דרושים » אדמיניסטרציה » רכז /ת ביחידה לניהול רשת המנתחים

למחלקת הביטוח במכבי שירותי בריאות דרוש/ה רכז/ת ביטוח לתפקיד מגוון הכולל אחריות על ניהול תחומי ביטוח, טיפול בתביעות, עבודה מול רופאים, מוסדות רפואיים וממשקים פנים-ארגוניים.

אחריות על ניהול ותפעול מערך הביטוחים של הארגון, לרבות ביטוחי רכוש, אחריות מקצועית, חבויות, עבודות קבלניות, רכב ותחומי ביטוח נוספים.
ניהול תהליכי חידוש פוליסות ומכרזים מול חברות הביטוח.
טיפול בתשלומי פרמיות, השתתפויות עצמיות ותשלומים שוטפים.
טיפול וליווי תביעות מול חברות ביטוח, יועצים מקצועיים, עורכי דין, גורמי חקירה וגורמים רלוונטיים נוספים.
מתן מענה מקצועי לגורמים שונים בארגון בנושאי כיסוי ועדכון ביטוחי.
ניהול תקשורת שוטפת מול חברות הביטוח והחתמתן על אישורים ומסמכים נדרשים.
אחריות על תחום ביטוחי הרכב לעובדי הארגון, לרבות עבודה מול משאבי אנוש ומתן מענה לעובדים.
מתן מענה לפניות רופאים בנושאי כיסוי ביטוחי והנפקת כתבי התחייבות וכיסוי.
היקף משרה: 100%
מיקום:תל אביב

אחריות כוללת על ניהול שוטף של הסכמי הרופאים על פי חלוקה של תחומים רפואיים.
  ניהול מו"מ עם רופאים
 עדכון של הסכמים לאחר מו"מ והקמתם במערכות מכבי
 טיוב ושיקוף המידע אודות רופאי הרשת לטובת חברי מכבי
 הנחייה והדרכה לשטח בנושא בחירת רופא/יועץ בשב"ן
 מענה לפניות ציבור
 בקרות על פעילות הרשת
 כתובת למתן מענה לבתי חולים בהסכם ולמחוזות ע"מ להבטיח מענה מקצועי ומהיר לפניות חברים 
 אחריות על יישום נהלי עבודה מול הרופאים ובתי החולים והטמעתם על פי כללי הארגון
  הדרכה למשתמשי מערכת חיוב ישיר (רופאים, ובתי חולים)
 למידה וייזום הצעות לשיפור בתהליכי עבודה ומערכות תפעוליות
 היקף משרה: 100%
מיקום: המרד 27, תל אביב

אחריות כוללת על ניהול שוטף של הסכמי הרופאים על פי חלוקה של תחומים רפואיים.
ניהול מו"מ עם רופאים
עדכון של הסכמים לאחר מו"מ והקמתם במערכות מכבי
טיוב ושיקוף המידע אודות רופאי הרשת לטובת חברי מכבי
הנחייה והדרכה לשטח בנושא בחירת רופא/יועץ בשב"ן
מענה לפניות ציבור
בקרות על פעילות הרשת
כתובת למתן מענה לבתי חולים בהסכם ולמחוזות ע"מ להבטיח מענה מקצועי ומהיר לפניות חברים 
אחריות על יישום נהלי עבודה מול הרופאים ובתי החולים והטמעתם על פי כללי הארגון
הדרכה למשתמשי מערכת חיוב ישיר (רופאים, ובתי חולים)
למידה וייזום הצעות לשיפור בתהליכי עבודה ומערכות תפעוליות

קבלת פניות הציבור המגיעות בכתב, ניתוב והזנת החומר במערכת פניות ציבור
מענה טלפוני לפניות
טיפול בפניות וביצוע בירורים נדרשים כולל איסוף מידע ואיסוף תגובות לתלונות, סגירת מעגל טיפולי
עבודה שוטפת מול גורמים מקצועיים בקופה לצורך מענה על הפניות.
ביצוע מעקבים אחר הפניות בטיפול עד לסגירת הפניות ושליחת מכתב תשובה.
קידום פרויקטים של שיפור תהליכי שירות

כפיפות ניהולית: מנהלת מדור פניות הציבור
כפיפות מקצועית: נציב פניות הציבור

ימי א-ה בין השעות 08:00-16:00 (השעות גמישות אפשר להתחיל גם משעה 07:30 ואפשר לעשות גם ימים קצרים וארוכים)
תנאים סוציאלים הסכם קיבוצי מהיום הראשון:
22 ימי חופשה
קרן השתלמות מהיום הראשון
מחלה מהיום הראשון
פנסיה מהיום הראשון
4 ימי בחירה בשנה
תוספת וותק אחרי שנתיים
מתנות, אירועי חברה ועוד..

המשרד נמצא באבן גבירול ת"א ויהיה מעבר עתידי של החברה לראשון לציון, אזור רכבת משה דיין עד סוף השנה (אין תאריך מדויק)
אין היברידי בתפקיד

פיקוח וניהול המרפאה
קבלת קהל ומתן שירות למטופלים.
מענה טלפוני, תיאום תורים וניהול יומני רופאים.
פתיחת תיקים רפואיים, עדכון נתונים והזנת מידע במערכות.
טיפול בהתחייבויות, טפסים רפואיים, הפניות ואישורים.
עבודה שוטפת מול רופאים, צוותים רפואיים, קופות חולים וחברות ביטוח.
גביית תשלומים והפקת קבלות בהתאם לצורך.
טיפול במסמכים רפואיים תוך שמירה מלאה על סודיות רפואית.
מתן מענה אדמיניסטרטיבי שוטף לצוות המרפאה.

