דרושים » מכירות » מזכיר /ת ראש מערך - סביבת הנהלה, א'-ה' - שכר מתגמל ותנאים מעולים

לתפקיד משמעותי ומרכזי במערך ההנהלה דרוש.ה מזכיר.ה לראש מערך מרפאה, לעבודה צמודה ובשיתוף פעולה עם מנהלת הלשכה.

זהו תפקיד מגוון, אחראי ודינמי, המשלב ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף, עבודה מול הנהלה בכירה, ממשקים פנים-ארגוניים וחוץ-ארגוניים וניהול מספר משימות במקביל.

במסגרת התפקיד:

ניהול יומן ולוחות זמנים של ראש המערך
תמיכה וגיבוי ביומני מנהלי אגפים בהתאם לצורך
הכנת מצגות לישיבות הנהלה ומטה
ריכוז נושאים, נתונים וחומרים לקראת פגישות עבודה
מעקב ובקרה אחר ביצוע משימות מול גורמים שונים באגף
מתן מענה לפניות וממשקים מול גורמים פנים וחוץ-ארגוניים
ארגון והכנת חדרי דיונים וישיבות מרובות משתתפים
הזמנת כיבוד ותיאום לוגיסטי לישיבות
פתיחה, מעקב ובקרה אחר הזמנות רכש
תיאום חניות לאורחים ולעובדי החברה
למה כדאי להצטרף?
השתלבות בארגון רפואי גדול, מוביל ויציב
תפקיד משמעותי בסביבת הנהלה בכירה
עבודה מגוונת עם אחריות ועצמאות
חשיפה לעולמות ניהול, מטה ותפעול
ממשקי עבודה רחבים מול גורמים בכירים בארגון

לחברה גדולה דרוש/ה מזכיר/ה

תיאור התפקיד:
עבודה בשיתוף פעולה עם מנהלת הלשכה, ניהול יומן ולו"ז של ראש המערך.
תמיכה וגיבוי בניהול יומני מנהלי אגפים במידת הצורך.
הכנת מצגות לישיבות הנהלה ומטה, ריכוז נושאים וחומרים לקראת פגישות עבודה.
מעקב ובקרה אחר ביצוע משימות באגף, מתן מענה לפניות ועבודה מול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים.
הכנת חדרי ישיבות והזמנת כיבוד, מעקב ובקרה אחר הזמנות רכש.

תנאים והיקף המשרה:
משרה מלאה בימים א'-ה'.
שעות העבודה: 09:00-17:00, עם נכונות לשעות נוספות לסירוגין 08:00-16:00
שכר חודשי 9,000 + אש"ל + תנאים סוציאליים מעולים!!

מחפש/ת תפקיד שישפיע ויעזור לאנשים? תפקיד מעניין ומגוון?
מקום בו תוכל/י להיות אחראי/ת על מספר תחומים שונים? יש לנו תפקיד להציע לך!
חברת "דנאל סיעוד" מקבוצת דנאל, מחפשת רכזי/ות שירות ואדמיניסטרציה *דוברי/ות רוסית* לסניפים שונים בפרסיה ארצית.

התפקיד כולל:
- אחריות על מערך מטפלות- שיבוץ מטפלות אצל הלקוחות וטיפול בשכרן.
- קשר שוטף עם הקשישים ומשפחותיהם.
- עבודה מרובת ממשקים (רשויות מקומיות, ביטוח לאומי ועוד).
- עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת.
- מענה טלפוני וקבלת קהל.
- ריכוז תחום המכירות ושיווק השירותים הניתנים.
- טיפול בפניות חדשות וקיימות, תוך איתור מטופלים פוטנציאליים נוספים.

משרה מלאה, 08:00-16:30
תנאים סוציאליים מעולים, ביניהם ארוחות מסובסדות, קרן השתלמות, נופש חברה שנתי בארץ או בחו"ל ועוד.

לארגון ותיק ויציב בפתח תקווה דרוש/ה מזכיר/ת מחלקת הנדסה לתפקיד מפתח המשלב אדמיניסטרציה, תפעול ועבודה שוטפת מול לקוחות, ספקים וממשקים פנים-ארגוניים.

התפקיד מהווה יד ימינה של מנהלת המחלקה ומתאים למי שאוהב/ת להיות במרכז העשייה, להחזיק מספר משימות במקביל, לעקוב אחרי הפרטים ולוודא שהדברים מתקדמים עד לסגירה.

מה כולל התפקיד?

סיוע שוטף למנהלת המחלקה וניהול הפעילות האדמיניסטרטיבית של המשרד.
טיפול במיילים ומענה טלפוני ללקוחות ולעובדי החברה.
הפקה וניתוח של דוחות ביצועי עובדים.
טיפול בקבלות ספקים.
ביצוע גבייה יזומה מול לקוחות.
שליחת הצעות מחיר וביצוע מעקב אחריהן.
טיפול ברכש שוטף.
עבודה במערכת Priority וב-Excel.
מעקב, תיעדוף וקידום משימות מול מספר ממשקים במקביל.

מיקום: א.ת. סגולה, פתח תקווה.
משרה מלאה.
קליטה ישירה לארגון.

מחפש/ת תפקיד מגוון ומשמעותי בסביבה מקצועית ודינמית?
לחברה מובילה בתחום הייבוא דרוש/ה מזכיר/ת מנכ"ל ומחלקת התפעול לתפקיד מרכזי הכולל עבודה צמודה להנהלת החברה, ממשקים מול גורמים בארץ ובחו"ל והובלת התהליכים האדמיניסטרטיביים של הארגון.

מה כולל התפקיד?

ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד.
ניהול יומן ותיאום פגישות למנכ"ל.
 עבודה שוטפת מול ספקים, לקוחות וגורמים לוגיסטיים בארץ ובחו"ל.
 סיוע למחלקת התפעול והייבוא.
 תמיכה בהנהלת החשבונות.
 טיפול במסמכים, הזמנות ומעקב אחר תהליכים.
 סיוע אישי למנכ"ל במשימות משתנות.

אם את/ה מחפש/ת תפקיד עם אחריות, עשייה מגוונת ואפשרות להשתלב בחברה יציבה ומובילה, זה המקום!

 המשרה מלאה.
המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

רשת מובילה בתחום הרפואה מגייסת פקיד/ה למרפאת השיניים בהרצליה
קבלת קהל, אדמיניסטרציה ויומני רופאים, בתנאים של ארגון גדול: הסכם קיבוצי, קרן השתלמות ומעטפת רווחה מפנקת!

תיאור התפקיד:
- קבלת קהל ומתן מענה פרונטלי וטלפוני.
- ניהול יומני רופאים וזימון תורים.
- טיפול בגבייה ואדמיניסטרציה שוטפת.

שכר ותנאים:
- שכר שעתי: 42 במשמרת בוקר | 46 במשמרת ערב + תגמולים מרפאתיים!
- הסכם קיבוצי + קרן השתלמות!
- מעטפת רווחה מפנקת.
- משמרות בוקר/ערב + שישי לסירוגין.
- אופציות קידום נרחבות לתפקידים מגוונים ברשת.
- מיקום: הרצליה

מחפש/ת הזדמנות להשתלב בעולם הפיננסי ולעבוד בסביבת מסחר מקצועית ודינמית?

התפקיד כולל:
תפעול וביצוע פקודות מסחר בבורסות בארץ ובעולם
עבודה עם מערכות מסחר מתקדמות ומעקב אחר עסקאות בזמן אמת
אחריות על ביצוע מדויק ותקין של פעולות מסחר
מתן מענה מקצועי ללקוחות
עבודה בסביבה פיננסית דינמית ומאתגרת


משרה מלאה, ימים א'-ה'
שכר גבוה ותנאים מעולים! (קרן השתלמות, ביטוח בריאות, תן ביס, מתנות בחגים ועוד)

לקבוצת חברות מובילה דרוש/ה מזכיר/ה למטה הקבוצה לתפקיד מגוון, בסביבה מקצועית ונעימה ובעבודה מול מנהלים בכירים.

מה כולל התפקיד?

ניהול מספר יומנים של מנהלים בכירים ב-Outlook, כולל תיאום פגישות וזימון ישיבות דירקטוריון
מענה טלפוני וטיפול שוטף בפניות
אירוח אורחים ומנהלים והכנת חדרי ישיבות
תיוק וטיפול במסמכים
סיוע שוטף להנהלת החשבונות, לרבות אישורי חשבוניות ובדיקת חיובי כרטיסי אשראי
מגוון משימות אדמיניסטרטיביות בהתאם לצורכי המטה

היקף המשרה

ימים א-ה, 09:00-16:30, עם אפשרות לגמישות מסוימת בשעות.

תנאים סוציאליים מלאים על פי חוק, כולל קרן השתלמות.

התפקיד כולל:
ניהול יומן מורכב ותיאום פגישות למנהל המערך
מתן מענה אדמיניסטרטיבי שוטף לעובדי היחידה
ארגון ימי גיבוש, אירועי צוות והרמות כוסית
עבודה מול ספקים וביצוע תשלומים במערכות הארגון
הזמנת ציוד משרדי וציוד שוטף למחלקה
סיוע ביישום תהליכי משאבי אנוש והנחיות ארגוניות


משרה מלאה, א'-ה'
*אפשרות לעבודה היברידית לאחר תקופת החפיפה*
שכר ותנאים מעולים!
(22 ימי חופשה, 2 ימי בחירה, 21 ימי מחלה מהיום הראשון, 12 ימי הבראה, סיבוס, נייד, ק.השתלמות, נופש חברה, הוצאות רכב, קייטנות ועוד המון הטבות)