דרושים » אדמיניסטרציה » הפרונט הראשי פותח תקן למזכירה בכירה עם ניסיון עבודה לצד הנהלת מרכז שירות מצליח 12K ללא שישי

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 20 שעות
דרושים בS.e.jobs פתרונות גיוס מתקדמים
סוג משרה: מספר סוגים
תנאים נוספים:החזר הוצאות, קרן השתלמות
מרכז שירות יוקרתי של קבוצה מובילה פותח תקן למזכיר/ה בכיר/ה עם ניסיון לתפקיד מרכזי בעבודה ישירה לצד חברי הנהלה וסמנכ"לים.
במסגרת התפקיד:
תנהלו יומנים מורכבים ועמוסים, תתאמו פגישות רבות משתתפים, תנהלו שינויים ותעדופים בלוחות הזמנים ותטפלו בתיאומים ובנסיעות לחו"ל. במקביל תהיו אחראים על קבלת אורחים ואירוח ברמה ייצוגית, הזמנות ציוד משרדי וכיבוד ועבודה שוטפת מול ספקים וגורמי תפעול.
התפקיד כולל ממשק משמעותי גם עם מחלקת משאבי האנוש: סיוע בקליטת עובדים למערכות HR ונוכחות, טיפול בצ'יפים וברווחה וניהול תחום הביגוד בחברה, החל ממעקב מלאי וריכוז הזמנות מול מנהלים ועד להזמנות עונתיות וחלוקה לסניפים. עמדה עם נראות ארגונית גבוהה למי שיודעת לנהל הרבה ממשקים

היקף משרה: משרה מלאה.

תנאים: 13K, קרנות, ביטוחים פרטיים, חדר אוכל מסודר, חניה מסודרת, מתנות לימי הולדת וחגים, ערבי צוות, נופשים בארץ, דיוני שכר תקופתיים, ימי מחלה מהיום הראשון, הכשרה מקצועית מלאה,
דרישות:
נסיון קודם כמזכירה בכירה שניהלה יומנים מורכבים חובה! כ3 שנים!
נסיון בעבודה מול מס מחלקות כולל HR חוובה האם יש? המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8781367
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
סוג משרה: משרה מלאה ועבודות ללא קורות חיים
חברה מובילה בכפר סבא דרוש/ה אחראי/ת משרד וקבלה לתפקיד פלפלי, דינמי וייצוגי, המשלב אדמיניסטרציה שוטפת, ניהול יומנים וסיוע למחלקת משאבי אנוש!

מה כולל התפקיד?
ניהול יומנים ואדמיניסטרציה בכירה: תיאום פגישות מרובות משתתפים ונסיעות לחו"ל עבור דרגי סמנכ"ל.

ניהול המשרד והנראות: קבלת אורחים, טיפול בכיבוד, הזמנת ציוד משרדי ועבודה מול ספקים ועובדי ניקיון.

סיוע למחלקת משאבי אנוש: ניהול תחום הביגוד בחברה (מלאי, הזמנות עונתיות וחלוקה לסניפים), סיוע בקליטת עובדים (מערכות מש"א, צ'יפים, נוכחות) וסיוע בפעילויות רווחה.

תנאי המשרה:

מיקום: כפר סבא

היקף ושעות: משרה מלאה, ימים א'-ה' 08:00-17:00 (קיימת גמישות חלקית)

שכר: 10,000-12,000 ש"ח (בהתאם לניסיון)
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי של 1-2 שנים - חובה

