דרושים » אדמיניסטרציה » ניהול קבלה ואדמיניסטרציה בכפר סבא - 10K-12K - א'-ה' 08:00-17:00

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 12 שעות
חברה מובילה בכפר סבא דרוש/ה אחראי/ת משרד וקבלה לתפקיד פלפלי, דינמי וייצוגי, המשלב אדמיניסטרציה שוטפת, ניהול יומנים וסיוע למחלקת משאבי אנוש!

מה כולל התפקיד?
ניהול יומנים ואדמיניסטרציה בכירה: תיאום פגישות מרובות משתתפים ונסיעות לחו"ל עבור דרגי סמנכ"ל.

ניהול המשרד והנראות: קבלת אורחים, טיפול בכיבוד, הזמנת ציוד משרדי ועבודה מול ספקים ועובדי ניקיון.

סיוע למחלקת משאבי אנוש: ניהול תחום הביגוד בחברה (מלאי, הזמנות עונתיות וחלוקה לסניפים), סיוע בקליטת עובדים (מערכות מש"א, צ'יפים, נוכחות) וסיוע בפעילויות רווחה.

תנאי המשרה:

מיקום: כפר סבא

היקף ושעות: משרה מלאה, ימים א'-ה' 08:00-17:00 (קיימת גמישות חלקית)

שכר: 10,000-12,000 ש"ח (בהתאם לניסיון)
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי של 1-2 שנים - חובה

ייצוגיות, כושר ביטוי מעולה בכתב ובעל פה ויחסי אנוש מצוינים

ידע וניסיון עם תוכנות Office ומערכות ממוחשבות

בגרות אישית, דיסקרטיות, סדר, ארגון ויכולת הגדלת ראש המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8780013
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בלין ביכלר
מיקום המשרה: כפר סבא
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה בכפר סבא דרוש/ה אחראי/ת משרד וקבלה

תיאור התפקיד:
ישיבה בעמדת הקבלה ומתן שירות אדמיניסטרטיבי שוטף.
סיוע אדמיניסטרטיבי להנהלת החברה., ניהול יומנים ותיאום פגישות מרובות משתתפים, כולל תיאום נסיעות לחו"ל.
קבלת אורחים וטיפול בכיבוד. הזמנת ציוד משרדי וכיבוד, עבודה מול ספקים וסיוע בתפעול השוטף של המשרד.
סיוע למחלקת משאבי אנוש בניהול תחום הביגוד, קליטת עובדים ותהליכי רווחה.
עבודה עם מערכות משאבי אנוש, נוכחות ומערכות ממוחשבות נוספות.

תנאים והיקף המשרה:
משרה מלאה בימים א'-ה'. שעות העבודה: 08:00-17:00, עם גמישות חלקית.
נא לציין ציפיות שכר
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי של שנה עד שנתיים חובה
שליטה טובה ביישומי Office ובמערכות ממוחשבות חובה
ייצוגיות ויכולת ביטוי גבוהה בכתב ובעל פה
יחסי אנוש מצוינים יוזמה ותודעת שירות גבוהה
מוסר עבודה גבוה ודיסקרטיות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8765372
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
1 ימים
דרושים בinsite-hr
סוג משרה: מספר סוגים
חברת Insite-HR מתמחה באיתור ודיוק קריירה בעולמות הנדל"ן. אנו כאן כדי ללוות אותך באופן אישי למציאת התפקיד הבא שמתאים בדיוק ליכולות ולשאיפות שלך.
אנו מגייסים כעת למספר חברות נדל"ן מובילות בפריסה ארצית. אם את.ה מולטי-טאסקר.ית בנשמה, בעל.ת יכולת ארגון יוצאת דופן ורצון להיות הלב הפועם של הארגון - המקום שלך איתנו.
תחומי האחריות כוללים:
ניהול אופרטיבי מלא: תפעול שוטף של מטה החברה, ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות מרובות משתתפים.
ליווי הנהלה: תמיכה אישית (Personal Assistant) למנכ"לים ומשנה למנכ"ל, כולל מעקב אחר משימות, כתיבת פרוטוקולים והכנת מצגות ודוחות.
עבודה מול ספקים ולקוחות אסטרטגיים ברמת דיסקרטיות גבוהה.
דרישות:
תנאי סף:
ניסיון קודם מוכח בתפקיד אדמיניסטרטיבי / ניהול משרד - חובה.
שליטה מלאה ביישומי Office (דגש על Excel ו-Outlook) - חובה.
יכולת ניסוח מעולה בעברית (כתב ובעל פה)
זמינות למשרה מלאה (שעות גמישות בחלק מהתפקידים).
יתרונות ודרישות נוספות:
ניסיון מעולם הבנייה, התשתיות או הנדל"ן - יתרון משמעותי מאוד.
היכרות עם מערכת Priority / SAP - יתרון.
אנגלית ברמה גבוהה (למשרות תמיכה בהנהלה בכירה) - יתרון
מאפייני אישיות: אנחנו מחפשים אנשים עם "ראש גדול", יכולת תעדוף משימות תחת עומס, אסרטיביות לצד תודעת שירות גבוהה, ובעיקר - יחסי אנוש מעולים שגורמים לכל משרד לתקתק בחיוך.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8568957
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 5 שעות
דרושים בS.e.jobs פתרונות גיוס מתקדמים
סוג משרה: מספר סוגים
תנאים נוספים:החזר הוצאות, קרן השתלמות
מרכז שירות יוקרתי של קבוצה מובילה פותח תקן למזכיר/ה בכיר/ה עם ניסיון לתפקיד מרכזי בעבודה ישירה לצד חברי הנהלה וסמנכ"לים.
במסגרת התפקיד:
תנהלו יומנים מורכבים ועמוסים, תתאמו פגישות רבות משתתפים, תנהלו שינויים ותעדופים בלוחות הזמנים ותטפלו בתיאומים ובנסיעות לחו"ל. במקביל תהיו אחראים על קבלת אורחים ואירוח ברמה ייצוגית, הזמנות ציוד משרדי וכיבוד ועבודה שוטפת מול ספקים וגורמי תפעול.
התפקיד כולל ממשק משמעותי גם עם מחלקת משאבי האנוש: סיוע בקליטת עובדים למערכות HR ונוכחות, טיפול בצ'יפים וברווחה וניהול תחום הביגוד בחברה, החל ממעקב מלאי וריכוז הזמנות מול מנהלים ועד להזמנות עונתיות וחלוקה לסניפים. עמדה עם נראות ארגונית גבוהה למי שיודעת לנהל הרבה ממשקים

היקף משרה: משרה מלאה.

תנאים: 13K, קרנות, ביטוחים פרטיים, חדר אוכל מסודר, חניה מסודרת, מתנות לימי הולדת וחגים, ערבי צוות, נופשים בארץ, דיוני שכר תקופתיים, ימי מחלה מהיום הראשון, הכשרה מקצועית מלאה,
דרישות:
נסיון קודם כמזכירה בכירה שניהלה יומנים מורכבים חובה! כ3 שנים!
נסיון בעבודה מול מס מחלקות כולל HR חוובה האם יש? המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8781367
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 9 שעות
סוג משרה: משרה מלאה
למשרד בוטיק בתל אביב המעסיק עו"ד ורו"ח,
דרוש/ה מזכיר/ה בעל/ת סדר, אחריות ותודעת שירות גבוהה, המעוניין/ת להשתלב בסביבת עבודה מקצועית איכותית ונעימה.

מה כולל התפקיד?
- סיוע אדמיניסטרטיבי שוטף ותמיכה בפעילות המשרד כולל ניהול יומן.
- עבודה שוטפת מול צוות המשרד ומול רשויות וגופים חיצונים (לקוחות, בנקים וכו').
- טיפול בגביית כספים מול לקוחות.
- אירוח במשרד בעת הצורך.

- משרה מלאה: ימים א'-ה', 8.5 שעות עבודה, ממשרדי החברה בת"א.
- מיקום מרכזי ונגיש לתחבורה ציבורית - בקרבת הקו האדום של הרכבת הקלה.

*התפקיד מתאים למי שמחפש/ת מקום עבודה יציב לטווח ארוך.
* אפשרויות למידה, התפתחות מקצועית ואווירה משפחתית.
דרישות:
- ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי - חובה.
- שליטה ב-Office ואקסל בסיסי - חובה.
- יכולות למידה גבוהות, ראש גדול, עצמאות, יוזמה ויחסי אנוש מצוינים.
- עברית ברמה שפת אם - חובה, אנגלית ברמה טובה - יתרון.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8745165
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 7 שעות
סוג משרה: משרה מלאה ומשרה חלקית
לחברה בתחום האנרגיה בתל מונד, דרוש/ה אחראי/ת אדמיניסטרציה ותפעול בעל/ת ראש גדול ואהבה לסדר וארגון, מדובר בתפקיד מגוון עם אחריות רחבה ותשומת לב לפרטים.

מה בתפקיד?
- אחריות מלאה לניהול האופרציה והתפעול השוטף של מחלקת התפעול בחברה.
- מעקב אחרי משימות, תיאום לוגיסטי.
- קבלת פניות ותקלות, טיפול בהצעות מחיר והזמנות, עדכון ותיעוד כלל הנתונים במערכת, תיאום בין אנשי מקצוע, ספקים.
- עבודה שוטפת ויומיומית עם מנהל התפעול.

המשרה הימים א-ה 8:00-15:00 ממשרדי החברה בתל מונד.
**מדובר בעבודה עצמאית במשרדי החברה.
דרישות:
- ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי/תפעולי - חובה.
- שליטה מלאה ב-Office (בדגש על Excel ו-Outlook)- חובה.
- סדר, ארגון, שירותיות ויכולת ריבוי משימות.
- אחריות אישית גבוהה, דיוק, ראש גדול ותשומת לב לפרטים הקטנים.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8780997
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 7 שעות
דרושים בAlljobs Match
סוג משרה: משרה מלאה
לחברת פרויקטים מובילה בפ"ת, דרוש/ה מנהל/ת משרד / בק אופיס.


התפקיד כולל:
ניהול ותיאום יומנים ופגישות.
עבודה שוטפת מול ספקים, כולל קבלת הצעות מחיר ומעקב אחריהן.
מעקב ובקרה אחר משימות ותהליכים שוטפים.
סיוע בארגון פעילויות רווחה, ימי גיבוש ואירועי חברה.
מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת לצוות ולהנהלה.
דרישות:
*ניסיון של שנה ומעלה בתפקיד אדמיניסטרטיבי/ בק אופיס- חובה
*שליטה מלאה ביישומי Office
*שליטה טובה ב-Excel ועבודה עם טבלאות
*יכולת ארגון, סדר וניהול מספר משימות במקביל
*ראש גדול, יוזמה ואחריות אישית
*אסרטיביות לצד יחסי אנוש מצוינים וגישה שירותית ונעימה
*אנרגטיות, מוטיבציה גבוהה ורצון להתפתח
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8778755
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 14 שעות
דרושים בAlljobs Match
סוג משרה: משרה מלאה
לחברת פרויקטים מובילה בפ"ת, דרוש/ה מנהל/ת משרד / בק אופיס.


התפקיד כולל:
ניהול ותיאום יומנים ופגישות.
עבודה שוטפת מול ספקים, כולל קבלת הצעות מחיר ומעקב אחריהן.
מעקב ובקרה אחר משימות ותהליכים שוטפים.
סיוע בארגון פעילויות רווחה, ימי גיבוש ואירועי חברה.
מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת לצוות ולהנהלה.
דרישות:
*ניסיון של שנה ומעלה בתפקיד אדמיניסטרטיבי/ בק אופיס- חובה
*שליטה מלאה ביישומי Office
*שליטה טובה ב-Excel ועבודה עם טבלאות
*יכולת ארגון, סדר וניהול מספר משימות במקביל
*ראש גדול, יוזמה ואחריות אישית
*אסרטיביות לצד יחסי אנוש מצוינים וגישה שירותית ונעימה
*אנרגטיות, מוטיבציה גבוהה ורצון להתפתח
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8776369
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 8 שעות
דרושים בתהל גיוס עובדים
סוג משרה: משרה מלאה ועבודות ללא קורות חיים
שכר: 12,000-15,000
שירות זה באמת הצד החזק שלך? אנשים מתחברים אליך ואת/ה יודע/ת לגרום לדברים לקרות?
לחברה יציבה בראש העין דרוש/ה אחראי/ת שירות וקבלה לתפקיד מרכזי שמשלב הרבה עבודה עם אנשים לצד אדמיניסטרציה ותפעול שוטף.
התפקיד כולל מתן שירות ללקוחות בטלפון, במייל ובוואטסאפ, קבלת אורחים, טיפול בפניות, תיאומים ומעקבים ועבודה מול מחלקות וספקים שונים בחברה.
דרישות:
אנחנו מחפשים מישהו/י ש:
מגיע/ה מעולם השירות ונהנה/ית לעבוד עם אנשים
שירותי/ת מאוד, ייצוגי/ת, נעימ/ה ואסרטיבי/ת כשצריך
תקתקנ/ית ויודע/ת לטפל בכמה משימות במקביל
בעל/ת ניסיון בעבודה עם מערכת ארגונית ממוחשבת - ERP / CRM / SAP / Priority או דומה
שולט/ת בOffice ובExcel
בעל/ת אנגלית ברמה טובה

שעות נוחות:
א-ה, 08:00-17:00
עד 3 פעמים בשבוע ניתן לסיים ב16:00
ללא ימי שישי
ראש העין המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8772358
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
דרושים בתנועת הנוער של האיחוד החקלאי
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: מספר סוגים
למקום באוירה כפרית ובלב העשייה החברתית
תיאור התפקיד:
-אחריות כוללת על סדר, ניקיון ותקינות סביבת העבודה במשרדי המטה.
-טיפול בציוד משרדי, רכש משרדי והתקשרויות עם ספקים (תחזוקה, ניקיון, שליחויות וכו').
-קבלת אורחים, מענה טלפוני וניהול דואר נכנס ויוצא.
-אחריות על תיאום ישיבות, פגישות ואירועים מרובי משתתפים בתנועת הנוער.
- ניהול יומנים למזכ"לית התנועה ולדרג הניהולי הבכיר כולל זימון ומעקב השתתפות.
-טיפול בחשבוניות, הזמנות רכש, מעקב אחרי תקציב משרדי והוצאות שוטפות.
-סיוע בהכנת חומרים לישיבות הנהלה וכתיבת פרוטוקולים.
-סיוע בהפקת אירועים, ימי צוות ומפגשי הנהלה.

מיקום המשרה: שדה ורבורג
היקף משרה: 100%-80%
דרישות:
-ניסיון של לפחות שנתיים בניהול משרד או באדמיניסטרציה - חובה.
-שליטה מלאה בתוכנות אופיס - חובה. Monday ותוכנות נוספות - יתרון
-כושר ביטוי מעולה בכתב ובע"פ.
-יכולת עבודה תחת לחץ וריבוי משימות.
-בעל/ת יחסי אנוש מעולים ויכולת בין אישית גבוהה.
-יכולת עבודה עצמאית ויכולות גבוהות לעבוד עם גורמים פנים וחוץ ארגוניים.
-יכולת מעקב אחר עמידה בלוחות זמנים בהתאם לתוכנית העבודה השנתית בתנועת הנוער.
-בוגר/ת תנועת נוער- יתרון משמעותי. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8743227
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 14 שעות
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה ועבודות ללא קורות חיים
מחפשים פקידת קבלה עם ניסיון להצטרף לצוות שלנו??
התפקיד כולל:
 קבלת לקוחות ומתן שירות פרונטלי
 מענה טלפוני ותיאום פגישות
 עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת
 ניהול ומעקב אחר משימות
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד פקידת קבלה / שירות לקוחות - חובה
 תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים
 סדר, ארגון ויכולת עבודה בסביבה דינמית

 מיקום: הוד השרון
 תחילת עבודה מיידית המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8691755
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד