דרושים » אדמיניסטרציה » לחברה בכפר סבא דרוש /ה אחראי /ת משרד וקבלה

חברת Insite-HR מתמחה באיתור ודיוק קריירה בעולמות הנדל"ן. אנו כאן כדי ללוות אותך באופן אישי למציאת התפקיד הבא שמתאים בדיוק ליכולות ולשאיפות שלך.
אנו מגייסים כעת למספר חברות נדל"ן מובילות בפריסה ארצית. אם את.ה מולטי-טאסקר.ית בנשמה, בעל.ת יכולת ארגון יוצאת דופן ורצון להיות הלב הפועם של הארגון - המקום שלך איתנו.
תחומי האחריות כוללים:
ניהול אופרטיבי מלא: תפעול שוטף של מטה החברה, ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות מרובות משתתפים.
ליווי הנהלה: תמיכה אישית (Personal Assistant) למנכ"לים ומשנה למנכ"ל, כולל מעקב אחר משימות, כתיבת פרוטוקולים והכנת מצגות ודוחות.
עבודה מול ספקים ולקוחות אסטרטגיים ברמת דיסקרטיות גבוהה.

לחברה טכנולוגית דינמית ובינלאומית דרוש/ה רכז/ת מחסן ותפעול לתפקיד משמעותי ומגוון הכולל עבודה עם ממשקים טכנולוגיים ואדמיניסטרטיביים. תפקיד זה משלב בין תפעול שוטף למחסן ומתן שירות לקוחות, והינו חלק בלתי נפרד מתהליכי הפעילות היומיומית של החברה. במסגרת התפקיד תנהל/י תהליכי RMA (החזרת ציוד ללקוחות וספקים), תפתח/י קריאות שירות ותעשה/י מעקב אחר הציוד החוזר. כמו כן, תבצע/י תיאום משלוחים ומעקב אחרי סטטוס הטיפול, תוך התנהלות שוטפת מול ספקים בחו"ל, בעיקר באנגלית. העבודה מתבצעת בממשקי עבודה יומיומיים עם מחלקות החברה השונות, הכוללות מחלקות מכירות, רכש, ייצור ומחסן.

למוסך יבואן מורשה בכפר סבא דרוש/ה מזכירה / מתאמת שירות לתפקיד אדמיניסטרטיבי ושירותי בקדמת המוסך.
התפקיד כולל קבלת קהל ומתן שירות פרונטלי ללקוחות, מענה טלפוני שוטף, תיאום ומעקב אחר פניות, וביצוע אדמיניסטרציה שוטפת בסביבה ממוחשבת.
מדובר בתפקיד מרכזי המחייב תודעת שירות גבוהה, סדר ויכולת עבודה מול ריבוי משימות ולקוחות.

למשרד משפחתי ונעים דרוש/ה אחראי/ת קבלה למשרה חלקית בשעות 14:00-19:00.
התפקיד כולל שירות פרונטלי וטלפוני, תיאום פגישות, ניהול יומנים וטיפול במשימות אדמיניסטרטיביות.
תחומי אחריות:
* קבלת קהל ומתן שירות פרונטלי וטלפוני.
* מענה לשיחות נכנסות והפנייתן לגורמים הרלוונטיים.
* תיאום פגישות וניהול יומנים.
* טיפול במשימות אדמיניסטרטיביות שוטפות.

דרוש/ה פקיד/ת קבלה לחברת הייטק דינמית ומובילה

אנחנו מחפשים אותך - אם את/ה שירותי/ת בעל/ת יחסי אנוש מעולים ויש לך אנגלית ברמה גבוהה מקומך איתנו!

תיאור המשרה:
מענה ללקוחות, קבלת קהל, שליחויות מול חברות השילוח
התנהלות מול ספקים, אישור חשבוניות, אדמיניסטרציה שוטפת

היקף המשרה:
משרה מלאה א'-ה' 08:30-17:30/08:00-17:00
קליטה ישירה לחברה
תנאים מעולים למתאימים - קרן השתלמות מהיום הראשון, סיבוס, נסיעות

חברה מובילה בתחום האנרגיה המתחדשת ואגירת האנרגיה, מגייסת מנהל /ת אדמיניסטרציה ותפעול שירות לתפקיד מרכזי ודינמי בסביבת עבודה מקצועית ומתפתחת.
תחומי אחריות:
* ניהול מענה טלפוני ותקשורת שוטפת מול לקוחות החברה
* ניהול קריאות שירות מקצה לקצה - פתיחה, תיעוד, תיאום ומעקב עד סגירת הטיפול
* ליווי הלקוחות לאורך תהליך השירות ושמירה על חוויית לקוח גבוהה
* תיאום פגישות וניהול יומנים לצוותי החברה
* עבודה שוטפת מול ספקים ושותפים בארץ ובחול
* ניהול ותיעוד מידע במערכות החברה (Monday ומערכות שירות נוספות)
* הפקת דוחות, מעקבים ובקרות על פעילות השירות והתפעול
* סיוע בתפעול השוטף של החברה ותמיכה בפרויקטים שונים
* משרה מלאה
* עבודה ממשרדי החברה בצור יגאל
* סביבת עבודה מקצועית, איכותית ומתפתחת
* תנאים טובים למתאימים/ות

למקום באוירה כפרית ובלב העשייה החברתית
תיאור התפקיד:
-אחריות כוללת על סדר, ניקיון ותקינות סביבת העבודה במשרדי המטה.
-טיפול בציוד משרדי, רכש משרדי והתקשרויות עם ספקים (תחזוקה, ניקיון, שליחויות וכו').
-קבלת אורחים, מענה טלפוני וניהול דואר נכנס ויוצא.
-אחריות על תיאום ישיבות, פגישות ואירועים מרובי משתתפים בתנועת הנוער.
- ניהול יומנים למזכ"לית התנועה ולדרג הניהולי הבכיר כולל זימון ומעקב השתתפות.
-טיפול בחשבוניות, הזמנות רכש, מעקב אחרי תקציב משרדי והוצאות שוטפות.
-סיוע בהכנת חומרים לישיבות הנהלה וכתיבת פרוטוקולים.
-סיוע בהפקת אירועים, ימי צוות ומפגשי הנהלה.

מחפשים פקיד/ת קבלה מקצועי/ת להצטרף לצוות שלנו??
התפקיד כולל:
 קבלת אורחים ומתן שירות פרונטלי
 מענה טלפוני וניהול יומן
 עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת
 תמיכה משרדית וניהול משימות מול גורמים שונים

מחפש/ת תפקיד יציב בסביבה נעימה?
הצטרפ/י אלינו כפקיד/ת קבלה - הפנים של החברה, עם שכר מעולה ויציבות לטווח ארוך!

התפקיד:
קבלת קהל ושירות פרונטלי, מענה טלפוני וטיפול בפניות, משימות אדמיניסטרטיביות, עבודה ממוחשבת והזנת נתונים ותמיכה בצוותי החברה.

התנאים:
שכר 10,000 ברוטו, משרה מלאה ויציבה, סביבה מקצועית ומשפחתית והזדמנות לטווח ארוך.

מיקום: כפר סבא

- געש
- שכר: 45 - 50 תלוי ניסיון

ימי עבודה:
א- ה

שעות עבודה:
07:00-17:00 / 08:00-16:00

מהות העבודה:
ניהול שוטף של אדמיניסטרצית המשרד
כתובת אדמיניסטרטיבית ללקוחות, ספקים וצוות המרלוג
הקלדת הזמנות במערכת ומעקב אחר סטטוסים
סיוע במעקב אחר מלאים והזמנות חוזרות
תמיכה אדמיניסטרטיבית למנהל המרלוג

שכר:
45-50 שח ברוטו לשעה ייקבע בראיון

תנאים:
עובד חברה מהיום הראשון
פנסיה
עובד חברה מהיום הראשון