המערך המסחרי של חברה מובילה מרחיב את הצוות ומגייס פקיד/ת Back Office עם ניסיון קודם לתפקיד מרכזי מאחורי פעילות המכירות.
במסגרת התפקיד תעבדו בצמוד לאנשי המכירות ותהיו אחראים על המעטפת שמאפשרת לעסקאות להתקדם בצורה מדויקת ומהירה תיאום פגישות וניהול יומנים, פתיחת הזמנות, הכנת מסמכים והצעות, הזנת ועדכון נתונים במערכות ומעקב אחר עסקאות ותהליכים פתוחים.
לאורך היום תרכזו סטטוסים, תבצעו Follow-Up למשימות, תטפלו במסמכים ובאישורים ותעבדו מול מחלקות וממשקים שונים לצורך קידום התהליך עד להשלמתו.
מדובר בתפקיד עם אחריות אמיתית בתוך צוות מסחרי חזק, למי שיודעת להחזיק מספר משימות במקביל ולהיות הגורם שמוודא ששום דבר לא נופל בין הכיסאות.

היקף משרה: משרה מלאה, ימים א'-ה' בלבד | ללא ימי שישי.
תנאים: קרנות, ביטוחים, חדר אוכל מסודר, חניה, מתנות בחגים ובימי הולדת, ערבי צוות, נופשים בארץ ובחו"ל, ימי מחלה מהיום הראשון, דיוני שכר תקופתיים ומסלולי התפתחות מקצועית

הקבלה המרכזית של מותג רכב מצליח מגייסת פקיד/ת קבלה עם ניסיון קודם לתפקיד ייצוגי שנמצא בחזית הקשר עם לקוחות החברה.
במסגרת התפקיד:
תהיו נקודת המפגש הראשונה של לקוחות המגיעים למרכז, תקבלו את פניהם, תעניקו מענה פרונטלי וטלפוני ותכוונו אותם לגורם המקצועי המתאים. לאורך היום תנהלו את יומן הטיפולים, תתאמו תורים ותעדכנו לקוחות, תפתחו ותסגרו כרטיסי עבודה במערכות ותבצעו מעקב אחר סטטוס הטיפול.
בנוסף תהיו אחראים על טיפול בחשבוניות ובגבייה, ניהול קופה קטנה, עדכון נתונים וביצוע אדמיניסטרציה שוטפת. העבודה מתבצעת בצמוד ליועצי השירות ולצוות המקצועי ודורשת סדר, ייצוגיות ויכולת להעניק שירות ברמה גבוהה גם כשמספר דברים קורים במקביל.
היקף משרה: משרה מלאה, ימים א'-ה' בלבד | ללא ימי שישי.
תנאים: קרנות, ביטוחים פרטיים, חדר אוכל מסודר, חניה, מתנות בחגים ובימי הולדת, ערבי צוות, נופשים בארץ ובחו"ל, ימי מחלה מהיום הראשון, דיוני שכר תקופתיים ומסלולי התפתחות מקצועית.

תיאום בין אנשי מקצוע שונים (מהנדסים/בודקים) לביצוע בדיקות.
מעקב ותיעוד של סטטוס הציוד.
קשר עם לקוחות לצורך טיפול בתקלות במידת הצורך.
אחריות על מגוון משימות ותיאום בין הגורמים הרלוונטיים.
משרה: מלאה 5 ימים בשבוע א' -ה', שעות: 8:00-17:00 (ללא שישי).

עובד/ת חברה מהיום הראשון.
תנאים סוציאליים מלאים, דיוני שכר ואופציות קידום למתאימים.
רווחה מפנקת: מתנות בחגים, ימי הולדת, גיבוש, חו"ל ועוד.
חניה מסודרת לעובדים.

לחברה מובילה דרוש/ה נציג/ת בילינג ובקרת הכנסות לתפקיד משרדי מגוון ומשמעותי.

התפקיד כולל בקרה על תהליכי חיוב והכנסות, טיפול בזיכויים, תמחור מוצרים, ביצוע בקרות שוטפות, אימות נתונים ועבודה מול ממשקים פנים ארגוניים רבים.