מרכז מומחים מוביל בקריית אונו מתרחב ומחפש איש שירות ייצוגי/ת, שירותי/ת ומאורגן/ת להשתלבות בדלפק הקבלה.
הזדמנות מצוינת למקום עבודה יציב, יוקרתי ומתגמל בסביבה מקצועית ונעימה מאוד!

תיאור תפקיד:
- ניהול דלפק הקבלה, קבלת קהל המטופלים ומתן שירות פרונטלי אדיב ומקצועי.
- ניהול תורים, מענה טלפוני, ניתוב שיחות וביצוע עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת.
- עבודה צמודה מול רופאים מומחים וסיוע שוטף בניהול התפעולי של המרפאה.

שכר ותנאים:
- שכר מתגמל: 10,000 ברוטו.
- תנאים סוציאליים מלאים ותלוש שכר מסודר מהיום הראשון.
- סביבת עבודה יוקרתית, מכבדת ואופציות לקידום מקצועי למתאימים/ות.

שעות וימי עבודה (מודל משמרות):
- היקף המשרה: משרה מלאה המבוססת על 5 משמרות בשבוע + ימי שישי לסירוגין.
- 3 ימים בשבוע משמרת בוקר: 07:45 - 15:30.
- 2 ימים בשבוע משמרת ערב: 14:00 - 22:00.
- ימי שישי: פעמיים בחודש (חצי יום לסירוגין).
- מיקום: קריית אונו

לתפקיד משמעותי ומרכזי במערך ההנהלה דרוש.ה מזכיר.ה לראש מערך מרפאה, לעבודה צמודה ובשיתוף פעולה עם מנהלת הלשכה.

זהו תפקיד מגוון, אחראי ודינמי, המשלב ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף, עבודה מול הנהלה בכירה, ממשקים פנים-ארגוניים וחוץ-ארגוניים וניהול מספר משימות במקביל.

במסגרת התפקיד:

ניהול יומן ולוחות זמנים של ראש המערך
תמיכה וגיבוי ביומני מנהלי אגפים בהתאם לצורך
הכנת מצגות לישיבות הנהלה ומטה
ריכוז נושאים, נתונים וחומרים לקראת פגישות עבודה
מעקב ובקרה אחר ביצוע משימות מול גורמים שונים באגף
מתן מענה לפניות וממשקים מול גורמים פנים וחוץ-ארגוניים
ארגון והכנת חדרי דיונים וישיבות מרובות משתתפים
הזמנת כיבוד ותיאום לוגיסטי לישיבות
פתיחה, מעקב ובקרה אחר הזמנות רכש
תיאום חניות לאורחים ולעובדי החברה
למה כדאי להצטרף?
השתלבות בארגון רפואי גדול, מוביל ויציב
תפקיד משמעותי בסביבת הנהלה בכירה
עבודה מגוונת עם אחריות ועצמאות
חשיפה לעולמות ניהול, מטה ותפעול
ממשקי עבודה רחבים מול גורמים בכירים בארגון

מרכז כירורגי בתחום הפה והלסת ברמת החייל מגייס מזכיר/ה רפואי/ת לקליניקה בוטיקית, איכותית ומשפחתית!
ניהול הקבלה והיומנים בסביבה מקצועית, בשכר מהגבוהים בתחום, בלי ימי שישי ועם חניה מסודרת!

תיאור התפקיד:
- קבלת מטופלים ומתן שירות פרונטלי וטלפוני אדיב.
- ניהול יומנים מורכבים ותיאום תורים מול רופאים ומטופלים.
- ביצוע גבייה, טיפול בכרטיסי מטופל ומעקב שוטף אחר תשלומים.
- ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של הקליניקה.

שכר ותנאים:
- שכר 10,000-11,000 ברוטו!
- שעות נוחות: א'-ד' 09:00-17:00, חמישי מקוצר 09:00-15:00 - ללא ימי שישי!
- חניה מסודרת במקום!
- סביבה בוטיקית, משפחתית ונעימה במיוחד + יציבות לטווח ארוך.
- מיקום: רמת החייל, תל אביב

לארגון רפואי גדול ומוביל דרוש/ה מזכיר/ת ראש מערך לתפקיד אדמיניסטרטיבי מגוון ומשמעותי, בעבודה צמודה עם מנהלת הלשכה וממשקים בכירים בארגון.
אם יש לך ניסיון אדמיניסטרטיבי, יכולת להחזיק מספר משימות במקביל וראש גדול לפתרון בעיות ובלת"מים - זו הזדמנות להשתלב בסביבה מקצועית ויציבה.

מה כולל התפקיד?
ניהול יומן ולוחות זמנים של ראש המערך.
תמיכה וגיבוי ביומני מנהלי אגפים בהתאם לצורך.
הכנת מצגות וחומרים לישיבות הנהלה ומטה.
ריכוז חומרים ונושאים לקראת פגישות עבודה.
מעקב ובקרה אחר ביצוע משימות מול גורמים שונים באגף.
מתן מענה לפניות וממשקים פנים וחוץ ארגוניים.
הכנת חדרי דיון ותיאום לוגיסטי לישיבות.
פתיחה, מעקב ובקרה אחר הזמנות רכש.
תיאום חניות לאורחים ולעובדי הארגון.