דרושים » אדמיניסטרציה » רכז /ת ביחידה לניהול רשת המנתחים ויועצים שב"ן

אנו מחפשים במסגרת התפקיד אחריות כוללת על ניהול אדמיניסטרטיבי ותפעולי של המשרד תוך מתן תמיכה ישירה למחלקות החברה והנהלה התפקיד כולל ניהול יומנים ותיאום פגישות טיפול במעקב משימות עבודה מול לקוחות עסקיים מתן מענה ושירות שוטף הפקת הצעות מחיר וחשבוניות עבודה עם מערכות מידע מתקדמות וCRM קשר רציף מול ספקים ולקוחות ותיאום תהליכים חוצי ארגון נדרשת יכולת עבודה עצמאית ויוזמה לצד שיתוף פעולה בסביבה צוותית

לארגון רפואי מוביל בתל אביב דרוש/ה רכז/ת פניות הציבור.
מענה בכתב ללקוחות ולגורמי חוץ הפונים לארגון בכל בקשה (אתר האינטרנט, פקסים, דואר, טלפון, משרד הבריאות ועוד.)
רכז/ת כ- CASE MANAGER - אחראי/ת על קבלת התלונה, טיפול/מציאת פיתרונות, ומענה ללקוח.
ריכוז הטיפול בפניה שהתקבלה, קבלת התייחסות מהגורמים המעורבים, מתן פתרונות וניסוח מכתב התשובה.
ממשקי העבודה מול מנהלי מרכזים רפואיים/אזורים, גורמי הנהלה ועוד.
התייעצויות שוטפות מול האגפים השונים בהנהלת הקופה, היועץ המשפטי והצוות הרפואי באגף הרפואה.
הצפת סוגיות רוחביות שעלו מהתלונות שטופלו.
משרה מלאה.

קבלת פני הלקוחות, אירוח המבקרים ויצירת חווית לקוח חיובית באולם התצוגה.
מתן מענה פרונטלי וטלפוני בדלפק הקבלה ואחריות על טרקלין ההמתנה לרבות קיום כיבוד וייצוגיות הטרקלין.
תיאום פגישות ואחריות על יומני המסירות / נסיעות התרשמות / פגישות מכירה.
עבודה מול ממשקים פנימיים וחיצוניים - לקוחות, רשת סוכנויות המשנה, עובדי החברה ויחידות המטה.
עבודה מול ספקים - הזמנת ציוד, כיבוד, תיאום מוביליות.

מיקום: רח' רוטשילד 42, ת"א.
הבנק הבינלאומי הוא אחד הבנקים המובילים בישראל, המספק שירותים פיננסיים איכותיים ומתקדמים ללקוחותיו. התרבות שלנו מתמקדת בחדשנות, מקצועיות ושירות לקוחות מעולה ללא פשרות.
תיאור התפקיד:

מתן מענה אדמיניסטרטיבי שוטף, ניהול יומן, תיאום פגישות וישיבות, ריכוז חומרים לישיבות וועדות, ביצוע הפצה של דוחות מקצועיים, עדכון מערכות שונות המשמשות לניהול עבודת החטיבה, הזמנת ציוד, עדכונים ובקרות נוכחות, סיוע בהכנת מסמכים שונים ומשימות אדמיניסטרטיביות נוספות.

- הקליטה כעובדי הבנק החל מהיום הראשון
- תנאים מעולים למתאימים

אפשרות לשילוב יום עבודה מהבית! שכר גלובלי! עובד/ת חברה מהיום הראשון ועוד!!!
לבעלי/ות ניסיון אדמיניססטרטיבי- אחראי/ת שיבוץ ותפעול מערך בחינות!!

תיאור התפקיד:
שיבוץ משגיחים וצוותי בחינה במועדי הבחינה, תוך מעקב ובקרה אחר אישורים והשלמת מכסות.
איתור וגיוס עובדים למערך הבחינות לרבות משגיחים, ובהמשך חניכה, הדרכה והטמעתם במערך ההשגחה וליווי אחר תפקודם בשטח.
ריכוז ובקרה אחר דיווחי שעות, הזנת נתונים במערכות וטיפול בדרישות תשלום.
מתן מענה ושירות שוטף לפניות משגיחים וסטודנטים וריכוז המידע.
מענה לפניות סטודנטים בנושא הבחינות.
עבודה מול גורמים שונים בשטח בזמן אמת במהלך ימי הבחינות להבטחת תפעול חלק.
ביצוע משימות מגוונות בהתאם לצורך לתפעול מערך הבחינות.

מה התנאים אצלנו?
שכר גלובלי
משרת א-ה בלבד
עובד/ת חברה מהיום הראשון
החזר נסיעות
מתנות בחגים וימי הולדת
ימי חברה וגיבוש
אפשרות לשילוב יום עבודה מהבית- לאחר הכשרה
אווירה חמה ומשפחתית ועוד...

לחברה מובילה דרוש/ה רכז/ת בק אופיס (הפצת חשבוניות)!
אופי התפקיד: ביצוע פעולות ועדכון נתונים במערכות המידע של החברה, אחריות ומעקב על הפצת חשבוניות, החל משלב ביצוע הבדיקות המקדימות ועד להפצת החשבוניות, טיפול בפניות בנושא אי קבלת דואר, קיום קשרי עבודה שוטפים עם מחלקות החברה וספקים חיצוניים, סיוע במטלות נוספות על פי צרכי המחלקה.

לחברה יציבה בתחום ניהול בתים משותפים, דרוש/ה רכז/ת קשרי לקוחות לתפקיד מרכזי הכולל ניהול שוטף של פניות דיירים, תיאום שירותים ותפעול יומיומי.
מדובר בתפקיד עם אחריות גבוהה, עצמאות והשפעה ישירה על חוויית הלקוחות.
תיאור התפקיד:
טיפול בקריאות שירות של דיירים ותיעדופן בהתאם לדחיפות
הבנת הפנייה והעברת הטיפול לגורם המתאים
מעקב שוטף אחר טיפול בפניות עד לסגירתן
איסוף הצעות מחיר וקידום עבודות
עבודה שוטפת מול נותני שירות
שמירה על קשר רציף עם דיירים ווידוא שביעות רצון
טיפול בגבייה שוטפת (קלה יחסית, מול קהל לקוחות איכותי)
תיוק חשבוניות ומעקב אדמיניסטרטיבי
תיאום ועבודה מול צוות המשרד
התפקיד כולל עבודה תחת מנהל ישיר, תוך אחריות על סדרי עדיפויות והובלת התהליכים בפועל.
היקף משרה ושעות:
משרה מלאה במשרדי החברה בחולון
ימים א-ה
שעות: 08:30-16:00 (7-8 שעות ביום)