מדובר בתפקיד Back Office ללא עבודה מול לקוחות חיצוניים, המתאים למועמדים בעלי דיוק גבוה, יכולת עבודה עצמאית ויכולת ניהול מספר משימות במקביל.

מה עושים ביומיום?
ביצוע בקרות על הכנסות החברה
טיפול בזיכויים והנחות
תמחור מוצרים ועדכון נתונים במערכות
ביצוע הסבות מסלולים ועדכוני חיוב
בדיקת תקינות חשבוניות לפני הפקה
איתור חריגים וביצוע בקרות שוטפות
אימות נתונים ובדיקת התאמות
עבודה מול ממשקים פנים ארגוניים ומנהלי סניפים
טיפול במשימות תפעול ובקרה שוטפות

היקף משרה ומיקום:
משרה מלאה
ימים א'-ה'
שעות עבודה: 08:00-17:00
נכונות לשעות נוספות בהתאם לצורך

תנאים נלווים והטבות:
הגנת שכר של 1,500 בחודשיים הראשונים
סיבוס 150 לחודש
ביטוח בריאות קבוצתי לעובד ובני משפחתו בעלות מסובסדת
קרן פנסיה כחוק
רכישת מוצרי החברה במחירים מוזלים
פעילויות רווחה, גיבושים ואירועי חברה
אפשרויות קידום והתפתחות מקצועית

אנחנו מחפשים מזכיר/ה עם אש בעיניים וניסיון בפריוריטי, כדי להצטרף לצוות מנצח בחברה מובילה בתחום יבוא חלקי רכב. אם אתם אוהבים לעבוד עם אנשים, יש לכם ראש על הכתפיים ויכולת לנהל כמה משימות במקביל - אתם בדיוק מי שאנחנו מחפשים!

מה תעשו אצלנו?
תנהלו את כל שרשרת ההזמנות: מקבלת ההזמנה, דרך מעקב צמוד ועד שהלקוח מקבל את המוצר.
תפיקו הצעות מחיר, תטפלו בחשבוניות ותוודאו שהכל מתקתק כמו שצריך.
תספקו תמיכה אדמיניסטרטיבית לעובדי החברה ותנהלו קשר שוטף מול ספקים בארץ.
תפקחו על המלאים ותהיו אחראיים על כל הבקרות.

לחברה מובילה בתחום מוצרי החשמל, יבואנית ראשית ובעלת מוניטין רב שנים,
דרוש/ה רפרנט/ית קווים לתפקיד דינמי ומרכזי בסביבת עבודה מקצועית ומשפחתית
תיאור התפקיד:
אחריות על הוצאת כלל קווי המתקינים/ טכנאים בחברה בכפוף לסידור גיאוגרפי ובצורה אופטימלית
מענה לנציגי השירות על הקדמות וצמצומי חלונות זמן
בקרה על עדכון נכון של פירוט התקנות
מתן פתרונות לבקשות ובעיות חריגות
התנהלות שוטפת מול מגוון ממשקים בארגון

 שעות עבודה: ימים א-ה | 08:00-17:00
מה אנחנו מציעים?
 עובד/ת חברה מהיום הראשון
 הסכם קיבוצי של ההסתדרות הלאומית
 הטבות הייטקזון
 מתנות בחגים ובימי הולדת
 יום בחירה נוסף מעבר לימי החופשה
 סביבת עבודה יציבה, מקצועית ומשפחתית
 תנאים מעולים למתאימים/ות

ליבואן מוביל בפתח תקווה דרוש/ה איש שירות ואדמיניסטרציה לתפקיד המשלב עבודה מול לקוחות, שירות פרונטלי ותמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת.

אם את/ה נהנה/ית לעבוד עם אנשים, בעל/ת גישה שירותית, מסודר/ת ואחראי/ת - נשמח להכיר אותך.

מה כולל התפקיד?

קבלת לקוחות ומתן שירות באולם התצוגה.

ליווי הלקוחות ומתן מידע על מוצרי החברה.

ביצוע עבודות אדמיניסטרטיביות שוטפות.

מענה טלפוני וטיפול בפניות.

תיאום ומעקב אחר משימות ועבודה מול ממשקים פנימיים.

היקף המשרה:

ימים א-ה בין השעות 08:00-16:00.

ימי שישי לסירוגין בין השעות 09:00-12:00.

מיקום: פתח תקווה.

שכר: כ-10,000 ברוטו, בהתאם לניסיון ולהתאמה.

לתאגיד עובדים זרים ותיק ויציב בפתח תקווה דרוש/ה פקיד/ת תפעול ואדמיניסטרציה לתפקיד שדורש סדר, אחריות, ראש גדול ויכולת לנהל מספר תהליכים במקביל. התפקיד כולל עבודה שוטפת לצד עורכי הדין של החברה, עם אחריות על ניהול התהליכים האדמיניסטרטיביים מול הרשויות ועל איסוף ומעקב אחר מסמכים עד להשלמת הטיפול.

משרה מלאה | ימים א'-ה' | 08:00-16:00

תחומי אחריות
הגשת בקשות לרשויות הרלוונטיות, לרבות רשות האוכלוסין.
טיפול ומעקב אחר בקשות, אישורים והליכים מול הרשויות.
עבודה שוטפת מול עורכי הדין המלווים את התהליכים.
תיאום והשלמת מסמכים מול עובדים וספקים.
איסוף מסמכים כגון דרכונים, תעודות ומסמכים נדרשים נוספים.
מעקב אחר חתימות והשלמת מסמכים.
ניהול מספר תהליכים במקביל, תוך מעקב אחר סטטוסים, חוסרים ולוחות זמנים.
עבודה מול לקוחות בענפי התעשייה, המסחר והשירותים, בהתאם לתהליכים שבטיפול החברה.
עבודה באנגלית מול ספקים וגורמים רלוונטיים.

מחפש.ת תפקיד שמשלב תפעול, מכירות ועבודה מול אנשים -
אנחנו מחפשים מתאם.ת מכירות לעולמות הטריד אין, תפקיד של תמיכה אדמיניסטרטיבית לצוות המכירות והצוות התפעולי, במטרה לקדם עסקאות ולמקסם את חווית הלקוחות בתהליך המכירה.
מטרת התפקיד:  
ניהול ומעקב אחר הלידים הנכנסים לאולם (והעברה לטיפול נציגי המכירות), תיאום פגישות מכירה ונסיעות מבחן, מתן מענה לשיחות נכנסות והעברת הודעות לנציג הרלוונטי
עמידה בקשר עם לקוחות קיימים, טיפול בהזמנות עד שלב המסירה
עבודה אדמיניסטרטיבית - טיפול בתיקי לקוח, מכירה לסוחרים, מפרטי רכב ותפעול אתר כלמוביל טרייד
עבודה מול מתאמות מכירה ותפעול בסניף פ"ת על כלל הפעילות ומול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים (מחלקות: אספקה, שירות, שיווק, הנהלת חשבונות, אתר מסירה וכו')
סיוע בהפקת דוחות גבייה וערבויות, עדכון מבצעים, עדכון היעדים וכד'
ניהול הרכש במתחם המכירה

לחברת שינדלר ישראל החברה המובילה בתחום המעליות והדרגנועים דרוש/ה רפרנט/ית Back Office+ סגירת פרטי גמר
במסגרת התפקיד:
ניהול ומעקב אחר תהליך סגירת פרטי הגמר מול לקוחות.
יצירת קשר עם לקוחות לצורך השלמת נתונים, בחירות ואישורים נדרשים.
תיאום בין הלקוח לגורמים פנימיים בחברה.
מעקב אחר סטטוס הזמנות והבטחת עמידה בלוחות זמנים.
הזנת נתונים ועדכון מערכות החברה.
טיפול במסמכים, חוזים ואישורים רלוונטיים.
מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית למחלקת המכירות והפרויקטים.
זיהוי צרכי לקוח והצעת פתרונות, שדרוגים או מוצרים משלימים בהתאם לצורך.
שמירה על רמת שירות גבוהה וחיזוק הקשר עם הלקוחות.