דרושים » אדמיניסטרציה » מזכיר /מזכירת קצין בטיחות לסניף במודיעין!

מזכיר.ת חטיבה לארגון באיירופורט סיטי 

התפקיד בכפיפות לעוזרת האישית של מנהלת החטיבה

התפקיד כולל:
  ניהול לו"ז ויומנים - ניהול, תיאום ומעקב אחר יומנים של מנהלים בחטיבה.
ריכוז חומרים ומעקב - הכנה וריכוז של חומרים לקראת ישיבות ומעקב שוטף אחר ביצוע דרישות ומשימות.
עבודה שוטפת מול הנהלת החטיבה, מזכירות הבנק ועובדי החטיבה.
עזרה בארגון אירועים פנים חטיבתיים
עבודה מול גורמי חוץ - התנהלות שוטפת וריכוז עבודה מול ספקים ונותני שירות חיצוניים.

תנאים:
משרה מלאה 8 שעות 
שכר - 9-10 K ברוטו

קליטה לארגון!

העבודה במעון יום שיקומי לפעוטות עם קשיי התפתחות מגיל חצי שנה עד שלוש.
שעות עבודה: 07:30 -15:30

תיאור המשרה:
סיוע אדמיניסטרטיבי למנהלת המעון, ניהול המשרד, מענה טלפוני, תיוקים, הדפסות, ניהול יומן וקביעת פגישות.
עבודה במערכת חילנט- עדכון נוכחות צוות
עבודה במערכת נתיב- פתיחה/ סגירה ועדכון תיקי פעוטות
קשר עם גורמי חוץ ופנים- קשר מול גורמי הנהלה.
אחריות על שיבוץ כ"א במסגרת
מילוי דוחות ושליחה לגורמים רלוונטיים
אחריות ובקרה על מערך ההסעות

לחברה גלובלית בתחום המים, באזור בית שמש
מזכיר.ה בכיר.ה ואחראי.ת אדמיניסטרציה לתפקיד מגוון ודינמי
ניהול יומן ותיאום פגישות עבור מנכ"ל
ביצוע משימות אדמינסטרטיביות לבקשת מנכ"ל החברה
ארגון לוגיסטי של חדרי ישיבות, כיבוד, ציוד טכני
משאבי אנוש ורווחת עובדים:
קליטת עובדים חדשים: טפסים, פתיחת משתמשים במערכות, הסבר על מערכת נוכחות וסיבוס
טיפול בסיומי העסקה
פרסום משרות וביצוע סינון ראשוני של קורות חיים
תמיכה בתהליכי משאבי אנוש שוטפים כגון אירועי חברה, מתנות בחגים
הפקת דוחות נוכחות כלל החברה וטיפול בתקלות שעון נוכחות
ניהול ובקרה של נתוני חופשות ולוחות זמנים
טיפול בצי רכבים: הזמנות, קליטה, דלקנים, כביש 6, חוצה צפון ופתרון תקלות
עבודה מול ספקי סלולר: הזמנת מכשירים, ניוד, חבילות בארץ ובחול וטיפול בתקלות
אירוח אורחים מהארץ ומחול, הזמנת מלונות ועוד

לחברה מובילה דרוש/ה מזכיר/ת למנכ"לית לתפקיד מגוון הכולל ניהול יומן, עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת, תיאום מול ספקים וממשקים שונים, וליווי שוטף של פעילות המשרד.

תחומי אחריות:
ניהול יומן ותיאום פגישות.
ניהול תכתובות במייל וב-WhatsApp.
עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת, תיוק והזנת נתונים.
עבודה שוטפת מול מחלקת השיווק והפרסום.
מעקב אחר משימות ותיאום מול ספקים.
ניהול ומעקב אחר חשבוניות ספקים.
טיפול במשימות משתנות בהתאם לצורכי המנכ"לית והחברה.

משרה מלאה בימים א'-ה', 08:00-16:00.

תנאים נלווים והטבות:
עבודה ברשת קמעונאית מובילה ויציבה.
סביבת עבודה מקצועית ונעימה.
עבודה בכפיפות ישירה למנכ"לית.

##למה כדאי להצטרף אלנו???
##שכר גבוה ממוצע 8k * תנאים מעולים למתאימים ##תנאים סוציאלים מלאים ##יציבות תעסוקתית לאורך זמן ##הערכה ויחס חם והולם ##משרה מלאה 8:00-16:30 ##שעות נוספות מתגמלות ## תשלום נסיעות 22##סביבת עבודה נוחה וכפית #
מה אנחנו מחפשים??
מזכיר/ה למח מכירות במודיעין
מעקב אחרי תהליכים
מתן סיוע אדמניסטרטיבי לסוכני מכירות

מחלקת הטלמרקטינג של חברה מובילה מגיסת מזכיר/ה / פקיד/ה עם ניסיון לתפקיד מפתח התומך בפעילות המכירות של החברה. במסגרת התפקיד:
תהיו אחראים על ניהול ותפעול המשימות האדמיניסטרטיביות של המחלקה, פתיחת הזמנות, עדכון נתונים במערכות החברה, תיאום פגישות, טיפול במסמכים, מעקב אחר תהליכי מכירה ומתן מענה שוטף לאנשי המכירות. בנוסף, תבצעו בקרות, תפיקו דוחות ותוודאו שכל תהליך מתנהל בצורה מסודרת, מדויקת ויעילה. זהו תפקיד מרכזי בלב מערך המכירות, המשלב עבודה ממוחשבת, אחריות רבה ושיתוף פעולה יומיומי עם צוות המכירות.

היקף משרה: משרה מלאה, ללא ימי שישי.
תנאים: קרנות, ביטוחים, חדר אוכל מסודר, חניה מסודרת, מתנות לימי הולדת וחגים, ערבי צוות, נופשים בארץ ובחו"ל, דיוני שכר תקופתיים, ימי מחלה מהיום הראשון, מסלולי קידום והתפתחות מקצועית ותנאים מצוינים.