ייצוגיות, כושר ביטוי מעולה בכתב ובעל פה ויחסי אנוש מצוינים

ידע וניסיון עם תוכנות Office ומערכות ממוחשבות

בגרות אישית, דיסקרטיות, סדר, ארגון ויכולת הגדלת ראש המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8780013
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
2 ימים
דרושים בinsite-hr
סוג משרה: מספר סוגים
חברת Insite-HR מתמחה באיתור ודיוק קריירה בעולמות הנדל"ן. אנו כאן כדי ללוות אותך באופן אישי למציאת התפקיד הבא שמתאים בדיוק ליכולות ולשאיפות שלך.
אנו מגייסים כעת למספר חברות נדל"ן מובילות בפריסה ארצית. אם את.ה מולטי-טאסקר.ית בנשמה, בעל.ת יכולת ארגון יוצאת דופן ורצון להיות הלב הפועם של הארגון - המקום שלך איתנו.
תחומי האחריות כוללים:
ניהול אופרטיבי מלא: תפעול שוטף של מטה החברה, ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות מרובות משתתפים.
ליווי הנהלה: תמיכה אישית (Personal Assistant) למנכ"לים ומשנה למנכ"ל, כולל מעקב אחר משימות, כתיבת פרוטוקולים והכנת מצגות ודוחות.
עבודה מול ספקים ולקוחות אסטרטגיים ברמת דיסקרטיות גבוהה.
דרישות:
תנאי סף:
ניסיון קודם מוכח בתפקיד אדמיניסטרטיבי / ניהול משרד - חובה.
שליטה מלאה ביישומי Office (דגש על Excel ו-Outlook) - חובה.
יכולת ניסוח מעולה בעברית (כתב ובעל פה)
זמינות למשרה מלאה (שעות גמישות בחלק מהתפקידים).
יתרונות ודרישות נוספות:
ניסיון מעולם הבנייה, התשתיות או הנדל"ן - יתרון משמעותי מאוד.
היכרות עם מערכת Priority / SAP - יתרון.
אנגלית ברמה גבוהה (למשרות תמיכה בהנהלה בכירה) - יתרון
מאפייני אישיות: אנחנו מחפשים אנשים עם "ראש גדול", יכולת תעדוף משימות תחת עומס, אסרטיביות לצד תודעת שירות גבוהה, ובעיקר - יחסי אנוש מעולים שגורמים לכל משרד לתקתק בחיוך.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8568957
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
1 ימים
דרושים באו.אר.אס- סניף חדרה
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
אנחנו מחפשים את האחד/ת שיודע/ת להחזיק את כל הקצוות, לעשות סדר, לנהל יומנים, לתאם בין ממשקים - ולהיות הלב האדמיניסטרטיבי של שתי מחלקות מרכזיות (משפטית ונדל"ן) בקבוצה מובילה.

מה כולל התפקיד?

ניהול שוטף: ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות לשני סמנכ"לים.

ניהול ישיבות: תיאום ישיבות דירקטוריון, ועדות והדרכות.

בקרה פיננסית: טיפול בחשבונות שכר טרחה, תשלומים, הזמנות רכש והסכמים, כולל מעקב ובקרה אחר תשלומים, תקציבים ופרויקטים באמצעות Excel.

ממשקים : עבודה שוטפת מול משרדי עורכי דין מובילים, ספקים וממשקים פנים-ארגוניים.

אדמיניסטרציה: אחריות כוללת על הניהול האדמיניסטרטיבי השוטף של המחלקה.

היקף משרה: מלאה, בימים א-ה, בין השעות 8:00-17:00 (משרה מלאה פרונטלית, ללא אופציה היברידית).

מיקום: משרדי הנהלת החברה בפארק עסקים יקום

תנאים נלווים מעולים:
תקציב "תן ביס" יומי.
חניה חינם בחניונים.
חדר כושר
החזר נסיעות.
ימי מחלה מלא החל מהיום הראשון.
דרישות:
דרישות התפקיד:

ניסיון קודם בניהול יומן - חובה.

שליטה טובה ביישומי Office, בדגש על שליטה מתקדמת ב-Excel - חובה.

יכולת עבודה מעולה תחת לחץ, סדר וארגון מופתיים, עצמאות, דיסקרטיות ותודעת שירות גבוהה.

תנאי המשרה:

היקף משרה: מלאה, בימים א-ה, בין השעות 8:00-17:00 (משרה מלאה פרונטלית, ללא אופציה היברידית).

מיקום: משרדי הנהלת החברה בפארק עסקים יקום - עתידים לעבור לכפר סבא המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8779856
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 20 שעות
דרושים בS.e.jobs פתרונות גיוס מתקדמים
סוג משרה: מספר סוגים
תנאים נוספים:החזר הוצאות, קרן השתלמות
מאחורי צוות מכירות חזק נמצא מי שדואג שכל הצעה מסחרית תצא מדויקת ותמשיך להתקדם לעסקה. חברה גדולה מגייסת מזכיר/ה מנוסה להשתלבות במחלקת המכירות ולעבודה צמודה עם אנשי הצוות המסחרי. ביוםיום תכינו הצעות מחיר בהתאם לדרישות הלקוח ואנשי המכירות, תעדכנו מחירים ונתונים, תבצעו בדיקות ובקרות ותטפלו בשינויים עד לקבלת הצעה סופית. במקביל תעקבו אחר הצעות שנשלחו, תרכזו סטטוסים ותעבדו מול ממשקים שונים לצורך השלמת מידע וקידום התהליך. התפקיד כולל גם תיאומי פגישות, טיפול במסמכים, עבודה על מערכות ומתן תמיכה אדמיניסטרטיבית לצוות. עמדה מסחרית משמעותית למי שרוצה להיות קרובה לעסקאות ולא רק לאדמיניסטרציה שמסביבן.

היקף משרה: משרה מלאה, א'-ה' | ללא שישי.
תנאים: קרנות, ביטוחים פרטיים, חדר אוכל, חניה מסודרת, מעטפת רווחה רחבה, פעילויות צוות, נופשים בארץ ובחו"ל ואפשרויות התפתחות בתוך החברה.
דרישות:
האם יש לך נסיון קודם כמזכירה או פקידה והתעסקתם עם הצעות מחיר? חובה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8781248
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
2 ימים
דרושים במנורה מבטחים אנרגיה בע"מ
סוג משרה: משרה מלאה
ניהול יומני הנהלת החברה- תיאום והזזת פגישות בהשתתפות הנהלה, אופטימיזציית לו""ז.
התקשרות עם דירקטורים ובעלי עניין לזימון ועדות ודירקטוריונים.
איוש עמדת הקבלה, קבלת אורחים ואירוח פגישות.
ניהול משרד- פיקוח על ניקיון ומראה המשרד, איסוף דואר, הזמנת שליחויות, ניהול חניות, הזמנת כיבוד וציוד משרדי.
תמיכה אדמיניסטרטיבית להנהלה- החזרי הוצאות הנהלה, הזמנות מיוחדות עבור נסיעות עבודה וכנסים."
דרישות:
ניסיון של שנה-שנתיים בתפקיד דומה בניהול משרד או תפקיד ארגוני

יכולת גבוהה בארגון, תיעדוף משימות ועמידה בלוחות זמנים

כישורי תקשורת מצוינים, בכתב ובעל פה

יכולת עבודה עצמאית לצד עבודת צוות

שליטה מלאה בעברית, יכולת כתיבה ברמה גבוהה

יתרון לבעלי ניסיון בניהול יומנים וארגון פגישות

יתרון לבעלי היכרות עם Office 365

זמינות למשרה מלאה: 09:00-18:00 / 08:00-17:00

דייקנות, אחריות ויחס שירותי גבוה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8735063
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 16 שעות
מיקום המשרה: הרצליה
סוג משרה: משרה מלאה
לחברת תשתיות והנדסה אזרחית מובילה, יציבה וצומחת דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת להנהלה בכירה לתפקיד מרכזי בלב העשייה הארגונית.

אם את/ה נהנה/ית לעבוד בסביבה דינמית, להוביל תהליכים, לנהל משימות מורכבות ולהיות שותף/ה אמיתי/ת בקבלת החלטות - זו ההזדמנות שלך.

במסגרת התפקיד תעבוד/י בצמוד להנהלת החברה, תנהל/י ותתאם/י משימות ותהליכים חוצי ארגון, תלווה/י פגישות עבודה, תעקוב/י אחר ביצוע החלטות ויעדים, תכין/י מסמכים, מצגות ודוחות, תטפל/י בחוזים ובהסכמים, תהיה/י בקשר שוטף עם לקוחות, ספקים וגורמים פנים וחוץ ארגוניים, ותיקח/י חלק בייעול תהליכי העבודה באמצעות מערכות דיגיטליות וכלי AI מתקדמים

מה אנחנו מציעים?
תפקיד מפתח עם השפעה ישירה על פעילות החברה.
עבודה צמודה עם הנהלה בכירה וקבלת אחריות אמיתית.
סביבת עבודה מקצועית, איכותית ומשפחתית.
הזדמנות להשתלב בחברה יציבה, מובילה ומתפתחת.
תנאים מצוינים ואפשרויות להתפתחות מקצועית.
דרישות:
ניסיון של 3 שנים לפחות כעוזר/ת אישי/ת להנהלה בכירה או מנהל/ת לשכה - חובה.
ניסיון בעבודה מול הנהלה בכירה ובניהול מספר משימות במקביל - חובה.
שליטה מלאה ביישומי Office, בדגש על Outlook, Excel ו-PowerPoint - חובה.
אוריינטציה טכנולוגית גבוהה ויכולת עבודה עם מערכות דיגיטליות - חובה.
היכרות עם כלי AI כגון ChatGPT, Copilot או כלים דומים - יתרון משמעותי.
ניסיון בעבודה עם חוזים, הסכמים ותהליכי משאבי אנוש - יתרון.
עברית ברמת שפת אם ואנגלית ברמה גבוהה.
יכולת הובלת תהליכים, סדר וארגון, אחריות, דיסקרטיות, עצמאות ויחסי אנוש מצוינים.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8775013
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 17 שעות
דרושים ברשת
סוג משרה: משרה מלאה
רשת 13 מגייסת מנהל /ת משרד ופרויקטים

התפקיד כולל:
טיפול במשימות אדמיניסטרטיביות שוטפות לצד הובלת פרויקטים ומשימות רוחב בארגון.
ניהול יומן מורכב ותיאום פגישות מרובות משתתפים.
ריכוז והכנת חומרים לפגישות, לרבות מצגות, דוחות, מסמכים נלווים, סיכומי ישיבות ופרוטוקולים.
עבודה שוטפת מול הנהלה בכירה.
עבודה מול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים.

