדי מגוון ומשמעותי.

התפקיד כולל בקרה על תהליכי חיוב והכנסות, טיפול בזיכויים, תמחור מוצרים, ביצוע בקרות שוטפות, אימות נתונים ועבודה מול ממשקים פנים ארגוניים רבים.

מדובר בתפקיד Back Office ללא עבודה מול לקוחות חיצוניים, המתאים למועמדים בעלי דיוק גבוה, יכולת עבודה עצמאית ויכולת ניהול מספר משימות במקביל.

מה עושים ביומיום?
ביצוע בקרות על הכנסות החברה
טיפול בזיכויים והנחות
תמחור מוצרים ועדכון נתונים במערכות
ביצוע הסבות מסלולים ועדכוני חיוב
בדיקת תקינות חשבוניות לפני הפקה
איתור חריגים וביצוע בקרות שוטפות
אימות נתונים ובדיקת התאמות
עבודה מול ממשקים פנים ארגוניים ומנהלי סניפים
טיפול במשימות תפעול ובקרה שוטפות

היקף משרה ומיקום:
משרה מלאה
ימים א'-ה'
שעות עבודה: 08:00-17:00
נכונות לשעות נוספות בהתאם לצורך

תנאים נלווים והטבות:
הגנת שכר של 1,500 בחודשיים הראשונים
סיבוס 150 לחודש
ביטוח בריאות קבוצתי לעובד ובני משפחתו בעלות מסובסדת
קרן פנסיה כחוק
רכישת מוצרי החברה במחירים מוזלים
פעילויות רווחה, גיבושים ואירועי חברה
אפשרויות קידום והתפתחות מקצועית

לחברה טכנולוגית דינמית ובינלאומית דרוש/ה רכז/ת לוגיסטיקה לתפקיד משמעותי ומגוון הכולל עבודה עם ממשקים טכנולוגיים ואדמיניסטרטיביים. תפקיד זה משלב בין תפעול שוטף למחסן ומתן שירות לקוחות, והינו חלק בלתי נפרד מתהליכי הפעילות היומיומית של החברה. במסגרת התפקיד תנהל/י תהליכי RMA (החזרת ציוד ללקוחות וספקים), תפתח/י קריאות שירות ותעשה/י מעקב אחר הציוד החוזר. כמו כן, תבצע/י תיאום משלוחים ומעקב אחרי סטטוס הטיפול, תוך התנהלות שוטפת מול ספקים בחו"ל, בעיקר באנגלית. העבודה מתבצעת בממשקי עבודה יומיומיים עם מחלקות החברה השונות, הכוללות מחלקות מכירות, רכש, ייצור ומחסן.

לחברה מובילה דרוש/ה מזכיר/ת למנכ"לית לתפקיד מגוון הכולל ניהול יומן, עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת, תיאום מול ספקים וממשקים שונים, וליווי שוטף של פעילות המשרד.

תחומי אחריות:
ניהול יומן ותיאום פגישות.
ניהול תכתובות במייל וב-WhatsApp.
עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת, תיוק והזנת נתונים.
עבודה שוטפת מול מחלקת השיווק והפרסום.
מעקב אחר משימות ותיאום מול ספקים.
ניהול ומעקב אחר חשבוניות ספקים.
טיפול במשימות משתנות בהתאם לצורכי המנכ"לית והחברה.

משרה מלאה בימים א'-ה', 08:00-16:00.

תנאים נלווים והטבות:
עבודה ברשת קמעונאית מובילה ויציבה.
סביבת עבודה מקצועית ונעימה.
עבודה בכפיפות ישירה למנכ"לית.

תיאור המשרה
לחברת נציגויות דרוש/ה בק אופיס שירות.
מה בתפקיד?
פתיחת קריאות שירות ותיעוד תקלות במערכת, תעדוף ומעקב יומי עד לסגירת הקריאה ועדכון הלקוח
הפקת הצעות מחיר ומעקב אחר אישורן
גבייה והוצאת חיובים ללקוחות בהתאם לצורך
העברת דוחות וממצאי טיפול ללקוחות בסיום העבודה
ריכוז דוחות חודשיים, חישוב תשלומים לקבלנים
מענה טלפוני ללקוחות, תכתובות ותיעוד מסמכים
משרה מלאה חמישה ימים בשבוע משעה 7:30-16:30