מרכז שירות יוקרתי של קבוצה מובילה פותח תקן למזכיר/ה בכיר/ה עם ניסיון לתפקיד מרכזי בעבודה ישירה לצד חברי הנהלה וסמנכ"לים.
במסגרת התפקיד:
תנהלו יומנים מורכבים ועמוסים, תתאמו פגישות רבות משתתפים, תנהלו שינויים ותעדופים בלוחות הזמנים ותטפלו בתיאומים ובנסיעות לחו"ל. במקביל תהיו אחראים על קבלת אורחים ואירוח ברמה ייצוגית, הזמנות ציוד משרדי וכיבוד ועבודה שוטפת מול ספקים וגורמי תפעול.
התפקיד כולל ממשק משמעותי גם עם מחלקת משאבי האנוש: סיוע בקליטת עובדים למערכות HR ונוכחות, טיפול בצ'יפים וברווחה וניהול תחום הביגוד בחברה, החל ממעקב מלאי וריכוז הזמנות מול מנהלים ועד להזמנות עונתיות וחלוקה לסניפים. עמדה עם נראות ארגונית גבוהה למי שיודעת לנהל הרבה ממשקים

היקף משרה: משרה מלאה.

תנאים: 13K, קרנות, ביטוחים פרטיים, חדר אוכל מסודר, חניה מסודרת, מתנות לימי הולדת וחגים, ערבי צוות, נופשים בארץ, דיוני שכר תקופתיים, ימי מחלה מהיום הראשון, הכשרה מקצועית מלאה,

חברת Insite-HR מתמחה באיתור ודיוק קריירה בעולמות הנדל"ן. אנו כאן כדי ללוות אותך באופן אישי למציאת התפקיד הבא שמתאים בדיוק ליכולות ולשאיפות שלך.
אנו מגייסים כעת למספר חברות נדל"ן מובילות בפריסה ארצית. אם את.ה מולטי-טאסקר.ית בנשמה, בעל.ת יכולת ארגון יוצאת דופן ורצון להיות הלב הפועם של הארגון - המקום שלך איתנו.
תחומי האחריות כוללים:
ניהול אופרטיבי מלא: תפעול שוטף של מטה החברה, ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות מרובות משתתפים.
ליווי הנהלה: תמיכה אישית (Personal Assistant) למנכ"לים ומשנה למנכ"ל, כולל מעקב אחר משימות, כתיבת פרוטוקולים והכנת מצגות ודוחות.
עבודה מול ספקים ולקוחות אסטרטגיים ברמת דיסקרטיות גבוהה.

חברה מובילה בכפר סבא דרוש/ה אחראי/ת משרד וקבלה לתפקיד פלפלי, דינמי וייצוגי, המשלב אדמיניסטרציה שוטפת, ניהול יומנים וסיוע למחלקת משאבי אנוש!

מה כולל התפקיד?
ניהול יומנים ואדמיניסטרציה בכירה: תיאום פגישות מרובות משתתפים ונסיעות לחו"ל עבור דרגי סמנכ"ל.

ניהול המשרד והנראות: קבלת אורחים, טיפול בכיבוד, הזמנת ציוד משרדי ועבודה מול ספקים ועובדי ניקיון.

סיוע למחלקת משאבי אנוש: ניהול תחום הביגוד בחברה (מלאי, הזמנות עונתיות וחלוקה לסניפים), סיוע בקליטת עובדים (מערכות מש"א, צ'יפים, נוכחות) וסיוע בפעילויות רווחה.

תנאי המשרה:

מיקום: כפר סבא

היקף ושעות: משרה מלאה, ימים א'-ה' 08:00-17:00 (קיימת גמישות חלקית)

שכר: 10,000-12,000 ש"ח (בהתאם לניסיון)

מאחורי צוות מכירות חזק נמצא מי שדואג שכל הצעה מסחרית תצא מדויקת ותמשיך להתקדם לעסקה. חברה גדולה מגייסת מזכיר/ה מנוסה להשתלבות במחלקת המכירות ולעבודה צמודה עם אנשי הצוות המסחרי. ביוםיום תכינו הצעות מחיר בהתאם לדרישות הלקוח ואנשי המכירות, תעדכנו מחירים ונתונים, תבצעו בדיקות ובקרות ותטפלו בשינויים עד לקבלת הצעה סופית. במקביל תעקבו אחר הצעות שנשלחו, תרכזו סטטוסים ותעבדו מול ממשקים שונים לצורך השלמת מידע וקידום התהליך. התפקיד כולל גם תיאומי פגישות, טיפול במסמכים, עבודה על מערכות ומתן תמיכה אדמיניסטרטיבית לצוות. עמדה מסחרית משמעותית למי שרוצה להיות קרובה לעסקאות ולא רק לאדמיניסטרציה שמסביבן.

היקף משרה: משרה מלאה, א'-ה' | ללא שישי.
תנאים: קרנות, ביטוחים פרטיים, חדר אוכל, חניה מסודרת, מעטפת רווחה רחבה, פעילויות צוות, נופשים בארץ ובחו"ל ואפשרויות התפתחות בתוך החברה.

אנחנו מחפשים את האחד/ת שיודע/ת להחזיק את כל הקצוות, לעשות סדר, לנהל יומנים, לתאם בין ממשקים - ולהיות הלב האדמיניסטרטיבי של שתי מחלקות מרכזיות (משפטית ונדל"ן) בקבוצה מובילה.

מה כולל התפקיד?

ניהול שוטף: ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות לשני סמנכ"לים.

ניהול ישיבות: תיאום ישיבות דירקטוריון, ועדות והדרכות.

בקרה פיננסית: טיפול בחשבונות שכר טרחה, תשלומים, הזמנות רכש והסכמים, כולל מעקב ובקרה אחר תשלומים, תקציבים ופרויקטים באמצעות Excel.

ממשקים : עבודה שוטפת מול משרדי עורכי דין מובילים, ספקים וממשקים פנים-ארגוניים.

אדמיניסטרציה: אחריות כוללת על הניהול האדמיניסטרטיבי השוטף של המחלקה.

היקף משרה: מלאה, בימים א-ה, בין השעות 8:00-17:00 (משרה מלאה פרונטלית, ללא אופציה היברידית).

מיקום: משרדי הנהלת החברה בפארק עסקים יקום

תנאים נלווים מעולים:
תקציב "תן ביס" יומי.
חניה חינם בחניונים.
חדר כושר
החזר נסיעות.
ימי מחלה מלא החל מהיום הראשון.

לחברת הייטק גדולה בהרצליה דרוש/ה עוזר/ת אישית לסמנכ"ל מכירות

תיאור התפקיד:
ניהול יומן מורכב ותיאום פגישות עם לקוחות, הנהלה בכירה וגורמים גלובליים.
השתתפות בישיבות הנהלה, כתיבת סיכומים ומעקב אחר משימות והחלטות.
תיאום בין ממשקים פנימיים וחיצוניים וניהול תהליכי אישורים.
הובלת אירועים, כנסים, QBRs, Hackathons ו-Offsites.
ניהול תקציבים, ספקים, הוצאות ונסיעות עסקיות.
אחריות על תקשורת פנים-ארגונית ופעילויות רווחת עובדים.
תיאום הדרכות ופעילויות פיתוח לעובדים.

היקף המשרה:
משרה מלאה א'-ה' 08:00-17:00
קליטה ישירה לחברה
נא לציין ציפיות שכר
תנאים מעולים למתאימים סיבוס, קרן השתלמות מהיום הראשון

לחברה בכפר סבא דרוש/ה אחראי/ת משרד וקבלה

תיאור התפקיד:
ישיבה בעמדת הקבלה ומתן שירות אדמיניסטרטיבי שוטף.
סיוע אדמיניסטרטיבי להנהלת החברה., ניהול יומנים ותיאום פגישות מרובות משתתפים, כולל תיאום נסיעות לחו"ל.
קבלת אורחים וטיפול בכיבוד. הזמנת ציוד משרדי וכיבוד, עבודה מול ספקים וסיוע בתפעול השוטף של המשרד.
סיוע למחלקת משאבי אנוש בניהול תחום הביגוד, קליטת עובדים ותהליכי רווחה.
עבודה עם מערכות משאבי אנוש, נוכחות ומערכות ממוחשבות נוספות.

תנאים והיקף המשרה:
משרה מלאה בימים א'-ה'. שעות העבודה: 08:00-17:00, עם גמישות חלקית.
נא לציין ציפיות שכר