משרה מלאה בימים א'-ה' בין השעות 09:00-18:00. נדרשת זמינות לעבודה מחוץ לשעות השגרתיות בהתאם לצורך.
מיקום: רמת החייל, תל אביב.
דרישות:
ניסיון של לפחות שנתיים בתפקיד עוזר.ת אישי.ת להנהלה בכירה או בתפקיד אדמיניסטרטיבי בכיר - חובה.
ניסיון בניהול, ריכוז והובלת פרויקטים - יתרון משמעותי.
שליטה טובה מאוד ביישומי Office - חובה.
אנגלית ברמה טובה מאוד - חובה.
תואר אקדמי - חובה.
דיסקרטיות גבוהה, אמינות ויכולת שמירה קפדנית על סודיות - חובה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8743520
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
2 ימים
חברה חסויה
מיקום המשרה: הרצליה
סוג משרה: משרה מלאה ומשמרות
לחברת יזמות נדלן מובילה ויוקרתית דרוש.ה מזכיר.ה לעבודה בסביבה מקצועית, איכותית ורבת ממשקים.
הרצליה פיתוח
משרה מלאה במשמרות
בוקר: 08:00-17:00
ערב: 11:00-20:00
שישי אחת ל5 שבועות | 08:00-13:00
תפקיד מגוון כחלק מצוות האדמיניסטרציה של החברה, המשלב ניהול יומנים, קבלת קהל, עבודה מול בכירים, ספקים וממשקים פנימיים.
מה כולל התפקיד?
ניהול מספר יומנים של בכירים ותיאום פגישות
ניהול, ארגון ותיעוד מסמכים ותכתובות
מענה טלפוני וקבלת קהל
עבודה מול ספקים והפקת הזמנות רכש
עבודה כחלק מצוות האדמיניסטרציה בעמדת הקבלה
עבודה שוטפת מול ממשקים פניםארגוניים
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי דומה - חובה
ניסיון בניהול יומנים ותיאום פגישות - חובה
שליטה מלאה בOffice - חובה
אנגלית ברמה טובה לפחות - חובה
יכולת עבודה עצמאית לצד עבודת צוות
סדר, ארגון ויכולת ניהול מספר משימות במקביל
שירותיות, ייצוגיות, דיסקרטיות ויחסי אנוש מצוינים
נכונות לעבודה במשמרות יום וערב
ניסיון כרלש.ית, עוזר.ת אישי.ת או בתפקיד אדמיניסטרטיבי דומה מהשירות הצבאי נחשב כניסיון רלוונטי.
יתרון:
תואר אקדמי המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8778444
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
04/08/2026
מיקום המשרה: רעננה
סוג משרה: משרה מלאה
את זו שתמיד רואה מה חסר עוד לפני שמבקשים ממך?
לקבוצת חברות בינלאומית ומשפחתית ברעננה דרושה מנהלת משרד, רווחה ועוזרת אישית למנכל.
אנחנו מחפשים מישהי אנרגטית, מסודרת וחדה, שיודעת להחזיק הרבה קצוות, לנהל יומנים מורכבים, להזמין ולנהל טיסות עבודה, לדאוג לעובדים ולאורחים ולגרום למשרד שלם לעבוד חלק.
התפקיד כולל:
ניהול ותפעול שוטף של המשרד
ניהול יומנים של שלושה מנהלים
רווחת עובדים וקליטת עובדים חדשים
עבודה מול ספקים ואנשי מקצוע
רכש, תחזוקה, אירוח וחדרי ישיבות
עזרה אישית ומשימות שוטפות עבור המנכל
אזור התעשייה רעננה
ימים א-ה, 08:00-16:00
שכר ותנאים טובים למתאימות
עבודה מהמשרד, עם גמישות נקודתית בעת הצורך.
דרישות:
מה אנחנו מחפשים?
ניסיון קודם בניהול משרד ובניהול יומנים, שליטה ב-Google Workspace וביישומי Office, אנגלית טובה, יכולת עבודה עצמאית, אסרטיביות, סדר, אמינות ותודעת שירות גבוהה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8767454
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד